Dostawa prasy krajowej i zagranicznej oraz poradników specjalistycznych (aktualizacje) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w 2014 roku

Warszawa: Dostawa prasy krajowej i zagranicznej oraz poradników specjalistycznych (aktualizacje) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w 2014 roku


Numer ogłoszenia: 436708 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa prasy krajowej i zagranicznej oraz poradników specjalistycznych (aktualizacje) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w 2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia podzielono na części; a) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybrane części przedmiotu zamówienia (Część I / Część II / Część III), b) Wykonawca składający ofertę na wybraną Część przedmiotu zamówienia musi złożyć ofertę na wszystkie wymienione przez Zamawiającego pozycje w danej Części, c) Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej Części przedmiotu zamówienia osobno, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą Część przedmiotu zamówienia osobno - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną Część przedmiotu zamówienia - oceniona na podstawie kryterium oceny ofert, e) w przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej Części; 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 20% zamawianych Tytułów i/lub liczby egzemplarzy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części znajduje się w informacjach dotyczących ofert częściowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2, 22.21.21.00-0, 79.98.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewidział w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, iż dopuszcza się odpowiednią zmianę cen jednostkowych poszczególnych Tytułów w następujących przypadkach: 1) zmiany cen dokonywanych przez wydawców, przy czym w przypadku podwyższenia cen, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że ceny wydawcy wzrosły w sposób uzasadniający podwyżkę. W takim przypadku zmiana cen jednostkowych zostanie dokonana na podstawie aneksu do umowy, 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub stawek celnych. W takim przypadku obliczenie ceny brutto nastąpi z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług lub stawek celnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. W przypadku zmiany stawki obowiązującego podatku od towarów i usług (VAT), w okresie trwania umowy, kwota brutto umowy ulegnie zmianie poprzez doliczenie do wartości netto usługi, określonej w ofercie Wykonawcy, zmienionej stawki podatku, od dnia wejścia w życie tejże nowej stawki. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana ta jest usprawiedliwiona niezależną od woli Stron nadzwyczajną zmianą stosunków (art. 357[1] § 1 Kodeksu cywilnego). 4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy: 1) w zakresie sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych; 2) w przypadku działania siły wyższej, tj.: wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji zamówienia, który przy składaniu oferty musi być normalnie brany pod uwagę - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 20% zamawianych Tytułów i/lub liczby egzemplarzy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym i w możliwie najkrótszym terminie od jej otrzymania uwzględni zmianę w kolejnej dostawie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.nauka.gov.pl/ (zakładka: zamówienia publiczne powyżej 14.000 euro)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa (Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 38);.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2013 godzina 12:30, miejsce: Biuro Podawcze Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Prasa krajowa oraz poradniki specjalistyczne (aktualizacje) w wersji papierowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. sukcesywna sprzedaż i dostawa do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach prenumeraty na 2014 r. (tj. od pierwszego do ostatniego numeru z wydania 2014 r. - niezależnie od daty ich wydania) prasy krajowej oraz poradników specjalistycznych (aktualizacje), zwanych Tytułami; 2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania Tytułów, które nie zawierają dodatków w postaci książek, płyt CD, DVD i innych, chyba że dodatki dołączane są bezpłatnie; 3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Tytuły do siedziby Zamawiającego (Warszawa, wejście od ul. Wspólnej 1/3 - Portiernia) do godz. 73o w następujących terminach: a) dzienniki - w dniu ich wydania, od poniedziałku do piątku włącznie, a w przypadku wydania dziennika w sobotę lub w dni ustawowo wolne od pracy - w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu wydania, b) poradniki specjalistyczne - najpóźniej następnego dnia po ich otrzymaniu przez Wykonawcę od wydawcy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zamówienia tych Tytułów w najwcześniejszym możliwym terminie, c) pozostałe - niezwłocznie po ich wydaniu, nie później jednak niż 5 dni po ich wydaniu, z zastrzeżeniem, iż gdy termin upływa w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy - w następnym dniu roboczym; 5. Lista pożądanych tytułów jest określona w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. 6. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) dla Części I przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2, 22.21.21.00-0, 79.98.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Prasa zagraniczna w wersji papierowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Sukcesywna sprzedaż i dostawa do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach prenumeraty na 2014 r. (tj. od pierwszego do ostatniego numeru z wydania 2014 r. - niezależnie od daty ich wydania) prasy zagranicznej, zwanej Tytułami. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania Tytułów, które nie zawierają dodatków w postaci książek, płyt CD, DVD i innych, chyba że dodatki dołączane są bezpłatnie; 3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Tytuły do siedziby Zamawiającego (Warszawa, wejście od ul. Wspólnej 1/3 - Portiernia) do godz. 73o najpóźniej następnego dnia po ich otrzymaniu przez Wykonawcę od wydawcy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zamówienia tych Tytułów w najwcześniejszym możliwym terminie. 4. Lista pożądanych tytułów prasowych jest określona w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 9 do SIWZ. 5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) dla Części II przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2, 22.21.21.00-0, 79.98.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wydawnictwa udostępniane w wersji elektronicznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Dostawa drogą elektroniczną, polegająca na umożliwieniu Zamawiającemu pobierania z serwerów Wykonawcy i odczytywania elektronicznych wydań dzienników, tygodników i miesięczników zwanych dalej łącznie Tytułami, w odpowiadającej im ilości wymienionej w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 10 do SIWZ. 2. Wykonawca dostarczy i zapewni dostęp do Tytułów nie później niż do godziny 8.00 w dzień wydań Tytułów. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, w ramach przedmiotu zamówienia, licencji na korzystanie z dedykowanej aplikacji służącej do pobierania i odczytywania elektronicznych wydań Tytułów z serwerów Wykonawcy na czas trwania umowy. 4. Wykonawca dostarczy aplikacje, służące do czytania prasy w wersji elektronicznej na systemy operacyjne Microsoft Windows XP/7/8 z podstawową i rozbudowaną funkcjonalnością, oraz na urządzenia mobilne z systemami iOS oraz android z podstawową funkcjonalnością. 5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) dla Części III Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2, 22.21.21.00-0, 79.98.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.