Wyłonienie kadry zarządzającej do realizacji projektu p.n. Szkoły nowogardzkiej gminy na edukacyjne wyżyny

Nowogard: Wyłonienie kadry zarządzającej do realizacji projektu p.n. Szkoły nowogardzkiej gminy na edukacyjne wyżyny


Numer ogłoszenia: 176346 - 2015; data zamieszczenia: 14.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowogard , Plac Wolności 1, 72-200 Nowogard, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3926200, faks 091 3926206.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nowogard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kadry zarządzającej do realizacji projektu p.n. Szkoły nowogardzkiej gminy na edukacyjne wyżyny.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej do realizacji projektu pn. Szkoły nowogardzkiej gminy na edukacyjne wyżyny Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty realizowanego przez Gminę Nowogard. Jest to przedłużenie projektu pod tym samym tytułem realizowanego od września 2012 do lipca 2015 roku. Przedłużenie dotyczy okresu od 31 lipca do 31 grudnia 2015 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstąpił od żądania wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie części I - Kierownik projektu: - wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zadania związane z zarządzaniem projektem co najmniej jednym z zakresu edukacji o wartości min. 1 000 000,00 złotych, a usługa została wykonana należycie, oraz dysponuje osobą/osobami które posiadają: a) kwalifikacje z zakresu zarządzania (ukończone kursy, szkolenia, studia) b) ukończone co najmniej jedno szkolenie, kurs z zakresu realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, co najmniej jedno szkolenie, kurs z zakresu zamówień publicznych, W zakresie części II - Specjalista ds. promocji i PEFS: - wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zadania związane z promocją i PEFS - w co najmniej jednym projekcie z zakresu edukacji o wartości min. 1 000 000,00 złotych, a usługa została wykonana należycie, oraz dysponuje osobą/osobami które posiadają: a) kwalifikacje z zakresu zarzadzania (ukończone kursy, szkolenia, studia) b) ukończone co najmniej jedno szkolenie, kurs z zakresu realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL. W zakresie części III - Świadczeniodawca usług ewaluacyjnych projektu: - wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zadania związane ze świadczeniem usług ewaluacji - w co najmniej jednym projekcie z zakresu edukacji o wartości min. 100 000,00 złotych, a usługa została wykonana należycie oraz dysponuje osobą/osobami które posiadają: a) kwalifikacje z zakresu zarządzania (ukończone kursy, szkolenia, studia) b) ukończone co najmniej jedno szkolenie, kurs z zakresu realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Wzór formularza oferty. 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 pkt 2 (osoby fizyczne) 5. Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach 6. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (załączniki od 6) 7. Projekt umowy ( załączniki od 7)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - doświadczenie merytoryczne - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający informuje, iż zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest zakazana, za wyjątkiem sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla Zamawiającego korzystna; b) zmiana wynika ze zmiany ustawowej stawki podatku VAT; c) zmiana wynika ze zmian Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt umowy stanowią Załączniki nr 7 do SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z Wykonawcą wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie niepowodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nowogard.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.nowogard.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Nowogardzie, Plac Wolności 1, 72-200 Nowogard, Biuro Obsługi Interesantów partet.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Szkoły nowogardzkiej gminy na edukacyjne wyżyny realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej UDA-POKL.09.01.02-32-249/12-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierownik projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usług świadczonych przez Kierownika projektu: a) zakończenie i rozliczenie projektu, który został przedłużony o 5 miesięcy tj. do 31.12.2015 r. b) zapewnienie terminowej realizacji działań wynikających z Harmonogramu Realizacji Projektu oraz kierowanie działaniami, c) sprawowanie całościowego nadzoru nad realizacją Projektu, d) wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, e) wprowadzenie zmian do budżetu projektu wykorzystujących oszczędności na poszczególnych zadaniach wynikających z wcześniej przeprowadzonych postępowań przetargowych w terminie do końca sierpnia 2015 roku, f) kontaktowanie się z instytucją wdrażającą oraz pośredniczącą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu, g) przeprowadzenie postępowań przetargowych na wykonawców usług edukacyjnych i zakup i dostawę sprzętu zgodnie z budżetem projektu, w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad i wytycznych stosowanych przy realizacji zamówień publicznych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego , h) dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze minimalnym 110 godzin miesięcznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w godz. 8-16 w dni od poniedziałku do soboty oraz w razie potrzeby po godz. 16..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  76.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. doświadczenie merytoryczne - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Specjalista ds promocji i PEFS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usług świadczonych przez Specjalistę ds. promocji i PEFS a) przeprowadzenie i nadzór nad rekrutacją dodatkowych uczniów około 200 w SP b) współpraca z kierownikiem projektu i zastępcą kierownika c) stałe promowanie projektu, d) tworzenie wzorów materiałów promocyjnych, e) przygotowywanie informacji o projekcie na stronę internetową oraz do prasy, f) wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji BO, g) prowadzenie bazy uczestników; h) rejestr deklaracji BO, i) monitoring frekwencji BO, i) sporządzanie sprawozdań w ramach PEFS, j) dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze min. 50 godzin miesięcznie w miejscy wskazanym przez Zamawiającego w godz. 8-16 w dni od poniedziałku do soboty oraz w razie potrzeby po godz. 16..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. doświadczenie merytoryczne - 5

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczeniodawca usług ewaluacyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres usług świadczonych przez Świadczeniodawcę usług ewaluacyjnych: a) kontynuacja procesu ewaluacyjnego, systematyczne monitorowanie postępu rzeczowego projektu (zgodność realizowanego projektu z Harmonogramem) b) monitorowanie stanu osiągania zakładanych rezultatów (porównywanie stanu faktycznego z wymaganym) c) przeprowadzanie ankiet ex-ante, ex-post d) sporządzenie pełnego raportu ewaluacyjnego na podstawie raportu z 31 lipca 2015 r. i uaktualnienie o dane za okres od 31 lipca do 31 grudnia 2015 roku, e) dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w godz. 8-16 w dni od poniedziałku do soboty oraz w razie potrzeby po godz. 16..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  76.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. doświadczenie merytoryczne - 5