Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2011 - noclegi ze śniadaniem

Bydgoszcz: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2011 - noclegi ze śniadaniem.


Numer ogłoszenia: 312526 - 2011; data zamieszczenia: 29.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 291786 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Polski im. Hieronima Konieczki, Al. Mickiewicza 2, 85-071 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 33 97 812, faks 052 33 97 820.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2011 - noclegi ze śniadaniem..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegi ze śniadaniem) dla uczestników X Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2011 oraz Aneksu w dniach 01-16.10.2011.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Hotelarsko - Turystyczne Brda Sp. z o. o., ul. Dworcowa 94, 85-010 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54862,79 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59900,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68 - do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się usługi hotelarskie - kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia związaną z organizacją i przebiegiem, organizowanego po raz dziesiąty Festiwalu Prapremier, mając na względzie celowe, oszczędne i efektywne dysponowanie wydatkami publicznymi. Istotną kwestią tego zamówienia i zarazem problemem Zamawiającego jest niemożliwość wcześniejszego, szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia, który ulega bezustannym zmianom do ostatniej chwili (ilość miejsc noclegowych, rodzaj pokoi 1- i 2-osobowych i ilość dni świadczenia usług hotelarskich). Tryb zamówienia z wolnej ręki, jako jedyny pozwala więc na dookreślenie przedmiotu zamówienia, w terminie, w którym zamawiający zna ostateczną liczbę uczestników Festiwalu, a co za tym idzie - zapłacić tylko za wykorzystane faktycznie miejsca hotelowe. Ważnym elementem prowadzenia negocjacji z wybranym hotelem jest fakt jego lokalizacji tj. jego położenie w niedalekiej odległości od teatru oraz możliwości zrealizowania przez hotel zamówienia w wymaganym (pełnym) zakresie, tzn. należytej ilości miejsc hotelowych o określonych standardach w okresie realizacji umowy. Tryb z wolnej ręki pozwoli na zawarcie umowy najkorzystniejszej pod każdym względem. W ramach prowadzonych negocjacji, zamawiający jest w stanie szczegółowo dopracować przedmiot zamówienia, a tym samym uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe, co stanowi istotę i sens stosowania ustawy Pzp.