IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Tak
Informacje dodatkowe:
1). Oferta w postaci elektronicznej j: tj. Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami w postaci elektronicznej ( podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności) składana jest za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. 2). Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty należy złożyć na platformie zakupowej w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 05 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. 2019 r. poz. 162 z późn. zm.) 3). W przypadku składania ofert w postaci elektronicznej poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 4). Zamawiający przedstawia wymagania techniczno-organizacyjne związane z udziałem Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: a) Złożenie oferty jest możliwe przez Wykonawców, którzy posiadają konto na Platformie Zakupowej oraz przez Wykonawców nie posiadających konta na Platformie Zakupowej. W celu założenia konta na Platformie Zakupowej należy wybrać zakładkę „Zaloguj się” w kolejnym kroku należy wybrać „Załóż konto”, następnie należy wypełnić formularze i postępować zgodnie z poleceniami wyświetlającymi się na ekranie monitora. W przypadku Wykonawców niezalogowanych (którzy nie chcą zakładać konta) w celu złożenia oferty niezbędne jest podanie adresu e-mail (na który zostanie wysłane potwierdzenie złożenia oferty), nr NIP oraz nazwy firmy, nieobowiązkowo nr telefonu. b) Złożenie oferty oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 25a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.; dalej: „ustawa”), w tym Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia składanych w trakcie toczącego się postępowania wymaga od Wykonawcy posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. c) Wykonawca składa ofertę, która w przypadku jej prawidłowego złożenia zostaje automatycznie zaszyfrowana przez system. Nie jest możliwe zapoznanie się z treścią złożonej oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. d) Podpisanie dokumentów w formie skompresowanej poprzez opatrzenie całego pliku jednym podpisem kwalifikowanym jest równoznaczne z poświadczaniem za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów. Dokumenty, co do których wymagana jest forma oryginału, muszą zostać podpisane indywidualnie (każdy z nich) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisanie skompresowanego pliku, w którym umieszczono dokument w formie oryginału nie stanowi podpisania tego dokumentu. 5). Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej , zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2017 r. poz. 1320 ze zm.; dalej: „Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), tj: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych –MS Windows 7, Mac OS x 10,4, Linux lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0., d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf. 6). Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 75MB, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji,. Zalecany format. pdf. 7). Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji tj.: a) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, gdyż jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku jest dostępna dopiero po odszyfrowaniu przez system, co następuje po terminie otwarcia ofert, b) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do oferty elektronicznej datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdujące się w kolumnie dotyczącej danej oferty, w sekcji „Data złożenia oferty”. 8). Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego , zgodnie z § 4 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji, jako: a) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy zaleca się użyć formatu XAdES. 9). Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/arimr w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący. 10). Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/arimr . 11). Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne. W celu ułatwienia Wykonawcom korzystania z Platformy Zakupowej operator platformy uruchomił Centrum Wsparcia Klienta, które służy pomocą techniczną od 7:00 do 17:00 od poniedziałku do piątku pod numerem telefonu: 22 101 02 02 lub e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena oferty | 60,00 |
| Długość okresu gwarancji | 10,00 |
| Maksymalna wydajność miesięczna urządzenia | 30,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
1) Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. 2) Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 3) Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty. WZÓR UMOWY: UMOWA NR…………………………… zawarta w Krakowie w dniu …………………………..….. pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 70, NIP: 526-19-33-940, REGON: 010613083 reprezentowaną przez: 1. Adama Ślusarczyka – Dyrektora Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, 2. Wiesławę Kosałkę – Kierownika Biura Finansowo-Księgowego Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a …………………………... …..z siedzibą w ………………………. wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………./ wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej, NIP………….., REGON……………, zgodnie z aktualnym odpisem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowaną/ym przez: ........................................, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” zwanych dalej „Stronami” W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 tekst jednolity) została zawarta umowa o następującej treści: § 1 DEFINICJE W niniejszej umowie następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami: 1.Strony – Zamawiający i Wykonawca, wymienieni w preambule umowy. 2.Umowa – niniejsza Umowa wraz z załącznikami regulująca prawa i obowiązki Stron wynikające z niej i związane z jej wykonaniem 3.Sprzęt – urządzenia o parametrach opisanych w załączniku nr 2 do Umowy 4.Miejsce Dostawy – lokalizacje wskazane w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. 5.Dni Robocze - okres od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6.Godziny robocze – godziny od 8.00-15.00 od poniedziałku do piątku w dni robocze. 7.Protokół Odbioru – dokument potwierdzający należyte wykonanie umowy lub jej części, stanowiący podstawę wystawienia faktury. § 2 PRZEDMIOT UMOWY 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, dostarczenie oraz montaż i uruchomienie przez Wykonawcę Sprzętu w liczbie …. sztuk, zgodnego ze specyfikacją wynikającą z załącznika nr 2 do Umowy 2.Sprzedaż, dostarczenie, wniesienie oraz montaż i uruchomienie Sprzętu przez Wykonawcę ma nastąpić do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do Umowy. 3.Sprzęt, który zobowiązuje się dostarczyć Wykonawca będzie fabrycznie nowy, bez śladów używania, wolny od wad. 4.Prawa własności do Sprzętu przechodzą na Zamawiającego z datą podpisania bez zastrzeżeń Protokołów Odbioru. § 3 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZEDAJĄCEGO 1.Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do wykonania Umowy przy zachowaniu najwyższej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego. § 4 TERMINY DOSTAWY I ODBIORY 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić Sprzęt w Miejscu Dostawy w terminie do trzydziestu dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. 2.Dostawy Sprzętu odbywać się będą w Godzinach Roboczych na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.Wykonawca dostarczy Sprzęt zgodnie z warunkami niniejszej Umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego przypadkowej utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania ich odbioru. 4.Odbiór Sprzętu w Miejscu Dostawy będzie następować w formie Protokołu Odbioru podpisywanego każdorazowo po dokonanej dostawie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5.W przypadku stwierdzenia, że dostarczony do Miejsca Dostawy Sprzęt: a) jest niezgodny z zestawieniem ilościowym lub specyfikacją techniczną, b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub używania, Zamawiający odmówi jego odbioru, zaznaczając w Protokole Odbioru powody odmowy odbioru od Wykonawcy i wyznaczy 7 dniowy termin na usunięcie wad lub dostarczenie sprzętu zgodnego z zestawieniem ilościowym i specyfikacja techniczną. 6.W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego, dotyczących dostarczonego Sprzętu, innych niż określone w ust. 5, Strony określą w Protokole Odbioru przyczyny odmowy odbioru wraz z określeniem terminu dostarczenia Sprzętu nowego, wolnego od wad i usterek. § 5 GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA 1.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt jest dobrej jakości oraz że spełnia wszystkie parametry określone w Załączniku Nr 2 do umowy. 2.W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: a)Udzielenia Zamawiającemu gwarancji na Sprzęt na okres ……………… miesięcy; b)Wykonywania ewentualnych bezpłatnych przeglądów Sprzętu; c)Udzielenia Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone tonery, d)Zapewnienia pełnego serwisu gwarancyjnego, e)Zapewnienia czasu reakcji serwisu gwarancyjnego w ciągu pięciu Dni Roboczych, licząc od chwili zgłoszenia. W przypadku, gdy w przeciągu kolejnych trzech Dni Roboczych od dnia zgłoszenia awarii Sprzętu, nie będzie możliwa naprawa, Wykonawca udostępni nieodpłatnie na czas naprawy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 3 Dni Robocze. W opisanym przypadku okres trwania gwarancji uszkodzonego Sprzętu będzie wydłużony o czas trwania naprawy, f)W przypadku trzykrotnej nieefektywnej naprawy Sprzętu składającego się na przedmiot umowy w okresie gwarancji, Kupującemu będzie przysługiwać nieodpłatna wymiana Sprzętu na nowy taki sam lub inny o nie gorszych parametrach, g)Dokonywania wszelkich napraw gwarancyjnych w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, h)Wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w lit.c i dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, fabrycznie nowych, wolnych od wad w terminie 5 Dni Roboczych 3.W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową obowiązywać będą ogólne warunki gwarancyjne producenta Sprzętu. 4.Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych w Dni Robocze za pomocą: a)e-maila, na adres poczty e-mail:.................................... b)operatora pocztowego lub przekazanych osobiście przez przedstawiciela Zamawiającego. O każdej zmianie adresu e-maila Wykonawcy zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresów, o których mowa w pkt a i b, przesłanie na dotychczas obowiązujące dane adresowe, uznaje się za doręczone prawidłowo i w terminie. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu. 5.Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 6.Zamawiający zastrzega, iż z uwagi na konieczność stosowania przez niego przepisów dotyczących udzielania zamówień publicznych nie gwarantuje używania materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producenta Sprzętu. Fakt stosowania materiałów innych niż pochodzące od producenta Sprzętu nie ma wpływu na zobowiązania gwarancyjne Wykonawcy. Na warunki gwarancji nie będzie miało także wpływu użycie przez Zamawiającego materiałów z klejem (koperty, zwrotki), a także rodzaju papieru - Zamawiający stosuje papier dostępny na polskim rynku. 7.Terminy rękojmi i gwarancji biegną od daty podpisania bez zastrzeżeń Protokołów Odbioru w Miejscu Dostawy. § 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ Z TYTUŁU WAD PRAWNYCH 1.Wykonawca gwarantuje ponadto, że dostarczony Sprzęt nie jest obciążony wadami prawnymi. 2.W przypadku wystąpienia wad prawnych, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy i żądania naprawienia poniesionej szkody. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu ewentualnego powództwa z powodu wad prawnych Sprzętu, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty pomocy sądowej oraz poniesie konsekwencje finansowe zapadłego wyroku sądowego. § 7PŁATNOŚCI 1.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za odebrany Sprzęt wynagrodzenie łączne, ustalone na podstawie oferty Wykonawcy, w kwocie ................... zł plus należny podatek VAT .............. zł, co daje łącznie kwotę brutto ............................ zł (słownie brutto: .................................. ). 2.W kwocie wymienionej w ust.1 mieszczą się koszty transportu, wniesienia Sprzętu do wskazanych lokalizacji, uruchomienia sprzętu, przeszkolenia pracowników Wykonawcy z zakresu obsługi Sprzętu i inne wydatki związane z wykonaniem Umowy. 3. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będą Protokoły Odbioru w Miejscu Dostawy, podpisane przez Zamawiającego i Wykonawcę bez żadnych zastrzeżeń. 4.Strony postanawiają, że zapłata należności nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury na adres nabywcy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……………………… w terminie 21 dni licząc od dnia jej doręczenia w formie papierowej do Małopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Promienistych 1, 31-481 Kraków lub doręczenia Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.). 5.Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 21-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6.Numer rachunku bankowego, na który będzie płacona należność powinien figurować w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „białej liście podatników VAT”. 7.W przypadku, gdy na dzień zlecenia płatności wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego będzie inny niż w wykazie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający dokona zapłaty należności na numer rachunku bankowego figurujący w przedmiotowym wykazie. 8.W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu niezwłocznie pisemnej informacji o takiej zmianie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy. 9.Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może przesłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.). tj. faktury spełniające wymagania umożliwiające przesłanie za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 kwietnia 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.). Zamawiający informuje, że posiada konto na platformie elektronicznego fakturowania (w skrócie: PEF) i możliwość odbioru i przekazania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za swoim pośrednictwem, a także przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego obsługiwanego przez OpenPEPOL, której funkcjonowanie zapewnia Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii z siedzibą przy Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. Platforma jest dostępna pod adresem: https://efaktura.gov.pl/uslugi-pef/. 10. Wykonawca zamierzający wysłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy zobowiązany jest do uwzględnienia czasu pracy Zamawiającego umożliwiającego Zamawiającemu terminowe wywiązanie się z zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w szczególności Zamawiający informuje, że przesłanie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej winno nastąpić w godzinach: 7:30 do 15:30. W przypadku przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej poza godzinami pracy, w dni wolne od pracy lub święta, a także po godzinie 15:30 uznaje się, że faktura ta została doręczona w następnym dniu roboczym. 11.Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego, a miejscem płatności bank Zamawiającego. 12.Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP – 526-19-33-940. 13.Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP – …………….. 14.Za każde opóźnienie wynikłe z winy Zamawiającego w płatności, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. § 8 KARY UMOWNE 1.W razie niewykonania przez Wykonawcę dostawy i uruchomienia Sprzętu w Miejscu Dostawy w terminie określonym w § 4 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną – w wysokości 0,1 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, niezależnie od jego przyczyn. 2.Jeżeli opóźnienie, o którym mowa w ust. 1, trwało będzie dłużej niż 10 Dni Roboczych, Zamawiający może, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, odstąpić od Umowy, z zachowaniem prawa do naliczenia kwoty w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 . 3.W razie opóźnienia w terminie określonym w § 4 ust 5-6 na usunięcie wad Sprzętu stwierdzonych w trakcie odbioru, niezależnie od jego przyczyn ,Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 4. Jeżeli opóźnienie w usunięciu wad Sprzętu, o których mowa w § 4 ust 5-6, niezależnie od jego przyczyn, trwać będzie dłużej niż 10 Dni Roboczych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie wad, z zachowaniem prawa do naliczenia kwoty w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, bądź według własnego wyboru dokonać zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi. 5.W przypadku uchybienia któregokolwiek z terminów określonych w § 5, niezależnie od jego przyczyn, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie przekroczy 21 dni Zamawiającemu przysługuje prawo dodatkowo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1. 6. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań objętych Umową powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 7.Kwoty związane z odstąpieniem od Umowy oraz kary umowne płatne są w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego lub potrącane z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 8.Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. § 9 ZMIANY UMOWY 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy: Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz wydane na tej podstawie przepisy od dnia ich wejścia w życie. 2.Strony dopuszczają możliwość zmian niniejszej umowy z zastrzeżeniem uwarunkowań, o których mowa w art. 144 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany postanowień nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. 3.Uwzględniając specyfikę sytuacji społeczno-gospodarczej wywołanej COVID-19 w tym przede wszystkim konieczność podjęcia szybkich i efektywnych działań, Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z zaistnienia następujących okoliczności: a)działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują opóźnienie rozpoczęcia, przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia – przedłużenie terminu realizacji dostawy o czas konieczny na podjęcia realizacji zamówienia zgodnie ze standardami określonymi w SIWZ, b)wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwi wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części - przedłużenie terminu realizacji dostawy o czas konieczny na podjęcia realizacji zamówienia, c)wydłużenia czasu obowiązywania umowy o czas niezbędny dla realizacji pełnego zakresu rzeczowego, jeżeli z przyczyn niezależnych od stron wykonanie umowy w terminie umownym okazało się niemożliwe – przedłużenie terminu realizacji o liczbę dni, w których niemożliwa była realizacja pełnego zakresu umowy, d)niezależnego od Wykonawcy braku dostępności zaoferowanego papieru, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia (np. wskutek zaprzestania produkcji przez producenta) w takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny typ towaru, który musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę określoną w umowie, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4.Strony umowy w sprawie zamówienia publicznego zobowiązane są niezwłocznie informować się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 mających wpływ na należyte wykonanie umowy, wynagrodzenie wykonawcy. 5.Strona umowy przekazująca stosowne informacje zobowiązana jest wykazać istnienie związku pomiędzy okolicznościami wywołanymi COVID-19 a niemożliwością należytego wykonania danej umowy. W tym celu strona może posłużyć się oświadczeniami (własnymi lub osób trzecich) lub dokumentami, w tym dokumentami w postaci elektronicznej (np. wiadomością e-mail), obliczeniem kosztów zmian. 6.Jeżeli załączone oświadczenia i dokumenty są niewystarczające do dokonania oceny wpływu okoliczności związanych z COVID-19 na możliwość należytego wykonania umowy, strona umowy zobowiązana do dokonania oceny jest uprawniona do żądania przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów. Możliwe jest również dokonanie samouzupełnienia oświadczeń i dokumentów. 7.Druga strona umowy ma 14 dni na zajęcie stanowiska wraz z uzasadnieniem odnośnie wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy. W przypadku uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów termin liczony jest od dnia ich otrzymania przez drugą stronę. 8.Jeżeli zamawiający stwierdzi, że okoliczności związane z wirusem COVID-19 wskazane przez wykonawcę wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie danej umowy, Zamawiający jest uprawniony do rozpoczęcia dialogu z Wykonawcą w celu uzgodnienia odpowiednich zmian umowy. 9.Wszelkie zmiany w niniejszej umowie dokonywane będą za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. § 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1.Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 2.Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej . 3.Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w razie trzykrotnego nałożenia kar umownych zgodnie z § 8 4.Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie odstąpienia określonej w ust. 3. 5.Zamawiający ma prawo odstąpić od całości umowy lub jej części w przypadku wystąpienia okoliczności i zdarzeń, których Zamawiający nie przewidywał i których skutkom nie mógł zapobiec (vis maior). Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 7.W razie wystąpienia przypadku, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. § 11 ZASADAY ZACHOWANIA POUFNOŚCI 1.Wykonawca zobowiązuje się do nie zatrudniania w wykonaniu niniejszej umowy w charakterze pracowników i podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego oraz Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim żadnych informacji dotyczących Zamawiającego, w posiadanie których wszedł w związku z wykonywaniem niniejszej umowy – pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy i zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, które nabył w związku z realizacją niniejszej umowy, poza przypadkami wyraźnego przyzwolenia Zamawiającego lub sytuacji, gdy ujawnienie takich informacji następuje z mocy przepisów prawa. 2.Wykonawca zobowiązuje się do przedsięwzięcia wszelkich działań, które zapobiegać będą powstawaniu incydentów związanych z bezpieczeństwem informacji wrażliwych należących do Zamawiającego. 3.O wystąpieniu jakiegokolwiek incydentu naruszenia bezpieczeństwa informacji wrażliwych należących do Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Za taki incydent uważane są w szczególności: wejście do pomieszczeń stref ograniczonego dostępu bez zgody Zamawiającego, bez nadzoru ze strony pracowników Zamawiającego, ujawnienie, wyniesienie, uszkodzenie lub zniszczenie dokumentów zawierających dane wrażliwe, uszkodzenie, wyniesienie lub zniszczenie elementów infrastruktury technicznej, urządzeń lub innego mienia ruchomego stanowiącego własność Zamawiającego lub osób trzecich. 4.W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek incydentu związanego z naruszeniem bezpieczeństwa informacji wrażliwych lub dotyczącego mienia Zamawiającego, w okolicznościach, o których mowa w ust 2-4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł za każde takie zdarzenie. § 12 ROSZTRZYGNIĘCIA 1.Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacja postanowień niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia. 2.Jeśli Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu na drodze negocjacji lub porozumienia, to każda ze stron może poddać spór do rozstrzygnięcia przez właściwy sąd w Krakowie. § 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Umowa sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: a) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, b) wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach, c) niezależnych od wykonawcy okoliczności, które uniemożliwiają dostawę całości lub części asortymentu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, e) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, f) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, g) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, h) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, i) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. Warunki zmian zostały opisane przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
29.09.2020, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Informacje dodatkowe: 1) Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w jednej z form: w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. 2) W przypadku wyboru formy pisemnej, ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Promienistych 1, 31-481 Kraków - Dziennik Podawczy (V piętro budynku) , lub wrzucając do pojemnika (urny) znajdującego się przed wejściem na Dziennik Podawczy, w przypadku gdy będzie on nieczynny. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty lub jej nieprawidłowe skierowanie, jeżeli koperta lub inne opakowanie, w których oferta zostanie złożona nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub niewłaściwie oznakowane. Oferty pisemne składane w tradycyjny sposób tj. w kopertach poddawane są kwarantannie. Zamawiający ZALECA, aby oferty składane w tradycyjny sposób tj. w formie pisemnej składane były z 24 godzinnym wyprzedzeniem w stosunku do wyznaczonego terminu składania ofert, tak aby wszystkie złożone poddane kwarantannie oferty mogły zostać otwarte w wyznaczonym w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia terminie. 3) W przypadku wyboru formy elektronicznej, ofertę pod rygorem nieważności należy złożyć w postaci elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. 4)Wykonawca przystępując do niniejszego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/arimr w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący. 5) Dokumentacja postępowania udostępniona jest na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. 6) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie oferty wynikające z niezastosowania się przez Wykonawcę do wymagań niniejszej SIWZ. 
