„Usługa ochrony mienia Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Lasów Państwowych „Bażyna” w roku 2021”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony mienia Ośrodka Szkoleniowo- Wypoczynkowego ,,BAŻYNA” w roku 2021. Zakres usługi obejmuje: 1. ochronę całodobową wraz z monitorowaniem elektronicznym; 2. przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z dozorowanego obiektu do bazy elektronicznej systemu ostrzegania; 3. bezzwłoczną reakcję patrolu samochodowego oraz powiadomienie o alarmie upoważnionego pracownika, czynności wykonywane przez grupę interwencyjną nie mogą przekroczyć 30 minut od momentu uruchomienia alarmu; 4. zdalne kontrolowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w dozorowanym obiekcie; 5. posiadanie minimum jednej dwuosobowej grupy interwencyjnej zdolnej do interwencji w deklarowanym w złożonej przez wykonawcę ofercie czasie. 6. cykliczne obchody z zastosowaniem systemu rejestrującego i kontroli obchodu. System musi obejmować co najmniej 7 punktów kontrolnych rozmieszczonych na terenie Ośrodka, wykonywanie co najmniej trzech obchodów w ciągu zmiany nocnej z których raz w miesiącu będzie tworzony raport przesyłany Zamawiającemu; 7. zamykanie na noc i otwieranie rano bramy wjazdowej; 8. kontrola pojazdów wjeżdżających na teren Ośrodka; 9. wydawanie i ewidencja kluczy poza godzinami pracy recepcji Ośrodka; 10. aktywną fizyczną interwencję w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia, lub zasiedleniem; 11. aktywną fizyczną interwencję w przypadku stwierdzenia pożaru, zalania, wycieku, itp. lub stwierdzenia zagrożenia ich powstania; 12. współpracę z Policją w sytuacji wymagającej interwencji; 13. pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na chronionym obiekcie; 14. wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; w przypadku gości Ośrodka, w razie stwierdzenia zakłócania przez nich porządku, a w szczególności obowiązującej ciszy nocnej - podjęcie interwencji poprzez ustne upomnienie, a w razie konieczności wezwanie Policji; 15. niezwłocznie informowanie o zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz wskazanego przedstawiciela Nadleśnictwa; 16. posiadanie przyznanej miejscowej wydzielonej radiowej częstotliwości dyspozytorskiej oraz alarmowej, podłączenie do miejscowej stacji monitorowania sygnałów alarmowych drogą telefonii przewodowej oraz drogą radiową na przyznanej wydzielonej miejscowo częstotliwości radiowej, dostawa i montaż (wymagane pozwolenie na przyznaną miejscową wydzielona częstotliwość radiowa typu alarmowego i dyspozytorskiego wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej); 17. dostawa i montaż urządzenia alarmowego z detektorami ruchu do biura ośrodka, podłączenie systemu do stacji monitorowania zdarzeń; 18. podłączenie istniejącego systemu alarmowego w kompleksie szkoleniowo-konferencyjnym do stacji monitorowania zdarzeń; 19. wskazany przez Zamawiającego numer telefonu komórkowego będzie otrzymywał zgłoszenia sms o uzbrojeniu/rozbrojeniu systemu, włamaniu oraz sabotażu; 20. konwojowanie wartości pieniężnych do maksymalnej wartości 0,2 jednostki obliczeniowej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne z Ośrodka do wyznaczonego Banku w Gryficach w terminach ustalonych przez Zamawiającego; 21. sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych Wymagania wobec pracowników ochrony: - pracowników Wykonawcy winna charakteryzować wysoka kultura osobista, komunikatywność i uczynność, dobry stan zdrowia - pracownicy powinni być zaopatrzeni w środki ochrony osobistej, latarki, środki łączności - pracownicy ochraniający Ośrodek powinni być ubrani jednolicie i schludnie oraz posiadać identyfikatory ze zdjęciem - obowiązkiem pracowników wykonujących usługę ochrony jest znajomość Regulaminu organizacyjnego obowiązującego na terenie Ośrodka oraz przepisów bhp i ppoż. - Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu imienny wykaz pracowników wyznaczonych do ochrony obiektu wraz z ich oświadczeniami o niekaralności - Zmiany w zakresie składu osobowego pracowników ochrony Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. - Na wniosek przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pracowników ochrony nie wywiązujących się należycie ze swoich obowiązków w terminie 5 dni od powiadomienia o takiej konieczności. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, a w szczególności zgodnie z: a) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019, poz. 1843 t.j. ze zm.), b) z wytycznymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia c) ze wskazaniami Zamawiającego ustalanymi w trakcie wykonywania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) były wykonywane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę albo podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: czynności ochrony aktywnej, usługi konwojowania, realizowanie obchodów, kontrola wjazdów i wyjazdów z Ośrodka, czynności aktywnych fizycznych interwencji Szczegółowy zakres ilości roboczogodzin wynosi: Lp. Stanowisko Planowana ilość roboczogodzin Planowany okres wykonywania usługi w miesiącach 1. Pracownicy ochrony fizycznej 8760 Styczeń 2021 – Styczeń 2022 Konwojowanie środków pieniężnych – wedle potrzeb Zamawiającego, jednak minimum 2 razy w miesiącu, maksymalnie 50 razy w roku Monitorowanie elektroniczne i przyjmowanie transmisji przyjmowanie sygnałów alarmowych i informacyjnych z dozorowanego obiektu do bazy elektronicznej systemu ostrzegania – ciągłe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości roboczogodzin określonych w pkt 3.6. SIWZ maksymalnie o 20 % w razie zmniejszenia sprzedaży usług świadczonych przez Ośrodek Szkoleniowo – Wypoczynkowy Lasów Państwowych w Pogorzelicy w stosunku do planowanego, a także w innych przypadkach uzasadnionych interesem gospodarczym Zamawiającego. Zmniejszenie ilości roboczogodzin nie stanowi zmiany umowy ani niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.