UTWORZENIE ŚCIEŻEK EDUKACYJNO – POZNAWCZYCH PO TERENIE ZESPOŁU PRZYRODNICZO – KRAJOBRAZOWEGO „GŁOGI” NA TERENIE GMINY MIELNIK

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej oraz realizacja dostaw, montażu i usług polegających na utworzeniu ścieżek edukacyjno – poznawczych wraz z elementami małej architektury oraz oczyszczeniem pielęgnacyjnym części wzgórz stanowiących teren Zespołu Przyrodniczo – Krajobrazowego „Głogi” w Mielniku. 2. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1. opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie koniecznym do uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych (w przypadku gdy obowiązujące przepisy przewidują konieczność ich uzyskania) umożliwiających realizację usług, dostaw i montażu elementów małej architektury objętych przedmiotem zamówienia,;tj.: - opracowanie ogólnego projektu zagospodarowania terenu; - opracowanie jednostkowych projektów zagospodarowania terenu wraz z opisem do uzyskania zezwolenia na montaż obiektów małej architektury (na mapach do celów projektowych); - opracowanie szczegółowych opisów wykonania poszczególnych obiektów, m.in. tablic tyflograficznych, kładki - opracowanie szczegółowych specyfikacji wykonania urządzeń terenowych – ścieżek; 2.2. uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, w przypadku gdy obowiązujące przepisy przewidują konieczność ich uzyskania, 2.3. wykonanie dostaw i montażu elementów małej architektury zgodnie z opracowanym projektem, 2.4. wykonanie oczyszczenia pielęgnacyjnego wzgórz zgodnie z opracowanym projektem, 2.5. uzyskanie wszelkich decyzji administracyjnych, pozwoleń, zezwoleń o dopuszczeni projektu do użytkowania bądź uzyskanie zaświadczeń o przyjęciu przez organ nadzoru budowlanego zgłoszeń o zakończeniu prac, jeżeli będą wymagane. 3. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany został w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany na warunkach i zasadach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy z załącznikami, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Opis przedmiotu zamówienia i wszystkie dodatkowe dokumenty stanowią integralną część SIWZ, a wymagania określone w choćby jednych z nich są obowiązujące dla Wykonawcy tak, jakby zawarte były w całej dokumentacji. Wykonawca nie może wykorzystywać błędów lub opuszczenia w dokumentach, a o ich wykryciu winien natychmiast powiadomić Zamawiającego. 6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca objętego przedmiotem zamówienia. 7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. 8. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, jeżeli są już znane. 9. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy: ETAP I: FAZA PROJEKTOWA 1)Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dokumentacji projektowej obejmującej m.in.: a) opracowanie inwentaryzacji w zakresie co najmniej zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w PFU, niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z pozyskanie map do celów projektowych, b) projekt zagospodarowana terenu, niezbędny do uzyskania właściwych decyzji administracyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zakresem opisanym w SIWZ, w sposób zgodny z ustaleniami, wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami i decyzjami administracyjnymi, c) jednostkowe projekty zagospodarowania terenu wraz ze szczegółowym opisem do uzyskania zezwolenia na montaż obiektów małej architektury (na mapach do celów projektowych); d) szczegółowe opisów wykonania poszczególnych obiektów, m.in. tablic tyflograficznych, kładki na jednym z odcinków scieżki; e) szczegółowe specyfikacje wykonania urządzeń terenowych – ścieżek; 2) Wykonawca dostarczy następujące ilości dokumentacji projektowo – kosztorysowej: a) projekt zagospodarowania terenu – 3 egz. b) jednostkowe projekty zagospodarowania terenu wraz ze szczegółowym opisem do uzyskania zezwolenia na montaż obiektów małej architektury – 3 egz. c) zestawienie planowanych kosztów – 3 egz. wersji papierowej + wersja edytowalna na nośniku elektronicznym e) dokumentacja powykonawcza – 2 egz. 3) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu /projekt zagospodarowania terenu do akceptacji. 4) Całość w/w dokumentacji Wykonawca przekaże na nośniku elektronicznym. 5) Projekt zagospodarowania terenu winien być opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6) Na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej Wykonawca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego uzyska wszelkie niezbędne uzgodnienia/pozwolenia niezbędne do zrealizowania zamierzenia inwestycyjnego; ETAP II: FAZA WYKONANIA ZAGOSPODAROWANIA TERENU 1) wykonanie robót na podstawie opracowanej i zatwierdzonej dokumentacji projektowej, zgodnie z decyzją o pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniem robót budowlanych, obowiązującym prawem, normami i zasadami wiedzy technicznej, sztuką budowlaną, opisem przedmiotu zamówienia i niniejszą SIWZ; 2) wykonawca na własny koszt przygotuje teren prac, zabezpieczy oraz oznakuje go zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) Wykonawca na własny koszt w ramach złożonej oferty wykona wszelkie niezbędne na czas prowadzenia prac roboty przygotowawcze i zabezpieczeniowe; 4) Wykonawca na własny koszt zapewni zaplecze dla siebie oraz niezbędne pomieszczenia do prowadzenia nadzoru; 5) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i utrzymania bezpieczeństwa terenu prowadzenia prac na cały okres ich prowadzenia; 6) Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie czynności bądź zaniedbania na terenie prowadzonych prac w okresie trwania zamówienia, aż do jego zakończenia, tj. do chwili podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego, 7) Wykonawca w ramach zamówienia ma uprzątnąć teren prowadzenia prac i po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia doprowadzić do stanu uporządkowanego, 9) Wykonawca dokona dostawy i montażu wszystkich obiektów zaplanowanych do umieszczenia na terenie prowadzenia inwestycji, a następnie przeprowadzi wszelkie niezbędne próby, badania i sprawdzenia, próby eksploatacyjne, zgodne z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 10) Wykonawca wykona czynności czyszczenia pielęgnacyjnego wzgórz, a materiał pozyskany z czyszczenia zagospodaruje we własnym zakresie; 11) Wykonawca wykona i dostarczy przed zgłoszeniem do odbioru końcowego dokumentację powykonawczą w ilości 2 szt. oraz w formie elektronicznej; 12) Wykonawca będzie prowadził prace zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska. Wszelkie odpady należy przekazywać wyspecjalizowanym firmom posiadającym wymagane prawem pozwolenia na transport i zbieranie odpadów wraz z opłatami za ich utylizację. 11. Zasady współpracy z autorem opisu przedmiotu zamówienia zawartym w załączonym PFU oraz Zamawiającym: 11.1. Autor opisu przedmiotu zamówienia będzie pełnił nadzór autorski nad realizacją zadania m.in. w zakresie: a) stwierdzenia w toku wykonywanych prac projektowych zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w PFU, b) wyjaśnienia wątpliwości dotyczących opracowań podlegających zamówieniu i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualnego uzupełniania szczegółów, c) uzgadniania z Zamawiającym możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w PFU. 11.2. Wykonawca dokumentacji projektowej będzie zobowiązany uzgodnić ją z autorem PFU za pośrednictwem Zamawiającego, przedstawiając dokumentację w formie elektronicznej. 11.3. Autor opisu przedmiotu zamówienia zawartego w PFU zaopiniuje przedstawioną dokumentacje w terminie 7 dni od otrzymania jej kompletu. W przypadku otrzymania dokumentacji etapami termin liczy się od dnia przekazania ostatniej części opracowania. Przekazywana dokumentacja będzie posiadać spis zawartości. 11.4. Autor projektu zagospodarowania terenu będzie mógł na roboczo uzgadniać z autorem PFU wprowadzane odstępstwa, W tej sytuacji, za pośrednictwem Zamawiającego, przekaże autorowi PFU fragmenty projektu w wersji elektronicznej. Akceptacja materiałów przez autora PFU odbywać się będzie po ich akceptacji przez Zamawiającego. 12. W każdym przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawarty w PFU opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych (marek), patentów lub pochodzenia (producenta), to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów/urządzeń równoważnych w takim zakresie, aby łącznie: a) gwarantowały wykonanie robót w zgodzie z wydanym pozwoleniem budowlanym, b) zastosowane materiały/urządzenia miały parametry techniczne spełniające wymogi określone w PFU. 13. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie sporządzić i przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram rzeczowo – finansowy wykonania prac objętych zamówieniem, z którego winny wynikać: kolejność realizacji prac, czas realizacji poszczególnych etapów, terminy wykonania elementów prac podlegające odbiorom częściowym oraz końcowemu oraz koszty ich realizacji. Wykonawca przedłoży harmonogram w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 14. Zamawiający dopuszcza zmianę harmonogramu rzeczowo – finansowego (bez zmiany wynagrodzenia) podyktowaną czynnikami zewnętrznymi, m.in. przedłużającymi się procedurami uzgodnień dokumentacji projektowej, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prowadzenie prac oczyszczania wzgórz, itp. 15. Jeżeli Zamawiający zgłosi uwagi do harmonogramu rzeczowo – finansowego, w szczególności dotyczące jego niezgodności z postanowieniami umowy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 dni od ich otrzymania, przedłożenia poprawionego harmonogramu, uwzględniającego uwagi Zamawiającego oraz postanowienia umowy. 16. Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą odpowiadać obowiązującym normom oraz posiadać wymagane atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne. 17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 18.1.Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.) polegających na: a) wykonywaniu oczyszczania pielęgnacyjnego wzgórz, b) czynności związanych z wykonywaniem bezpośrednio prac montażowo - budowlanych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia c) czynności porządkowych lub dozorowania. Wymóg nie dotyczy osób wykonujących samodzielne funkcje specjalistyczne, np. opracowujących dokumentację projektową lub kierujących pracami. 18.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 18.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 18.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym załącznik do SIWZ. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 18.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 19. Szczegółowy zakres zadania opisany został w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ, tj. PFU w części zapisów dotyczących ZESPOŁU PRZYRODNICZO – KRAJOBRAZOWEGO „GŁOGI”. 20. Efekt realizacji przedmiotu zamówienia winien być dostosowany do użytkowania przez osoby niepełnosprawne, w tym niedowidzące i niewidome, w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi w zapisach opisu przedmiotu zamówienia zawartych w PFU. 21. Każdy z wykonawców ubiegających się o wykonanie zamówienia może przeprowadzić wizję lokalną celem dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Każdy z wykonawców winien zgłosić zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wizji lokalnej. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej przyjmuje się, że Wykonawca uznał informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ i załącznikach do SIWZ za wystarczające. 22. Gwarancja - Wymagany okres gwarancji dla wykonanego przedmiotu zamówienia liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego zadania inwestycyjnego (bez uwag) i wynosi minimum 36 miesięcy. Wymagany termin rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji. UWAGA! 23. W cenie ryczałtowej zadania (w rozumieniu art. 632 KC) należy ująć wszystkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę. Załączony przedmiar ma ułatwić Wykonawcy skalkulowanie ceny i nie stanowi podstawy do późniejszego rozliczenia umowy. Umowa jest ryczałtowa i jej cena nie podlega zmianie podczas realizacji umowy. 24. Ograniczenie przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia należnego wykonawcy adekwatnym do zakresu niewykonanych czynności. 25. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości, technologii robót, wbudowanych materiałów (pomimo przedstawienia przez Wykonawcę pozytywnych wyników badań, atestów, certyfikatów, deklaracji itp.) Zamawiający jest uprawniony do zlecenia badań niezależnemu laboratorium badawczemu/rzeczoznawcy. W przypadku uzyskania negatywnych wyników badań laboratoryjnych/ekspertyz potwierdzających nieprawidłową jakość wykonanego elementu/robót, wbudowanych materiałów, koszt wykonania tych badań laboratoryjnych/ekspertyzy rzeczoznawcy obciąża Wykonawcę.