Informacje o przetargu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 3 posiedzeń Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń wspólnego komitetu programującego programu współpracy transgranicznej polska–białoruś–ukraina 2007–2013 w dniach 4.–5.11.2014 r., wspólnego komitetu monitorującego w dniu 6.11.2014 r. oraz szkolenia dla audytorów. ii.1.6)
Zamawiający:
Centrum Projektów Europejskich
| Adres: | ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@cpe.gov.pl tel: +48 223783144 fax: +48 222019725 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 32637820141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-09-26 | Termin składania wniosków: | 2014-09-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 2 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
| 60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Świadczenie usług lekarskich na rzecz osób zatrzymanych przez Policję na terenie działania KMP w Rybniku | Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind Ryn | 173 852,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-10-24 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55000000 60000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 173 853,00 zł Minimalna złożona oferta: 173 853,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 173 853,00 zł Maksymalna złożona oferta: 173 853,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 326378-2014 |
| PD | Data publikacji | 26/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 185 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 22/09/2014 |
| DT | Termin | 30/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/09/2014 S185 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2014/S 185-326378
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 3 posiedzeń Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń: Wspólnego Komitetu Programującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013 w dniach 4.–5.11.2014 r., Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniu 6.11.2014 r. oraz szkolenia dla audytorów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55000000, 60000000, 39294100, 79800000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
— Wspólnego Komitetu Programującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014–2020 (dalej Programu) w dniu 5.11.2014 r.
Posiedzenie Wspólnego Komitetu Programującego odbędzie w sali w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4.
— Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013 w dniu 6.11.2014 r.
— szkolenia dla audytorów, które odbędzie się w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 A (dokładna data świadczenia usługi zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych przed spotkaniem).
Posiedzenie Wspólnego Komitetu Programującego w dniu 5.11.2014
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście,
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria (Wykonawca wybierze obiekt zlokalizowany jak najbliżej miejsca organizacji posiedzenia). W przypadku odległości hotel – Wspólna 2/4 przekraczającej 600 metrów Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do miejsca organizacji posiedzenia na swój koszt (minimum 18 miejsc siedzących);
2. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania w dniu 4.11.2014 na 1 dobę;
3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 1 dobę.
Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu 4.11.2014 kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18:00–22:00.
2. W dniu 5.11.2014 uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 45 osób. Miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Parku Łazienki Królewskie lub pobliże Ogrodu Saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Zamówienie obejmuje także transport maksymalnie 25 osób z miejsca posiedzenia do restauracji, o której mowa wyżej plus powrót do hotelu, o którym mowa w pkt 1. Autokar musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009. Wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalone za porozumieniem Stron.
(Za inne posiłki odpowiada Zamawiający).
Zakup biletów przewozowych
Usługi drukowania i powiązane
1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 45 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.
2. Wydruk albumów projektów. 450 egzemplarzy. Oprawa szyto-klejona. Okładka – lita tektura 2 mm kaszerowana. Na okładce folia soft-touch i lakier wybiórczo. Kolorowy nadruk na okładce. Papier środek: kreda mat gramatura 150 g. Dodatkowo przygotowanie registrów. Ilość stron: maksymalnie 260. Druga wersja albumu: oprawa miękka, klejenie PUR, papier na okładkę kreda mat minimum 250 g. Pliki do produkcji dostarcza Zamawiający. Produkcja albumu stanowi zamówienie opcjonalne.
Posiedzenie Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniu 6.11.2014
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście,
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria.
2. Wynajem maksymalnie 40 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania w dniach 5–6.11.2014 na maksymalnie 1 dobę. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-fi).
3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 1 dobę.
Zamówienie opcjonalne
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w dniu 6.11.2014 na terenie Warszawy w budynku użyteczności publicznej lub w obiekcie zabytkowym. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu 3 różne sale do wyboru, w tym 2 z dostępem do światła dziennego. Pojemność sali 50 osób w układzie podkowa plus miejsce na rozstawienie 3 kabin dla tłumaczy. Wyposażenie sali: podwieszany ekran minimum 3 x 4 metry, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali). Dostęp do sali już w dniu 5.11.2014 w celu przygotowania materiałów i instalacji sprzętu. Zamówienie obejmuje także wynajem osoby do pracy fizycznej w ciągu 3 godzin w dniu 5 listopada 14:00–17:00 (np. rozstawianie ścianek reklamowych).
Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. Dwie (2) przerwy kawowe plus obiad w dniu 6.11.2014 dla maksymalnie 50 osób w miejscu organizacji posiedzenia, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
Zamówienie opcjonalne
Obsługa fotograficzna posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego
1. Wynajem fotografa (osoba, które zajmuje się fotografią profesjonalnie), praca w dniu 6.11.2014 w godzinach 9:00–16:00, w tym: wykonanie zdjęć reportażowych i grupowych z użyciem zewnętrznej lampy błyskowej, dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu posiedzenia tj. 6.11.2014 do godziny 16:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w ciągu następnych 3 dni roboczych. Zamówienie obejmuje obróbkę cyfrową zdjęć, kompresję zdjęć do formatu JPEG przy zachowaniu rozdzielczości 300 dpi, dostarczenie wybranych przez Zamawiającego 40 zdjęć w rozmiarze do wykorzystania na stronie internetowej. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Zamówienie obejmuje także wydruk wybranego zdjęcia grupowego w ilości maksymalnie 50 egzemplarzy, format 21 x 30 cm.
Transport materiałów konferencyjnych
1. Z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39a) do miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 5 m³. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 50 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). Termin dostawy – w dniu poprzedzającym posiedzenie tj. 5.11.2014 do godziny 15:00.
2. Transport powrotny wybranych materiałów (np. ścianki reklamowe) z miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego do siedziby Zamawiającego. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek. Objętość ładunku do 3 m³. Termin dostawy – bezzwłocznie po zakończeniu posiedzenia w dniu 6.11.2014.
Transport po Warszawie w 2 strony (do 40 km).
Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych pokrywa Wykonawca.
Transport osób
1. Transport w dniu 6.11.2014 rano (dokładna godzina zostanie ustalona w drodze kontaktów roboczych z Zamawiającym): z hotelu o którym mowa w pkt 1 do miejsca, w którym odbywać będzie się posiedzenie Wspólnego Komitetu Monitorującego (transport po Warszawie do 40 km) dla maksymalnie 40 osób.
Usługi tłumaczeniowe
1. Wynajem sprzętu
Zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w dniu 6 listopada w godzinach 9:00–16:00 w Warszawie (dokładne miejsce organizacji znane będzie najpóźniej w dniu 27 października). Zamówienie obejmuje:
— 2 dźwiękoszczelne kabiny (tłumaczenie w konfiguracji język polski-rosyjski),
— 1 dodatkowa kabina do obsługi języka angielskiego (zamówienie opcjonalne),
— maksymalnie 45 słuchawek z odbiornikami,
— maksymalnie 45 multifonów,
— nagłośnienie,
— 4 mikrofony bezprzewodowe,
— funkcja nagrywania przebiegu spotkania.
Montaż sprzętu i kabin musi nastąpić w dniu 5 listopada.
2. Obsługa tłumaczenia symultanicznego
Tematyka tłumaczeń dotyczy funduszy UE, zagadnień finansowych, gospodarczych, międzynarodowych, prawnych, samorządowych.
— Wynajem zespołu tłumaczy do obsługi tłumaczenia w konfiguracji: język polski, rosyjski.
— Dodatkowy zespół do obsługi tłumaczenia między językami: polski–angielski, rosyjski–angielski. Zamówienie opcjonalne.
Wykonawca musi wyznaczyć do realizacji zamówienia tłumaczy posiadających wykształcenie wyższe filologiczne lub będących absolwentami uczelni kształtujących tłumaczy oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji tłumaczeń stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji tłumaczy uczestniczących w realizacji zamówienia.
W przypadku tłumaczeń ustnych Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tematyce spotkania, konferencji, szkolenia.
Wykonawca powinien każdorazowo konsultować z Zamawiającym wątpliwości dotyczące nazewnictwa.
Usługi drukowania i powiązane
1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 50 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.
2. Wydruk i oprawa 8 różnych broszur informacyjnych, druk wysokiej jakości, kolor 4 x 4. Nakład: w przypadku 4 broszur nakład 150 egzemplarzy, w przypadku pozostałych 4 broszur nakład 300 egzemplarzy. Objętość każdej broszury: maksymalnie 35 stron w tym okładka. Grubość okładki: 250 g/m², papier kredowy mat, uszlachetnienie okładki: folia aksamitna matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy, środek: papier 170 g/m², papier kredowy błysk. Oprawa klejona. Broszury mają być tak przygotowane, aby można było swobodnie przewracać kartki (otwarta broszura nie może sama się zamykać leżąc na stole). Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego 8 gotowych już plików produkcyjnych do przygotowania produkcji. Zamówienie obejmuje także wszelkie prace przygotowawcze związane z uruchomieniem druku (poza składem publikacji).
3. Etui na broszury – 150 sztuk. Okładka: tektura lita 2–2,5 mm grubości, format: do pudełka muszą zmieścić się broszury formatu A4; grzbiet: 17–35 mm, uszlachetnianie: okleina: kreda mat 150 g (okleina zarówno zewnątrz jak i wewnątrz opakowania) folia aksamitna-matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy; tłoczenie; nadruk na opakowaniu (zarówno wewnątrz jak i zewnątrz) – 4/4 CMYK; wycięcie na palec.
4. Wydruk albumów projektów. 450 egzemplarzy. Oprawa szyto-klejona. Okładka – lita tektura 2 mm kaszerowana. Na okładce folia soft-touch i lakier wybiórczo. Kolorowy nadruk na okładce. Papier środek: kreda mat gramatura 150 g. Dodatkowo przygotowanie registrów. Ilość stron: maksymalnie 260. Druga wersja albumu: oprawa miękka, klejenie PUR, papier na okładkę kreda mat minimum 250 g. Pliki do produkcji dostarcza Zamawiający. Produkcja albumu stanowi zamówienie opcjonalne.
Szkolenie dla audytorów
Usługi hotelarskie
1. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych, w dzielnicy Śródmieście lub Mokotów. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do siedziby Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 A. Dokładna data świadczenia usługi zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych przed spotkaniem
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. Kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18:00–22:00.
Opis posiłków dla każdego z posiedzeń
Menu:
— Kolacja w hotelu w formie bufetu: przystawki zimne składające się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wieprzowina z wołowiną (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne); dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g / osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g / osobę; deser – ciasto domowe (w ilości minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę.
— Uroczysta kolacja w restauracji: przystawki zimne – minimum 3 rodzaje do wyboru dla każdej osoby; danie główne z dodatkami skrobiowymi, sałatkami warzywnymi-przynajmniej 3 dania główne do wyboru dla każdej osoby, deser – przynajmniej 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru Latte, Espresso, Cappucino) wraz dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń, woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę).
— Przerwa kawowa: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń) , kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców / osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny / ryba wędzona typu łosoś / jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
— Obiad: 2 zupy do wyboru; 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: miks sałat (w ilości minimum 100 g / osobę), ogórki małosolne i kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g / osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata (dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
— Wspólnego Komitetu Programującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014–2020 (dalej Programu) w dniu 5.11.2014 r.
Posiedzenie Wspólnego Komitetu Programującego odbędzie w sali w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4.
— Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013 w dniu 6.11.2014 r.
— szkolenia dla audytorów, które odbędzie się w siedzibie Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 A (dokładna data świadczenia usługi zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych przed spotkaniem).
Posiedzenie Wspólnego Komitetu Programującego w dniu 5.11.2014
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście,
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria (Wykonawca wybierze obiekt zlokalizowany jak najbliżej miejsca organizacji posiedzenia). W przypadku odległości hotel – Wspólna 2/4 przekraczającej 600 metrów Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do miejsca organizacji posiedzenia na swój koszt (minimum 18 miejsc siedzących);
2. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania w dniu 4.11.2014 na 1 dobę;
3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 1 dobę.
Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu 4.11.2014 kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18:00–22:00.
2. W dniu 5.11.2014 uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 45 osób. Miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Parku Łazienki Królewskie lub pobliże Ogrodu Saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Zamówienie obejmuje także transport maksymalnie 25 osób z miejsca posiedzenia do restauracji, o której mowa wyżej plus powrót do hotelu, o którym mowa w pkt 1. Autokar musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009. Wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalone za porozumieniem Stron.
(Za inne posiłki odpowiada Zamawiający).
Zakup biletów przewozowych
1. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy ewa.smolik@cpe.gov.pl) biletów na samolot na trasie Rzeszów–Warszawa–Rzeszów loty bezpośrednie tam i z powrotem, wylot z Rzeszowa 4 listopada po południu i/lub 5 listopada rano, wylot powrotny z Warszawy 5 listopada wieczorem i/lub 6 listopada wieczorem i/lub 7 listopada rano, (dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 3 osób. Nazwisko osoby Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu 27 października. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
Zamówienie opcjonalneUsługi drukowania i powiązane
1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 45 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.
2. Wydruk albumów projektów. 450 egzemplarzy. Oprawa szyto-klejona. Okładka – lita tektura 2 mm kaszerowana. Na okładce folia soft-touch i lakier wybiórczo. Kolorowy nadruk na okładce. Papier środek: kreda mat gramatura 150 g. Dodatkowo przygotowanie registrów. Ilość stron: maksymalnie 260. Druga wersja albumu: oprawa miękka, klejenie PUR, papier na okładkę kreda mat minimum 250 g. Pliki do produkcji dostarcza Zamawiający. Produkcja albumu stanowi zamówienie opcjonalne.
Posiedzenie Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniu 6.11.2014
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście,
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria.
2. Wynajem maksymalnie 40 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania w dniach 5–6.11.2014 na maksymalnie 1 dobę. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-fi).
3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 1 dobę.
Zamówienie opcjonalne
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w dniu 6.11.2014 na terenie Warszawy w budynku użyteczności publicznej lub w obiekcie zabytkowym. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu 3 różne sale do wyboru, w tym 2 z dostępem do światła dziennego. Pojemność sali 50 osób w układzie podkowa plus miejsce na rozstawienie 3 kabin dla tłumaczy. Wyposażenie sali: podwieszany ekran minimum 3 x 4 metry, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali). Dostęp do sali już w dniu 5.11.2014 w celu przygotowania materiałów i instalacji sprzętu. Zamówienie obejmuje także wynajem osoby do pracy fizycznej w ciągu 3 godzin w dniu 5 listopada 14:00–17:00 (np. rozstawianie ścianek reklamowych).
Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. Dwie (2) przerwy kawowe plus obiad w dniu 6.11.2014 dla maksymalnie 50 osób w miejscu organizacji posiedzenia, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
Zamówienie opcjonalne
Obsługa fotograficzna posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego
1. Wynajem fotografa (osoba, które zajmuje się fotografią profesjonalnie), praca w dniu 6.11.2014 w godzinach 9:00–16:00, w tym: wykonanie zdjęć reportażowych i grupowych z użyciem zewnętrznej lampy błyskowej, dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu posiedzenia tj. 6.11.2014 do godziny 16:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej w ciągu następnych 3 dni roboczych. Zamówienie obejmuje obróbkę cyfrową zdjęć, kompresję zdjęć do formatu JPEG przy zachowaniu rozdzielczości 300 dpi, dostarczenie wybranych przez Zamawiającego 40 zdjęć w rozmiarze do wykorzystania na stronie internetowej. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Zamówienie obejmuje także wydruk wybranego zdjęcia grupowego w ilości maksymalnie 50 egzemplarzy, format 21 x 30 cm.
Transport materiałów konferencyjnych
1. Z siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Domaniewska 39a) do miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego – transport samochodem dostawczym, objętość ładunku do 5 m³. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek oraz przygotowanie 50 kompletów materiałów (konfekcjonowanie) – składanie teczek informacyjnych, dodanie wydruków do teczek, wkładanie materiałów do toreb (praca dla 2 osób przez maksymalnie 3 godziny). Termin dostawy – w dniu poprzedzającym posiedzenie tj. 5.11.2014 do godziny 15:00.
2. Transport powrotny wybranych materiałów (np. ścianki reklamowe) z miejsca organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego do siedziby Zamawiającego. Zamówienie obejmuje także załadunek i rozładunek. Objętość ładunku do 3 m³. Termin dostawy – bezzwłocznie po zakończeniu posiedzenia w dniu 6.11.2014.
Transport po Warszawie w 2 strony (do 40 km).
Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze, opłat drogowych pokrywa Wykonawca.
Transport osób
1. Transport w dniu 6.11.2014 rano (dokładna godzina zostanie ustalona w drodze kontaktów roboczych z Zamawiającym): z hotelu o którym mowa w pkt 1 do miejsca, w którym odbywać będzie się posiedzenie Wspólnego Komitetu Monitorującego (transport po Warszawie do 40 km) dla maksymalnie 40 osób.
Usługi tłumaczeniowe
1. Wynajem sprzętu
Zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w dniu 6 listopada w godzinach 9:00–16:00 w Warszawie (dokładne miejsce organizacji znane będzie najpóźniej w dniu 27 października). Zamówienie obejmuje:
— 2 dźwiękoszczelne kabiny (tłumaczenie w konfiguracji język polski-rosyjski),
— 1 dodatkowa kabina do obsługi języka angielskiego (zamówienie opcjonalne),
— maksymalnie 45 słuchawek z odbiornikami,
— maksymalnie 45 multifonów,
— nagłośnienie,
— 4 mikrofony bezprzewodowe,
— funkcja nagrywania przebiegu spotkania.
Montaż sprzętu i kabin musi nastąpić w dniu 5 listopada.
2. Obsługa tłumaczenia symultanicznego
Tematyka tłumaczeń dotyczy funduszy UE, zagadnień finansowych, gospodarczych, międzynarodowych, prawnych, samorządowych.
— Wynajem zespołu tłumaczy do obsługi tłumaczenia w konfiguracji: język polski, rosyjski.
— Dodatkowy zespół do obsługi tłumaczenia między językami: polski–angielski, rosyjski–angielski. Zamówienie opcjonalne.
Wykonawca musi wyznaczyć do realizacji zamówienia tłumaczy posiadających wykształcenie wyższe filologiczne lub będących absolwentami uczelni kształtujących tłumaczy oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji tłumaczeń stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji tłumaczy uczestniczących w realizacji zamówienia.
W przypadku tłumaczeń ustnych Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tematyce spotkania, konferencji, szkolenia.
Wykonawca powinien każdorazowo konsultować z Zamawiającym wątpliwości dotyczące nazewnictwa.
Usługi drukowania i powiązane
1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 50 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.
2. Wydruk i oprawa 8 różnych broszur informacyjnych, druk wysokiej jakości, kolor 4 x 4. Nakład: w przypadku 4 broszur nakład 150 egzemplarzy, w przypadku pozostałych 4 broszur nakład 300 egzemplarzy. Objętość każdej broszury: maksymalnie 35 stron w tym okładka. Grubość okładki: 250 g/m², papier kredowy mat, uszlachetnienie okładki: folia aksamitna matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy, środek: papier 170 g/m², papier kredowy błysk. Oprawa klejona. Broszury mają być tak przygotowane, aby można było swobodnie przewracać kartki (otwarta broszura nie może sama się zamykać leżąc na stole). Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego 8 gotowych już plików produkcyjnych do przygotowania produkcji. Zamówienie obejmuje także wszelkie prace przygotowawcze związane z uruchomieniem druku (poza składem publikacji).
3. Etui na broszury – 150 sztuk. Okładka: tektura lita 2–2,5 mm grubości, format: do pudełka muszą zmieścić się broszury formatu A4; grzbiet: 17–35 mm, uszlachetnianie: okleina: kreda mat 150 g (okleina zarówno zewnątrz jak i wewnątrz opakowania) folia aksamitna-matowa (soft touch) 1/0; lakier UV wybiórczy; tłoczenie; nadruk na opakowaniu (zarówno wewnątrz jak i zewnątrz) – 4/4 CMYK; wycięcie na palec.
4. Wydruk albumów projektów. 450 egzemplarzy. Oprawa szyto-klejona. Okładka – lita tektura 2 mm kaszerowana. Na okładce folia soft-touch i lakier wybiórczo. Kolorowy nadruk na okładce. Papier środek: kreda mat gramatura 150 g. Dodatkowo przygotowanie registrów. Ilość stron: maksymalnie 260. Druga wersja albumu: oprawa miękka, klejenie PUR, papier na okładkę kreda mat minimum 250 g. Pliki do produkcji dostarcza Zamawiający. Produkcja albumu stanowi zamówienie opcjonalne.
Szkolenie dla audytorów
Usługi hotelarskie
1. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art. 38 ustawy o usługach turystycznych, w dzielnicy Śródmieście lub Mokotów. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania. Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do siedziby Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39 A. Dokładna data świadczenia usługi zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych przed spotkaniem
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. Kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18:00–22:00.
Opis posiłków dla każdego z posiedzeń
Menu:
— Kolacja w hotelu w formie bufetu: przystawki zimne składające się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wieprzowina z wołowiną (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne); dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g / osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g / osobę; deser – ciasto domowe (w ilości minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę.
— Uroczysta kolacja w restauracji: przystawki zimne – minimum 3 rodzaje do wyboru dla każdej osoby; danie główne z dodatkami skrobiowymi, sałatkami warzywnymi-przynajmniej 3 dania główne do wyboru dla każdej osoby, deser – przynajmniej 2 rodzaje do wyboru. Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru Latte, Espresso, Cappucino) wraz dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń, woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę).
— Przerwa kawowa: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń) , kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców / osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny / ryba wędzona typu łosoś / jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
— Obiad: 2 zupy do wyboru; 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: miks sałat (w ilości minimum 100 g / osobę), ogórki małosolne i kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g / osobę, ziemniaki (w całości lub „półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata (dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier (dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3–0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
nie dotyczy
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wykonawca jest uprawniony do wystawiania rachunku / faktury VAT z tytułu prawidłowo wykonanej umowy po wykonaniu zamówienia. Warunkiem wystawienia rachunku / faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru. Osobą odpowiedzialną za odebranie protokołu jest Pan Paweł Słowikowski, Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu PL-BY-UA 2007–2013 lub osoba go zastępująca.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku / faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu na adres: Centrum Projektów Europejskich, Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Dane do rachunku/faktury: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, NIP: 7010 1588 87.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku / faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu na adres: Centrum Projektów Europejskich, Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Dane do rachunku/faktury: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, NIP: 7010 1588 87.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Rozdział IV.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/szkolenia o wartości co najmniej 120 000 PLN brutto każda (obejmujących co najmniej zapewnienie zakwaterowania dla minimum 40 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 4 gwiazdek oraz organizację uroczystej kolacji dla minimum 30 osób), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców; należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
4) Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania, wartości i odbiorców (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Ponadto Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/szkolenia o wartości co najmniej 120 000 PLN brutto każda (obejmujących co najmniej zapewnienie zakwaterowania dla minimum 40 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 4 gwiazdek oraz organizację uroczystej kolacji dla minimum 30 osób), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców; należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
4) Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania, wartości i odbiorców (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Ponadto Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-54/KB/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.9.2014 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.9.2014 - 10:00
Miejscowość:
Warszawa, ul. Domaniewska 39a, 02-672, wejście E, piętro III.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.9.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 387716-2014 |
| PD | Data publikacji | 13/11/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 219 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
13/11/2014 S219 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2014/S 219-387716
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 3 posiedzeń Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń: Wspólnego Komitetu Programującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007–2013 4–5.11.2014, Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniu 6.11.2014 oraz szkolenia dla audytorów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55000000, 60000000, 39294100, 79800000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 173 852,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-54/KB/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 185-326378 z dnia 26.9.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
24.10.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
ul. Mazurska 6/11
11-520 Ryn
Polska
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu
Tel.: +48 695982400
Faks: +48 877371498
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 130 081,30 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 173 852,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 130 081,30 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 173 852,70 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczy nniezależnych od Wykonawcy.
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczy nniezależnych od Wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy;
2. środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.11.2014