Realizacja zadania pn. „Promocja miasta poprzez sport - promocja poprzez piłkę nożną”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r. poprzez zespół piłki nożnej, biorący udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, w których występuje minimum 15 drużyn w jednej grupie oraz innych zawodach ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 1. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę piłki nożnej, biorącą udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, w których występuje minimum 15 drużyn w jednej grupie oraz innych zawodach ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 2) Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, obok nazwy drużyny piłki nożnej, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej oraz podczas innych zawodów ogólnopolskich z udziałem tej drużyny. 3) Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 4) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez różnego rodzaju działania marketingowo-reklamowe, w tym umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 5) Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (w przypadku braku możliwości - ich zdjęć lub ich odwzorowań cyfrowych), przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. 6) Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 2. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez: a) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”), lub/i adresu strony internetowej (www.czestochowa.pl) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto, na 2 bandach/tablicach/banerach reklamowych umieszczonych najbliżej środkowej linii boiska piłkarskiego (każda z reklam na wysokości innej połowy boiska), wielkość logotypu minimum 2,4 m (szerokość) na 0,6 m (wysokość), na wszystkich zawodach rozgrywanych w roli gospodarza, b) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) lub/i adresu strony internetowej (www.czestochowa.pl) oraz ew. innych wskazanych przez Miasto na 2 banerach umieszczonych na 2 konstrukcjach reklamowych po obydwu stronach trybuny głównej na koronie stadionu, na wszystkich zawodach rozgrywanych w roli gospodarza, wielkość logotypu minimum 3,5 m (szerokość) na 1,3 m (wysokość), c) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) o wymiarach możliwie jak największych pod względem szerokości i wysokości na przedniej, środkowej części wszystkich koszulek meczowych drużyny Wykonawcy, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność, d) ekspozycję napisu „CZĘSTOCHOWA” na koszulkach piłkarskich wszystkich zawodników drużyny Wykonawcy (napis, o wielkości rozmiarowo zbliżonej do nazwy drużyny, powinien zostać umieszczony pod numerem zawodnika z tyłu wszystkich koszulek meczowych na całej jej szerokości, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność), e) ekspozycję napisu „CZĘSTOCHOWA” na kurtkach ochronnych i dresach sportowych wszystkich szkoleniowców i zawodników drużyny Wykonawcy (napis, o wysokości nie mniejszej niż nazwa drużyny i bezpośrednio pod nim, powinien zostać umieszczony na plecach kurtek i dresów na całej szerokości, ale w sposób zapewniający jego całkowitą widoczność), f) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) lub herbu miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (np. kalendarze, afisze, bilety wstępu, karnety itp.), g) ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) na tzw. „ściance konferencyjnej” (minimum 1 szt. z umieszczonymi 6 logotypami), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami (logotyp umieszczony na wysokości ok. 1,5 m od podstawy ścianki i o wymiarach gwarantujących dobrą widoczność podczas konferencji, wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu, h) umieszczenie na swojej stronie internetowej linku i przekierowania do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: „jasne, że CZĘSTOCHOWA”) z informacją o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, i) zapewnienie minimum jednej transmisji w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej z meczu ligowego rozgrywanego w roli gospodarza przez drużynę piłki nożnej, j) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy poprzez informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, k) przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego, l) przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w roli gospodarza informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy, m) nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłki nożnej. 2) Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 30 karnetów na zawody (w tym 15 szt. karnetów typu VIP na trybunę honorową oraz 15 szt. w sektorze centralnym), których będzie organizatorem. 3) Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny piłki nożnej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 4) Wykonawca w ramach realizacji umowy ma obowiązek dokumentowania wykonania poszczególnych jej elementów oraz przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: - informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych lub/i ich zdjęć lub ich odwzorowań cyfrowych na płycie CD lub DVD , - informacje dotyczące rozegranych meczów w roli gospodarza z podaną ilością kibiców, - informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców, - informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych transmisji telewizyjnych z ligowych meczów piłkarskich, - dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną transmisją telewizyjną w ogólnopolskiej stacji z minimum jednego meczu ligowego rozgrywanego w roli gospodarza przez drużynę piłki nożnej z okresu objętego umową, - raport dokumentujący wartość medialną, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem tego typu dokumentów.