Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. - polska-zawiercie: komputery osobiste

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

PRZEKAZYWANIE INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

1.Zgodnie z dyspozycją art. 27 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z

Wykonawcami: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - z uwzględnieniem poniższych ustępów.

2.Uzupełniane na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp oświadczenia lub dokumenty powinny być składane pisemnie (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem), natomiast pełnomocnictwo powinno być przedłożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie).

3.Wszelką korespondencję składaną w toku postępowania wykonawcy zobowiązani są przesłać faksem na nr faksu podany w punkcie 6 lub drogą elektroniczną na adres e-mail podany w punkcie 7. Jeżeli wykonawca nie posiada faksu i możliwości przesłania drogą elektroniczną może przekazywać korespondencję w formie pisemnej.

4.Powyższe nie dotyczy oferty, która dla swej ważności musi być złożona w formie pisemnej.

5.Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Urząd Miejski w Zawierciu Wydział Zamówień Publicznych, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie.

6.Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer +48 32 6722684 lub + 48 326721513 w poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach 7.00 do 15.00.

7.Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu

8.Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w punkcie 5, 6 lub 7 może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

9.Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Pzp.

OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

PODWYKONAWCY

1) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia osobiście lub za pomocą podwykonawcy/ów na podstawie umowy o podwykonawstwo w rozumieniu art. 2 ust. 9b ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie informacji na temat części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z nazwami (firmami) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu oferty.

3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy/ów działających na jego rzecz jak za własne działania lub zaniechania.

4) Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być

dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego podwykonawcy zamówienia.

5) Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury VAT jest załączenie do niej pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku podwykonawcy,

6) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI

I. WYMOGI FORMALNE OFERTY

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

a) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg formularza ofertowego

stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji;

b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;

c) oferta musi być podpisana; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy;

d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane,

2. Ofertę należy złożyć w oryginale.

II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Oświadczenia i dokumenty określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

a) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna;

b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

c) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.

III. FORMA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WSKAZANYCH W PODROZDZIALE II NINIEJSZEGO

ROZDZIAŁU.

1. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału.

2. Wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa poniżej, dokumentu gwarancji/poręczenia, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w szczególności zobowiązania do oddania niezbędnych zasobów, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, które powinny być złożone w oryginale).

Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. W przypadku, gdy załączone do oferty oświadczenia i dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

4. Jeżeli złożone kserokopie oświadczeń i dokumentów wskazanych w podrozdziale II pkt 1 i 2 niniejszego rozdziału będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale IV podrozdziale II pkt 1.1 i 1.2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI

1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w podrozdziale II niniejszego rozdziału.

2. Zaleca się, aby

1) wszystkie strony oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały.

2) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę.

3) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie lub załączonych oświadczeniach i dokumentach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

4. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.

5. Opakowanie zawierające ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie oraz opisane:

……………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca

...................................

Zamawiający

Urząd Miejski w Zawierciu

ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie

Wydział Zamówień Publicznych

„Oferta - Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu”

Nie otwierać przed dniem 19.09.2014 r., godz. 12:30.

WZÓR UMOWY

1. Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi Załącznik do SIWZ.

2. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:

1) między dniem złożenia oferty, a dniem dostarczenia towaru zaistnieje sytuacja, że zaoferowany towar nie będzie dostępny na rynku na skutek wycofania z produkcji pod warunkiem, że nowy towar, tego samego producenta będzie posiadał parametry techniczne nie gorsze niż towar wcześniej oferowany,

2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu

Miejskiego w Zawierciu.

1. Komputery, wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (15 sztuk),

2. Komputer wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (1 sztuka), w tym monitor;

3. Notebooki (2 sztuki),

4. Zasilacze UPS (2 sztuki),

5. Drukarka atramentowa (1 sztuka),

6. Drukarka laserowa (1 sztuka),

7. Dyski twarde (2 sztuki).

Zamawiający uzna wszystkie parametry lepsze niż opisane w SIWZ i załączniku nr 4A do SIWZ za zgodne z

niniejszą specyfikacją.

Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot

zamówienia.

Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego,

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) Opis techniczny przedmiotu zamówienia (wraz z kalkulacją ceny), sporządzony wg wzoru stanowiącego

załącznik nr 4 A do formularza oferty i SIWZ,

w tym należy podać w zakresie:

a) Komputerów wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (15 sztuk) - wynik w teście passmark -

cpu mark wynik min. 4800 punktów na dzień ogłoszenia zamówienia,

b) Komputera wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (1 sztuka):

- wynik w teście passmark - cpu mark wynik min. 7000 punktów na dzień ogłoszenia zamówienia,

- wynik w teście:

X Sysmark 2012 Media Creation – co najmniej wynik 150 punktów na dzień ogłoszenia zamówienia,

X Sysmark 2012 3D Modeling – co najmniej wynik 170 punktów na dzień ogłoszenia zamówienia;

c) Notebooków (2 sztuki) - wynik w teście passmark - cpu mark wynik min. 3290 punktów na dzień ogłoszenia

zamówienia;

2) W zakresie:

a) Komputerów wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (15 sztuk):

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 9001:2000 lub równoważny,

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 14001 lub równoważny,

- Deklaracja zgodności CE dla komputera,

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0;

b) Komputera wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (1 sztuka) odnośnie:

X Komputera (całego zestawu komputerowego – jednostka centralna i monitor) - Deklaracja zgodności CE,

X jednostki centralnej:

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub

równoważny,

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001 lub

równoważny,

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0;

X monitora - Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0.

c) Notebooków (2 sztuki):

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 9001:2000 lub równoważny,

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 14001 lub równoważny,

- Deklaracja zgodności CE dla komputera,

- Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0,

d) Zasilaczy UPS (2 sztuki) - Deklaracja zgodności CE,

e) Drukarki atramentowej (1 sztuka) – Deklaracja zgodności CE,

f) Drukarki laserowej (1 sztuka) - Deklaracja zgodności CE,

g) Dysków twardych (2 sztuki) - Deklaracja zgodności CE.

Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania

równoważne opisanym w SIWZ normom.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym

wewzorze umowy.

Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

30.21.30.00-5 Komputery osobiste

30.23.13.00-4 Monitory ekranowe

30.21.31.00-6 Komputery przenośne

30.23.72.80-5 Akcesoria zasilające

30.23.21.10-8 Drukarki laserowe

30.23.21.50-0 Drukarki atramentowe

30.23.41.00-9 Dysk magnetyczny

48.62.40.00-8 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.9.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

19.9.2014 (12:30)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Przekazywanie informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu

1.Zgodnie z dyspozycją art. 27 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z

Wykonawcami: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - z uwzględnieniem poniższych ustępów.

2.Uzupełniane na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp oświadczenia lub dokumenty powinny być składane pisemnie (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem), natomiast pełnomocnictwo powinno być przedłożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie).

3.Wszelką korespondencję składaną w toku postępowania wykonawcy zobowiązani są przesłać faksem na nr faksu podany w punkcie 6 lub drogą elektroniczną na adres e-mail podany w punkcie 7. Jeżeli wykonawca nie posiada faksu i możliwości przesłania drogą elektroniczną może przekazywać korespondencję w formie pisemnej.

4.Powyższe nie dotyczy oferty, która dla swej ważności musi być złożona w formie pisemnej.

5.Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Urząd Miejski w Zawierciu Wydział Zamówień Publicznych, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie.

6.Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer +48 32 6722684 lub + 48 326721513 w poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach 7.00 do 15.00.

7.Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu

8.Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w punkcie 5, 6 lub 7 może skutkować tym, że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

9.Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Pzp.

Oferty częściowe, wariantowe

1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

Podwykonawcy

1) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia osobiście lub za pomocą podwykonawcy/ów na podstawie umowy o podwykonawstwo w rozumieniu art. 2 ust. 9b ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie informacji na temat części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z nazwami (firmami) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu oferty.

3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy/ów działających na jego rzecz jak za własne działania lub zaniechania.

4) Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być

dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego podwykonawcy zamówienia.

5) Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury VAT jest załączenie do niej pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku podwykonawcy,

6) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Sposób przygotowania oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami

I. Wymogi formalne oferty

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

a) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg formularza ofertowego

stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji;

b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;

c) oferta musi być podpisana; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy;

d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane,

2. Ofertę należy złożyć w oryginale.

II. Wymagane oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Oświadczenia i dokumenty określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

a) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna;

b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

c) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.

III. Forma oświadczeń i dokumentów wskazanych w podrozdziale ii niniejszego

Rozdziału.

1. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału.

2. Wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa poniżej, dokumentu gwarancji/poręczenia, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w szczególności zobowiązania do oddania niezbędnych zasobów, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, które powinny być złożone w oryginale).

Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. W przypadku, gdy załączone do oferty oświadczenia i dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

4. Jeżeli złożone kserokopie oświadczeń i dokumentów wskazanych w podrozdziale II pkt 1 i 2 niniejszego rozdziału będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale IV podrozdziale II pkt 1.1 i 1.2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

IV. Sposób złożenia oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami

1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w podrozdziale II niniejszego rozdziału.

2. Zaleca się, aby

1) wszystkie strony oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały.

2) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę.

3) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie lub załączonych oświadczeniach i dokumentach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

4. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.

5. Opakowanie zawierające ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie oraz opisane:

……………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca

...................................

Zamawiający

Urząd Miejski w Zawierciu

ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie

Wydział Zamówień Publicznych

„Oferta - Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu”

Nie otwierać przed dniem 24.09.2014 r., godz. 12:30.

Wzór umowy

1. Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi Załącznik do SIWZ.

2. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:

1) między dniem złożenia oferty, a dniem dostarczenia towaru zaistnieje sytuacja, że zaoferowany towar nie będzie dostępny na rynku na skutek wycofania z produkcji pod warunkiem, że nowy towar, tego samego producenta będzie posiadał parametry techniczne nie gorsze niż towar wcześniej oferowany,

2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Zamówienie uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Urzędu

Miejskiego w Zawierciu.

1. Komputery, wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (15 sztuk),

2. Komputer wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (1 sztuka), w tym monitor;

3. Notebooki (2 sztuki),

4. Zasilacze UPS (2 sztuki),

5. Drukarka atramentowa (1 sztuka),

6. Drukarka laserowa (1 sztuka),

7. Dyski twarde (2 sztuki).

Zamawiający uzna wszystkie parametry lepsze niż opisane w SIWZ i załączniku nr 4A do SIWZ za zgodne z niniejszą specyfikacją.

Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia.

Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego,

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) Opis techniczny przedmiotu zamówienia (wraz z kalkulacją ceny), sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 A do formularza oferty i SIWZ, w tym należy podać w zakresie:

a) Komputerów wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (15 sztuk) - wynik w teście passmark - cpu mark wynik min. 4800 punktów na dzień 01.09.2014 r.,

b) Komputera wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (1 sztuka):

— wynik w teście passmark - cpu mark wynik min. 7000 punktów na dzień 01.09.2014 r.,

— wynik w teście:

X Sysmark 2012 Media Creation – co najmniej wynik 150 punktów na dzień 01.09.2014 r.,

X Sysmark 2012 3D Modeling – co najmniej wynik 170 punktów na dzień 01.09.2014 r.,

c) Notebooków (2 sztuki) - wynik w teście passmark - cpu mark wynik min. 3290 punktów na dzień 01.09.2014 r.,

2) W zakresie:

a) Komputerów wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (15 sztuk):

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 9001:2000 lub równoważny,

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 14001 lub równoważny,

— Deklaracja zgodności CE dla komputera,

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0;

b) Komputera wraz z oprogramowaniem systemowym oraz biurowym (1 sztuka) odnośnie:

X Komputera (całego zestawu komputerowego – jednostka centralna i monitor) - Deklaracja zgodności CE,

X jednostki centralnej:

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub równoważny,

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 14001 lub równoważny,

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0;

X monitora - Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0.

c) Notebooków (2 sztuki):

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 9001:2000 lub równoważny,

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami

ISO 14001 lub równoważny,

— Deklaracja zgodności CE dla komputera,

— Dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star 5.0,

d) Zasilaczy UPS (2 sztuki) - Deklaracja zgodności CE,

e) Drukarki atramentowej (1 sztuka) – Deklaracja zgodności CE,

f) Drukarki laserowej (1 sztuka) - Deklaracja zgodności CE,

g) Dysków twardych (2 sztuki) - Deklaracja zgodności CE.

Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania

równoważne opisanym w SIWZ normom.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym we wzorze umowy.

Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

30.21.30.00-5 Komputery osobiste

30.23.13.00-4 Monitory ekranowe

30.21.31.00-6 Komputery przenośne

30.23.72.80-5 Akcesoria zasilające

30.23.21.10-8 Drukarki laserowe

30.23.21.50-0 Drukarki atramentowe

30.23.41.00-9 Dysk magnetyczny

48.62.40.00-8 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)

48.92.00.00-3 Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.9.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.9.2014 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.9.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.9.2014 (12:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.10.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.10.2014 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.