Świadczenie usług hotelarskich w związku z 11. Festiwalem Sacrum Profanum oraz 6. Festiwalem Muzyki Filmowej

Kraków: Świadczenie usług hotelarskich w związku z 11. Festiwalem Sacrum Profanum oraz 6. Festiwalem Muzyki Filmowej


Numer ogłoszenia: 243948 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w związku z 11. Festiwalem Sacrum Profanum oraz 6. Festiwalem Muzyki Filmowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegów wraz ze śniadaniami w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych oraz apartamentach) w minimum dwu-, minimum cztero- i w pięciogwiazdkowych hotelach w Krakowie na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego: 11. Festiwalu Sacrum Profanum i 6. Festiwali Muzyki Filmowej. Zamówienie składa się z 9 części.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości dla części 1 zamówienia - 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100); dla części 2 zamówienia - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100); dla części 3 zamówienia - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100); dla części 4 zamówienia - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100); dla części 5 zamówienia - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100); dla części 6 zamówienia - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100); dla części 7 zamówienia - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100); dla części 8 zamówienia - 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100); dla części 9 zamówienia - 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - hotele, część/ części - KBF.DP.271-64/2013. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty. 3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi: 3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków. 3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą. 3.3. zawierać w swoje treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8. 5.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotncyh warunków zamówienia (SIWZ). 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: 1) zmiany terminów noclegów, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu/Festiwali; 2) zmiany terminu realizacji umowy wynikającego w szczególności ze zmiany harmonogramu noclegów; 3) zmiany hotelu, wynikającego w szczególności z sytuacji niezależnych od stron, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni gościom Zamawiającego nocleg w hotelu odpowiadającym pod względem standardu i lokalizacji hotelowi wskazanemu przez Wykonawcę w ofercie; 4) zmiany liczby osób i liczby noclegów, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu/Festiwali; 5) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego w szczególności ze zmiany liczby noclegów; 6) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 7) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.biurofestiwalowe.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2013 godzina 13:00, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. 14.2. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku 8.30 - 16.30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii minimum 2 gwiazdki w związku z 11. Festiwalem Sacrum Profanum. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4A do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii minimum 2 gwiazdki w związku z 11. Festiwalem Sacrum Profanum. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4B do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum: Polish Icons.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum: Polish Icons obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii minimum 4 gwiazdki w związku z 11. Festiwalem Sacrum Profanum - projekt Polish Icons. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4C do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 4 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki - 11. Festiwal Sacrum Profanum obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii minimum 4 gwiazdki w związku z 11. Festiwalem Sacrum Profanum. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4D do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 6. Festiwal Muzyki Filmowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 5 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 6. Festiwal Muzyki Filmowej obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii minimum 2 gwiazdki w związku z 6. Festiwalem Muzyki Filmowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4E do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 6. Festiwal Muzyki Filmowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 6 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki - 6. Festiwal Muzyki Filmowej obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii minimum 2 gwiazdki w związku z 6. Festiwalem Muzyki Filmowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4F do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki - 6. Festiwal Muzyki Filmowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 7 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki - 6. Festiwal Muzyki Filmowej obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii minimum 4 gwiazdki w związku z 6. Festiwalem Muzyki Filmowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4G do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek - 6. Festiwal Muzyki Filmowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 8 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek - 6. Festiwal Muzyki Filmowej obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii pięć gwiazdek w związku z 6. Festiwalem Muzyki Filmowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4H do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek - 6. Festiwal Muzyki Filmowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 9 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii pięć gwiazdek - 6. Festiwal Muzyki Filmowej obejmuje świadczenie usług hotelarskich w hotelu w Krakowie w kategorii pięć gwiazdek w związku z 6. Festiwalem Muzyki Filmowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4I do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.