„Usługa dowozu i odwozu osób niepełnosprawnych – w terminie od 01.09.2020 r. do 31.08.2021 r. z pominięciem jednego miesiąca letniego.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe polegające na przywiezieniu i odwiezieniu osób niepełnosprawnych z niepełnosprawnością intelektualną i sprzężonym schorzeniami z ich miejsca zamieszkania w godzinach rannych (5:30 – 8:00) do: · Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Lesznie, zlokalizowanym przy ul. Starozamkowej 14a w Lesznie – 21 osób · Niepublicznej Szkoły Podstawowej TOTUS TUUS w Lesznie zlokalizowanej przy ul. Osieckiej 41 w Lesznie – 1 osoba wraz z odwiezieniem w godzinach popołudniowych (14:00 – 16:30) z placówek do domu. 2. Przewidywany średni dzienny przebieg na wszystkich trasach – ok. 600 kilometrów. Ilość przejechanych kilometrów w okresie realizacji usługi może ulec zmniejszeniu, co może spowodować zmniejszenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Przejechanie mniejszej ilości kilometrów w okresie obowiązywania umowy nie upoważnia Wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną część zamówienia. 3. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać przewozy na czterech trasach, czterema środkami transportu w godzinach 5:30 – 8:00 oraz 14:00 - 16:30. Dokładny plan tras Zamawiający przedstawi Wykonawcy w dniu podpisania umowy. TRASA I a. Przewidywany średni dzienny przebieg na trasie I – ok. 225 km. b. Ilość osób przewożonych na trasie: 9 osób c. Należy uwzględnić dwa dodatkowe miejsca dla kierowcy i opiekuna, którego zapewnia Wykonawca. d. Uwaga! Na trasie I ośmiu uczniów będzie dowożonych / odwożonych do / z Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno -Wychowawczego im. Piotrusia Pana w Lesznie przy ul. Starozamkowej 14a oraz jeden uczeń będzie dowożony / odwożony do / z Niepublicznej Szkoły Podstawowej TOTUS TUUS zlokalizowanej w Lesznie przy ul. Osieckiej 41. TRASA II a. Przewidywany średni dzienny przebieg na trasie II – ok. 206 km. b. Ilość osób przewożonych na trasie: 9 osób c. Należy uwzględnić dwa dodatkowe miejsca dla kierowcy i opiekuna, którego zapewnia Wykonawca. d. Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu wyposażony w windę lub podjazd dla wózków inwalidzkich. TRASA III a. Przewidywany średni dzienny przebieg – ok. 64 km. b. Ilość osób przewożonych na trasie: 1 osoba c. Należy uwzględnić dodatkowe 2 miejsca dla kierowcy oraz opiekuna, którego zapewnia Wykonawca. TRASA IV a. Przewidywany średni dzienny przebieg – ok. 100 km b. Ilość osób przewożonych na trasie 3 c. Należy uwzględnić dodatkowe 2 miejsca dla kierowcy oraz opiekuna, którego zapewnie Wykonawca. d. Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu wyposażony w windę lub podjazd dla wózków inwalidzkich. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w zakresie trwałej zmiany przebiegu trasy, zmiany jej długości, ilości osób przewożonych, zmiany wielkości środka transportu oraz godzin odwożenia i dowożenia wychowanków placówek, gdy konieczność ta będzie spowodowana okolicznościami niezależnymi od woli stron umowy, w szczególności w sytuacji: a. zmniejszenia bądź zwiększenia ilości dzieci objętych dowozem do placówek w trakcie obowiązywania umowy, b. zmiany miejsca pobytu dzieci korzystających z transportu w trakcie obowiązywania umowy, c. wystąpienia innych nieprzewidzianych w dniu zawarcia umowy okoliczności, które mogą mieć wpływ na zaplanowany proces transportu. Każdy Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie ryczałtowej możliwość wprowadzenia zmian przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w trakcie trwania zamówienia, zgodnie z art. 632 Kodeksu cywilnego, cena za 1 km przewozu nie ulegnie zmianie. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu trasy, zmiany jej długości, ilości osób przewożonych, zmiany wielkości środka transportu oraz godzin odwożenia i dowożenia wychowanków placówek, które nie spowodują trwałej zmiany umowy, gdy konieczność ta będzie spowodowana okolicznościami niezależnymi od woli stron, w szczególności w sytuacji: a. wystąpienia okoliczności mających znamiona siły wyższej, w szczególności niemożność dojazdu do danego punktu, spowodowana remontem drogi, koniecznością objazdów, zamknięciem przejazdu kolejowego; działania sił przyrody; uchwalenie aktów władzy ustawodawczej i wykonawczej; zaburzenia życia społecznego; b. nieobecności dziecka w dniu przewozu spowodowanej w szczególności chorobą dziecka, jego czasową nieobecnością w miejscu pobytu; c. czasowego zawieszenia działalności placówki, spowodowanego okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego. Każdy Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie ryczałtowej możliwość wprowadzenia zmian przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w trakcie trwania zamówienia, zgodnie z art. 632 Kodeksu cywilnego, cena za 1 km przewozu nie ulegnie zmianie. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzania kontroli nad wykonanym kilometrażem oraz nad bezpieczeństwem wychowanków placówek oraz stanem trzeźwości kierowców oraz opiekunów. 7. Usługa świadczona będzie pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku oprócz dni ustawowo wolnych od pracy, dni wolnych od pracy zatwierdzonych przez Zarząd PSONI Koło w Lesznie (tj. 24.12.2020 r., 31.12.2020 r., 04.01.2021r., 05.01.2021 r., 30.04.2020r. 30.06.2021 r.), dni świątecznych oraz jednego miesiąca letniego. Informację o letnim miesiącu wolnym od pracy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 8. Do realizacji zamówienia Wykonawca winien dysponować busami odpowiednio przygotowanymi pod względem stanu technicznego i przystosowania do przewozu osób niepełnosprawnych tj.: odpowiednie siedziska dla dzieci, bezwładnościowe trzypunktowe pasy bezpieczeństwa, podłoga antypoślizgowa, na poszczególnych trasach - najazdy umożliwiające wprowadzenie wózka inwalidzkiego/platforma do samochodu bądź winda oraz atestowane mocowanie dla wózka inwalidzkiego (listwy cargo, pasy mocujące wózek, pas biodrowy bezpieczeństwa dla osoby na wózku inwalidzkim). Busy muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie. 9. Zamawiający w celu przewozu dzieci dysponuje fotelikami. Niemniej jednak w przypadku zmiany ilości dzieci, które wymagają jazdy w fotelikach lub w przypadku zniszczenia foteli, Wykonawca zobowiązany będzie do zakupienia maksymalnie trzech fotelików, których rodzaj powinien być dostosowany do wieku oraz rodzaju niepełnosprawności. Każdy wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie ryczałtowej w/w zakup. Nie spowoduje to jednak zmiany wynagrodzenia za 1 km przewozu w trakcie trwania zamówienia, zgodnie z art. 632 Kodeksu cywilnego. 10. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do przewożenia wychowanków placówek muszą posiadać odpowiednie uprawnienia do kierowania w całym okresie trwania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dysponować ludźmi z odpowiednimi uprawnieniami do kierowania przez cały okres trwania zamówienia. Niedopuszczalne jest, aby Wykonawca nie posiadał choćby przez jeden dzień sprawnego środka transportu bądź osoby z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia. 11. Przewozy dzieci odbywać się będą pod nadzorem opiekunów, których zapewnia Wykonawca przez cały okres trwania zamówienia. Każdy z opiekunów musi mieć ukończony kurs pierwszej pomocy i na żądanie Zamawiającego musi okazać się certyfikatem/zaświadczeniem ukończenia kursu. Niedopuszczalne jest, aby Wykonawca nie posiadał na każdym ze środków transportu, choć jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzania kontroli w celu spełnienia powyższego warunku. W przypadku, gdy podczas kontroli Zamawiający zauważy uchybienia podczas opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi, zwróci się on do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę osoby pełniącej funkcję opiekuna. Wykonawca zobowiązany będzie reagować niezwłocznie na każdy wniosek Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu osób niepełnosprawnych. 13. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 14. W przypadku awarii środka transportu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu. 15. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm Podwykonawców. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 17. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2018 r. poz. 917 ze zm.), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia związanych z kierowaniem pojazdami przeznaczonymi do przewozu osób. Zamawiający wymaga, aby osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności wskazanych powyżej, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w całym okresie obowiązywania umowy. 18.Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie, w którym zapewnia o okolicznościach wskazanych w pkt 17 (załącznik nr 2 do specyfikacji). 19.Osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia w ramach zatrudnienia na podstawie umów o pracę (dotyczy kierowców), a także osoby pełniące funkcję opiekunów, których współpraca z Wykonawcą może mieć inną formę zatrudnienia (np. umowa zlecenie), zostaną ujęte podczas podpisywania umowy w załączniku do umowy pn. „Wykaz pracowników realizujących usługę”. 20. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy przedstawienia na każde jego żądanie, każdorazowo w terminie do 5 dni roboczych, dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia osób, pełniących funkcję kierowców, wymienionych w „Wykazie pracowników realizujących usługę”, tj. a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy, że zatrudnia wskazane w ww. wykazie osoby. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) do wglądu: - kopie dokumentów potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia społecznego, tj. wydruki ZUS ZUA, z udostępnieniem tylko danych: z bloku II – numer NIP i REGON oraz nazwa skrócona Wykonawcy; z bloku III – Imię i nazwisko Pracownika; z bloku V – tylko dwie pierwsze cyfry kodu tytułu ubezpieczenia; z bloku VII – data powstania obowiązku ubezpieczenia oraz z bloku XIV – data wypełnienia druku. LUB - kopie umów o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Dane wrażliwe podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych należy poddać anonimizacji. Nie podlega anonimizacji imię i nazwisko pracownika. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania. 21.Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów określonych w pkt. 20, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, skutkiem czego Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. 22.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w wykazie osobowym podczas realizacji umowy, spowodowanych zastąpieniem lub wprowadzeniem nowych pracowników, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego, tj. dostarczy poprawiony Wykaz pracowników realizujących usługę wraz z oświadczeniami o niekaralności pracowników nowowprowadzonych. 23. Na wypadek występowania w okresie i miejscu obowiązywania umowy z Wykonawcą stanu zagrażającego zdrowiu ludzi, np. stanu epidemii, Wykonawca jest obowiązany przestrzegać przepisów prawa, a także zaleceń kierowanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego (np. pomiar temperatury przed wejściem do busa, noszenie masek, dezynfekcja rąk, dezynfekcja busów). 24. W przypadku zamknięcia placówek z powodów wskazanych w pkt. 23, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawieszenia umowy i wstrzymania płatności faktur. Wobec powyższego Wykonawca nie może rościć praw do zapłaty faktur za miesiące, w których usługa nie była świadczona.