Świadczenie usług administracyjnych w zakresie rozwoju projektu Edukacja szansą na lepsze zatrudnienie w powiecie łobeskim realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.6, Poddziałanie 9.6.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Łobez: Świadczenie usług administracyjnych w zakresie rozwoju projektu Edukacja szansą na lepsze zatrudnienie w powiecie łobeskim realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.6, Poddziałanie 9.6.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 389732 - 2013; data zamieszczenia: 25.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Łobzie , ul. Niepodległości 13, 73-150 Łobez, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3974088, faks 091 3974088.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://pup.lobez.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług administracyjnych w zakresie rozwoju projektu Edukacja szansą na lepsze zatrudnienie w powiecie łobeskim realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.6, Poddziałanie 9.6.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług administracyjnych w zakresie rozwoju projektu Edukacja szansą na lepsze zatrudnienie w powiecie łobeskim, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.6, Poddziałanie 9.6.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 75.12.10.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Zamawiający wymaga, aby wykonawcy składający ofertę wykazali, że dysponują: Dla części 1 - jedną osobą, która pełnić będzie na rzecz Zamawiającego funkcję koordynatora/koordynatorki projektu, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada wykształcenie wyższe II stopnia wykonywała co najmniej 3 usługi polegające na uczestniczeniu w zespole administrującym zakończonym projektem o wartości powyżej 500 000,00 PLN dofinansowanym w ramach EFS w charakterze co najmniej koordynatora/kierownika/managera projektu - przez okres min. 24 miesięcy, posiada prawo jazdy kat. B. o Dla części 2 - jedną osobą, która pełnić będzie na rzecz Zamawiającego funkcję Specjalisty/Specjalistki ds. jakości materiałów multimedialnych i monitoringu projektu, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada wykształcenie wyższe II stopnia z zakresu informatyki, doświadczenie w realizacji zadań związanych z tworzeniem i nadzorem nad realizacją multimedialnych materiałów dydaktycznych w ramach minimum 2 projektów dofinansowanych w ramach EFS, doświadczenie (minimum 5 letnie) w monitorowaniu jakości procesów dydaktycznych, posiada prawo jazdy kat. B. o Dla części 3 - jedną osobą, która pełnić będzie na rzecz Zamawiającego funkcję asystenta / asystentki ds. obsługi biura projektu, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada wykształcenie wyższe, posiada doświadczenie w pracy z osobami bezrobotnymi - przez okres min. 24 miesięcy, odbyła co najmniej 2 szkolenia z zakresu realizacji projektów, o Dla części 4 - jedną osobą, która pełnić będzie na rzecz Zamawiającego funkcję Specjalisty/Specjalistki ds. finansów, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada wykształcenie wyższe II stopnia z zakresu ekonomii, wykonywała co najmniej 2 usługi polegające na uczestniczeniu w zespole administrującym zakończonym projektem o wartości powyżej 500 000,00 PLN dofinansowanym w ramach EFS w charakterze co najmniej w charakterze co najmniej specjalisty ds. finansów - przez okres min. 24 miesięcy, posiada prawo jazdy kat. B. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy PZP w tym zakresie, wg formuły spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Kwalifikacje kadry - 40

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.lobez.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Łobzie, ul. Niepodległości 13, 73-150..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.10.2013 godzina 07:45, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Łobzie, ul. Niepodległości 13, 73-150, Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.6, Poddziałanie 9.6.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator/koordynatorka projektu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji koordynatora/koordynatorki projektu, do obowiązków koordynatora/koordynatorki projektu należy stworzenie i nadzorowanie struktury organizacyjnej projektu, zarządzanie działaniami, finansami (prawidłowość dokumentowania wydatków, terminowość, racjonalność, przejrzystość finansowa), czasem, personelem i ryzykiem, sprawozdawczość merytoryczna, przepływ informacji, kontrola jakości realizacji zadań, okresowe spotkania przeglądowe, opracowanie ew. działań naprawczych, reprezentowanie projektu, zakup komputerów i oprogramowania, zatwierdzanie raportów z realizacji zadań. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 100h/msc., przy czym do liczby godzin nie wlicza się czasu dojazdu do miejsca świadczenia usługi. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego, w godzinach jego pracy. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Kwalifikacje kadry - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Specjalista/Specjalistka ds. jakości materiałów multimedialnych i monitoringu projektu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji specjalisty/specjalistki ds. jakości materiałów multimedialnych i monitoringu projektu, do obowiązków Specjalisty/Specjalistki ds. jakości materiałów multimedialnych i monitoringu projektu należy merytoryczny monitoring zadań związanych ze sporządzaniem raportów, ankiet, dokumentów, np. strategii, diagnozy, monitoring przebiegu procesu doradztwa edukacyjnego, nadzór nad jakością tworzenia materiałów multimedialnych, nadzór nad przebiegiem rekrutacji. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 100h/msc., przy czym do liczby godzin nie wlicza się czasu dojazdu do miejsca świadczenia usługi. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Kwalifikacje kadry - 40

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
asystent / asystentka ds. obsługi biura projektu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji specjalisty/specjalistki ds. obsługi biura projektu, do obowiązków asystenta / asystentki ds. obsługi biura projektu należą kontakty z BO, obsługa sekret. (biura proj.), przygotowywanie pism, umów, inne czynności techniczne służące realizacji projektu, nadzór nad dokumentacją i jej właściwa archiwizacja, PEFS. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 60h/msc., przy czym do liczby godzin nie wlicza się czasu dojazdu do miejsca świadczenia usługi. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Kwalifikacje kadry - 40

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Specjalista/Specjalistka ds. finansów..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji specjalisty/specjalistki ds. finansów, do obowiązków Specjalisty/Specjalistki ds. obsługi biura projektu należą obsługa FK, opis rachunków, druków, przygotowanie wniosków o płatność, dbałość o poprawność rachunkowo - księgową dokumentacji, sprawozdawczość finansowa. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 40h/msc., przy czym do liczby godzin nie wlicza się czasu dojazdu do miejsca świadczenia usługi. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Kwalifikacja kadry - 40