Promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa (EUROPEAN CYCLING CHALLENGE)

Gdynia: Promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa (EUROPEAN CYCLING CHALLENGE)


Numer ogłoszenia: 66566 - 2015; data zamieszczenia: 25.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdiz.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa (EUROPEAN CYCLING CHALLENGE).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa (European Cycling Challenge 2015) w Gdyni, obejmująca: a)druk i dystrybucję materiałów promocyjnych, w tym: -edycję zeszłorocznych projektów ulotki, plakatu i roll-upa w celu przystosowania ich do tegorocznej edycji konkursu, -druk i dystrybucję w/w materiałów promocyjnych, -produkcję dedykowanego roll-upa, -produkcję dedykowanych winderów wraz z zakupem podstaw, b)usługę zakupu i ologowania gadżetów i materiałów promocyjnych, w tym: -dzwonków i zestawów lampek rowerowych, -krówek reklamowych, -zabezpieczeń rowerowych typu U-lock, c)działania informacyjno-promocyjne, w tym: -przeprowadzenie 10 spotkań promocyjnych ECC2015 z młodzieżą z gdyńskich szkół (na terenie szkół), -organizację 3 wydarzeń promocyjnych ECC kierowaną do mieszkańców Gdyni i okolic, -zamieszczenie reklamy w gdyńskiej gazecie informacyjnej Ratusz, d)wydarzenie finałowe, w tym: -zapewnienie zabezpieczenia medycznego na czas przejazdu rowerowego, -organizację wydarzenia finałowego. 2.W ramach tegorocznej edycji European Cycling Challenge w Gdyni planowana jest realizacja działań na terenie miasta mająca na celu zachęcenie jak największej liczby osób do jazdy rowerem jako środkiem transportu i zapisaniu się do miejskiej drużyny w ramach ECC2015. Udział Gdyni w European Cycling Challenge to część projektu CIVITAS DYN@MO. 3.Celem Konkursu jest promocja zrównoważonych środków transportu miejskiego tj. podróży pieszych i rowerowych oraz promocja stref pieszych, w ramach realizacji zadania G1.2 (Community project studies from SUMP) projektu CIVITAS DYN@MO (DYNamic citizens @ctive for sustainable MObility). 4.Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie do 28.000,00 zł brutto. 5.Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszelkich dokumentach i materiałach opracowanych i wyprodukowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia logotypu projektu CIVITAS DYN@MO 2020 oraz logotypu GdyniaMobilna. Logotypy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy. 6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do siwz. 7.Integralną część opisu przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa wzór umowy - Załącznik nr 7 do siwz. 8.Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia. 9.Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1) koncepcji zawierającej fotografie lub rysunki poglądowe materiałów i gadżetów promocyjnych: -krówek reklamowych, -dzwonka, -zestawu lampek rowerowych (oświetlenie rowerowe), -zabezpieczenia rowerowego typu U-lock, wraz z opisem dzwonka rowerowego, oświetlenia rowerowego i zabezpieczenia rowerowego typu U-lock wg. Załącznika nr 3 do siwz. Koncepcja musi być przedłożona w formacie A4 (format pożądany). 2) koncepcji trzech wydarzeń promocyjnych, kierowanych do mieszkańców Gdyni i okolic. Koncepcja musi zawierać opis przebiegu wydarzeń promocyjnych European Challenge 2015 oraz propozycję realizacji galerii. Koncepcja musi być przedłożona w formacie A4 (format pożądany), 3) koncepcji wydarzenia finałowego. Koncepcja powinna zawierać przebieg pikniku przy Pomorskim Parku Naukowo - Technologicznym. Do koncepcji należy dołączyć orientacyjny harmonogram czasowy, obejmujący co najmniej 3 godziny pikniku. Koncepcja musi być przedłożona w opisu, w formacie A4 (format pożądany). Powyższe koncepcje muszą być opracowane zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Formularz cenowy, wg wzoru formularza Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz. 4) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 5) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość, merytoryczna zawartość oferty - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy - Załącznik nr 7 do siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ftp://server.zdiz.gdynia.pl/rzp/ecc

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego pok. 403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2015 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie realizowane będzie w ramach realizacji zadania G1.2 (Community project studies from SUMP) projektu CIVITAS DYN@MO (DYNamic citizens @ctive for sustainable MObility). 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2015r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia określa załącznik A do siwz. 3. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Dorota Gajda, tel. 58 764 40 09, Alicja Pawłowska, tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00, w sprawach proceduralnych: Kamila Kostkiewicz, tel. (58) 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00. 4. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 02.04.2015r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie