Opieka informatyczna nad systemem informatycznym Urzędu Zamówień Publicznych, zainstalowanym u Zamawiającego, w tym utrzymanie, opieka i kontrola nad pracą Portalu Zapasowego

Warszawa: Opieka informatyczna nad systemem informatycznym Urzędu Zamówień Publicznych, zainstalowanym u Zamawiającego, w tym utrzymanie, opieka i kontrola nad pracą Portalu Zapasowego


Numer ogłoszenia: 430484 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 408040 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4587777, faks 22 4587700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opieka informatyczna nad systemem informatycznym Urzędu Zamówień Publicznych, zainstalowanym u Zamawiającego, w tym utrzymanie, opieka i kontrola nad pracą Portalu Zapasowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Opieka informatyczna nad systemem informatycznym UZP, zobowiązuje się do: a) proponowania autorskich udoskonaleń w technologii i oprogramowaniu systemu, b) wykonywania zmian systemu w module: Kancelaria, Departament Prawny, Departament Odwołań w tym Krajowa Izba Odwoławcza, Departament Kontroli, Sprawozdawczość, Statystyki o pracochłonności nieprzekraczającej 39 roboczogodzin w miesiącu, w tym w szczególności wynikających ze zmian w przepisach prawnych, organizacji Urzędu Zamówień Publicznych oraz nowych potrzeb użytkowników, w tym także potrzeb o charakterze analitycznym (raporty, sprawozdania), c) wykonywania zmian w module Biuletynu Zamówień Publicznych o pracochłonności nieprzekraczającej 16 roboczogodzin w miesiącu, w tym w szczególności wynikających ze zmian w przepisach prawnych, organizacji Urzędu Zamówień Publicznych oraz nowych potrzeb użytkowników, w tym także potrzeb o charakterze analitycznym (raporty, sprawozdania), d) udzielania konsultacji drogą elektroniczną i diagnozowania przyczyn usterek w działaniu systemu na podstawie dostarczonych materiałów analitycznych i uwag zgłoszonych przez użytkowników oraz ich niezwłocznego usuwania, e) pomocy w opracowywaniu technologii zabezpieczeń danych, f) podjęcia działań interwencyjnych w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, g) modyfikowania wersji źródłowych i wynikowych programów w zakresie dokonywanych na podstawie tej umowy modyfikacji systemu, h) prowadzenia dokumentacji technicznej w zakresie wprowadzanych zmian w systemie oraz udostępniania jej na prośbę Zamawiającego. 2.Dostarczanie na bieżąco zmodyfikowanej wersji systemu Urzędu Zamówień Publicznych wraz ze szczegółowymi instrukcjami instalacji oraz suplementów do dokumentacji eksploatacyjnej drogą elektroniczną oraz metryką dostarczonej wersji opisującą wprowadzone zmiany. Jedynie na specjalne żądanie może być dostarczona na nośniku. 3.Dostarczanie zmodyfikowanej wersji systemu Urzędu Zamówień Publicznych również w przypadku zmian przepisów prawnych lub wewnątrz-resortowych na w/w zasadach, w przypadku gdy zmiany te dotyczą niewielkiego zakresu materiału i nie zmieniają w stopniu znaczącym ogólnej funkcjonalności systemu oraz nie zakłócają pracy Urzędu Zamówień Publicznych. 4.Udzielanie konsultacji w siedzibie Zamawiającego (jednorazowo minimum 8 godz.). 5.Wykonywanie zmian w systemie o pracochłonności przekraczającej w sumie 30 roboczogodzin w miesiącu, w tym w szczególności wynikających ze zmieniających się przepisów prawnych, organizacji pracy Urzędu Zamówień Publicznych oraz nowych potrzeb użytkowników, w tym także potrzeb o charakterze analitycznym (raporty, sprawozdania), polegających w szczególności na opracowaniu nowych zestawień wykorzystujących istniejącą bazę danych. 6. Wykonanie prac zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego, normami państwowymi oraz standardami obowiązującymi u Zamawiającego. 7. W ramach utrzymania, opieki i kontroli nad pracą Portalu Zapasowego Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania użytkownikom za pośrednictwem sieci Internet następujących usług: a) publikacja ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych; b) publikacja rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach; c) Wyszukiwanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych; d) dodatkowe ułatwienia dla użytkowników tj. przechowywanie danych z poprzednich sesji, pobieranie potwierdzeń publikacji. 8. Funkcjonowanie Portalu Zapasowego ma zapewnić nieprzerwany (tj. 24 godzinny, 7 dni w tygodniu, w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012) dostęp do usług udostępnionych w ramach działania Portalu Zapasowego. 9. W przypadku awarii części systemu znajdującego się w ramach infrastruktury informatycznej UZP Portal Zapasowy przejmuje określone w niniejszej umowie usługi w sposób automatyczny.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZETO-Świdnica Sp. z o.o., ul. Grodzka 15,, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 251219,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  308853,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  308853,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  308853,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  ZETO-ŚWIDNICA Sp. z o.o. jest autorem zarówno systemu informatycznego opartego na platformie aplikacyjnej Magic, z którego korzysta Urząd, jak również autorem systemu zamieszczania ogłoszeń i Portalu Zapasowego. Jako autor oprogramowania i posiadacz praw autorskich ZETO-ŚWIDNICA jest jedynym podmiotem uprawnionym do dokonywania zmian i modyfikacji. ZETO-ŚWIDNICA Sp. z o.o. dysponuje doświadczeniem nabytym podczas realizacji dotychczasowych umów oraz gwarantuje sprawne i nieprzerywalne działanie systemu.