Informacje o przetargu
Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest — dla części nr 1 wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji. przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8 00 15 00. 1. hotel położony w warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki). 2. sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj. a) klimatyzowana, b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez zamawiającego ustawieniu i konfiguracji, c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy, d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu, e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją. 3. meeting concierge dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji. 4. zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy. 5. sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących 6. hotel, w którym oferujemy wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od dworca centralnego w warszawie. — dla części nr 2 zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody nobla prof. r. myersona. kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4 lipca 2011 roku obejmujące — salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8 00 – 15 00, — usługę cateringową w godz. 9 00 14 00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z zamawiającym), — salę do dyspozycji prelegentów oraz zamawiającego, w godz. 9 00 15 00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób). wymagania względem hotelu reprezentacyjny hotel na terenie warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy śródmieście tj żoliborz, wola, ochota lub mokotów. ii.1.6)
Zamawiający:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres: | Plac Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@knf.gov.pl tel: +48 222625280 fax: +48 222625274 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 4625420111 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-02-10 | Termin składania wniosków: | 2011-02-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 3 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.knf.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji. | Hotel Atrium Sp. z o.o. Warszawa | 52 767,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-03-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 52 767,00 zł Minimalna złożona oferta: 52 767,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 52 767,00 zł Maksymalna złożona oferta: 52 767,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona. | Hotel Atrium Sp. z o.o. Warszawa | 72 726,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-03-07 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 72 727,00 zł Minimalna złożona oferta: 72 727,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 72 727,00 zł Maksymalna złożona oferta: 72 727,00 zł | |
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 46254-2011 |
PD | Data publikacji | 10/02/2011 |
OJ | Dz.U. S | 28 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 07/02/2011 |
DT | Termin | 15/02/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 28-046254
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Do wiadomości: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625263
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
— dla części nr 1 - Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących
6. Hotel, w którym oferujemy wynajęcie Sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
— dla części nr 2 - Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4 lipca 2011 roku obejmujące:
— salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00 – 15:00,
— usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z Zamawiającym),
— salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
55120000
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencjiKompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących
6. Hotel, w którym oferujemy wynajęcie Sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
55120000
2 11.4.2011 Konferencja dotycząca przestępczości
— salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw. i proporcjach wymiarów sali: bok dłuższy do boku krótszego nie więcej niż 5:2, mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00 – 15:00,
— usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z Zamawiającym),
— salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
55120000
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
4.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
4.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
4.1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
4.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 4.2. dla wszystkich Wykonawców.
4.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
4.1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4.4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
4.5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
5. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,
b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,
c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu (warunek wymagany dla Części nr 2):udokumentują posiadanie minimum jednej sali konferencyjnej o wielkości minimum 340 m 2 posiadajacej minimum 400 miejsc siedzących w układzie teatralnym.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 3. a/. muszą być:wykaz wyposażenia hotelu zawierający dostępne dla Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia, sale z uwzględniający wielkości tych sal wraz z informacją na temat ilości miejsc siedzących w układzie teatralnym, w tych salach, wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi salami. (dotyczy części nr 2).
SEKCJA IV: PROCEDURA
Miejsce
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa, pokój nr 235.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
POLSKA
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 46882-2011 |
PD | Data publikacji | 11/02/2011 |
OJ | Dz.U. S | 29 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 08/02/2011 |
DT | Termin | 17/02/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 29-046882
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Plac Powstańców Warszawy 1, Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, attn: Renata Sobieraj, POLSKA-00-950Warszawa. Tel. +48 222625263. E-mail: zamowienia@knf.gov.pl. Fax +48 222625274.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 10.2.2011, 2011/S 28-046254)
CPV:55120000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Zamiast:
CZĘŚĆ nr 2 NAZWA Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
1) Krótki opis
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4.7.2011 roku obejmujące:salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw. i proporcjach wymiarów sali: bok dłuższy do boku krótszego nie więcej niż 5:2, mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00-15:00,usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia zZamawiającym),salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy
Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,
b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,
c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 15.2.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 15.2.2011 (10:30)
Powinno być:CZĘŚĆ nr 2 NAZWA Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
1) Krótki opis
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4 lipca 2011 roku obejmujące:salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00-15:00,usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia zZamawiającym),salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy
Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,
b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,
c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy. Zamawiający żąda następujących dokumentów (dotyczy części nr 1 i części nr 2 zamówienia):
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do siwz
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – załącznik nr 4 do siwz,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie załączonych do oferty w.w dokumentów.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 17.2.2011 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 17.2.2011 (10:30)
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 83032-2011 |
PD | Data publikacji | 15/03/2011 |
OJ | Dz.U. S | 51 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 11/03/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 51-083032
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
plac Powstańców Warszawy 1
Kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Do wiadomości: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625276
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
— dla części nr 1 - Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji oprzewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniejniż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowyo których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalającywszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących
6. Hotel, w którym oferujemy wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
— dla części nr 2 - Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługącateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4.7.2011 roku obejmujące: salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym,wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00-15:00,usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z Zamawiającym), salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniejniż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy.
Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
55120000
SEKCJA IV: PROCEDURA
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 028-046254 z dnia 10.2.2011
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 029-046882 z dnia 11.2.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji.Hotel Atrium Sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 21
00-854 Warszawa
POLSKA
Wartość 80 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 52 767,00 PLN
Hotel Atrium Sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 21
00-854 Warszawa
POLSKA
Wartość 52 845,53 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 72 726,90 PLN
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
— dla części I - cena: 100 %,
— dla częsci II - cena wynajmu sali konferencyjnej: 50 %, cena pozostałych usług: 50 %.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700