zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@cpe.gov.pl
tel: +48 223783144
fax: +48 222019725
Dane postępowania
ID postępowania: 39442020151
Data publikacji zamówienia: 2015-11-07
Termin składania wniosków: 2015-11-13   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.cpe.gov.pl Informacja dostępna pod: Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Zapewnienie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej konferencji szkoleniowej organizowanej przez Centralne Biuro Antykorupcyjne w dniach 8–9 grudnia 2015 r. w ramach projektu „Rozwój Systemu Szkoleń Antykorupcyjnyc Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
Ryn
58 240,00
0,31
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2015-11-20
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
55100000
55120000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
58 240,00 zł
Minimalna złożona oferta:
58 240,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
58 240,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
58 240,00 zł
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 394420-2015
PD Data publikacji 07/11/2015
OJ Dz.U. S 216
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Projektów Europejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 04/11/2015
DT Termin 13/11/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
IA Adres internetowy (URL) http://www.cpe.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/11/2015    S216    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2015/S 216-394420

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Małgorzata Zych
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783111
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji ostatniego posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska-Republika Słowacka 2007-2013 oraz drugiego posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Polska- Słowacja 2014-2020 w dniach 9-10.12.2015 r. w Bielsku – Białej w Polsce.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja posiedzenia ostatniego Komitetu Monitorującego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013 oraz drugiego Posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020, w tym: obsługa gastronomiczna, wynajem sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem sprzętu niezbędnego do prowadzenia tłumaczenia symultanicznego w dniach 9.12.2015 r. oraz 10.12.2015 r. usługa hotelarska oraz usługa transportowa w dniu 9.12.2015 r.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wybranie operatora będącego w stanie świadczyć kompleksową usługę polegającą na organizacji:
a) Ostatniego posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013
b) Drugiego posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Polska – Słowacja 2014 – 2020.
W skład usługi polegającej na organizacji jednodniowych posiedzeń Komitetów Monitorujących wchodzić będą następujące części składowe: usługa hotelarska, wynajem sali konferencyjnej w obrębie tego samego obiektu dla ok. 60 os. wraz z zapewnieniem sprzętu niezbędnego do prowadzenia tłumaczenia symultanicznego w dniach 9.12.2015r. oraz 10.12.2015r., usługa transportowa w dniu 9.12.2015 r. z wybranego hotelu do miejsca realizacji projektu (miejscowość Strumień) oraz z powrotem do hotelu (po uroczystej kolacji), obsługa gastronomiczna podczas posiedzeń: przerwy kawowe i obiady.
Kolacja w dniu 9.12.2015 r. zorganizowana w sali Ratusza znajdującego się w miejscowości Strumień (ok. 40 km od Bielska – Białej), gdzie goście zwiedzą efekty zrealizowanego projektu w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013.
Usługa hotelarska, wynajem sali wraz ze sprzętem niezbędnym do tłumaczenia symultanicznego w dniach 9.12.2015 i 10.12.2015 oraz obsługa gastronomiczna (przerwy kawowe i obiady) w ramach organizacji jednodniowych posiedzeń Komitetów Monitorujących realizowane będą w obrębie tego samego obiektu.
Hotel:
Standard – co najmniej 4 gwiazdki
Położenie –Bielsko – Biała, powiat bielski, woj. śląskie.
Liczba uczestników posiedzenia KM: w dniu 9.12.2015 r. ok. 60 osób, w dniu 10.12.2015 r. ok 60 osób. Wykonawca zapewni nocleg w miejscu spełniającym wymagania obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945 z poźn. zm.)
1). Sala konferencyjna (klimatyzowana) w tym samym hotelu, co zakwaterowanie – warunki ogólne:
— wynajem w dniach 9 i 10.12.2015r. w godzinach odpowiednio 12:00 do 17:00 oraz od 8:00 do 17:00. Ze względu na konieczność umieszczenia w sali materiałów informacyjnych sala musi być dostępna dla Zamawiającego w dniu 9.12.2015r. od godz. 8:00. W dniach 9/10.12.2015r. sala musi być zamykana na noc.
— układ stołów i krzeseł w kształcie podkowy zewnętrznej;
— stół prezydialny z 10 krzesłami dla prowadzących;
— ustawiony z boku stół z czterema krzesłami;
— 2 stoliki pod projektory multimedialne;
— 2 projektory multimedialne (możliwość równoczesnego wyświetlania dwóch różnych prezentacji);
— dwa ekrany o tej samej wielkości umieszczone w miejscach zapewniających doskonałą widoczność dla wszystkich uczestników spotkania, dostosowane do wielkości sali. Odpowiednia wielkość ekranów ma zapewnić właściwą widoczność wszystkim uczestnikom spotkania (z każdego miejsca przy stole).
— przedłużacz 4 szt.;
— flipchart 1szt (wraz z papierem i pisakami);
— 2 laptopy (kompatybilne z projektorami, z podłączeniem do Internetu, pełną wersją MS Office oraz aplikacjami do odtwarzania filmów wideo, w tym DVD, zainstalowanymi kodekami umożliwiającymi odczyt popularnych formatów plików wideo oraz aplikacją umożliwiającą odczyt plików wideo w formacie
FLV);
— bezprzewodowy dostęp do Internetu;
— multifony na stolikach- dopuszczalny 1 multifon na 2 osoby (dokładna ilość multifonów oraz słuchawek zostanie podana w późniejszym terminie- najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013);
— 3 mikrofony bezprzewodowe;
— zagwarantowanie miejsca do ustawienia kabiny symultanicznej ze stanowiskami pracy dla 2 tłumaczy umieszczonej na sali konferencyjnej w miejscu, w którym nie będzie przeszkadzała w prowadzeniu spotkania, a które zapewni odpowiednią jakość tłumaczeń;
— zapewnienie dźwiękoszczelnej kabiny symultanicznej ze stanowiskiem pracy dla 2 tłumaczy wraz z niezbędnym sprzętem do tłumaczenia symultanicznego (w tym słuchawki i odbiorniki w ramach tłumaczenia symultanicznego). Wykonawca odpowiada za kompletność, kompatybilność i prawidłowość funkcjonowania wszelkiego sprzętu wykorzystywanego podczas posiedzeń, także w przypadku gdy dany hotel nie będzie dysponował sprzętem tłumaczeniowym i konieczne będzie dostarczenie go przez Wykonawcę (w całości lub częściowo) z zewnątrz.
Kabina zamknięta, oddzielająca przestrzeń pracy tłumaczy od reszty sali, zapewniająca izolację dźwiękową.
— zapewnienie odpowiedniej obsługi technicznej w ramach dostarczonego sprzętu do tłumaczenia symultanicznego wraz z montażem/demontażem (w tym dystrybucja słuchawek wraz z odbiornikami przed posiedzeniem oraz zebranie ich po posiedzeniu w drugim dniu);
— przygotowanie sali wraz z niezbędnym sprzętem/wyposażeniem w tym montażem kabiny symultanicznej najpóźniej do końca dnia 8.12.2015 r.
— zapis dźwięku i sprzęt do nagrywania spotkań w tym jakościowo dobre nagranie całości obrad, dwie odrębne ścieżki nagraniowe: w języku oryginalnym oraz w wersji polskiej, podział na poszczególne części obrad na nośniku CD/DVD.
Zamówienie obejmuje także obsługę techniczną sprzętu, w tym sterowanie klimatyzacją, światłem, nagłośnieniem.
Usługę tłumaczenia ustnego (obecność tłumaczy) zapewnia Zamawiający.
2). Zapewnienie parkingu dla gości (ok. 40 miejsc parkingowych)
3). Zapewnienie koordynatora – osoby do kontaktu (opiekuna) odpowiedzialnej za organizację, w tym za właściwe przygotowanie sali obrad, która będzie obecna od 8.12.2015 r., w dniu 9.12.2015 r. co najmniej od godz. 8:00 przez cały czas trwania posiedzenia, następnie podczas wyjazdu do Strumienia – miejsca realizacji projektu i drogi powrotnej oraz w dniu 10.12.2015 r. od godzin porannych do zakończenia posiedzenia. Wykonawca zapewni we własnym zakresie nocleg, pobyt oraz dojazd koordynatora.
4).Wykonawca zapewni zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oznakowanie przestrzeni hotelowej, w której będzie organizowane posiedzenie, umożliwiającą uczestnikom bezbłędną lokalizację kluczowych miejsc.
Wykonawca odpowiada za umieszczenie w miejscu posiedzenia (przy wejściu do hotelu, na sali, w której będzie odbywać się posiedzenie a także na dwóch małych salach dla delegacji krajowych) dwujęzycznej informacji oraz stosownych logotypów według zasad przekazanych przez Zamawiającego.
5).Wyżywienie:
— uroczysta bankietowa kolacja z obsługą kelnerską (w tym nakładanie potraw, nalewanie napojów,
utrzymanie na stołach idealnego porządku – tj. zbieranie zbędnej zastawy stołowej, uzupełnianie stołów nowymi potrawami, poprawianie naruszonych dekoracji na półmiskach, uzupełnianie sprzętu w zestawach z zastawą oraz wyznaczenie specjalnych kelnerów do serwowania napojów) w dniu 9.12.2015 r. dla ok. 90 osób w Strumieniu (miejscowość, w której realizowany jest dofinansowany projekt), ok. 40 km od Bielska Białej.
Kolacja zorganizowana w formie bankietu stojącego (tzw. bankiet angielski) w sali zlokalizowanej w siedzibie Ratusza w Strumieniu. Za dostępność oraz wynajem sali w dniu 9.12.2015r. odpowiada Zamawiający.
Na stołach powinny pojawić się zarówno przekąski zimne i ciepłe, zupa, danie/a gorące, desery, jak również napoje zimne i gorące- wszystko w postaci stołów szwedzkich (bankiet stojący).W ramach kolacji ustawienie naczyń z zakąskami i dodatkami ma gwarantować możliwość skomponowania gościom własnych potraw. Zakąski gorące mogą być przygotowane w oddzielnym bufecie w bemarach bankietowych, przy których powinny być zgromadzone odpowiednie naczynia, sztućce oraz pieczywo. W skład kolacji powinny wchodzić zakąski, które dadzą się skonsumować z talerzyka lub miseczki czy fleczarki przy pomocy jednego sztućca.
Na stołach dla gości powinny znajdować się zakąski, które nie wymagają krojenia.
Podczas kolacji Wykonawca gwarantuje aby posiłki były serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanki, sztućce (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), półmiski i inne naczynia oraz nakrycia stołów (w tym stołu głównego oraz pojedynczych stołów dla gości).
Wykonawca przygotuje dwujęzyczne (polsko-angielskie) opisy do serwowanych dań głównych (tj. zupa oraz danie na gorąco).
W skład kolacji, powinien wchodzić: przekąski zimne, w tym zimne przekąski mięsne, z ryb, jarskie (przykładowe propozycje): koreczki, tartinki, babeczki ze szpinakiem i serem risotta, mini naleśniki ze szpinakiem, roladki z tortilli z łososiem, szynką i serem, roladki z szynki dojrzewającej z melonem, jajka faszerowane, kulki serowe z suszonymi pomidorami, ogórki z pastą avocado lub twarożkiem, crostini z camembertem i żurawiną, grissini, kalmary w cieście, melon rolowany z szynką parmeńską w towarzystwie rukoli i octu balsamicznego, tymbaliki z drobiu/ ok. 3-5 szt. na os. (w zależności od wielkości proponowanego dania); przekąski ciepłe (typu: szynka pieczona w ziołach, plater mięs pieczonych (schab, karczek, drób faszerowany), smażone krewetki na ostro aromatyzowane czosnkiem, pierogi z kapustą i grzybami, pierogi z mięsem, brokuły z sosem serowym); zupa (do wyboru dwa rodzaje); danie na gorąco (do wyboru dwa rodzaje w tym jedno danie jarskie); bar sałatkowy (do wyboru trzy rodzaje); deser (do wyboru dwa rodzaje); napoje (herbata czarna, owocowa i zielona), kawa (rozpuszczalna oraz z ekspresu wysokociśnieniowego) wraz z dodatkami-mleko, śmietanka, cukier, cytryna; soki owocowe 100 % – trzy rodzaje, woda mineralna-gazowana/niegazowana), lampka wina – białe i/lub czerwone); kompozycja owoców egzotycznych – minimum 4 rodzaje owoców w kompozycji; ciasteczka koktajlowe – minimum 4 rodzaje; pieczywo bankietowe.
Wykonawca zobowiązany jest przygotować salę, w której odbywać się będzie kolacja na minimum godzinę przed rozpoczęciem kolacji. Po zakończeniu kolacji zobowiązany jest do sprzątnięcia i zabrania ze sobą śmieci pozostałych po posiłkach i napojach oraz całego sprzętu wykorzystywanego do realizacji usługi i pozostawienia sali w stanie w jakim została przekazana do realizacji powyższej usługi.
Stoły bufetowe powinny być okryte białymi pokrowcami. Zamawiający dopuszcza użycia białych obrusów oraz skertingów na stołach bufetowych (z wykorzystaniem białej tkaniny).
Planowany czas kolacji od 2 do 3 godz.
— serwis kawowy – ciągły podczas trwania posiedzeń w dniach 9 i 10.12.2015 dla ok. 60 osób
Serwis kawowy w dniach 9 i 10.12.2015 r. dostępny na minium 15 minut przed rozpoczęciem posiedzenia. Dodatkowo, oprócz wyznaczonego w sali konferencyjnej miejsca na przerwę kawową, zapewnienie napojów (woda gazowana/niegazowana, soki – soki owocowe 100 % w trzech rodzajach smakowych) na stole prezydialnym oraz stołach dla uczestników spotkania.
W skład serwisu kawowego wchodzą minimum: napoje herbata (czarna, owocowa, zielona), kawa (rozpuszczalna oraz z ekspresu wysokociśnieniowego) wraz z dodatkami – mleko, śmietanka, cukier, cytryna; soki owocowe 100 % – trzy rodzaje, woda mineralna-gazowana/niegazowana, owoce- minimum 4 rodzaje, ciasta domowe – minimum 3 rodzaje, kruche ciastka lub inne wypieki np. drożdżówki.
— lunch w dniach 9 i 10.12.2015 r. dla ok. 60 osób. Ciepły lunch podany w formie bufetu (co najmniej 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło, w tym jedno wegetariańskie, sałatki, surówki, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, 2 rodzaje deseru) wraz z napojami, pieczywem, owocami, ciastkami. Napoje dostępne podczas lunchu: herbata (czarna, owocowa, zielona) kawa (rozpuszczalna oraz z ekspresu wysokociśnieniowego) wraz z dodatkami-mleko, śmietanka, cukier, cytryna; soki owocowe 100 % – trzy rodzaje, woda mineralna-gazowana/niegazowana. Obiad w wyodrębnionej sali restauracyjnej.
Wszystkie propozycje menu przesłane Zamawiającemu do akceptacji na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013.
Dokładne godziny, liczba osób dla poszczególnych form posiłków oraz dokładne dane dotyczące umiejscowienia sali bankietowej i dostępności w budynku Ratusza wraz z adresem zostaną podane w późniejszym terminie – najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą posiedzenia Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013.
Wszystkie posiłki mają być serwowane na poziomie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 4-gwiazdkowy (dotyczy także kolacji zorganizowanej w Ratuszu w Strumieniu).
6).Zakwaterowanie
— rezerwacja do 60 pokoi jednoosobowych z węzłem sanitarnym lub/i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 nocleg z 9 na 10.12.2015 r. Wykonawca zapewni jednakową cenę za pokój dla wszystkich uczestników.
— zakwaterowanie ze śniadaniem. Cena śniadania wliczona w cenę noclegu.
— rezerwacja blokowa na hasło Komitet Monitorujący w terminie do 01.12.2015 r.
W ramach zakwaterowania Zamawiający pokrywa koszt wynajęcia maksymalnie do 11 pokoi jednoosobowych lub/i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. Pozostałe koszty zakwaterowania pokrywane są we własnym zakresie przez uczestników, którzy zgłoszą się w terminie rezerwacji blokowej. Ewentualne koszty rezygnacji z rezerwacji noclegu pokrywa uczestnik we własnym zakresie (dotyczy uczestników, których koszt noclegu opłacany jest indywidualnie).
Dla przedstawicieli Zamawiającego (wskazani pracownicy WST PL-SK) dostępność pokoi w dniu 9.12.2015 r. od godz. 8:00.
Dostępność dwóch pokoi przydzielonych przedstawicielom Zamawiającego w dniu10.12.2015 r. do godz. 18:00.
Dokładna liczba pokoi, których koszt wynajęcia pokrywa Zamawiający zostanie podana najpóźniej na 5 dni
kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013.
7).Usługa transportowa
Usługa obejmuje transport w dniu 09.12.2015 r. dla ok. 90 osób z wybranego hotelu, w którym odbywać się będzie posiedzenie do miejscowości Strumień (i z powrotem do hotelu) gdzie uczestnicy spotkania odwiedzą miejsce realizacji wybranego dofinansowanego projektu w ramach Programu Współpracy Transgraniczej Rzeczpospolita Polska- Republika Słowacka 2007-2013.
Pojazd musi być czysty, klimatyzowany i posiadać aktualne dokumenty potwierdzające sprawność techniczną oraz mikrofon wraz z niezbędnym osprzętem. Rocznik pojazdu nie starszy niż 2011rok. Koszty ewentualnego parkowania, opłat drogowych oraz wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
Dokładna godzina wyjazdu, liczba osób, lokalizacja projektu, godzina powrotu (po kolacji) zostanie określona w drodze kontaktów roboczych – najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia.
W pierwszej kolejności goście zwiedzą miejsce realizacji projektu (galeria „Pod Ratuszem” znajduje się w podziemiach zabytkowego Ratusza w Strumieniu), następie przejdą do sali bankietowej w siedzibie Ratusza.
INNE WARUNKI:
Wykonawca zapewni:
— dostęp do drukarki, kserokopiarki oraz komputera od godziny 8:00 w dniu 9.12.2015, w dniu 10.12.2015 (od 8:00 do 17:00)
— stół rejestracyjny wraz z dwoma krzesłami, który powinien być ustawiony na co najmniej 2 godziny przed rozpoczęciem posiedzenia w dniu 9.12.2015 r. oraz przed rozpoczęciem posiedzenia w dniu 10.12.2015 r. przy wejściu do sali konferencyjnej tak, by umożliwić rejestrację uczestników;
— dodatkowe dwie małe sale dla delegacji krajowych na minimum 15 osób każda udostępnione w pierwszym dniu posiedzenia Komitetu Monitorującego tj.9.12.2015 r. (od godziny 8:00 do godzin wieczornych) oraz w drugim dniu posiedzenia tj. 10.12.2015 r. (od godzin porannych do zakończenia posiedzenia);
— zapewnienie pomieszczenia do przechowywania bagaży w dniach 9 i 10.12.2015 podczas posiedzeń Komitetu Monitorującego;
— zapewnienie szatni (wraz z osobą odpowiedzialną za zawieszanie/oddawanie kurtek/płaszczy) lub przygotowanie wieszaka na okrycia wierzchnie dla uczestników posiedzenia w bliskości sali konferencyjnej w dniach 9 i 10.12.2015 r. (od rozpoczęcia do zakończenia posiedzeń);
— podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić liczbę pracowników zapewniającą sprawną obsługę danego wydarzenia, dbać o czystość w trakcie i w miejscu świadczenia usługi, na bieżąco kontrolować stan przygotowanych i podawanych posiłków oraz uzupełniać ich ilość.
Podstawą do wyliczenia ogólnej kwoty brutto za wykonanie przedmiotowego zamówienia jest iloczyn uczestników spotkania i koszty osobo-doby przedstawionej w ofercie.
Ostateczne potwierdzenie liczby osób oraz innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem posiedzenia Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013.
Oferta musi zawierać nazwę i adres hotelu, w którym zostanie zorganizowane posiedzenie Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013 i posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Polska – Słowacja 2014 – 2020.
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w organizacji międzynarodowych spotkań/konferencji/szkoleń na terenie kraju (co najmniej 2 dwudniowe spotkania w ciągu ostatnich trzech lat).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000, 60000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 10 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia wykonania zamówienia, jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu jednostronnie podpisanego protokołu odbioru wykonania zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 oraz specyfikacji kosztów zamówienia. Osobą odpowiedzialną za odebranie protokołu i akceptację specyfikacji kosztów jest Pan Grzegorz Gołda – Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Słowacja lub osoba go zastępująca.
2. Wykonawca uprawniony jest do wystawiania rachunku/faktury VAT z tytułu prawidłowo wykonanej umowy po wykonaniu zamówienia.
3. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania zamówienia oraz specyfikacji kosztów zamówienia.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionego pod względem rachunkowym i formalnym rachunku/faktury VAT, doręczonego na adres Zamawiającego:
Wspólny Sekretariat Techniczny
Programu Współpracy Transgranicznej
Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013
ul. Halicka 9,
31-036 Kraków
DANE DO RACHUNKU/FAKTURY:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39 a,
02-672 Warszawa,
NIP 701 015 88 87
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w
postępowaniu oraz do zawarcia umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć
stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: ROZDZIAŁ IV.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
tj. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej
dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu co najmniej dwudniowej międzynarodowej konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 50 osób
na terenie kraju i obejmowała zapewnienie sali konferencyjnej wraz z dostawą sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, wyżywienie, zakwaterowanie uczestników oraz usługi transportu.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, zakresu, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
ROZDZIAŁ VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 i 2a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 80

2. Doświadczenie. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-76/MZ/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.11.2015 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 13.11.2015 - 10:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu
umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany
postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na
realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.11.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 430896-2015
PD Data publikacji 08/12/2015
OJ Dz.U. S 237
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Projektów Europejskich
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/12/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
IA Adres internetowy (URL) http://www.cpe.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

08/12/2015    S237    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2015/S 237-430896

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Małgorzata Zych
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223783111
E-mail: malgorzata.zych@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji ostatniego posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska-Republika Słowacka 2007–2013 oraz drugiego posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Polska- Słowacja 2014–2020 w 9–10.12.2015 w Bielsku-Białej w Polsce.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja posiedzenia ostatniego Komitetu Monitorującego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013 oraz drugiego Posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Polska – Słowacja 2014–2020, w tym: obsługa gastronomiczna, wynajem sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem sprzętu niezbędnego doprowadzenia tłumaczenia symultanicznego w dniach 9.12.2015 oraz 10.12.2015 usługa hotelarska oraz usługa transportowa w dniu 9.12.2015.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55120000, 55300000, 60000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 58 240 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 80
2. Doświadczenie. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-76/MZ/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 216-394420 z dnia 7.11.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind
ul. Mazurska 6/11
11-520 Ryn
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 52 032,52 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 58 240 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.12.2015