Dostawa niszczarek, szaf, skrzyń do przechowywania dokumentów, kluczy i części wyposażenia na rzecz JW. 4352 w Giżycku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych niszczarek, szaf, skrzyń do przechowywania dokumentów, kluczy i części wyposażenia na rzecz jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części (zadania) tj Zadanie nr 1- dostawa niszczarek. Zadanie nr 2- dostawa szaf skrzyń do przechowywania dokumentów kluczy i części wyposażenia 2.ZADANIE nr 1 2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa niszczarek określonych wg CPV w grupie 301 według asortymentu i ilości podanych w tabeli, załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiący szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wszystkie materiały-wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności CE oraz aprobat technicznych. Cena jednostkowa brutto nie może przekroczyć 3 500,00 zł. Wymagany termin realizacji dostaw artykułów - według zasad ustalonych w umowie z dostawą do magazynu Sekcja Sprzętu Infrastruktury w Giżycku 11-501 Giżycko, ul. Moniuszki 7. 3.UWAGI DOTYCZĄCE DOSTAWY 3.1 Dostawa obejmuje przetransportowanie towaru do magazynów wg. Wykazu Odbiorców wraz z rozładunkiem ze środka transportu, ustawieniem we wskazanym miejscu przez użytkownika na koszt Wykonawcy. 3.2Dostawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą wszelkie gwarancje producenta materiału, certyfikaty bezpieczeństwa, aprobaty techniczne, deklaracje lub certyfikaty zgodności - zgodnie z - Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.Wszystkie dokumenty wymienione w tabeli powyżej po nazwie materiału oraz gwarancje udzielane przez producentów (o ile nie są umieszczone na opakowaniach) Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej z chwilą dostarczenia towaru do magazynu JW. 4352 lub prześle je pocztą przed planowaną dostawą. Dokumenty te mają być oznakowane numerem odpowiadającym liczbie porządkowej materiału/wyrobu z arkusza ofertowego (opisu przedmiotu zamówienia). Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. 3.3Atesty i certyfikaty obowiązujące w UE przedstawione np. w języku angielskim będą honorowane jeżeli zostaną przetłumaczone na język polski - to samo dotyczy dokumentów ze znakiem CE. 3.4Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynów od poniedziałku do czwartku (tylko w dni robocze) w godz.730 1300. O terminie dostawy należy powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub faksem Kierownika SSI Giżycko Małgorzatę KURZYŃSKĄ, na min. 48 godz. przed dostawą towaru. 3.5Dostawę należy realizować całościowo w danej pozycji asortymentowej. Palety EURO, zwykłe, nietypowe (w tym palety do szkła) i fabryczne nie podlegają zwrotowi. Należy ich koszt wliczyć w cenę towaru. 3.6W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy zgodnie z treścią punktu 5. (należy uprzedzić dostawcę - przewoźnika). 3.7Wykonawca może wystawić fakturę VAT dopiero po dostarczeniu w całości danej pozycji asortymentowej do magazynu JW. 4352, zgodnie ze złożoną ofertą. Podstawą wystawienia faktury będzie pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego (upoważnionego przedstawiciela JW. 4352) na dokumencie typu WZ. Zamawiający nie dopuszcza faktur cząstkowych na dany asortyment materiału - wyrobu. Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować zamiennika, który nie został zaakceptowany (dopuszczony) przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego. 4.ZADANIE nr 2 4.1Przedmiotem zamówienia jest dostawa szaf skrzyń do przechowywania dokumentów kluczy i części wyposażenia określonych wg CPV w grupie 443, 444,446 według asortymentu i ilości podanych w tabeli, załącznik nr 3 do siwz, stanowiący szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wszystkie materiały-wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności CE oraz aprobat technicznych. Cena jednostkowa brutto nie może przekroczyć 3 500,00 zł. 4.2Wymagany termin realizacji dostaw artykułów - według zasad ustalonych w umowie z dostawą do magazynów wskazanych w załączniku nr 2,3 do siwz (według wykazu Odbiorców adresatów- zostanie przekazany w dniu podpisania umowy). 4.3Atesty i certyfikaty obowiązujące w UE przedstawione np. w języku angielskim będą honorowane jeżeli zostaną przetłumaczone na język polski - to samo dotyczy dokumentów ze znakiem CE. 4.4Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynów od poniedziałku do czwartku (tylko w dni robocze) w godz.730 ÷ 1300. O terminie dostawy należy powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub faksem Kierownika SSI Giżycko Małgorzatę KURZYŃSKĄ, na min. 48 godz. przed dostawą towaru. 4.5Dostawę należy realizować całościowo w danej pozycji asortymentowej. Palety EURO, zwykłe, nietypowe (w tym palety do szkła) i fabryczne nie podlegają zwrotowi. Należy ich koszt wliczyć w cenę towaru. 4.6W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy zgodnie z treścią punktu 5. (należy uprzedzić dostawcę - przewoźnika). 4.7 Wykonawca może wystawić fakturę VAT dopiero po dostarczeniu w całości danej pozycji asortymentowej do magazynu JW. 4352, zgodnie ze złożoną ofertą. Podstawą wystawienia faktury będzie pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego (upoważnionego przedstawiciela JW. 4352) na dokumencie typu WZ. Zamawiający nie dopuszcza faktur cząstkowych na dany asortyment materiału - wyrobu. Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować zamiennika, który nie został zaakceptowany (dopuszczony) przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego. 5.UWAGI DOTYCZĄCE DOSTAWY 5.1Dostawa obejmuje przetransportowanie towaru do magazynów wg. Wykazu Odbiorców wraz z rozładunkiem ze środka transportu, ustawieniem we wskazanym miejscu przez użytkownika na koszt Wykonawcy. 5.2Dostawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą wszelkie gwarancje producenta materiału, certyfikaty bezpieczeństwa, aprobaty techniczne, deklaracje lub certyfikaty zgodności zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wszystkie dokumenty wymienione w tabeli powyżej po nazwie materiału oraz gwarancje udzielane przez producentów (o ile nie są umieszczone na opakowaniach) Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej z chwilą dostarczenia towaru do magazynu JW. 4352 lub prześle je pocztą przed planowaną dostawą. Dokumenty te mają być oznakowane numerem odpowiadającym liczbie porządkowej materiału/wyrobu z arkusza ofertowego (opisu przedmiotu zamówienia). Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. 5.3Atesty i certyfikaty obowiązujące w UE przedstawione np. w języku angielskim będą honorowane jeżeli zostaną przetłumaczone na język polski - to samo dotyczy dokumentów ze znakiem CE. 5.4 Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynów od poniedziałku do czwartku (tylko w dni robocze) w godz.730 ÷ 1300. O terminie dostawy należy powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub faksem (wg wykazu Odbiorców adresatów) na min. 48 godz. przed dostawą towaru. 5.5 Dostawę należy realizować całościowo w danej pozycji asortymentowej. Palety EURO, zwykłe, nietypowe (w tym palety do szkła) i fabryczne nie podlegają zwrotowi. Należy ich koszt wliczyć w cenę towaru. 5.6W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy zgodnie z treścią punktu 5.5 (należy uprzedzić dostawcę - przewoźnika). 5.7Wykonawca może wystawić fakturę VAT dopiero po dostarczeniu w całości danej pozycji asortymentowej do magazynu JW. 4352, zgodnie ze złożoną ofertą. Podstawą wystawienia faktury będzie pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego (upoważnionego przedstawiciela JW. 4352) na dokumencie typu WZ. Zamawiający nie dopuszcza faktur cząstkowych na dany asortyment materiału - wyrobu. Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować zamiennika, który nie został zaakceptowany (dopuszczony) przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego. 6.Informacje dodatkowe: - W przypadku wystąpienia w dokumentacji nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów narzędzi, artykułów, asortymentu określonego w załączniku nr 2,3 do siwz należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; Zaoferowane przez Wykonawcę narzędzia, artykuły, asortyment winny posiadać właściwości, cechy i parametry nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli równoważne. - Zamawiający za równoważne rozumie fakt, iż oferowany produkt posiada równą (taką samą) lub wyższą wartość użytkową czyli cechuje się taką sprawnością w użytkowaniu, zwłaszcza pod względem wydajności, trwałości, skuteczności użycia zgodnie z przeznaczeniem, a także posiada takie same lub wyższe cechy jakościowo - użytkowe właściwe produktowi wskazanemu, oraz posiada takie same lub wyższe parametry techniczno - użytkowe, - W przypadku zaproponowania produktu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego. - W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły: a.są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lub b.nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w Załącznikach Nr 2 i 3 do siwz lub c.dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego, wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. - Wymagania stawiane Wykonawcy a.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. b.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. c.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.), przyjętych w jednostce wojskowej w czasie dostarczania towaru do Odbiorcy. W związku z powyższym obowiązkiem wybranego Wykonawcy, będzie dostarczenie, przed rozpoczęciem wykonywania dostaw, do Pełnomocnika Dowódcy właściwej jednostki, listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających dostawy.