Zbudowanie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania uczelnią w ramach realizacji projektu „Wzmocnienie potencjału adaptacyjnego UWM w Olsztynie” Nr umowy UDA-POKL-04.01.01-00-145/11-01 - polska-olsztyn: pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Zbudowanie zintegrowanego systemu informatycznego UWM.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości – 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogąubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp.

A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminuskładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu, tj. instalacji, konfiguracji, migracji danych i instruktażu,systemu dziedzinowego obejmującego co najmniej obszary: finanse-księgowość, budżet, kadry, płace.

B. Wykazać, że dysponuje bądź będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o poniżej określonych kwalifikacjach i doświadczeniu:

1. Kierownik wdrożenia – 1 osoba, która:

a/ Posiada wykształcenie wyższe,

b/ Posiada minimum 5 doświadczenia zawodowego w branży IT,

c/ Kierowała co najmniej 1 zakończonym sukcesem (odebranym przez zamawiającego) projektem informatycznym z zakresu budowy, integracji i wdrożenia systemu informatycznego.

2. Konsultant wiodący przypadający na każdy zakres funkcjonalny, posiadający udokumentowane, minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji, co najmniej trzech wdrożeń, w których pełnił rolę konsultanta w danym zakresie funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu.

W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 22 i 24 Ustawy, Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie,wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykaz wykonanych zamówień powinien być sporządzony według Załącznika nr 11 do niniejszej SIWZ.

3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenianiezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacjąo podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony według Załącznika nr 12 doniniejszej SIWZ.

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 doSIWZ).

5. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ).

6. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływemterminu składania ofert;

7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składani ofert.

8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminuskładania ofert.

10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniaofert.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów ioświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia/nie spełnia”.

III.2.3) Kwalifikacje techniczneL

Brak zapisów.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu musi wynikać,że Wykonawca posiada na koncie środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – na kwotę, co najmniej 2 500 000 PLN.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów ioświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia/nie spełnia”.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowe parametry i warunki wykonania zamówienia opisano poniżej.

A. Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią w następujących obszarach funkcjonalnych obejmujących:

1) Obszar Kadrowo-Płacowy obejmujący zakresy:

a. Kadry z portalem pracowniczym,

b. płace.

2) Obszar Finansowo-Księgowy obejmujący zakresy:

a. Finanse i księgowość,

b. zarządzanie majątkiem trwałym,

c. gospodarkę materiałową i zamówienia publiczne,

d. budżetowanie i kontroling.

3) Obszar zarządzanie licencjami, w oparciu o:

1) przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz opracowanie i dostarczenie Dokumentacji Projektowej ZSI,

2) wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, wdrożenie, konfigurację, modernizację, rozszerzenie, uruchomienie i integrację wszystkich obszarów funkcjonalnych zintegrowanego systemu informatycznego łącznie z migracją danych,

mając na względzie obecnie posiadane i eksploatowane następujące systemy informatyczne:

1) system finansowo-księgowy wykorzystujący bazę danych Oracle 11g Standard: Edition One z licencją na dwa procesory z modułami:

a. finanse i księgowość,

b. fakturowanie,

c. majątek trwały,

d. podział struktury wynagrodzeń,

e. pomoc materialna,

f. badania,

g. obsługa kas.

2) system dziekanatowy: USOS wykorzystujący o bazę danych ORACLE 10g (planowana migracja na bazę danych Oracle 11g Standard Edition z licencją na dwa procesory). System posiada uruchomione i wdrożone moduły:

a. rekrutacja (IRK),

b. tok studiów,

c. płatności,

d. akademiki,

e. pomoc materialna,

f. wirtualny dziekanat (USOS WEB),

g. pensum (w zakresie ilościowym),

h. CAS (Centralny System Autoryzacji).

3) system płacowo-kadrowy wykorzystujący bazę danych Oracle 8i i Progress DataServer.

B. Świadczenie usługi trzymiesięcznej asysty w pierwszym okresie eksploatacji każdego z zakresów poszczególnych obszarów funkcjonalnych (po okresie wdrożenia). Przez asystę rozumie się świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na asystowaniu i bieżącym wsparciu pracowników Zamawiającego. Będzie ona realizowana poprzez telefoniczne, e-mailowe oraz osobiste konsultacje (osobiste konsultacje w wymiarze min. 160 h. roboczych. – dojazd po stronie wykonawcy, konsultacje telefoniczne i email – nielimitowane).

C. Świadczenie usługi Rozszerzonego Serwisu Gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia w okresie nie krótszym niż 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na zasadach opisanych w niniejszym dokumencie.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy:

1) Opracowanie i dostarczenie Dokumentu Inicjującego Projektu składającego się, co najmniej z następujących dokumentów:

a. Struktury Organizacyjnej Projektu,

b. Planu Projektu uwzględniającego w szczególności definicje prac i produktów wykonywanych w ramach umowy, sposób dokumentacji prac projektowych,

c. Strategii Zarządzania Jakością oraz Plan Jakości,

d. Strategii Zarządzania Ryzykiem oraz Rejestr Ryzyka,

e. Planu Komunikacji.

2) Przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz opracowanie i dostarczenie dokumentacji projektowej systemu obejmującej, co najmniej:

a. szczegółowy opis realizacji przez ZSI funkcji określonych w wymaganiach funkcjonalnych (załącznik nr 6) wraz ze wskazaniem w tabeli wymagań funkcjonalnych miejsc w analizie, w których opisana jest realizacja poszczególnych funkcji,

b. koncepcję integracji pozostawionych systemów i zawartych w wymaganiach w zakresie interfejsów(załącznik nr 9) i analizie wymagań funkcjonalnych (załącznik nr 6) oraz ze szczególnym uwzględnieniem rozliczenia kosztów kształcenia na kierunkach. Szczegółowa dokumentacja systemu USOS znajduje się pod adresem: www.usos.edu.pl,

c. przygotowanie Planu Wdrożenia obejmującego plan dostawy, wdrożenia, konfiguracji, modernizacji i integracji ZSI,

d. założenia konfiguracji i parametryzacji ZSI.

3) Wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, wdrożenie, konfigurację, modernizację, rozszerzenie, uruchomienie i integrację wszystkich elementów zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią w obszarach funkcjonalnych w wymienionych w rozdz. III pkt 2.

4) Dostawę wszelkich wymaganych nowych licencji na oprogramowanie niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią, w tym w szczególności systemów operacyjnych, oprogramowania aplikacyjnego, bazodanowego i narzędziowego oraz instalacja i konfiguracja tego oprogramowania.

5) Wykonanie i dostarczenie, dokumentacji projektowej oraz dokumentacji powdrożeniowej zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią.

6) W przypadku konieczności przeprowadzenia migracji danych, opracowanie Planu Migracji Danych, przygotowanie i przeprowadzenie migracji danych z obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych do nowego zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią.

7) Zaplanowanie przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania uczelnią.

Liczba osób do przeszkolenia na poziomie użytkownika w rozbiciu na obszary

1) Obszar Kadrowo-Płacowy obejmujący: Razem: 36

a. Kadry z portalem pracowniczym: 20

b. płace: 16

2) Obszar Finansowo-Księgowy obejmujący: Razem 90

W tym poszczególne zakresy:

a. Finanse i księgowość: 70

b. zarządzanie majątkiem trwałym: 5

c. gospodarkę materiałową i zamówienia publiczne: 10

d. budżetowanie i kontroling: 10

3) Obszar zarządzanie licencjami: 8.

ponadto:

Liczba osób do przeszkolenia na poziomie eksperckim (administracyjnym) w rozbiciu na obszary:

1) Obszar Kadrowo-Płacowy obejmujący: Razem: 6

a. Kadry z portalem pracowniczym: 6

b. płace: 6

2) Obszar Finansowo-Księgowy obejmujący: Razem 6

W tym poszczególne zakresy:

a. Finanse i księgowość: 6

b. zarządzanie majątkiem trwałym: 6

c. gospodarkę materiałową i zamówienia publiczne: 6

d. budżetowanie i kontroling: 6

3) Obszar zarządzanie licencjami: 2.

8) Świadczenie usługi trzymiesięcznej asysty w pierwszym okresie eksploatacji po zakończonym wdrożeniu każdego z obszarów funkcjonalnych. Przez asystę rozumie się świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na bieżącym wsparciu pracowników Zamawiającego. Będzie ona realizowana poprzez telefoniczne, e-mailowe oraz osobiste konsultacje.

9) Świadczenie usługi rozszerzonego serwisu gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, polegającej na:

a. zapewnieniu poprawnego działania oprogramowania i usuwania wad ZSI, w tym napraw błędów, usterek i awarii,

b. stały audyt nad ZSI w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz przygotowanie nowych wersji ZSI w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych przepisów,

c. uaktualnienie (upgrade) ZSI do każdej jego nowej wersji bez dodatkowych opłat Wykonawcy z tego tytułu,

d. możliwość korzystania z konsultacji telefonicznych w zakresie wsparcia użytkowników ZSI,

e. konsultacje Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 1 dnia w miesiącu, niewykorzystany w danym miesiącu limit może być wykorzystany w ciągu kolejnych miesięcy trwania serwisu gwarancyjnego,

f. pomoc w diagnostyce problemów związanych z działaniem ZSI,

g. zdalny serwis – możliwość wykonywania za pośrednictwem bezpiecznego połączenia internetowego naprawy usterki i awarii krytycznej bezpośrednio po ustaleniu jego przyczyny.

10) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, że przekaże kod źródłowy oraz autorskie prawa majątkowe do systemu na następujących polach eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką, modyfikacji i uaktualniania jak również przekazanie kodu osobom lub firmom trzecim w celu jego modyfikacji

11) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, że z chwilą odbioru przez Zamawiającego Produktów będących rezultatem realizacji przedmiotu Umowy, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Produktów w zakresie utrwalenia, zwielokrotniania dowolną techniką, modyfikacji i uaktualniania, jak również do przekazywania ich osobom lub firmom trzecim w celu modyfikacji.

12) Z chwilą zakończenia prac wdrożeniowych i zakończenia rozszerzonego serwisu gwarancyjnego Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie niewyłączne majątkowe prawa autorskie do modyfikacji i rozszerzeń zrealizowanych w trakcie wdrażania oraz do kodu źródłowego tych modyfikacji i rozszerzeń.

13) Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

14) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji oznaczać będzie, iż Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie.

Ze względu na uwarunkowania formalno-prawne wynikające z realizacji zamówienia w ramach Projektu finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju konieczna jest realizacja harmonogramu, w którym zostaną one uwzględnione.

Ramowy harmonogram realizacji zamówienia:

1) Przygotowanie Dokumentu Inicjalnego Projektu (DIP)

a. Termin rozpoczęcia – w dniu podpisania umowy

b. Czas trwania – 1 miesiąc od daty zawarcia umowy

2) Dostawa oprogramowania wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych

a. Termin rozpoczęcia - w dniu podpisania umowy

b. Czas trwania – 2 tygodnie od podpisania umowy. Nie późnij niż do 20.12.2013

3) Analiza przedwdrożeniowa i szkolenia

a. Termin rozpoczęcia – 2 tygodnie od daty zawarcia umowy

b. Czas trwania – nie późnij niż do rozpoczęcia wdrożenia odpowiedniego zakresu zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 4.

4) Realizacja konfiguracji, modernizacji, wdrożenia i integracji ZSI

a. Termin rozpoczęcia – nie później niż 1.1.2014 r.

b. Czas trwania w rozbiciu na obszary zakresy funkcjonalne.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości – 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem” w wysokości 10 % ceny podanej w ofercie.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp.

niniejszym postępowaniu.

W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 22 i 24 Ustawy, Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie,wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykaz wykonanych zamówień powinien być sporządzony według Załącznika nr 11 do SIWZ.

3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien być sporządzony według Załącznika nr 12 do SIWZ.

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ).

5. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy Pzp (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ).

6. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składani ofert.

8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1.1. zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI B SIWZ w punkcie 3-5 i 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

1.2. zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI B SIWZ w punkcie 6, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy.

1.3 Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ pkt 9.1. lit. a), c) i pkt 9.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9.1. lit. b) tego Rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt. 7 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia/nie spełnia”.

III.2.3) Kwalifikacje techniczneL

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp.

A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu, tj. instalacji, konfiguracji, migracji danych i instruktażu, systemu dziedzinowego obejmującego co najmniej obszary: finanse-księgowość, budżet, kadry, płace.

B. Wykazać, że dysponuje bądź będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o poniżej określonych kwalifikacjach i doświadczeniu:

1. Kierownik wdrożenia – 1 osoba, która:

a/ Posiada wykształcenie wyższe,

b/ Posiada minimum 5 doświadczenia zawodowego w branży IT,

c/ Kierowała co najmniej 1 zakończonym sukcesem (odebranym przez zamawiającego) projektem informatycznym z zakresu budowy, integracji i wdrożenia systemu informatycznego.

2. Konsultant wiodący przypadający na każdy zakres funkcjonalny, posiadający udokumentowane, minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wiodący wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji, co najmniej trzech wdrożeń, w których pełnił rolę konsultanta w danym zakresie funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia na podstawie dokumentów i oświadczeń, wg formuły „spełnia/nie spełnia”.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Pzp, którego opis przedstawiony w Rozdziale VI ust. 4 i 5 SIWZ Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu musi wynikać,że Wykonawca posiada na koncie środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę, co najmniej 2 500 000 PLN.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia/nie spełnia”.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

02.10.2013 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

25.10.2013 (10:00)

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

O udzielenie zamówienia mogąubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp.

A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminuskładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniejjedno zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu, tj. instalacji, konfiguracji, migracji danych i instruktażu,systemu dziedzinowego obejmującego co najmniej obszary: finanse-księgowość, budżet, kadry, płace.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

O udzielenie zamówienia mogąubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp.

A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminuskładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniejjedno zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu, tj. instalacji, konfiguracji, migracji danych i instruktażu, systemu dziedzinowego obejmującego co najmniej obszary: finanse-księgowość, budżet, kadry, płace o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.01.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

22.01.2014 (10:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

05.02.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

05.02.2014 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.