Sukcesywne dostawy materiałów biurowych

Zduńska Wola: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych


Numer ogłoszenia: 68316 - 2014; data zamieszczenia: 28.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi , ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 43 8245656 w.324; 8234041w.324, faks 43 8246166; 8234184.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych, piśmiennych, archiwizacyjnych, druków akcydensowych i sprzętu techniki biurowej, fabrycznie nowych w pierwszym gatunku. Przedmiot zamówienia składa się z 3 części: Część 1 - sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla I Oddziału ZUS w Łodzi. Część 2 - sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla II Oddziału ZUS w Łodzi. Część 3 - sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia nie może być większy niż 20 % przedmiotu zamówienia (należy określić w odniesieniu do wartości umowy). Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. CPV: Główny przedmiot - 30190000-7 Dodatkowe przedmioty - 30197620-8, 30199500-5, 30199110-4, 30199130-0, 30197200-8, 30197220-4, 30192121-5, 30192152-1, 22800000-8, 22819000-4, 22851000-0, 30199760-5, 22600000-6, 22817000-0, 22816000-3, 22853000-4, 24910000-6, 44424200-0, 39292500-0, 30197130-6, 30197000-6, 39241000-3, 44512000-2, 30125100-2, 30141100-0, 30191000-4, 30192100-2, 30192111-2, 30192113-6, 30192125-3, 30192130-1, 30192150-7, 30192300-4, 30237430-2, 31630000-1, 30199120-7, 22900000-9, 30197330-8, 30199330-2, 39541130-6, 30191140-7. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.20-8, 30.19.95.00-5, 30.19.91.10-4, 30.19.91.30-0, 30.19.72.00-4, 30.19.21.21-5, 30.19.21.52-1, 22.80.00.00-8, 22.81.90.00-4, 22.85.10.00-0, 30.19.97.60-5, 22.60.00.00-6, 22.81.70.00-0, 22.81.60.00-3, 22.85.30.00-4, 24.91.00.00-6, 44.42.42.00-0, 39.29.25.00-0, 30.19.71.30-6, 30.19.70.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY zgodny ze Wzorem nr 1 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika. - Wypełniony FORMULARZ CENOWY zgodny ze Wzorem nr 5 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach: 1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3) uzasadnienie zmiany umowy 4) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 1, 2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy polegającej w szczególności na ustanowieniu podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, 2) zmiany uregulowań prawnych wynikających z prawa polskiego, dostosowania do przepisów prawa unijnego mających istotny wpływ na podniesienie kosztów realizacji zamówienia stosownie do wynikających z nich zmian. 3) zmiany umożliwiające usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony. 4) nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Sytuacje określone w ust. 2 stanowią podstawę do możliwej zmiany umowy i wymagają zgody obu stron w formie aneksu. 4. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian osób upoważnionych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, numerów telefonów, faksów, emaili, a także danych identyfikacyjnych stron. Zmiana ta wymaga niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 200 (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2014 godzina 10:00, miejsce: ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 200 (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w godzinach 7.00-15.00 (Pn. - Pt.): Dominik Borkowski - tel. 43 8234041 lub 43 8245656 wew. 324, fax. 43 8234184, borkowskid@zus.pl Miejsce i termin otwarcia ofert: ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 201 (II piętro), 11.03.2014 r. do godz. 10.15.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla I Oddziału ZUS w Łodzi.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych, piśmiennych, archiwizacyjnych, druków akcydensowych i sprzętu techniki biurowej, fabrycznie nowych w pierwszym gatunku. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia nie może być większy niż 20 % przedmiotu zamówienia (należy określić w odniesieniu do wartości umowy). Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia. CPV: Główny przedmiot - 30190000-7 Dodatkowe przedmioty - 30197620-8, 30199500-5, 30199110-4, 30199130-0, 30197200-8, 30197220-4, 30192121-5, 30192152-1, 22800000-8, 22819000-4, 22851000-0, 30199760-5, 22600000-6, 22817000-0, 22816000-3, 22853000-4, 24910000-6, 44424200-0, 39292500-0, 30197130-6, 30197000-6, 39241000-3, 44512000-2, 30125100-2, 30141100-0, 30191000-4, 30192100-2, 30192111-2, 30192113-6, 30192125-3, 30192130-1, 30192150-7, 30192300-4, 30237430-2, 31630000-1, 30199120-7, 22900000-9, 30197330-8, 30199330-2, 39541130-6, 30191140-7.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.19.76.20-8, 30.19.95.00-5, 30.19.91.10-4, 30.19.91.30-0, 30.19.72.00-8, 30.19.72.20-4, 30.19.21.21-5, 30.19.21.52-1, 22.80.00.00-8, 22.81.90.00-4, 22.85.10.00-0, 30.19.97.60-5, 22.60.00.00-6, 22.81.70.00-0, 22.81.60.00-3, 22.85.30.00-4, 24.91.00.00-6, 44.42.42.00-0, 39.29.25.00-0, 30.19.71.30-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 - sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla II Oddziału ZUS w Łodzi.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych, piśmiennych, archiwizacyjnych, druków akcydensowych i sprzętu techniki biurowej, fabrycznie nowych w pierwszym gatunku. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia nie może być większy niż 20 % przedmiotu zamówienia (należy określić w odniesieniu do wartości umowy). Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia. CPV: Główny przedmiot - 30190000-7 Dodatkowe przedmioty - 30197620-8, 30199500-5, 30199110-4, 30199130-0, 30197200-8, 30197220-4, 30192121-5, 30192152-1, 22800000-8, 22819000-4, 22851000-0, 30199760-5, 22600000-6, 22817000-0, 22816000-3, 22853000-4, 24910000-6, 44424200-0, 39292500-0, 30197130-6, 30197000-6, 39241000-3, 44512000-2, 30125100-2, 30141100-0, 30191000-4, 30192100-2, 30192111-2, 30192113-6, 30192125-3, 30192130-1, 30192150-7, 30192300-4, 30237430-2, 31630000-1, 30199120-7, 22900000-9, 30197330-8, 30199330-2, 39541130-6, 30191140-7.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.19.76.20-8, 30.19.95.00-5, 30.19.91.10-4, 30.19.91.30-0, 30.19.72.00-8, 30.19.72.20-4, 30.19.21.21-5, 30.19.21.52-1, 22.80.00.00-8, 22.81.90.00-4, 22.85.10.00-0, 30.19.97.60-5, 22.60.00.00-6, 22.81.70.00-0, 22.81.60.00-3, 22.85.30.00-4, 24.91.00.00-6, 44.42.42.00-0, 39.29.25.00-0, 30.19.71.30-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część 3 - sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych, piśmiennych, archiwizacyjnych, druków akcydensowych i sprzętu techniki biurowej, fabrycznie nowych w pierwszym gatunku. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia nie może być większy niż 20 % przedmiotu zamówienia (należy określić w odniesieniu do wartości umowy). Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia. CPV: Główny przedmiot - 30190000-7 Dodatkowe przedmioty - 30197620-8, 30199500-5, 30199110-4, 30199130-0, 30197200-8, 30197220-4, 30192121-5, 30192152-1, 22800000-8, 22819000-4, 22851000-0, 30199760-5, 22600000-6, 22817000-0, 22816000-3, 22853000-4, 24910000-6, 44424200-0, 39292500-0, 30197130-6, 30197000-6, 39241000-3, 44512000-2, 30125100-2, 30141100-0, 30191000-4, 30192100-2, 30192111-2, 30192113-6, 30192125-3, 30192130-1, 30192150-7, 30192300-4, 30237430-2, 31630000-1, 30199120-7, 22900000-9, 30197330-8, 30199330-2, 39541130-6, 30191140-7.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7, 30.19.76.20-8, 30.19.95.00-5, 30.19.91.10-4, 30.19.91.30-0, 30.19.72.00-8, 30.19.72.20-4, 30.19.21.21-5, 30.19.21.52-1, 22.80.00.00-8, 22.81.90.00-4, 22.85.10.00-0, 30.11.99.76-5, 22.60.00.00-6, 22.81.70.00-0, 22.81.60.00-3, 22.85.30.00-4, 24.91.00.00-6, 44.42.42.00-0, 39.29.25.00-0, 30.19.71.30-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 05.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.