Informacje o przetargu

„Upgrade użytkowanego oprogramowania RADIX do wersji SQL w ramach projektu pn.: "eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna"”. - pl-kościerzyna: usługi dostawy oprogramowania

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z jego instalacją, stanowiącego upgrade użytkowanego przez urząd gminy kościerzyna oraz zakład komunalny gminy kościerzyna oprogramowania radix, tj. z wersji dos do wersji sql, w ramach projektu pn. „eadministracja szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w gminie kościerzyna”. zamówienie dotyczy regionalnego programu operacyjny dla województwa pomorskiego na lata 2007 2013. oś priorytetowa 2. społeczeństwo wiedzy. działanie2.2. infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. poddziałanie 2.2.2. rozwój usług społeczeństwa informacyjnego. tytuł projektu eadministracja szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w gminie kościerzyna. wykonawca obowiązany jest zapewnić zachowanie dotychczasowej współpracy między istniejącymi i użytkowanymi systemami oraz asystę techniczną. uprgade użytkowanego systemu winien umożliwiać integrację przedmiotowego systemu z elektronicznym systemem obiegu dokumentów, który jest przedmiotem realizowanego obecnie projektu eadministracja. system informatyczny radix składa się z wielu programów obsługujących poszczególne zadania. dla urzędu gminy kościerzyna liczba stanowisk system 1system ewidencji gruntów z swde 3system finansowo księgowy księgowości budżetowej 1system informacji o mieszkańcach, właścicielach i użytkownikach 1 system obsługi kadr 3 system obsługi kasy 3 system naliczania podatków od gruntów i nieruchomości 1 system naliczania podatków od środków transportu 1 system płacowy 3 system windykacji opłat i podatków 1 system ewidencji mienia komunalnego dla zakładu komunalnego gminy kościerzyna liczba stanowisk system 3 system finansowo księgowy księgowości budżetowej 1 system fakturowania vat 1 system obsługi kadr 3 system obsługi kasy 1 system płacowy 3 system windykacji opłat i podatków poszczególne programy korzystają z danych zgromadzonych w innych programach w ramach systemu radix. np. wip wykorzystuje dane z ewidencji ludności oraz z systemu pogrun, sam dostarczając danych dla systemu kasa. system kasa pobiera dane z systemu wip i elud dostarczając raporty kasowe dla systemu fkb. upgrade musi zachować dotychczasową logikę i funkcjonalności programów. uruchomienie programu w nowej wersji poprzedzone będzie szkoleniem w ilości 3 godzin na 1 program dla grup 2 5 cio osobowych. wykonawca musi być upoważniony do dystrybucji produktów umożliwiających wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia w polsce oraz posiadać uprawnienia do integracji oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia z istniejącymi bazami danych i zapewnienia asysty technicznej. ii.1.6)

Zamawiający:
Gmina Kościerzyna

Adres:	ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie
Dane kontaktowe:	email: zp@koscierzyna.pl tel: 586 865 980 fax: 586 865 983

Dane postępowania

ID postępowania:	17792920131
Data publikacji zamówienia:	2013-05-31	Termin składania wniosków:	2013-07-09
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	800 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.koscierzyna.pl	Informacja dostępna pod:	Gmina Kościerzyna ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 09/07/2013
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	72268000-1	Usługi dostawy oprogramowania

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Łyżki laryngoskopowe	Janusz Kugler Systemy Komputerowe Gdańsk	28 905,00


0,39 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-07-22 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72268000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 28 905,00 zł Minimalna złożona oferta: 28 905,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 28 905,00 zł Maksymalna złożona oferta: 28 905,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Kościerzyna: Usługi dostawy oprogramowania
ND	Nr dokumentu	177929-2013
PD	Data publikacji	31/05/2013
OJ	Dz.U. S	104
TW	Miejscowość	KOŚCIERZYNA
AU	Nazwa instytucji	Gmina Kościerzyna
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
DS	Dokument wysłany	29/05/2013
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	09/07/2013
DT	Termin	09/07/2013
NC	Zamówienie	2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC	Pierwotny kod CPV	72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.koscierzyna.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/05/2013 S104 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Kościerzyna: Usługi dostawy oprogramowania

2013/S 104-177929

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Kościerzyna
ul. Strzelecka 9
83-400 Kościerzyna
POLSKA
Tel.: +48 586865980
E-mail: ug@koscierzyna.pl
Faks: +48 586865983

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.koscierzyna.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

„Upgrade użytkowanego oprogramowania RADIX do wersji SQL w ramach projektu pn.: "eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna"”.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna
oraz Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna, Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z jego instalacją, stanowiącego upgrade użytkowanego przez Urząd Gminy Kościerzyna oraz Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna oprogramowania RADIX, tj. z wersji DOS do wersji SQL, w ramach projektu pn.: „eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna”.
Zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy. Działanie2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego. Tytuł Projektu: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego
w Gminie Kościerzyna.
Wykonawca obowiązany jest zapewnić zachowanie dotychczasowej współpracy między istniejącymi i użytkowanymi systemami oraz asystę techniczną.
Uprgade użytkowanego systemu winien umożliwiać integrację przedmiotowego systemu z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów, który jest przedmiotem realizowanego obecnie projektu eAdministracja.
System informatyczny RADIX składa się z wielu programów obsługujących poszczególne zadania.
Dla Urzędu Gminy Kościerzyna:
Liczba stanowisk System
1System Ewidencji Gruntów z SWDE
3System Finansowo-Księgowy Księgowości Budżetowej
1System Informacji o Mieszkańcach, Właścicielach i Użytkownikach
1 System Obsługi Kadr
3 System Obsługi Kasy
3 System Naliczania Podatków od Gruntów i Nieruchomości
1 System Naliczania Podatków od Środków Transportu
1 System Płacowy
3 System Windykacji Opłat i Podatków
1 System Ewidencji Mienia Komunalnego
Dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna:
Liczba stanowisk System
3 System Finansowo-Księgowy Księgowości Budżetowej
1 System Fakturowania VAT
1 System Obsługi Kadr
3 System Obsługi Kasy
1 System Płacowy
3 System Windykacji Opłat i Podatków
Poszczególne programy korzystają z danych zgromadzonych w innych programach w ramach systemu RADIX. Np. WIP wykorzystuje dane z Ewidencji Ludności oraz z systemu POGRUN, sam dostarczając danych dla systemu KASA. System KASA pobiera dane z systemu WIP i ELUD dostarczając raporty kasowe dla systemu FKB.
Upgrade musi zachować dotychczasową logikę i funkcjonalności programów.
Uruchomienie programu w nowej wersji poprzedzone będzie szkoleniem w ilości 3 godzin na 1 program dla grup 2-5-cio osobowych.
Wykonawca musi być upoważniony do dystrybucji produktów umożliwiających wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia w Polsce oraz posiadać uprawnienia do integracji oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia z istniejącymi bazami danych i zapewnienia asysty technicznej.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72268000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

II.2.3)Informacje o wznowieniach

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

w dniach: 14 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 800,00 zł
(słownie: osiemset złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2013-07-09 do godz. 10:30.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
3.1.pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Kościerzynie 36832800072001000755160004;
3.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3.3.gwarancjach bankowych;
3.4.gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).
4.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.
6.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.).
7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
12.1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
12.2.nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
12.3.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), spełniają warunki i wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 w/w ustawy.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,poz. 759, ze zm.), należy przedłożyć:
2.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy – według wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.5.aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 ze zm.). Wzór informacji o tym że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców samodzielnie składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 ze zm.).
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2.2-2.4. i pkt 2.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie ub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 2.5., 2.7. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
3.Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2 ogłoszenia, powinny być wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8.4.2 ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3 ogłoszenia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 5.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełniony i podpisany, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ponadto następujące
warunki dotyczące:
1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełniony i podpisany, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
1.2.Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełniony i podpisany, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
1.3.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełniony i podpisany, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
j.w.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZP.271.7.2013

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 9.7.2013 - 10:30
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

9.7.2013 - 10:30

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 9.7.2013 - 11:00

Miejscowość:

Urząd Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna, budynek C –Sala posiedzeń, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Regionalny Programu Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 2.
Społeczeństwo wiedzy. Działanie2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego.
Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego. Tytuł Projektu: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna.

VI.3)Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy przedłożyć zestawienie oferowanego parametru oprogramowania w odniesieniu do poszczególnego systemu wraz z wyszczególnieniem oferowanej ceny, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art.182 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjegowniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 8224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

29.5.2013

TI	Tytuł	Polska-Kościerzyna: Usługi dostawy oprogramowania
ND	Nr dokumentu	258979-2013
PD	Data publikacji	02/08/2013
OJ	Dz.U. S	149
TW	Miejscowość	KOŚCIERZYNA
AU	Nazwa instytucji	Gmina Kościerzyna
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	3 - Władze lokalne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	30/07/2013
NC	Zamówienie	2 - Dostawy
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC	Pierwotny kod CPV	72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.koscierzyna.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/08/2013 S149 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Kościerzyna: Usługi dostawy oprogramowania

2013/S 149-258979

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Kościerzyna
ul. Strzelecka 9
83-400 Kościerzyna
Polska
Tel.: +48 586865980
E-mail: ug@koscierzyna.pl
Faks: +48 586865983

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.koscierzyna.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

„Upgrade użytkowanego oprogramowania RADIX do wersji SQL w ramach projektu pn.: "eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna".

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9 - budynek C, 83-400 Kościerzyna, Polska oraz Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna, Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z jego instalacją, stanowiącego upgrade użytkowanego przez Urząd Gminy Kościerzyna oraz Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna oprogramowania RADIX, tj. z wersji DOS do wersji SQL, w ramach projektu pn.: „eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna”.
Zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy. Działanie 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego. Tytuł Projektu: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna.
Wykonawca obowiązany jest zapewnić zachowanie dotychczasowej współpracy między istniejącymi i użytkowanymi systemami oraz asystę techniczną.
Uprgade użytkowanego systemu winien umożliwiać integrację przedmiotowego systemu z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów, który jest przedmiotem realizowanego obecnie projektu eAdministracja.
System informatyczny RADIX składa się z wielu programów obsługujących poszczególne zadania.
Dla Urzędu Gminy Kościerzyna:
Liczba stanowisk System
1 System Ewidencji Gruntów z SWDE
3 System Finansowo-Księgowy Księgowości Budżetowej
1 System Informacji o Mieszkańcach, Właścicielach i Użytkownikach
1 System Obsługi Kadr
3 System Obsługi Kasy
3 System Naliczania Podatków od Gruntów i Nieruchomości
1 System Naliczania Podatków od Środków Transportu
1 System Płacowy
3 System Windykacji Opłat i Podatków
1 System Ewidencji Mienia Komunalnego
Dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna:
Liczba stanowisk System
3 System Finansowo-Księgowy Księgowości Budżetowej
1 System Fakturowania VAT
1 System Obsługi Kadr
3 System Obsługi Kasy
1 System Płacowy
3 System Windykacji Opłat i Podatków
Poszczególne programy korzystają z danych zgromadzonych w innych programach w ramach systemu RADIX. Np. WIP wykorzystuje dane z Ewidencji Ludności oraz z systemu POGRUN, sam dostarczając danych dla systemu KASA. System KASA pobiera dane z systemu WIP i ELUD dostarczając raporty kasowe dla systemu FKB.
Upgrade musi zachować dotychczasową logikę i funkcjonalności programów.
Uruchomienie programu w nowej wersji poprzedzone będzie szkoleniem w ilości 3 godzin na 1 program dla grup 2-5-cio osobowych.
Wykonawca musi być upoważniony do dystrybucji produktów umożliwiających wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia w Polsce oraz posiadać uprawnienia do integracji oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia z istniejącymi bazami danych i zapewnienia asysty technicznej.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72268000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 28 905 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

ZP.271.7.2013

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 104-177929 z dnia 31.5.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

22.7.2013

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 1

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Janusz Kugler Systemy Komputerowe
ul. Piastowska 33
80-332 Gdańsk
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 28 905 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy. Działanie 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego. Tytuł Projektu: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna.

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30.7.2013