Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla 89 uczestników projektu "Nowe Perspektywy 2”. - polska-gdańsk: usługi edukacyjne i szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. uwaga ważne !!! a. dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. b. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). c. w druku składanym w celu uzyskania informacji z krk na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. w punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z rejestru. jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to dla osoby fizycznej należy podać art. 24 ust.1 pkt 4 8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dla podmiotu zbiorowego należy podać art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy z dn. 29.1.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2013 r. poz. 907.). d. zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie http //bip.ms.gov.pl/pl/rejestry i ewidencje/krajowy rejestr karny/ e. w przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki. f. w przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki zus” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego zus na wspólników spółki i również na spółkę. 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla 89 uczestników projektu "nowe perspektywy 2” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego (program operacyjny kapitał ludzki priorytet 1, działanie 1.3, poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez pomorską wojewódzką komendę ohp. 2. kursy będą realizowane dla uczestników (89 osób w wieku 18 25 lat) z jednostki/ek terenowej/ych pomorskiej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy zadanie 1 11 12 hufiec pracy, ul. śląska 53, 81 304 gdynia kurs florysta – liczba osób 4 kurs wizaż i stylizacja paznokci – liczba osób – 6 kurs spawacz metodą mag 136 liczba osób – 9 kurs kucharz liczba osób – 7 kurs masażysta liczba osób – 2 kurs pracownik administracyjno biurowy liczba osób – 8 kurs magazynier z obsługą komputera i wózków widłowych liczba osób – 3 zadanie 2 11 19 hufiec pracy, ul. przemysłowa 100, 76 200 słupsk kurs kucharz – liczba osób 3 kurs kelner barman– liczba osób 7 ceipm słupsk, ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk kurs wózki widłowe z programem magazynier – liczba osób 9 kurs przedstawiciel handlowy z obsługą kasy fiskalnej– liczba osób 8 kurs wizaż i stylizacja paznokci – liczba osób – 3 zadanie 3 11 20 środowiskowy hufiec pracy, ul. wybickiego 2, 77 100 bytów kurs magazynier z obsługą wózka widłowego liczba osób – 4 kurs kosmetyczny, wizażu i stylizacji paznokci– liczba osób 6 zadanie 4 ośrodek szkolenia i wychowania w tczewie, ul. sobieskiego 10, 83 110 tczew kurs opiekunka osób starszych – liczba osób 6 kurs wózków widłowych– liczba osób 4 4 kursy zawodowe zostaną przeprowadzone w wymiarze śr. 150 godzin na osobę. godzina zajęć teoretycznych wynosi 45 min + 15 min przerwy. godzina zajęć praktycznych wynosi 60 min. 5 kursy zawodowe powinny mieć charakter warsztatowy i dostarczyć uczestnikom wiedzy teoretycznej, jak również wiedzy i umiejętności praktycznych. 6 program szkolenia powinien być zgodny z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z dnia 14.09.2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (dz. u. nr 177 z 2010r. , poz.1193). 7 po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do egzaminów oceniających poziom wiedzy zdobytej podczas zajęć. po jego pozytywnym zaliczeniu uczestnicy otrzymają powszechnie uznawane zaświadczenia potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych. 8 wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. koszt wynagrodzenia instruktorów, b. koszt pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć, wymagających odpowiedniego zaplecza technicznego, sprzętu, urządzeń i narzędzi, c. koszt badań lekarskich uprawniających uczestnika do przystąpienia do kursu zawodowego, d. koszt optymalnej ilości materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych, e. koszt zorganizowania szkolenia z użyciem odpowiednich urządzeń, narzędzi, materiałów i specjalistycznego sprzętu do przeprowadzenia zajęć praktycznych, f. koszt przeprowadzenia bądź przygotowania, skierowania i opłacenia egzaminów, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane zaświadczenia, g. koszt przejazdów uczestników specjalistycznego szkolenia zawodowego, jeżeli zajęcia w trakcie jednego dnia odbywać się będą w różnych miejscach oraz koszt dojazdu uczestników do miejsc realizacji szkoleń, jeśli kursy odbywają się poza miejscowościami wskazanymi w pkt. 2, tj. zadanie 1 – gdynia, zadanie 2 – słupsk, zadanie 3 – bytów, zadanie 4 – tczew. 9 w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym zamawiający zastrzega sobie możliwość a. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a wykonawca nie otrzyma za niego wynagrodzenia. b. zmiany kursu dla danego uczestnika. zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony/opisany w przedmiocie zamówienia. zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. 10. podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 11. zajęcia będą odbywać się na terenie miejscowości wskazanych w pkt 2 tj. a. zadanie 1 – gdynia, b. zadanie 2 – słupsk, c. zadanie 3 – bytów, d. zadanie 4 – tczew. realizacja kursów w innej miejscowości wymaga zgody koordynatora lokalnego i wojewódzkiego projektu. 12. zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy. 13. w razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 14. zamawiający wymaga, żeby wykonawca dysponował wystarczającą ilością instruktorów. zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia z wszystkimi grupami. 15. wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. zajęcia praktyczne powinna prowadzić osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu określone w art.10 ust.4 lub 5 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (dz. u. z 2010r., nr 244, poz.1626). 16. wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie warunków pracy zgodnych z przepisami bhp w trakcie trwania każdego kursu. 17. wykonawca na własny koszt wyposaży uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia kursu, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zapewni każdemu uczestnikowi kursu na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursu. 18. wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. 19. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 20. na uzasadniony wniosek zamawiającego wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć. 21. zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 22. wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody zamawiającego. prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 23. wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, wykonawca przejmuje odpowiedzialność zamawiającego z tego tytułu. 24. wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. 25. wykonawca zobowiązuje się do a. prowadzenia dokumentacji szkolenia. b. monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. w przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. c. zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem i kapitału ludzkiego – narodowej strategii spójności, zgodnie z rozporządzeniem rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. 26. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 27. wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w razie niewyrażenia wobec tego sprzeciwu przez instytucję pośredniczącą ii stopnia – centrum rozwoju zasobów ludzkich. w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych komendant wojewódzki pomorskiej wojewódzkiej komendy ohp umocuje wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień. 28. zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez wykonawcę. w ramach kontroli, upoważnieni pracownicy zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 29. zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 30. przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku. 31. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji. 32. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat/ rachunku i dostarczenia do zamawiającego najpóźniej do 15.06.2014 r. 33. do faktury/rachunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty a. protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych; b. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; c. dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia; d. konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć; e. kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oraz kserokopie uzyskanych powszechnie honorowanych zaświadczeń; f. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych; g. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 34. płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę, po otrzymaniu przez zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej komendy głównej ochotniczych hufców pracy w warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "nowe perspektywy 2" wdrażanego w ramach priorytetu 1, działania 1.3, poddziałanie 1.3.3 programu operacyjnego kapitał ludzki. 35. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. 36. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i siwz. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 60% wartości zamówienia. ii.1.6)