Informacje o przetargu
Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: -Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju- współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, przez co najmniej dwuosobowy zespół, w skład którego będzie wchodziła zawsze jedna osoba posiadająca uprawnienia audytora zewnętrznego i jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. Nie dopuszcza się, aby w przypadku dwuosobowego zespołu wchodziły wyłącznie dwie osoby posiadające uprawnienia audytorów wewnętrznych lub dwie osoby posiadające uprawnienia biegłych rewidentów. 2. Charakterystyka projektu będącego przedmiotem audytu : a) Beneficjent projektu - Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, b) numer projektu: RPDS.03.01.00-02-024/09, c) tytuł, numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu: Umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-RPDS.03.01.00-02-024/09 w ramach Priorytetu nr 3 Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport), Działania nr 3.1 Infrastruktura drogowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, d) całkowita wartość projektu: 7.181.709,70 zł, e) całkowite wydatki kwalifikowane projektu: 6.737.280,81 zł, f) kwota dofinansowania: 3.368.640,41 zł g) ogólna charakterystyka projektu: Projekt zakłada ujednolicenie i poprawę nawierzchni jezdni, ulic i chodników oraz dostosowanie ich po względem architektonicznym do charakteru miasta, a także zapewnienie obsługi komunikacyjnej obszaru. Głównym celem projektu jest poprawa jakości połączeń i infrastruktury drogowej w centrum miasta Świeradów-Zdrój w celu poprawy dostępności do atrakcji turystycznych oraz bazy uzdrowiskowej miejscowości. Projekt będzie miał również wpływ na wzrost poziomu życia lokalnej społeczności poprzez zmniejszenie uciążliwości ruchu drogowego w centrum miasta, a co za tym idzie poprawę stanu środowiska naturalnego, co jest niezbędne w celu utrzymania przez Świeradów-Zdrój statusu Uzdrowiska i miasta atrakcyjnego pod względem turystycznym. Przedmiotem projektu jest przebudowa 7 ulic w Świeradowie-Zdroju: Krótka, 3-go Maja, Górska, Adama Mickiewicza, Sienkiewicza, Wczasowa i Zdrojowa oraz wybudowanie nowej drogi lokalnej od ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego z łącznikiem do ul. Piastowskiej wraz z infrastrukturą, której celem będzie odciążenie centrum miasta z ruchu pojazdów samochodowych. W ramach inwestycji projektuje się przebudowę nawierzchni jezdni i chodników, korekty przebiegu krawężników poszerzając lub zawężając jezdnie i chodniki, korekty łuków wyokrąglających, regulacja urządzeń podziemnych, budowa kanalizacji deszczowej oraz budowa oświetlenia ulicznego. h) Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od 24.11.2008r. do 31.12.2010 r. i) rodzaj, ilość i wartość wniosków beneficjenta o płatność podlegających badaniu audytowemu: - 6 wniosków o płatność pośrednią - łączna kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskami: 3.987.698,10 zł, - 1-szy wniosek o płatność - wniosek sprawozdawczy, - 2-gi wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 1.266.343,91zł, - 3-ci wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 28.072,01zł, - 4-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 318.131,99zł, - 5-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 985.343,74 zł. - 6-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 1.389.806,45 zł. j) Informacje o dotychczasowych kontrolach i audytach: kontrola sprawdzająca, kontrola na dokumentach przeprowadzona przez Wydział Kontroli Zadań RPO, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. k) Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu: Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11-go Listopada 35 59-850 Świeradów-Zdrój. 3. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest zwiększenie pewności Beneficjenta oraz IZ RPO WD, że projekt jest realizowany prawidłowo zgodnie z m.in. z prawem, procedurami oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat m.in.: a) potwierdzenia wiarygodności zarówno liczbowych jaki i opisowych, dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentów związanych z realizowanym projektem; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie; c) poprawnego sposobu dokumentowania i ewidencjonowania wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem. W tym celu sprawdza się min. czy zakres rzeczowy projektu, którego dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście został zrealizowany, czy wnioski o płatność wraz z załącznikami są zgodne z wymogami zawartymi w umowie o dofinansowanie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami. Sprawdzenie to odbywa się poprzez badania min. czy ewidencja zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektu wraz z dowodami księgowymi oraz wnioski o płatność wraz z częściami sprawozdawczymi sporządzonymi na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) odpowiadają wymogom RPO WD, przepisom prawa wspólnotowego i krajowego oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów. 4. Efektem audytu zewnętrznego projektu ma być m.in.: a) uzyskanie racjonalnego zapewnienia poprzez zgromadzone dowody pozwalające na jednoznaczną ocenę, że realizacja projektu przebiega zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie projektu, a wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne; b) wydanie opinii w tym zakresie zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na podstawie wyników audytu zewnętrznego projektu. Przedmiotowa opinia wydana po zakończeniu audytu zewnętrznego projektu powinna także wskazywać wszelkie odstępstwa i ograniczenia w stosunku do celu i zakresu audytu zewnętrznego projektu. Można wyróżnić 3 rodzaje opinii o projekcie, zawartych w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu: opinia pozytywna bez zastrzeżeń, opinia pozytywna z zastrzeżeniami (wykaz uchybień), opinia negatywna (wykaz nieprawidłowości). 5. Audyt zewnętrzny projektu powinien być przeprowadzony zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnym zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Załącznik do uchwały Nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 13 kwietnia 2010r. zamieszczonymi na stronie: http://dolnyslask.pl/upload/RPO/03_dokumenty_i_wytyczne/iz/100415_Wytyczne_ogolne_zasady_przeprowadzania_audytu_zewnetrznego.pdf 6. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby najkorzystniej zrealizować zamówienie tj. przy utrzymaniu standardów jakości działać na rzecz terminowego zakończenia realizacji zamówienia. 7. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszego przedmiotu zamówienia, nie wykluczają obowiązku wykonywania w ramach zakresu umowy wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi RPO WD. Czynności i zadania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym realizowane będą z własnej inicjatywy Wykonawcy lub na zlecenie Zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego. 8. W przypadku niejasności w zakresie praw i obowiązków Wykonawcy ustala się, iż celem niniejszej umowy jest osiągnięcie celu i efektu audytu zewnętrznego projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi RPO WD.
Zamawiający:
Gmina Miejska Świeradów-Zdrój
Adres: | ul. 11-go Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@swieradowzdroj.pl tel: 075 7816471 fax: 075 7816585 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 34551520100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-12-02 | Termin składania wniosków: | 2010-12-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 68 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.swieradowzdroj.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11- Listopada 35 Świeradów-Zdrój pokój 21a |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79212000-3 | Usługi audytu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: -Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju- współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoj | DPC A. DANYLCZENKO I SPÓŁKA Sp. J. Opole | 6 276,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-12-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 792120004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 277,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 277,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 6 277,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 030,00 zł | |
Świeradów-Zdrój: Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: -Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju- współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 345515 - 2010; data zamieszczenia: 02.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Świeradów-Zdrój , ul. 11-go Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 075 7816471, faks 075 7816585.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.swieradowzdroj.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: -Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju- współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, przez co najmniej dwuosobowy zespół, w skład którego będzie wchodziła zawsze jedna osoba posiadająca uprawnienia audytora zewnętrznego i jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. Nie dopuszcza się, aby w przypadku dwuosobowego zespołu wchodziły wyłącznie dwie osoby posiadające uprawnienia audytorów wewnętrznych lub dwie osoby posiadające uprawnienia biegłych rewidentów. 2. Charakterystyka projektu będącego przedmiotem audytu : a) Beneficjent projektu - Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, b) numer projektu: RPDS.03.01.00-02-024/09, c) tytuł, numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu: Umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-RPDS.03.01.00-02-024/09 w ramach Priorytetu nr 3 Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport), Działania nr 3.1 Infrastruktura drogowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, d) całkowita wartość projektu: 7.181.709,70 zł, e) całkowite wydatki kwalifikowane projektu: 6.737.280,81 zł, f) kwota dofinansowania: 3.368.640,41 zł g) ogólna charakterystyka projektu: Projekt zakłada ujednolicenie i poprawę nawierzchni jezdni, ulic i chodników oraz dostosowanie ich po względem architektonicznym do charakteru miasta, a także zapewnienie obsługi komunikacyjnej obszaru. Głównym celem projektu jest poprawa jakości połączeń i infrastruktury drogowej w centrum miasta Świeradów-Zdrój w celu poprawy dostępności do atrakcji turystycznych oraz bazy uzdrowiskowej miejscowości. Projekt będzie miał również wpływ na wzrost poziomu życia lokalnej społeczności poprzez zmniejszenie uciążliwości ruchu drogowego w centrum miasta, a co za tym idzie poprawę stanu środowiska naturalnego, co jest niezbędne w celu utrzymania przez Świeradów-Zdrój statusu Uzdrowiska i miasta atrakcyjnego pod względem turystycznym. Przedmiotem projektu jest przebudowa 7 ulic w Świeradowie-Zdroju: Krótka, 3-go Maja, Górska, Adama Mickiewicza, Sienkiewicza, Wczasowa i Zdrojowa oraz wybudowanie nowej drogi lokalnej od ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego z łącznikiem do ul. Piastowskiej wraz z infrastrukturą, której celem będzie odciążenie centrum miasta z ruchu pojazdów samochodowych. W ramach inwestycji projektuje się przebudowę nawierzchni jezdni i chodników, korekty przebiegu krawężników poszerzając lub zawężając jezdnie i chodniki, korekty łuków wyokrąglających, regulacja urządzeń podziemnych, budowa kanalizacji deszczowej oraz budowa oświetlenia ulicznego. h) Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od 24.11.2008r. do 31.12.2010 r. i) rodzaj, ilość i wartość wniosków beneficjenta o płatność podlegających badaniu audytowemu: - 6 wniosków o płatność pośrednią - łączna kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskami: 3.987.698,10 zł, - 1-szy wniosek o płatność - wniosek sprawozdawczy, - 2-gi wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 1.266.343,91zł, - 3-ci wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 28.072,01zł, - 4-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 318.131,99zł, - 5-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 985.343,74 zł. - 6-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 1.389.806,45 zł. j) Informacje o dotychczasowych kontrolach i audytach: kontrola sprawdzająca, kontrola na dokumentach przeprowadzona przez Wydział Kontroli Zadań RPO, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. k) Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu: Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11-go Listopada 35 59-850 Świeradów-Zdrój. 3. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest zwiększenie pewności Beneficjenta oraz IZ RPO WD, że projekt jest realizowany prawidłowo zgodnie z m.in. z prawem, procedurami oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat m.in.: a) potwierdzenia wiarygodności zarówno liczbowych jaki i opisowych, dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentów związanych z realizowanym projektem; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie; c) poprawnego sposobu dokumentowania i ewidencjonowania wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem. W tym celu sprawdza się min. czy zakres rzeczowy projektu, którego dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście został zrealizowany, czy wnioski o płatność wraz z załącznikami są zgodne z wymogami zawartymi w umowie o dofinansowanie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami. Sprawdzenie to odbywa się poprzez badania min. czy ewidencja zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektu wraz z dowodami księgowymi oraz wnioski o płatność wraz z częściami sprawozdawczymi sporządzonymi na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) odpowiadają wymogom RPO WD, przepisom prawa wspólnotowego i krajowego oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów. 4. Efektem audytu zewnętrznego projektu ma być m.in.: a) uzyskanie racjonalnego zapewnienia poprzez zgromadzone dowody pozwalające na jednoznaczną ocenę, że realizacja projektu przebiega zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie projektu, a wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne; b) wydanie opinii w tym zakresie zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na podstawie wyników audytu zewnętrznego projektu. Przedmiotowa opinia wydana po zakończeniu audytu zewnętrznego projektu powinna także wskazywać wszelkie odstępstwa i ograniczenia w stosunku do celu i zakresu audytu zewnętrznego projektu. Można wyróżnić 3 rodzaje opinii o projekcie, zawartych w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu: opinia pozytywna bez zastrzeżeń, opinia pozytywna z zastrzeżeniami (wykaz uchybień), opinia negatywna (wykaz nieprawidłowości). 5. Audyt zewnętrzny projektu powinien być przeprowadzony zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnym zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Załącznik do uchwały Nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 13 kwietnia 2010r. zamieszczonymi na stronie: http://dolnyslask.pl/upload/RPO/03_dokumenty_i_wytyczne/iz/100415_Wytyczne_ogolne_zasady_przeprowadzania_audytu_zewnetrznego.pdf 6. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby najkorzystniej zrealizować zamówienie tj. przy utrzymaniu standardów jakości działać na rzecz terminowego zakończenia realizacji zamówienia. 7. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszego przedmiotu zamówienia, nie wykluczają obowiązku wykonywania w ramach zakresu umowy wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi RPO WD. Czynności i zadania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym realizowane będą z własnej inicjatywy Wykonawcy lub na zlecenie Zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego. 8. W przypadku niejasności w zakresie praw i obowiązków Wykonawcy ustala się, iż celem niniejszej umowy jest osiągnięcie celu i efektu audytu zewnętrznego projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi RPO WD..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych o wartości do 50% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu zamówienia tego samego rodzaju
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.02.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w następującej wysokości: 400,00 zł (słownie złotych: czterysta),
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZ. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek nr 1 należy przedłożyć Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek nr 2 należy przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające , że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające , że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 lub pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonał jedną usługę realizowaną w ramach funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności UE dla projektu infrastrukturalnego, o wartości min. 2 000 000,00 zł, której przedmiotem było: - zarządzanie projektem / programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową lub -kontrola projektu / programu operacyjnego/inicjatywy wspólnotowej lub - wykonanie audytu projektu / programu operacyjnego/inicjatywy wspólnotowej. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek nr 7 należy przedłożyć Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca może powołać się na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego dokumenty, gdy podmiot trzeci będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia - jako podwykonawca. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu podmiotów trzecich, musi udowodnić Zamawiającemu, że jest rzeczywiście zdolny do realizacji zamówienia. W tym celu powinien złożyć niezbędne dokumenty, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawierające minimum następujące informacje: określenie stron, opis powinnego zachowania się podmiotu udostępniającego zasoby, okres udostępnienia zasobów, dokładny opis przekazywanych zasobów z informacją, że podmiot ten będzie uczestniczył w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca może skorzystać ze wzoru który stanowi załącznik nr 4a do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowania co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia: a) co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie wszystkie poniższe warunki: - udokumentowaną znajomość wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem/programem operacyjnym / inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów /programu / inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu, - uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, oraz jeden z poniższych warunków: - co najmniej trzyletnie doświadczenie, liczone od roku złożenia oferty przez Beneficjenta w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR lub Funduszu Spójności; - co najmniej trzyletnie doświadczenie, liczone od roku złożenia oferty przez Beneficjenta w zakresie badania prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, b) co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie wszystkie poniższe warunki: - udokumentowaną znajomość wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem/programem operacyjnym / inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów /programu / inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu, - posiadanie kwalifikacji zawodowych do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określonych w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych , z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 9 grudnia 2006r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U. z 2006r. Nr 249, poz. 1832) lub w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe wydane przez organizację będącą członkiem IFAC - Intrenational Federation of Accountants lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG, oraz jeden z poniższych warunków: - co najmniej trzyletnie doświadczenie, liczone od roku złożenia oferty przez Beneficjenta w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR lub Funduszu Spójności; - co najmniej trzyletnie doświadczenie, liczone od roku złożenia oferty przez Beneficjenta w zakresie badania prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek nr 8 należy przedłożyć: 1) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami lub pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej, wykonawca wskazał osobę/y, którymi będzie dysponował. 2) oświadczenie, że osoby wykazane w wykazie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane ustawowo kwalifikacje/ uprawnienia do o których mowa w warunku nr 8. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach osobowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, jest zobowiązany dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawierające minimum następujące informacje: określenie stron, opis powinnego zachowania się podmiotu udostępniającego zasoby, okres udostępnienia zasobów, dokładny opis przekazywanych zasobów. Wykonawca może skorzystać ze wzoru który stanowi załącznik nr 5a do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek znajdowania się Wykonawcy w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej zrealizowanie zamówienia tj. Wykonawca wykaże obroty w roku obrotowym poprzedzającym rok w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu tj. za rok 2009, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek nr 9) należy przedłożyć sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za rok obrotowy poprzedzający rok w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu tj. za rok 2009, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu,W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych podmiotów trzecich, jest zobowiązany dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia i przedłoży oświadczenie o którym mowa w kol. III zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 7A do SIWZ,
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze zmianami w umowach o dofinansowanie, w szczególności w przypadku zmiany harmonogramu terminowego realizacji przedmiotowego projektu, b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowywanie projektu lub wytycznych dot. realizacji projektu, c) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy - dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez zamawiającego w ogłoszeniu, d) jeżeli w ramach wskazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu, e) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę, f) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, g) zmiana postanowień niniejszej umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa, h) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Powyższe zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Przewidziane powyżej okoliczności stanowią podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp i art. 140 ust. 3 stanowiącego, ze umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um-swieradow.bip.pbox.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11- Listopada 35 Świeradów-Zdrój pokój 21a.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11- Listopada 35 Świeradów-Zdrój sekretariat 1d.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Fundusze Europejskie - dla rozwoju Dolnego Śląska.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Świeradów-Zdrój: Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: -Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju- współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 421960 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 345515 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, ul. 11-go Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 075 7816471, faks 075 7816585.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: -Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju- współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, przez co najmniej dwuosobowy zespół, w skład którego będzie wchodziła zawsze jedna osoba posiadająca uprawnienia audytora zewnętrznego i jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. Nie dopuszcza się, aby w przypadku dwuosobowego zespołu wchodziły wyłącznie dwie osoby posiadające uprawnienia audytorów wewnętrznych lub dwie osoby posiadające uprawnienia biegłych rewidentów. 2. Charakterystyka projektu będącego przedmiotem audytu : a) Beneficjent projektu - Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, b) numer projektu: RPDS.03.01.00-02-024/09, c) tytuł, numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu: Umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-RPDS.03.01.00-02-024/09 w ramach Priorytetu nr 3 Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport), Działania nr 3.1 Infrastruktura drogowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, d) całkowita wartość projektu: 7.181.709,70 zł, e) całkowite wydatki kwalifikowane projektu: 6.737.280,81 zł, f) kwota dofinansowania: 3.368.640,41 zł g) ogólna charakterystyka projektu: Projekt zakłada ujednolicenie i poprawę nawierzchni jezdni, ulic i chodników oraz dostosowanie ich po względem architektonicznym do charakteru miasta, a także zapewnienie obsługi komunikacyjnej obszaru. Głównym celem projektu jest poprawa jakości połączeń i infrastruktury drogowej w centrum miasta Świeradów-Zdrój w celu poprawy dostępności do atrakcji turystycznych oraz bazy uzdrowiskowej miejscowości. Projekt będzie miał również wpływ na wzrost poziomu życia lokalnej społeczności poprzez zmniejszenie uciążliwości ruchu drogowego w centrum miasta, a co za tym idzie poprawę stanu środowiska naturalnego, co jest niezbędne w celu utrzymania przez Świeradów-Zdrój statusu Uzdrowiska i miasta atrakcyjnego pod względem turystycznym. Przedmiotem projektu jest przebudowa 7 ulic w Świeradowie-Zdroju: Krótka, 3-go Maja, Górska, Adama Mickiewicza, Sienkiewicza, Wczasowa i Zdrojowa oraz wybudowanie nowej drogi lokalnej od ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego z łącznikiem do ul. Piastowskiej wraz z infrastrukturą, której celem będzie odciążenie centrum miasta z ruchu pojazdów samochodowych. W ramach inwestycji projektuje się przebudowę nawierzchni jezdni i chodników, korekty przebiegu krawężników poszerzając lub zawężając jezdnie i chodniki, korekty łuków wyokrąglających, regulacja urządzeń podziemnych, budowa kanalizacji deszczowej oraz budowa oświetlenia ulicznego. h) Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od 24.11.2008r. do 31.12.2010 r. i) rodzaj, ilość i wartość wniosków beneficjenta o płatność podlegających badaniu audytowemu: - 6 wniosków o płatność pośrednią - łączna kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskami: 3.987.698,10 zł, - 1-szy wniosek o płatność - wniosek sprawozdawczy, - 2-gi wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 1.266.343,91zł, - 3-ci wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 28.072,01zł, - 4-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 318.131,99zł, - 5-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 985.343,74 zł. - 6-ty wniosek o płatność - kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem - 1.389.806,45 zł. j) Informacje o dotychczasowych kontrolach i audytach: kontrola sprawdzająca, kontrola na dokumentach przeprowadzona przez Wydział Kontroli Zadań RPO, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. k) Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu: Urząd Miasta Świeradów-Zdrój ul. 11-go Listopada 35 59-850 Świeradów-Zdrój. 3. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest zwiększenie pewności Beneficjenta oraz IZ RPO WD, że projekt jest realizowany prawidłowo zgodnie z m.in. z prawem, procedurami oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat m.in.: a) potwierdzenia wiarygodności zarówno liczbowych jaki i opisowych, dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentów związanych z realizowanym projektem; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie; c) poprawnego sposobu dokumentowania i ewidencjonowania wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem. W tym celu sprawdza się min. czy zakres rzeczowy projektu, którego dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście został zrealizowany, czy wnioski o płatność wraz z załącznikami są zgodne z wymogami zawartymi w umowie o dofinansowanie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami. Sprawdzenie to odbywa się poprzez badania min. czy ewidencja zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektu wraz z dowodami księgowymi oraz wnioski o płatność wraz z częściami sprawozdawczymi sporządzonymi na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) odpowiadają wymogom RPO WD, przepisom prawa wspólnotowego i krajowego oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów. 4. Efektem audytu zewnętrznego projektu ma być m.in.: a) uzyskanie racjonalnego zapewnienia poprzez zgromadzone dowody pozwalające na jednoznaczną ocenę, że realizacja projektu przebiega zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie projektu, a wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne; b) wydanie opinii w tym zakresie zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na podstawie wyników audytu zewnętrznego projektu. Przedmiotowa opinia wydana po zakończeniu audytu zewnętrznego projektu powinna także wskazywać wszelkie odstępstwa i ograniczenia w stosunku do celu i zakresu audytu zewnętrznego projektu. Można wyróżnić 3 rodzaje opinii o projekcie, zawartych w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu: opinia pozytywna bez zastrzeżeń, opinia pozytywna z zastrzeżeniami (wykaz uchybień), opinia negatywna (wykaz nieprawidłowości). 5. Audyt zewnętrzny projektu powinien być przeprowadzony zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnym zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Załącznik do uchwały Nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 13 kwietnia 2010r. zamieszczonymi na stronie: http://dolnyslask.pl/upload/RPO/03_dokumenty_i_wytyczne/iz/100415_Wytyczne_ogolne_zasady_przeprowadzania_audytu_zewnetrznego.pdf 6. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do takiego działania na rzecz i w imieniu Zamawiającego, aby najkorzystniej zrealizować zamówienie tj. przy utrzymaniu standardów jakości działać na rzecz terminowego zakończenia realizacji zamówienia. 7. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszego przedmiotu zamówienia, nie wykluczają obowiązku wykonywania w ramach zakresu umowy wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi RPO WD. Czynności i zadania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym realizowane będą z własnej inicjatywy Wykonawcy lub na zlecenie Zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego. 8. W przypadku niejasności w zakresie praw i obowiązków Wykonawcy ustala się, iż celem niniejszej umowy jest osiągnięcie celu i efektu audytu zewnętrznego projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi RPO WD.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Poprawa infrastruktury drogowej mającej na celu ułatwienie dostępności do infrastruktury turystycznej w Świeradowie-Zdroju, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DPC A. DANYLCZENKO I SPÓŁKA Sp. J., ul. Konsularna 1/21, 45-089 Opole, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13524,58 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
6276,90
Oferta z najniższą ceną:
6276,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
14030,00
Waluta:
PLN.