Zakup urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

Katowice: Zakup urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 461212 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie częściowe nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji. Zadanie częściowe nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji. W skład przeglądu technicznego (konserwacji) w okresie gwarancyjnym wchodzi: 1. Dojazd do miejsca konserwacji urządzenia wskazanego przez Wykonawcę. 2. Ogólne czyszczenie urządzenia: a) czyszczenie optyki b) czyszczenie zespołów transportu i podawania papieru c) czyszczenie kaset podawania d) czyszczenie obszaru kserografii e) czyszczenie obszaru układu utrwalania (moduł grzejny) f) sprawdzenie opcji (czyszczenie opcji zgodnie z zaleceniami producenta) 3. Regulacja i smarowanie podzespołów tocznych zgodnie z tablicami PM (przebiegi mierzone z licznika kopii lub wydruku) ustalone przez producenta dla danego modelu obsługiwanego urządzenia. 4. Wykonanie kopii lub wydruków testowych z karty kontrolnej (jakość kopii, marginesy, pasowanie itp.) w liczbie wystarczającej do potwierdzenia prawidłowego działania urządzenia. 5. Zakończenie przeglądu technicznego w okresie gwarancyjnym urządzenia kwituje podpis klienta na protokole odbioru. W zakresie zadań częściowych 1 i 2 - Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia urządzeń do siedziby Zamawiającego wraz z tonerami, zainstalowania i uruchomienia maszyn do pracy, przeszkolenia operatorów, przeglądu technicznego w okresie gwarancyjnym zgodnie z warunkami gwarancji, naprawy urządzeń z czasem reakcji do 24 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia, wstawienia urządzenia zastępczego o podobnych parametrach, jeżeli czas wykonania naprawy przekracza 3 dni. Szczegółowy opis przedmiotu umowy podzielonego na 2 zadania częściowe został określony w załącznikach nr 1a - 1b do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie odrębne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: a) minimum dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich obsługą serwisową o wartości minimum 50.000,00 zł brutto każda (dla zadania częściowego nr 1), b) minimum dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich obsługą serwisową o wartości minimum 20.000,00 zł brutto każda (dla zadania częściowego nr 2), oraz załączy dowody potwierdzające, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wypełniony i podpisany opis przedmiotu zamówienia/wykaz oferowanych dostaw i urządzeń z parametrami (załącznik nr 1a i 1 b).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 3) dopuszcza się możliwość zmiany oferowanego sprzętu/produktu na inny o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w sytuacji wycofania sprzętu/produktu z produkcji przez producenta.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice pokój nr 627.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Kancelaria, pokój 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.11.00-4, 30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.