Informacje o przetargu
Zorganizowanie i przeprowadzenie Obozu Szkoleniowego dla Rodzin Zastępczych z dziećmi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu przetargu: Charakterystyka i liczba uczestników obozu: Wspólne (25 BO + osoby z otoczenia - 29 dzieci -BO) - uczestników projektu Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim: Grupa składa się z 54 osób w tym: 25 osób - rodzice zastępczy i 29 osób - dzieci z rodzin zastępczych w wieku od 0 do 17 roku życia. W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 1. Charakterystyka programu zajęć: 2.1. Kurs dla rodziców zastępczych 50 godzin 1.1.1. Prawne aspekty funkcjonowania rodziny , rodzina zastępcza jako instytucja pomocy społecznej - 6h 1.1.2. Praca z rodziną pochodzenia dziecka - 8h 1.1.3. Potrzeby rozwojowe dzieci i ich zaspokajanie - 6h 1.1.4. Komunikacja interpersonalna - czyli jak mówić, aby dzieci nas słuchały, jak słuchać, aby dzieci do nas mówiły - 6h 1.1.5. Wypalenie emocjonalne rodziców zastępczych - rozpoznawanie i przeciwdziałanie - 8h 1.1.6. Efektywne funkcjonowanie w sytuacjach stresowych i kryzysowych, czyli praca z dzieckiem w okresie adolescencji - 6h 1.1.7. Elementy wiedzy na temat syndromów dzieci wykorzystywanych seksualnie, z ADHD, cechami zespołu FAZ, zagrożonym uzależnieniem - 6h 1.1.8. Jak odnieść sukces, czyli zarządzanie sobą w czasie - 4h 2.2. Zajęcia dla 12 dzieci w wieku od 8 do 17 roku życia- 50 godzin 2.2.1. Trening umiejętności społecznych - 18h 2.2.1.1. słuchania, 2.2.1.2. zadawania pytań, 2.2.1.3. odmawiania, 2.2.1.4. inicjowania rozmowy, 2.2.1.5. dyskutowania, 2.2.1.6. reagowania w sposób akceptowany społecznie na krytykę, 2.2.1.7. wyrażania krytyki, 2.2.1.8. radzenia sobie z uczuciami 2.2.2. Trening kontroli złości - 16 h 2.2.3. Trening szybkiego uczenia się - 16 h 2.3. Zajęcia wspólne 2.3.1. Warsztaty integracyjne pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami i dziećmi, 10 godzin 2.3.2. Aktywne formy spędzania czasu wolnego - wycieczki krajoznawcze-basen-ognisko 3. Charakterystyka miejsca wykonania zamówienia: 3.1. Zamówienie winno zostać wykonane w ośrodku-hotelu położonym w miejscowości nadmorskiej z dostępem do kąpieliska lub basenu. 3.2. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do kąpieliska lub basenu (strzeżona-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 54 osób w miesiącu sierpniu przez okres 10 dni w następującym układzie: Liczba osób: 54, Układ pokoi : 3 x 3 osobowy, 8 x 2 osobowy, 1 x 1 osobowy, 3x ( 2 osobowy + 3 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci łóżeczka dziecięcego , 3 x ( 2 osobowy + 2 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci 2 łóżeczek dziecięcych . Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca 3.3. Wykonawca zapewni min. 2 sale szkoleniowe, umożliwiające prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). 3.4. Dodatkowe warunki jakie stawia Zamawiający w stosunku do hotelu/ośrodka: Uczestnicy powinni mieć swobodną możliwość skorzystania z: 3.4.1. Kąpieliska, basenu strzeżonego z ratownikiem (przy czym kąpielisko, basen nie powinno być oddalone od ośrodka/ hotelu dalej niż 200 metrów), 3.4.2. Placu zabaw dla dzieci ( np. piaskownica, huśtawki, tory przeszkód), zaplecza rekreacyjnego i sportowego z wyposażeniem (np.: boisko, piłki, stoły do tenisa stołowego, korty tenisowe), 3.4.3. żelazka i deski do prasowania, 3.4.4. Internetu. 4. Wymagania dotyczące kadry realizującej przedmiot Zamówienia: Zamawiający wymaga by kadra realizująca zajęcia posiadała wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga następującej kadry: 4.1. Trenerzy - co najmniej 4 osoby, z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania rodzin zastępczych, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki. 4.2. Przynajmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 50 osób. W przypadku ewentualnej zmiany kadry zatrudnienia wyłącznie pracowników posiadających minimum takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. Zmiana kadry wymaga każdorazowo wymaga akceptacji Zleceniodawcy. 5. Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Zapewnienia podczas trwania obozu zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu (z Szamotuł do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem) dla 1 osoby: przedstawiciela Zamawiającego - koordynacja i nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnienie możliwości przewozu dokumentacji (materiały dydaktyczne dla uczestników) i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania (komputer, drukarka, itp.). Przedstawiciel zamawiającego powinien zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w pokoju razem z osobami prowadzącymi szkolenie. 5.2. Współpracy z przedstawicielem Zamawiającego o którym mowa w pkt. 5.1. w trakcie realizacji szkolenia, w szczególności w zakresie: kontroli uczestnictwa skierowanych osób na prowadzonych zajęciach, przygotowania i przekazania materiałów szkoleniowych, organizacji zajęć integracyjnych, aktywizacyjnych oraz organizacji wolnego czasu uczestników. 5.3. Opracowania i przekazania Zamawiającemu ( w terminie 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu ) projektu materiałów dydaktycznych, w tym, np.: programu zajęć i obozu, skryptów prowadzonych wykładów, ćwiczeń do wykorzystania na warsztatach, dodatkowych materiałów w formie multimedialnej, oraz do ich przekazania uczestnikom w trakcie prowadzenia zajęć 5.4. Przygotowania i przekazania uczestników zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo i ukończenie poszczególnych zajęć w ramach obozu. 5.5. Przekazania uczestnikom materiałów promocyjnych projektu (segregator, brulion i długopis z logotypami POKL, EFS i PCPR) opracowanych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami pkt. 5.3. 5.6. Zapewnienia 9 noclegów z pełnym wyżywieniem (9 śniadań w formie szwedzkiego stołu, 9 dwudaniowych obiadów z deserem i napojami, 9 kolacji w formie szwedzkiego stołu z ciepłymi i zimnymi napojami, 2 przerwy kawowe w trakcie zajęć - ciepłe i zimne napoje, ciastka). Ponadto uczestnicy winni mieć zapewniony stały dostęp do wody mineralnej a na czas podróży z ośrodka tzw. suchy prowiant. 5.7. Dowozu uczestników obozu z bagażem z Szamotuł do miejsca organizacji obozu i z powrotem klimatyzowanymi autobusami. 5.8. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5.9. Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu jego realizacji. 5.10. Dysponowania polisą OC o wartości równej wartości oferty na cały okres obowiązywania umowy. 5.11. Zapewnienia wykwalifikowanej opieki (min. 3 osoby z pedagogicznym wykształceniem) dla 17 dzieci z rodzin zastępczych ( w wieku 0-1 = 3 dzieci , 2-3 =5 dzieci 4-7 =9 dzieci ) na czas realizacji zajęć z rodzicami.
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
| Adres: | Wojska Polskiego, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: sekretariat@szamotuly.pcpr.pl tel: 61 10 18 130 fax: 61 10 18 155 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 24615420130 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-06-26 | Termin składania wniosków: | 2013-07-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.wokiss.pl/szamotulyp | Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55130000-0 | Inne usługi hotelarskie | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zorganizowanie i przeprowadzenie Obozu Szkoleniowego dla Rodzin Zastępczych z dziećmi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. | Sun Snow Szczecin | 142 560,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-07-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 803570000 551200007 551300000 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 142 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 142 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 142 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 142 560,00 zł | |
Szamotuły: Zorganizowanie i przeprowadzenie Obozu Szkoleniowego dla Rodzin Zastępczych z dziećmi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 246154 - 2013; data zamieszczenia: 26.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 29 20 320; 29 22 674, faks 0-61 29 20 320.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Obozu Szkoleniowego dla Rodzin Zastępczych z dziećmi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Charakterystyka i liczba uczestników obozu: Wspólne (25 BO + osoby z otoczenia - 29 dzieci -BO) - uczestników projektu Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim: Grupa składa się z 54 osób w tym: 25 osób - rodzice zastępczy i 29 osób - dzieci z rodzin zastępczych w wieku od 0 do 17 roku życia. W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 1. Charakterystyka programu zajęć: 2.1. Kurs dla rodziców zastępczych 50 godzin 1.1.1. Prawne aspekty funkcjonowania rodziny , rodzina zastępcza jako instytucja pomocy społecznej - 6h 1.1.2. Praca z rodziną pochodzenia dziecka - 8h 1.1.3. Potrzeby rozwojowe dzieci i ich zaspokajanie - 6h 1.1.4. Komunikacja interpersonalna - czyli jak mówić, aby dzieci nas słuchały, jak słuchać, aby dzieci do nas mówiły - 6h 1.1.5. Wypalenie emocjonalne rodziców zastępczych - rozpoznawanie i przeciwdziałanie - 8h 1.1.6. Efektywne funkcjonowanie w sytuacjach stresowych i kryzysowych, czyli praca z dzieckiem w okresie adolescencji - 6h 1.1.7. Elementy wiedzy na temat syndromów dzieci wykorzystywanych seksualnie, z ADHD, cechami zespołu FAZ, zagrożonym uzależnieniem - 6h 1.1.8. Jak odnieść sukces, czyli zarządzanie sobą w czasie - 4h 2.2. Zajęcia dla 12 dzieci w wieku od 8 do 17 roku życia- 50 godzin 2.2.1. Trening umiejętności społecznych - 18h 2.2.1.1. słuchania, 2.2.1.2. zadawania pytań, 2.2.1.3. odmawiania, 2.2.1.4. inicjowania rozmowy, 2.2.1.5. dyskutowania, 2.2.1.6. reagowania w sposób akceptowany społecznie na krytykę, 2.2.1.7. wyrażania krytyki, 2.2.1.8. radzenia sobie z uczuciami 2.2.2. Trening kontroli złości - 16 h 2.2.3. Trening szybkiego uczenia się - 16 h 2.3. Zajęcia wspólne 2.3.1. Warsztaty integracyjne pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami i dziećmi, 10 godzin 2.3.2. Aktywne formy spędzania czasu wolnego - wycieczki krajoznawcze-basen-ognisko 3. Charakterystyka miejsca wykonania zamówienia: 3.1. Zamówienie winno zostać wykonane w ośrodku-hotelu położonym w miejscowości nadmorskiej z dostępem do kąpieliska lub basenu. 3.2. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do kąpieliska lub basenu (strzeżona-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 54 osób w miesiącu sierpniu przez okres 10 dni w następującym układzie: Liczba osób: 54, Układ pokoi : 3 x 3 osobowy, 8 x 2 osobowy, 1 x 1 osobowy, 3x ( 2 osobowy + 3 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci łóżeczka dziecięcego , 3 x ( 2 osobowy + 2 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci 2 łóżeczek dziecięcych . Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca 3.3. Wykonawca zapewni min. 2 sale szkoleniowe, umożliwiające prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). 3.4. Dodatkowe warunki jakie stawia Zamawiający w stosunku do hotelu/ośrodka: Uczestnicy powinni mieć swobodną możliwość skorzystania z: 3.4.1. Kąpieliska, basenu strzeżonego z ratownikiem (przy czym kąpielisko, basen nie powinno być oddalone od ośrodka/ hotelu dalej niż 200 metrów), 3.4.2. Placu zabaw dla dzieci ( np. piaskownica, huśtawki, tory przeszkód), zaplecza rekreacyjnego i sportowego z wyposażeniem (np.: boisko, piłki, stoły do tenisa stołowego, korty tenisowe), 3.4.3. żelazka i deski do prasowania, 3.4.4. Internetu. 4. Wymagania dotyczące kadry realizującej przedmiot Zamówienia: Zamawiający wymaga by kadra realizująca zajęcia posiadała wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga następującej kadry: 4.1. Trenerzy - co najmniej 4 osoby, z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania rodzin zastępczych, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki. 4.2. Przynajmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 50 osób. W przypadku ewentualnej zmiany kadry zatrudnienia wyłącznie pracowników posiadających minimum takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. Zmiana kadry wymaga każdorazowo wymaga akceptacji Zleceniodawcy. 5. Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Zapewnienia podczas trwania obozu zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu (z Szamotuł do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem) dla 1 osoby: przedstawiciela Zamawiającego - koordynacja i nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnienie możliwości przewozu dokumentacji (materiały dydaktyczne dla uczestników) i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania (komputer, drukarka, itp.). Przedstawiciel zamawiającego powinien zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w pokoju razem z osobami prowadzącymi szkolenie. 5.2. Współpracy z przedstawicielem Zamawiającego o którym mowa w pkt. 5.1. w trakcie realizacji szkolenia, w szczególności w zakresie: kontroli uczestnictwa skierowanych osób na prowadzonych zajęciach, przygotowania i przekazania materiałów szkoleniowych, organizacji zajęć integracyjnych, aktywizacyjnych oraz organizacji wolnego czasu uczestników. 5.3. Opracowania i przekazania Zamawiającemu ( w terminie 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu ) projektu materiałów dydaktycznych, w tym, np.: programu zajęć i obozu, skryptów prowadzonych wykładów, ćwiczeń do wykorzystania na warsztatach, dodatkowych materiałów w formie multimedialnej, oraz do ich przekazania uczestnikom w trakcie prowadzenia zajęć 5.4. Przygotowania i przekazania uczestników zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo i ukończenie poszczególnych zajęć w ramach obozu. 5.5. Przekazania uczestnikom materiałów promocyjnych projektu (segregator, brulion i długopis z logotypami POKL, EFS i PCPR) opracowanych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami pkt. 5.3. 5.6. Zapewnienia 9 noclegów z pełnym wyżywieniem (9 śniadań w formie szwedzkiego stołu, 9 dwudaniowych obiadów z deserem i napojami, 9 kolacji w formie szwedzkiego stołu z ciepłymi i zimnymi napojami, 2 przerwy kawowe w trakcie zajęć - ciepłe i zimne napoje, ciastka). Ponadto uczestnicy winni mieć zapewniony stały dostęp do wody mineralnej a na czas podróży z ośrodka tzw. suchy prowiant. 5.7. Dowozu uczestników obozu z bagażem z Szamotuł do miejsca organizacji obozu i z powrotem klimatyzowanymi autobusami. 5.8. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5.9. Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu jego realizacji. 5.10. Dysponowania polisą OC o wartości równej wartości oferty na cały okres obowiązywania umowy. 5.11. Zapewnienia wykwalifikowanej opieki (min. 3 osoby z pedagogicznym wykształceniem) dla 17 dzieci z rodzin zastępczych ( w wieku 0-1 = 3 dzieci , 2-3 =5 dzieci 4-7 =9 dzieci ) na czas realizacji zajęć z rodzicami..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.35.70.00-0, 55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0, 55.30.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.08.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku określonego, gdy: oferent wykaże posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia - z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ -wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; z zastosowanie zał. nr 4 do SIWZ. Z wykazu musi wynikać m.in. przeprowadzenie: min. 2 usług objętych przedmiotem zamówienia i wartości nie mniejszej niż 100.000 PLN dla każdej z usług, w tym min. 1 głównej usługi polegających na organizacji np. obozów, obozów szkoleniowych związanych z realizowaniem projektów na rzecz środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego do wykonania zamówienia - z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ -wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Z wykazu musi wynikać dysponowanie: -min. 2 salami szkoleniowymi umeblowanymi, posiadającymi dobre oświetlenie, zaciemnienie oraz klimatyzację z liczbą miejsc siedzących zapewniającą pomieszczenie wszystkich uczestników zamówienia, zapewniającą prowadzenie szkoleń z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, -min. 2 klimatyzowane autokary przeznaczone do przewozu osób, -min. 2 rzutnikami multimedialnymi wraz z ekranem do projekcji, -systemem umożliwiającym monitorowanie całego terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi (monitoring), -systemem identyfikacji uczestników (np. w formie bransoletek, opasek, kart identyfikacyjnych), -min. 1 murowanym basenem trwale związanym z gruntem, o długości min. 20m pozwalającym na realizację gimnastyki, doskonalenie umiejętności pływackich -z wykorzystaniem załącznik nr 5 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać dysponowanie co najmniej 4 trenerami, z których każdy posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki oraz doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania rodzin zastępczych oraz co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych, obejmujących transport, wyżywienie, zakwaterowanie dla grup liczących minimum 50 osób -z wykorzystaniem zał. nr 6 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykażę, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dokumentem potwierdzającymi spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ -informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Z informacji musi wynikać wartość nie mniejsza niż 100.000 PLN.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-w przypadku wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych -Zamawiający informuje, że wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmianę warunków realizacji umowy w zakresie ceny, terminów, zakresu zamówienia w tym ilości osób, przedmiotu zamówienia w następujących sytuacjach: 1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) w przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a powodującej niemożność realizacji projektu lub jego części na rzecz uczestników z powodów ich dotyczących, w szczególności zdarzeń takich jak śmierć uczestnika, zasadne i udokumentowane wycofanie się uczestnika z udziału w projekcie lub potwierdzona opinią lekarską choroba uczestnika powodująca niemożność uczestnictwa w projekcie; 3) w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkują zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: a) powódź, pożar, b) silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, c) inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie również: a) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, b) nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, c) promieniowanie lub skażenia, d) nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, e) wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na choroby zakaźne lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących. 4) zmiana stawki podatku VAT w przypadku jego umniejszenia, 5) które nie zaistniały z winy zamawiającego lub wykonawcy, 6) zaistnienia wszystkich innych okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia (Projektu), które nie zaistniały z winy zamawiającego lub wykonawcy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wokiss.pl/szamotulyp
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pn. Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet - VII Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 252258 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
246154 - 2013 data 26.06.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 29 20 320; 29 22 674, fax. 0-61 29 20 320.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Charakterystyka i liczba uczestników obozu: Wspólne (25 BO + osoby z otoczenia - 29 dzieci -BO) - uczestników projektu Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim: Grupa składa się z 54 osób w tym: 25 osób - rodzice zastępczy i 29 osób - dzieci z rodzin zastępczych w wieku od 0 do 17 roku życia. W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 1. Charakterystyka programu zajęć: 2.1. Kurs dla rodziców zastępczych 50 godzin 1.1.1. Prawne aspekty funkcjonowania rodziny , rodzina zastępcza jako instytucja pomocy społecznej - 6h 1.1.2. Praca z rodziną pochodzenia dziecka - 8h 1.1.3. Potrzeby rozwojowe dzieci i ich zaspokajanie - 6h 1.1.4. Komunikacja interpersonalna - czyli jak mówić, aby dzieci nas słuchały, jak słuchać, aby dzieci do nas mówiły - 6h 1.1.5. Wypalenie emocjonalne rodziców zastępczych - rozpoznawanie i przeciwdziałanie - 8h 1.1.6. Efektywne funkcjonowanie w sytuacjach stresowych i kryzysowych, czyli praca z dzieckiem w okresie adolescencji - 6h 1.1.7. Elementy wiedzy na temat syndromów dzieci wykorzystywanych seksualnie, z ADHD, cechami zespołu FAZ, zagrożonym uzależnieniem - 6h 1.1.8. Jak odnieść sukces, czyli zarządzanie sobą w czasie - 4h 2.2. Zajęcia dla 12 dzieci w wieku od 8 do 17 roku życia- 50 godzin 2.2.1. Trening umiejętności społecznych - 18h 2.2.1.1. słuchania, 2.2.1.2. zadawania pytań, 2.2.1.3. odmawiania, 2.2.1.4. inicjowania rozmowy, 2.2.1.5. dyskutowania, 2.2.1.6. reagowania w sposób akceptowany społecznie na krytykę, 2.2.1.7. wyrażania krytyki, 2.2.1.8. radzenia sobie z uczuciami 2.2.2. Trening kontroli złości - 16 h 2.2.3. Trening szybkiego uczenia się - 16 h 2.3. Zajęcia wspólne 2.3.1. Warsztaty integracyjne pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami i dziećmi, 10 godzin 2.3.2. Aktywne formy spędzania czasu wolnego - wycieczki krajoznawcze-basen-ognisko 3. Charakterystyka miejsca wykonania zamówienia: 3.1. Zamówienie winno zostać wykonane w ośrodku-hotelu położonym w miejscowości nadmorskiej z dostępem do kąpieliska lub basenu. 3.2. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do kąpieliska lub basenu (strzeżona-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 54 osób w miesiącu sierpniu przez okres 10 dni w następującym układzie: Liczba osób: 54, Układ pokoi : 3 x 3 osobowy, 8 x 2 osobowy, 1 x 1 osobowy, 3x ( 2 osobowy + 3 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci łóżeczka dziecięcego , 3 x ( 2 osobowy + 2 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci 2 łóżeczek dziecięcych . Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca 3.3. Wykonawca zapewni min. 2 sale szkoleniowe, umożliwiające prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). 3.4. Dodatkowe warunki jakie stawia Zamawiający w stosunku do hotelu/ośrodka: Uczestnicy powinni mieć swobodną możliwość skorzystania z: 3.4.1. Kąpieliska, basenu strzeżonego z ratownikiem (przy czym kąpielisko, basen nie powinno być oddalone od ośrodka/ hotelu dalej niż 200 metrów), 3.4.2. Placu zabaw dla dzieci ( np. piaskownica, huśtawki, tory przeszkód), zaplecza rekreacyjnego i sportowego z wyposażeniem (np.: boisko, piłki, stoły do tenisa stołowego, korty tenisowe), 3.4.3. żelazka i deski do prasowania, 3.4.4. Internetu. 4. Wymagania dotyczące kadry realizującej przedmiot Zamówienia: Zamawiający wymaga by kadra realizująca zajęcia posiadała wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga następującej kadry: 4.1. Trenerzy - co najmniej 4 osoby, z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania rodzin zastępczych, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki. 4.2. Przynajmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 50 osób. W przypadku ewentualnej zmiany kadry zatrudnienia wyłącznie pracowników posiadających minimum takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. Zmiana kadry wymaga każdorazowo wymaga akceptacji Zleceniodawcy. 5. Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Zapewnienia podczas trwania obozu zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu (z Szamotuł do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem) dla 1 osoby: przedstawiciela Zamawiającego - koordynacja i nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnienie możliwości przewozu dokumentacji (materiały dydaktyczne dla uczestników) i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania (komputer, drukarka, itp.). Przedstawiciel zamawiającego powinien zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w pokoju razem z osobami prowadzącymi szkolenie. 5.2. Współpracy z przedstawicielem Zamawiającego o którym mowa w pkt. 5.1. w trakcie realizacji szkolenia, w szczególności w zakresie: kontroli uczestnictwa skierowanych osób na prowadzonych zajęciach, przygotowania i przekazania materiałów szkoleniowych, organizacji zajęć integracyjnych, aktywizacyjnych oraz organizacji wolnego czasu uczestników. 5.3. Opracowania i przekazania Zamawiającemu ( w terminie 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu ) projektu materiałów dydaktycznych, w tym, np.: programu zajęć i obozu, skryptów prowadzonych wykładów, ćwiczeń do wykorzystania na warsztatach, dodatkowych materiałów w formie multimedialnej, oraz do ich przekazania uczestnikom w trakcie prowadzenia zajęć 5.4. Przygotowania i przekazania uczestników zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo i ukończenie poszczególnych zajęć w ramach obozu. 5.5. Przekazania uczestnikom materiałów promocyjnych projektu (segregator, brulion i długopis z logotypami POKL, EFS i PCPR) opracowanych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami pkt. 5.3. 5.6. Zapewnienia 9 noclegów z pełnym wyżywieniem (9 śniadań w formie szwedzkiego stołu, 9 dwudaniowych obiadów z deserem i napojami, 9 kolacji w formie szwedzkiego stołu z ciepłymi i zimnymi napojami, 2 przerwy kawowe w trakcie zajęć - ciepłe i zimne napoje, ciastka). Ponadto uczestnicy winni mieć zapewniony stały dostęp do wody mineralnej a na czas podróży z ośrodka tzw. suchy prowiant. 5.7. Dowozu uczestników obozu z bagażem z Szamotuł do miejsca organizacji obozu i z powrotem klimatyzowanymi autobusami. 5.8. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5.9. Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu jego realizacji. 5.10. Dysponowania polisą OC o wartości równej wartości oferty na cały okres obowiązywania umowy. 5.11. Zapewnienia wykwalifikowanej opieki (min. 3 osoby z pedagogicznym wykształceniem) dla 17 dzieci z rodzin zastępczych ( w wieku 0-1 = 3 dzieci , 2-3 =5 dzieci 4-7 =9 dzieci ) na czas realizacji zajęć z rodzicami.
W ogłoszeniu powinno być:
Charakterystyka i liczba uczestników obozu: Wspólne (25 BO + osoby z otoczenia - 29 dzieci/BO) - uczestników projektu Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim: Grupa składa się z 54 osób w tym: 25 osób - rodzice zastępczy i 29 osób - dzieci z rodzin zastępczych w wieku od 0 do 17 roku życia. W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 1. Charakterystyka programu zajęć: 2.1. Kurs dla rodziców zastępczych 50 godzin 1.1.1. Prawne aspekty funkcjonowania rodziny , rodzina zastępcza jako instytucja pomocy społecznej - 6h 1.1.2. Praca z rodziną pochodzenia dziecka - 8h 1.1.3. Potrzeby rozwojowe dzieci i ich zaspokajanie - 6h 1.1.4. Komunikacja interpersonalna - czyli jak mówić, aby dzieci nas słuchały, jak słuchać, aby dzieci do nas mówiły - 6h 1.1.5. Wypalenie emocjonalne rodziców zastępczych - rozpoznawanie i przeciwdziałanie - 8h 1.1.6. Efektywne funkcjonowanie w sytuacjach stresowych i kryzysowych, czyli praca z dzieckiem w okresie adolescencji - 6h 1.1.7. Elementy wiedzy na temat syndromów dzieci wykorzystywanych seksualnie, z ADHD, cechami zespołu FAZ, zagrożonym uzależnieniem - 6h 1.1.8. Jak odnieść sukces, czyli zarządzanie sobą w czasie - 4h 2.2. Zajęcia dla 12 dzieci w wieku od 8 do 17 roku życia- 50 godzin 2.2.1. Trening umiejętności społecznych - 18h 2.2.1.1. słuchania, 2.2.1.2. zadawania pytań, 2.2.1.3. odmawiania, 2.2.1.4. inicjowania rozmowy, 2.2.1.5. dyskutowania, 2.2.1.6. reagowania w sposób akceptowany społecznie na krytykę, 2.2.1.7. wyrażania krytyki, 2.2.1.8. radzenia sobie z uczuciami 2.2.2. Trening kontroli złości - 16 h 2.2.3. Trening szybkiego uczenia się - 16 h 2.3. Zajęcia wspólne 2.3.1. Warsztaty integracyjne pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami i dziećmi, 10 godzin 2.3.2. Aktywne formy spędzania czasu wolnego - wycieczki krajoznawcze,basen,ognisko 3. Charakterystyka miejsca wykonania zamówienia: 3.1. Zamówienie winno zostać wykonane w ośrodku/ hotelu położonym w miejscowości nadmorskiej z dostępem do basenu. 3.2. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do basenu (strzeżony-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 54 osób w miesiącu sierpniu przez okres 10 dni w następującym układzie: Liczba osób: 54, Układ pokoi : 3 x 3 osobowy, 8 x 2 osobowy, 1 x 1 osobowy, 3x ( 2 osobowy + 3 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci łóżeczka dziecięcego , 3 x ( 2 osobowy + 2 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci 2 łóżeczek dziecięcych . Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca 3.3. Wykonawca zapewni min. 2 sale szkoleniowe, umożliwiające prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami-zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). 3.4. Dodatkowe warunki jakie stawia Zamawiający w stosunku do hotelu/ośrodka: Uczestnicy powinni mieć swobodną możliwość skorzystania z: 3.4.1. Basenu strzeżonego z ratownikiem (przy czym basen nie powinien być oddalony od ośrodka/ hotelu dalej niż 200 metrów), 3.4.2. Placu zabaw dla dzieci ( np. piaskownica, huśtawki, tory przeszkód), zaplecza rekreacyjnego i sportowego z wyposażeniem (np.: boisko, piłki, stoły do tenisa stołowego, korty tenisowe), 3.4.3. żelazka i deski do prasowania, 3.4.4. Internetu. 4. Wymagania dotyczące kadry realizującej przedmiot Zamówienia: Zamawiający wymaga by kadra realizująca zajęcia posiadała wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga następującej kadry: 4.1. Trenerzy - co najmniej 4 osoby, z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania rodzin zastępczych, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki. 4.2. Przynajmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 50 osób. W przypadku ewentualnej zmiany kadry zatrudnienia wyłącznie pracowników posiadających minimum takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. Zmiana kadry wymaga każdorazowo wymaga akceptacji Zleceniodawcy. 5. Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Zapewnienia podczas trwania obozu zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu (z Szamotuł do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem) dla 1 osoby: przedstawiciela Zamawiającego - koordynacja i nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnienie możliwości przewozu dokumentacji (materiały dydaktyczne dla uczestników) i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania (komputer, drukarka, itp.). Przedstawiciel zamawiającego powinien zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w pokoju razem z osobami prowadzącymi szkolenie. 5.2. Współpracy z przedstawicielem Zamawiającego o którym mowa w pkt. 5.1. w trakcie realizacji szkolenia, w szczególności w zakresie: kontroli uczestnictwa skierowanych osób na prowadzonych zajęciach, przygotowania i przekazania materiałów szkoleniowych, organizacji zajęć integracyjnych, aktywizacyjnych oraz organizacji wolnego czasu uczestników. 5.3. Opracowania i przekazania Zamawiającemu ( w terminie 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu ) projektu materiałów dydaktycznych, w tym, np.: programu zajęć i obozu, skryptów prowadzonych wykładów, ćwiczeń do wykorzystania na warsztatach, dodatkowych materiałów w formie multimedialnej, oraz do ich przekazania uczestnikom w trakcie prowadzenia zajęć 5.4. Przygotowania i przekazania uczestników zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo i ukończenie poszczególnych zajęć w ramach obozu. 5.5. Przekazania uczestnikom materiałów promocyjnych projektu (segregator, brulion i długopis z logotypami POKL, EFS i PCPR) opracowanych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami pkt. 5.3. 5.6. Zapewnienia 9 noclegów z pełnym wyżywieniem (9 śniadań w formie szwedzkiego stołu, 9 dwudaniowych obiadów z deserem i napojami, 9 kolacji w formie szwedzkiego stołu z ciepłymi i zimnymi napojami, 2 przerwy kawowe w trakcie zajęć - ciepłe i zimne napoje, ciastka). Ponadto uczestnicy winni mieć zapewniony stały dostęp do wody mineralnej a na czas podróży z ośrodka tzw. suchy prowiant. 5.7. Dowozu uczestników obozu z bagażem z Szamotuł do miejsca organizacji obozu i z powrotem klimatyzowanymi autobusami. 5.8. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5.9. Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu jego realizacji. 5.10. Dysponowania polisą OC o wartości równej wartości oferty na cały okres obowiązywania umowy. 5.11. Zapewnienia wykwalifikowanej opieki (min. 3 osoby z pedagogicznym wykształceniem) dla 17 dzieci z rodzin zastępczych ( w wieku 0-1 = 3 dzieci , 2-3 =5 dzieci 4-7 =9 dzieci ) na czas realizacji zajęć z rodzicami.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
11.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat.
W ogłoszeniu powinno być:
12.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach ul. Wojska Polskiego1, 64-500 Szamotuły -sekretariat.
Szamotuły: Zorganizowanie i przeprowadzenie Obozu Szkoleniowego dla Rodzin Zastępczych z dziećmi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 301636 - 2013; data zamieszczenia: 29.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 246154 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 29 20 320; 29 22 674, faks 0-61 29 20 320.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie Obozu Szkoleniowego dla Rodzin Zastępczych z dziećmi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Charakterystyka i liczba uczestników obozu: Wspólne (25 BO + osoby z otoczenia - 29 dzieci/BO) - uczestników projektu Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim: Grupa składa się z 54 osób w tym: 25 osób - rodzice zastępczy i 29 osób - dzieci z rodzin zastępczych w wieku od 0 do 17 roku życia. W ramach zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić: 1. Charakterystyka programu zajęć: 2.1. Kurs dla rodziców zastępczych 50 godzin 1.1.1. Prawne aspekty funkcjonowania rodziny , rodzina zastępcza jako instytucja pomocy społecznej - 6h 1.1.2. Praca z rodziną pochodzenia dziecka - 8h 1.1.3. Potrzeby rozwojowe dzieci i ich zaspokajanie - 6h 1.1.4. Komunikacja interpersonalna - czyli jak mówić, aby dzieci nas słuchały, jak słuchać, aby dzieci do nas mówiły - 6h 1.1.5. Wypalenie emocjonalne rodziców zastępczych - rozpoznawanie i przeciwdziałanie - 8h 1.1.6. Efektywne funkcjonowanie w sytuacjach stresowych i kryzysowych, czyli praca z dzieckiem w okresie adolescencji - 6h 1.1.7. Elementy wiedzy na temat syndromów dzieci wykorzystywanych seksualnie, z ADHD, cechami zespołu FAZ, zagrożonym uzależnieniem - 6h 1.1.8. Jak odnieść sukces, czyli zarządzanie sobą w czasie - 4h 2.2. Zajęcia dla 12 dzieci w wieku od 8 do 17 roku życia- 50 godzin 2.2.1. Trening umiejętności społecznych - 18h 2.2.1.1. słuchania, 2.2.1.2. zadawania pytań, 2.2.1.3. odmawiania, 2.2.1.4. inicjowania rozmowy, 2.2.1.5. dyskutowania, 2.2.1.6. reagowania w sposób akceptowany społecznie na krytykę, 2.2.1.7. wyrażania krytyki, 2.2.1.8. radzenia sobie z uczuciami 2.2.2. Trening kontroli złości - 16 h 2.2.3. Trening szybkiego uczenia się - 16 h 2.3. Zajęcia wspólne 2.3.1. Warsztaty integracyjne pozwalające na zbudowanie i umocnienie pozytywnych relacji między rodzicami i dziećmi, 10 godzin 2.3.2. Aktywne formy spędzania czasu wolnego - wycieczki krajoznawcze,basen,ognisko 3. Charakterystyka miejsca wykonania zamówienia: 3.1. Zamówienie winno zostać wykonane w ośrodku/ hotelu położonym w miejscowości nadmorskiej z dostępem do basenu. 3.2. Zakwaterowanie uczestników będzie się odbywać w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500m od siebie z dostępem do basenu (strzeżony-ratownik) nie dalszym niż 200m. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy cały czas przebywać będą na terenie hotelu/ośrodka). Wykonawca zapewnić musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowana będzie zamówienie przez zorganizowany system monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować uczestników Obozu w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 54 osób w miesiącu sierpniu przez okres 10 dni w następującym układzie: Liczba osób: 54, Układ pokoi : 3 x 3 osobowy, 8 x 2 osobowy, 1 x 1 osobowy, 3x ( 2 osobowy + 3 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci łóżeczka dziecięcego , 3 x ( 2 osobowy + 2 osobowy - wewnętrznie połączone przejściem) w tym jedno z dodatkowym wyposażeniem w postaci 2 łóżeczek dziecięcych . Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry w kilku ośrodkach/ hotelach. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkańców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę. Wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Obozu. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca 3.3. Wykonawca zapewni min. 2 sale szkoleniowe, umożliwiające prowadzenie zajęć. Sale muszą być umeblowane, zapewniające każdemu uczestnikowi samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sal: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sale klimatyzowane z możliwością zaciemnienia roletami-zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia każdej sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto zapewni podczas szkoleń ( 2 razy dziennie) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka). 3.4. Dodatkowe warunki jakie stawia Zamawiający w stosunku do hotelu/ośrodka: Uczestnicy powinni mieć swobodną możliwość skorzystania z: 3.4.1. Basenu strzeżonego z ratownikiem (przy czym basen nie powinien być oddalony od ośrodka/ hotelu dalej niż 200 metrów), 3.4.2. Placu zabaw dla dzieci ( np. piaskownica, huśtawki, tory przeszkód), zaplecza rekreacyjnego i sportowego z wyposażeniem (np.: boisko, piłki, stoły do tenisa stołowego, korty tenisowe), 3.4.3. żelazka i deski do prasowania, 3.4.4. Internetu. 4. Wymagania dotyczące kadry realizującej przedmiot Zamówienia: Zamawiający wymaga by kadra realizująca zajęcia posiadała wiedzę, umiejętności, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga następującej kadry: 4.1. Trenerzy - co najmniej 4 osoby, z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 100 godzin szkoleniowych z zakresu funkcjonowania rodzin zastępczych, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie z psychologii lub socjologii lub pedagogiki. 4.2. Przynajmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w organizacji i obsłudze minimum 5 szkoleń wyjazdowych obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 50 osób. W przypadku ewentualnej zmiany kadry zatrudnienia wyłącznie pracowników posiadających minimum takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. Zmiana kadry wymaga każdorazowo wymaga akceptacji Zleceniodawcy. 5. Ponadto w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Zapewnienia podczas trwania obozu zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu (z Szamotuł do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem) dla 1 osoby: przedstawiciela Zamawiającego - koordynacja i nadzór nad realizacją zamówienia, w tym zapewnienie możliwości przewozu dokumentacji (materiały dydaktyczne dla uczestników) i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania (komputer, drukarka, itp.). Przedstawiciel zamawiającego powinien zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w pokoju razem z osobami prowadzącymi szkolenie. 5.2. Współpracy z przedstawicielem Zamawiającego o którym mowa w pkt. 5.1. w trakcie realizacji szkolenia, w szczególności w zakresie: kontroli uczestnictwa skierowanych osób na prowadzonych zajęciach, przygotowania i przekazania materiałów szkoleniowych, organizacji zajęć integracyjnych, aktywizacyjnych oraz organizacji wolnego czasu uczestników. 5.3. Opracowania i przekazania Zamawiającemu ( w terminie 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu ) projektu materiałów dydaktycznych, w tym, np.: programu zajęć i obozu, skryptów prowadzonych wykładów, ćwiczeń do wykorzystania na warsztatach, dodatkowych materiałów w formie multimedialnej, oraz do ich przekazania uczestnikom w trakcie prowadzenia zajęć 5.4. Przygotowania i przekazania uczestników zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo i ukończenie poszczególnych zajęć w ramach obozu. 5.5. Przekazania uczestnikom materiałów promocyjnych projektu (segregator, brulion i długopis z logotypami POKL, EFS i PCPR) opracowanych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami pkt. 5.3. 5.6. Zapewnienia 9 noclegów z pełnym wyżywieniem (9 śniadań w formie szwedzkiego stołu, 9 dwudaniowych obiadów z deserem i napojami, 9 kolacji w formie szwedzkiego stołu z ciepłymi i zimnymi napojami, 2 przerwy kawowe w trakcie zajęć - ciepłe i zimne napoje, ciastka). Ponadto uczestnicy winni mieć zapewniony stały dostęp do wody mineralnej a na czas podróży z ośrodka tzw. suchy prowiant. 5.7. Dowozu uczestników obozu z bagażem z Szamotuł do miejsca organizacji obozu i z powrotem klimatyzowanymi autobusami. 5.8. Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5.9. Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu jego realizacji. 5.10. Dysponowania polisą OC o wartości równej wartości oferty na cały okres obowiązywania umowy. 5.11. Zapewnienia wykwalifikowanej opieki (min. 3 osoby z pedagogicznym wykształceniem) dla 17 dzieci z rodzin zastępczych ( w wieku 0-1 = 3 dzieci , 2-3 =5 dzieci 4-7 =9 dzieci ) na czas realizacji zajęć z rodzicami..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.35.70.00-0, 55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0, 55.30.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy pn. Aktywizacja życiowa, zawodowa, edukacyjna, doradztwo, zatrudnienie - jako system przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu osób z wybranych grup społecznych w powiecie szamotulskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet - VII Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie: 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sun Snow & More Sp. z o.o., Ul.Chopina 53, 70-450 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 142560,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
142560,00
Oferta z najniższą ceną:
142560,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
142560,00
Waluta:
PLN.