Informacje o przetargu
Usługa w zakresie zarządzania projektami unijnymi - pełnienie funkcji koordynatora
Opis przedmiotu przetargu: Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia. W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności: 1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, 2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie, 3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu, 5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, 8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, 9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, 11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, 12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, 14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu, 15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego, 16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami: 1) I CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 2) II CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 3) III CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie).
Zamawiający:
Powiat Jarociński
Adres: | al. Niepodległości 10-12 , 63200 Jarocin, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: starostwo@powiat-jarocinski.pl tel: 627 472 920 fax: 627 473 337 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 529485-N-2017 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-06-08 | Termin składania wniosków: | 2017-06-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat-jarocinski.pl | Informacja dostępna pod: | www.powiat-jarocinski.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72224000-1 | Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |