Obóz Promocji i Poprawy Zdrowia oraz Integracji Społecznej i Rodzinnej realizowany w ramach projektu systemowego Razem przeciw wykluczeniu, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Chodzież: Obóz Promocji i Poprawy Zdrowia oraz Integracji Społecznej i Rodzinnej realizowany w ramach projektu systemowego Razem przeciw wykluczeniu, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 274628 - 2013; data zamieszczenia: 12.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chodzieży , ul. Krasińskiego 14, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 67 2810454, faks 67 2810454.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obóz Promocji i Poprawy Zdrowia oraz Integracji Społecznej i Rodzinnej realizowany w ramach projektu systemowego Razem przeciw wykluczeniu, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w postaci zorganizowania na terenie Polski w miejscowości nadmorskiej położonej w odległości nie większej niż 250 km od Chodzieży, Obozu Promocji i Poprawy Zdrowia oraz Integracji Społecznej i Rodzinnej łącznie dla 42 osób, w tym 15 Beneficjentów Ostatecznych [BO] projektu oraz 27 dzieci w wieku od 2 do 18 lat stanowiące otoczenie BO w okresie od 17.08.2013 r. do 30.08.2013 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. Organizator Obozu musi zrealizować zadanie w całości ze środków własnych - bez zaliczki ze strony Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chodzieży. W związku z powyższym musi posiadać własne środki finansowe na realizację zadania z uwzględnieniem faktu, iż termin zapłaty faktury za realizację Obozu nastąpi po uzyskaniu przez MOPS w Chodzieży płatności w ramach budżetu środków europejskich i dotacji celowej na dofinansowanie realizacji projektu Razem przeciw wykluczeniu (nie później niż do 31.12.2013 r.) na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 11 do SIWZ. Przed wyłonieniem Wykonawcy (wyborem najkorzystniejszej oferty) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Ośrodka, w którym realizowany ma być Obóz. W przypadku nie spełniania wymogów określonych w niniejszej SIWZ na dzień kontroli - Zamawiającemu przysługuje prawo odrzucenia oferty. Zamawiającemu przysługuje również prawo kontroli realizacji usługi w trakcie pobytu Beneficjentów Ostatecznych i ich dzieci. W przypadku niespełnienia warunków określonych w niniejszej SIWZ - Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i nałożenia na Wykonawcę kary, o której mowa w § 6 ust. 2 projektu umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.14.40.00-0, 85.14.00.00-2, 85.31.25.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał: a) co najmniej trzy usługi polegające na organizacji 14-dniowych obozów/turnusów itp. zawierających działania z zakresu integracji społecznej lub rodzinnej; b) co najmniej trzy usługi polegające na organizacji 14-dniowych obozów/turnusów itp. z zakresu promocji i poprawy zdrowia lub rehabilitacji osób niepełnosprawnych; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje telefonem, faksem, salami dydaktycznymi/wykładowymi adekwatnymi do ilości uczestników Obozu z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, sprzętem multimedialnym niezbędnym do przeprowadzenia wykładów i warsztatów, pracownią plastyczną, salami do zajęć sportowych, do zajęć z dziećmi, do zajęć z zakresu integracji rodzinnej adekwatnych do ilości i wieku uczestników Obozu, salami do przeprowadzenia konsultacji i spotkań superwizyjnych kadry Obozu z BO, wypożyczalnią sprzętu sportowego, siłownią i sprzętem stanowiącym jej wyposażenie, co najmniej 2 basenami (w tym 1 dla dzieci w wieku od lat 2), placem zabaw, co najmniej 2 boiskami sportowymi przystosowanymi do różnego rodzaju gier zespołowych, sprzętem rehabilitacyjnym, gabinetem lekarskim, bazą zabiegową wyposażoną w sprzęt służący do wykonywania zabiegów poprawiających stan zdrowia oraz do wykonywania zabiegów rehabilitacyjnych w ilości umożliwiającej wykonanie tychże zabiegów jednocześnie u co najmniej 10 osób, zorganizowanym systemem identyfikacji osób korzystających z usług Ośrodka, na terenie którego realizowany będzie Obóz oraz uczestników Obozu, a także monitorowania całego terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi, samochodem, którym w razie potrzeby osoba wymagająca leczenia zostanie przewieziona do specjalistycznych placówek medycznych, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Warunki higieniczno-sanitarne i BHP musi spełniać również baza noclegowa, zaplecze socjalne oraz kuchenne.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zatrudnia: a) lekarzy i pielęgniarki w ilości umożliwiającej zapewnienie uczestnikom Obozu i pracownikom MOPS całodobową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu, b) rehabilitantów/fizjoterapeutów posiadających kwalifikacje uprawniające do przeprowadzania zabiegów rehabilitacyjnych oraz zabiegów poprawiających stan zdrowia w ilości umożliwiającej przeprowadzanie w ilości nie mniejszej niż 15 zabiegów rehabilitacyjnych dla każdej z osób niepełnosprawnych oraz w ilości nie mniejszej niż 10 zabiegów poprawiających stan zdrowia osób posiadających wskazanie lekarza rodzinnego, c) kadrę ratowniczą na basenach, d) animatorów zajęć z zakresu integracji społecznej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie, że posiada środki finansowe w kwocie minimum 200 000,00 zł, które może przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia, c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł wraz z potwierdzeniem zapłaty; obejmujące okres trwania Obozu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wypełniony i podpisany formularz oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2)Pisemną informację o numerze działki, na której realizowany będzie przedmiot zamówienia. 3)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 4)Oświadczenie o posiadanych środkach finansowych, które stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 5) Oświadczenie o posiadanym zapleczu umożliwiającym zrealizowanie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 6) Referencje potwierdzające jakość dotychczas świadczonych usług. 7) Pełnomocnictwo określające zakres upoważnień osoby wskazanej do reprezentowania wykonawcy i jednoznacznie wskazujące uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(-y) udzielającą(-e) pełnomocnictwa, o ile prawo do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego. 8) Pisemna informacja, w jaki sposób na terenie Ośrodka, na którym realizowany będzie Obóz spełniony zostanie warunek dotyczący ogrodzenia, monitorowania, ochrony oraz oznaczenia osób przebywających na terenie Ośrodka i korzystających z jego usług w sposób umożliwiający łatwą ich identyfikację oraz ograniczenie możliwości przebywania na terenie Ośrodka osób nie będących jego usługobiorcami. 9)Harmonogram zajęć z zakresu integracji społecznej z uwzględnieniem czasu przeznaczonego na przedmiotowe zajęcia w rozkładzie zajęć stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy. 10) Umowa regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty dołączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(-y) przez niego upoważnioną(-e) (do oferty należy załączyć pełnomocnictwo). W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) Złożą ofertę zgodną z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia podpisaną przez wykonawcę lub osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo osoby wskazanej do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(-y) udzielającą(-e) pełnomocnictwa, o ile prawo do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, 3) Akceptują w całości projekt umowy, który stanowi załącznik nr 11 do SIWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w art. 24 ust. 1 ustawy, powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dołączonych do oferty dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(-y) przez niego upoważnioną(-e) (do oferty należy załączyć pełnomocnictwo). Dokumenty dołączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(-y) przez niego upoważnioną(-e) (do oferty należy załączyć pełnomocnictwo). W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy wymienić z nazwy, z określeniem siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. W przypadku takiej oferty, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez wykonawców, a wyszczególnionych w SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wokiss.pl/chodziezm/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Krasińskiego 14, 64-800 Chodzież (I piętro, pokój nr 6)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2013 godzina 08:10, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Krasińskiego 14, 64-800 Chodzież (I piętro, pokój nr 6)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt systemowy Razem przeciw wykluczeniu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak