Uruchomienie i obsługa Systemu bonów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. Kierunek Kariera.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.wup-krakow.pl

Uruchomienie i obsługa Systemu bonów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. Kierunek Kariera.

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i obsługa Systemu bonów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. „Kierunek Kariera”. W Systemie bonów szkoleniowych będą mogły być finansowane szkolenia/kursy/studia podyplomowe/kształcenie w formach szkolnych oraz usługi potwierdzania kompetencji prowadzone przez firmy zewnętrzne (usługodawców) dla uczestników systemu zrekrutowanych przez Zamawiającego. Uruchomienie i obsługa ww. systemu realizowane będą przez Operatora finansowego wyłonionego w niniejszym zamówieniu, w zakresie opisanym szczegółowo w dokumentacji przetargowej (SIWZ).

Obszar realizacji projektu: Małopolska.

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i obsługa Systemu bonów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. „Kierunek Kariera”. Przedmiot zamówienia stanowi część podmiotowego systemu finasowania usług, w ramach którego połączone są trzy elementy: 1) Wsparcie uczestników przez doradcę zawodowego w zakresie diagnozy kompetencji i opracowania Bilansu Kariery stanowiącego podstawę indywidualnej ścieżki rozwoju (po stronie Dysponenta środków). 2) Realizacja usług szkoleniowych przez instytucje gwarantujące wysoką jakość szkoleń, zgodnie z określonymi kryteriami jakościowymi (po stronie usługodawców). 3) Finansowanie usług szkoleniowych z wykorzystaniem znaków legitymacyjnych (bonów papierowych lub elektronicznych lub systemu bez wykorzystania fizycznego nośnika), zwane dalej Systemem bonów szkoleniowych. Uruchomienie i obsługa ww. systemu realizowane będą przez Operatora finansowego wyłonionego w niniejszym zamówieniu, w zakresie opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

System bonów szkoleniowych oznacza zespół działań Wykonawcy takich jak: przygotowanie i dystrybucja bonów szkoleniowych do uprawnionych uczestników, prowadzenie obsługi telefonicznej i mailowej użytkowników systemu, rozliczanie bonów szkoleniowych, wystawianie korekt zaświadczeń o pomocy de minimis i przekazywanie sprawozdań w aplikacji SHRiMP (w przypadku, gdy uczestnikowi Projektu przyznano wsparcie stanowiące pomoc de minimis), prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby Zamawiającego, realizowanych w ramach Projektu „Kierunek Kariera”

W Systemie bonów szkoleniowych będą mogły być finansowane szkolenia/kursy/studia podyplomowe/kształcenie w formach szkolnych (w szczególności w zakresie kompetencji kluczowych tj. kompetencji cyfrowych oraz języków obcych, a także innych kompetencji, w zakresie których możliwe jest uzyskanie potwierdzenia kwalifikacji ogólnie uznanym certyfikatem) oraz usługi potwierdzania kompetencji (np. egzaminy). System bonów szkoleniowych powinien umożliwiać korzystanie z niego przez wszystkie osoby, w tym również osoby niepełnosprawne. W okresie realizacji zamówienia przewiduje się objęcie wsparciem w Systemie bonów szkoleniowych ok. 12 000 osób (w tym osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą na własny rachunek).

Zadania składające się na uruchomienie Systemu bonów szkoleniowych należy zrealizować w terminie do 45 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik 2 do SIWZ.

Obsługa Systemu bonów szkoleniowych będzie realizowana od dnia uruchomienia ww. systemu do dnia 31 grudnia 2019 r. lub do wyczerpania limitu max. 2 333 330 bonów szkoleniowych.

Harmonogram realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Umowy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku 1 do SIWZ „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia” (SOPZ), stanowiącym integralną część SIWZ. Warunki zamówienia określa także wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SIWZ.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN.

Dołączony do oferty jednolity dokument stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w niniejszym punkcie Wykonawca zobowiązany będzie, na wezwanie Zamawiającego, przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

W celu oceny spełnienia warunków określonych powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje minimum 2 usługi z wykorzystaniem znaków legitymacyjnych (bonów) w wersji papierowej lub elektronicznej, polegające co najmniej na dystrybucji bonów do odbiorców, współpracy z firmami akceptującymi bony i rozliczaniu bonów każda o wartości minimum 100 000 PLN brutto oraz, że:

— w ramach wymienionych powyżej usług przynajmniej jedna realizowana była/jest w dużej skali tj. obsłudze podlegały bony przekazane minimum 1 000 uczestników (osób korzystających ze znaków legitymacyjnych).

Dołączony do oferty jednolity dokument stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie, na wezwanie Zamawiającego, przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie z Załącznikiem 6 do SIWZ.

2) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:

a) Koordynatorem (Kierownikiem) realizacji usługi tj. jedną osobą posiadającą:

— co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją usług z wykorzystaniem znaków legitymacyjnych (bonów) w wersji papierowej lub elektronicznej, polegających co najmniej na dystrybucji bonów do odbiorców, współpracy z firmami akceptującymi bony oraz rozliczaniu bonów;

b) Specjalistą ds. rozliczeń tj. jedną osobą posiadającą:

— co najmniej 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu usług z wykorzystaniem znaków legitymacyjnych (bonów) w wersji papierowej lub elektronicznej.

Dołączony do oferty jednolity dokument stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany będzie, na wezwanie Zamawiającego, przedłożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy. Warunki zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ.

Wojewódzkie Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pokój nr 608.

Komisja Przetargowa w składzie określonym zgodnie z Poleceniem służbowym Dyrektora WUP. Otwarcie ofert jest jawne.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III niniejszego ogłoszenie oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp (rozdział 6 SIWZ).

Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu. Wykaz dokumentów zawarto w punkcie 7.3 SIWZ, dla wykonawców spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozdziale 8 SIWZ.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (art. 22a ustawy Pzp).

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (rozdział 3 SIWZ).

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, w zakresie wskazanym w § 2 ust. 2 i 3 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, tj. zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom przygotowania i wydruku bonów szkoleniowych oraz realizacji usług związanych z przesyłaniem dokumentów w ramach Systemu bonów szkoleniowych.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy PZP (Rozdział 9 SIWZ).

Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

Sposób przygotowania oferty oraz dokumenty składane wraz z ofertą określa rozdział 5 SIWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 45 i art. 46 ustawy Pzp.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy i 00/100 PLN), wniesionym przed upływem terminu składania ofert (rozdział 16 SIWZ).

Wykonawca zobowiązany jest wnieść, przed zawarciem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 148 ust.1 ustawy Pzp (rozdział 17 SIWZ).

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w następujących terminach.

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl