Dostawa papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksujących ( 40/ZP/15 ). - polska-zgierz: papier do drukowania

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych. zamówienie zostało podzielone na 3 zadania. wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań z tym, że na każde zadanie można złożyć tylko jedną ofertę. zadanie 1 – dostawa papieru zadanie 2 – dostawa tuszy zadanie 3 – dostawa tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych wymagania dla zadania 1 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru do drukowania w formacie a3 i a4, papieru składanka, papieru ksero, papieru fotograficznego. 2. wymagania zasadnicze dotyczące papieru perforowanego samokopiującego 1) składanka pojedyncza (1+0) bez nadruku z odrywaną perforacją, biała. 2) składanka wielowarstwowa (1+1), (1+2), (1+3), (1+4) bez nadruku z odrywaną perforacją, warstwa pierwsza biała, warstwy pośrednie i ostatnia różnego koloru. 3) gramatura papieru samokopiującego a) pierwsza warstwa (cb) nie gorsza niż 56 g na m2. b) pośrednie warstwy (cfb) nie gorsze niż 53 g na /m2. c) ostatnia warstwa (cf) nie gorsza niż 57 g nam2. d) format szerokość 240 mm, długość – 12” 4) ilość arkuszy w kartonie a) składanka pojedyncza (1+0) minimum 2000 składek w kartonie, b) składanka wielowarstwowa (1+1) minimum 900 składek w kartonie, c) składanka wielowarstwowa (1+2) minimum 600 składek w kartonie, d) składanka wielowarstwowa (1+3) minimum 400 składek w kartonie, e) składanka wielowarstwowa (1+4) minimum 350 składek w kartonie. 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający przedmiot zamówienia, oraz ilości określono w załączniku nr 2 do siwz– formularz cenowy. 4. papier musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego. 5. zamawiający wymaga, aby dostarczony towar posiadał gwarancję na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 6. papier musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania. 7. jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, zamawiający wymaga aby traktować taki opis jako wskazujący na artykuł przykładowy. wykonawca może zaproponować artykuły równoważne. artykuły równoważne powinny posiadać parametry techniczne (gramatura, wymiary, kolory, wielkość opakowania) odpowiadające artykułom wyszczególnionym w opisie przedmiotu zamówienia. wymagania dla zadań 2 i 3 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy (zadanie 2), tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych (zadanie 3). 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający przedmiot zamówienia, model sprzętu, kod produktu, ilości określono w załączniku nr 2 do siwz– formularz cenowy – arkusze w wersji elektronicznej. 3. oferowane materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem firmowym) wskazującym symbol oraz model urządzenia, do którego są przeznaczone, wolne od wad technicznych i prawnych, wyprodukowane z nowych pełnowartościowych, nie używanych wcześniej materiałów nieregenerowanych, nie napełnianych powtórnie i wolne od wad technicznych. 4. wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości, zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz oraz zawierają wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku itp.) bez konieczności naruszania opakowania. 5. zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe. 6. wykonawcy mogą zaproponować w ofercie produkt równoważny (tzw. zamiennik) tzn. inny niż produkt oryginalny określony w załączniku nr 2 do siwz pochodzący od producenta sprzętu pod warunkiem, że służy do tego samego celu i posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkt oryginalny. produkty równoważne (tzw. zamienniki) muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być zastosowane. 7. produkt równoważny musi — być fabrycznie nowy, nieregenerowany oraz nie prefabrykowany; — być opakowany fabrycznie, nie noszący śladów użytkowania; — posiadać wydajność i pojemność co najmniej taką samą jak materiał oryginalny zalecany przez producentów sprzętu; — zapewniać jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny. 8. wydajność materiałów równoważnych określana powinna być według obowiązujących norm — iso 19752 dla tonerów do laserowych drukarek monochromatycznych; — iso 19798 dla tonerów do laserowych drukarek kolorowych; — iso 24711 i iso 24712 dla wkładów drukujących (tuszy) do drukarek atramentowych. 9. wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (załączniku nr 2 do siwz) nazwę producenta, kod oraz wydajność / pojemność (w zależności od parametru podanego przez zamawiającego) oferowanego produktu (dotyczy zarówno produktów oryginalnych i zamienników). oferta w której wykonawca nie poda w/w informacji zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp. 10. ciężar udowodnienia równoważności oferowanych produktów spoczywa na wykonawcy. zamawiający za dowód uzna oświadczenie wykonawcy. 11. w przypadku dostawy produktu złej jakości, który spowoduje uszkodzenie sprzętu, kosztem naprawy z tego tytułu zostanie obciążony wykonawca. podstawą żądania przez zamawiającego naprawy sprzętu na koszt wykonawcy jest pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta sprzętu 12. w sytuacji, gdy używanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych spowoduje awarię sprzętu (np. wadliwe działanie lub uszkodzenie) wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. 13. naprawa sprzętu pozostającego w okresie gwarancji odbędzie się w autoryzowanym serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. 14. w przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzeń w miejscu, w którym to urządzenie jest eksploatowane na własny koszt w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia od zamawiającego. 15. w przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych niezgodnych ze złożoną ofertą lub wadliwych, zamawiający zwróci niezgodny, czy wadliwy towar na koszt wykonawcy, a wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami zamawiającego w terminie 3 dni od daty odmowy odbioru przedmiotu umowy lub jego części. 16. jeżeli zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych nie spełnia parametrów produktu oryginalnego zamawiający zażąda od wykonawcy zamiany produktu na nowy spełniający wymogi bez dodatkowej dopłaty. 17. wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne posiadają gwarancję jakości (termin przydatności) nie krótszą niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 18. wszystkie koszty związane z dostarczeniem towaru do zamawiającego, w tym koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia ponosi wykonawca. wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia przewożonych materiałów do momentu ich odebrania przez zamawiającego. materiał uznaje się za odebrany w momencie podpisania przez strony protokołu odbioru. 19. wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, rozładować i wnieść do magazynu na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia, co uwzględni w kosztach składanej oferty. ii.1.6)