Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku

Płock: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku


Numer ogłoszenia: 516900 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie od 01 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku. Przedmiot zamówienia obejmuje dwie części: Część I: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku (bez budynku i terenu przyległego przy ul. Polnej 7). Część II: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 oraz na przyległym terenie, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku. Szczegółowy zakres prac - Część I: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku (bez budynku i terenu przyległego przy ul. Polnej 7). Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków: Uwaga: Usługa będzie wykonywana od poniedziałku do piątku każdego tygodnia a w pozostałe dni tygodnia (w tym święta) po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia od administratora 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, schodów wejściowych do budynków - zamiatanie (również pod wycieraczkami - powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych. 2. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, klatki schodowej, balustrad schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 3. Mycie minimum dwa razy do roku kloszy na klatkach schodowych. b. Utrzymanie porządku i czystości na terenach przydomowych i osiedlowych: 1. Codzienne sprzątanie chodnika wzdłuż budynku, dojść do budynku, do śmietnika i innych powierzchni utwardzonych oraz terenów zielonych. 2. Codzienne sprzątanie altan śmietnikowych i terenu wokół altan śmietnikowych, wolnostojących pojemników lub kontenerów oraz pojemników do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych z odpadów. 3. Codzienne kontrolowanie wypełnienia pojemników na nieczystości stałe, segregowane oraz podejmowanie działań zmierzających do efektywnego gromadzenia tych nieczystości poprzez przegarnianie i ubijanie w pojemnikach, 4. Systematyczne usuwanie chwastów przy opaskach budynków i ciągach komunikacyjnych z wywiezieniem i utylizacją, 5. Systematyczne usuwanie zgrabianych liści z terenów zewnętrznych (również przy żywopłotach) z wywiezieniem i utylizacją. 6. Usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych* do godz. 6 rano (opad nocny) oraz w ciągu 3 godzin od ustania opadów (opad dzienny). Usuwanie śniegu należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie ciągów komunikacyjnych należących do nieruchomości, zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem bądź skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymywanie drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu. Objaśnienia: * Przez ciągi komunikacyjne rozumie się: chodniki, dojścia, podesty i schody wejściowe do klatek schodowych, dojścia do altan śmietnikowych, parkingi i dojazdy do nich, miejsca postojowe, przejazdy między kompleksami garaży oraz uliczki osiedlowe. c. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców) 1. Rozwieszanie na klatkach schodowych budynków zatwierdzonych miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku. 2. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, 3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom i użytkownikom budynków zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z w/w zakresu. 6. Wywieszanie na klatkach schodowych nazwy firmy sprzątającej oraz danych teleadresowych Wykonawcy. d. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych. Uwaga: Usługa będzie wykonywana w dni robocze od godz. 1530 1. Czynności wykonywane codziennie: a) zmywanie na mokro podłóg przy użyciu środków czyszczących i bieżąca konserwacja powłok, b) wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (komputery wraz z klawiaturą + drukarki + aparaty telefoniczne) oraz z parapetów, c) usuwanie śmieci, czyszczenie koszy i wymiana worków - zakupionych i dowiezionych na koszt własny, czyszczenie koszy, d) mycie luster, e) czyszczenie pomieszczeń i armatury sanitarnej, f) uzupełnienie środków czystości - zakupionych i dowiezionych na koszt własny - w toaletach (papier toaletowy biały, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli), 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury. 3. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie kurzu z kontaktów prądu i wyłączników oświetlenia, b) mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych i futryn, c) odkurzanie tapicerki mebli, d) mycie glazury i lamperii w pomieszczeniach sanitarnych i szczegółowa ich dezynfekcja, 4. Czynności wykonywane minimum dwa razy do roku: a) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych wewnątrz pomieszczeń biurowych, b) mycie grzejników. 5. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis wewnątrz budynku w godz. 1000 - 1200, w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest -Wykaz budynków i terenów , w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa: Wykaz budynków i terenów - ROM III - Załącznik Nr 10 Wykaz budynków i terenów - ROM IV - Załącznik Nr 11 Wykaz budynków i terenów - ROM V - Załącznik Nr 12 Wykaz altan śmietnikowych - Załącznik Nr 15 Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 582,79 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 566,49 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania terenów przyległych - 14 135,60 m2, łączna powierzchnia terenów przyległych po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 8 320,37 m2. Łączna ilość altan śmietnikowych - szt. 2 Ogółem rzeczywista powierzchnia do sprzątania: 14 718,39 m2. Ogółem powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku Nr 14 pn. Tabela współczynników korygujących: 8 886,86 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w w/w Załączniku jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1. ROM III co najmniej 1 osoba 2. ROM IV co najmniej 2 osoby 3. ROM V co najmniej 3 osoby Łącznie: co najmniej 6 osób. Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru. Szczegółowy zakres prac - Część II: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 oraz na przyległym terenie, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku. Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku: Uwaga: Usługa będzie wykonywana w dni robocze od godz. 1530 1. Czynności wykonywane codziennie: a) zmywanie na mokro podłóg przy użyciu środków czyszczących i bieżąca konserwacja powłok, b) odkurzanie wykładzin dywanowych, c) wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (komputery wraz z klawiaturą + drukarki + aparaty telefoniczne) oraz z parapetów, d) usuwanie śmieci i wymiana worków - zakupionych i dowiezionych na koszt własny, czyszczenie koszy, e) mycie luster, f) czyszczenie pomieszczeń sanitarnych i armatury, g) uzupełnienie środków czystości - zakupionych i dowiezionych na koszt własny - w toaletach (papier toaletowy biały, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli), h) mycie naczyń znajdujących się w sekretariacie, 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury. 3. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie kurzu z kontaktów prądu i wyłączników oświetlenia, b) mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych i futryn, c) odkurzanie tapicerki mebli, d) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych i szczegółowa ich dezynfekcja, e) gruntowne mycie i konserwacja podłóg z tworzywa sztucznego środkami z domieszką akrylanów, f) odkurzanie wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach jak gabloty, obrazy, gaśnice p.poż. i inne. g) czyszczenie balustrad, 4. Czynności wykonywane raz na kwartał: a) maszynowe czyszczenie powierzchni podłóg z tworzywa sztucznego wraz z wymianą powłoki akrylowanej oraz utwardzaniem powierzchni akrylowych w wysokiej temperaturze metodą polerowania high speed, b) mycie paneli ściennych, 5. Czynności wykonywane minimum dwa razy w roku: a) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych wewnątrz pomieszczeń biurowych, b) mycie grzejników. 6. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis wewnątrz budynku w godz. 1000 - 1200, w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień. b. Utrzymanie porządku i czystości na przyległym terenie do budynku przy ul. Polnej 7: 1. Codzienne sprzątanie śmieci z ogrodzonego terenu i dojścia do budynku, 2. Codzienne opróżnianie kosza na śmieci zlokalizowanego przed budynkiem, 3. Systematyczne usuwanie chwastów z terenu utwardzonego wokół budynku do ogrodzenia oraz na całej długości chodnika wzdłuż ogrodzenia. 4. Raz w tygodniu pozamiatanie terenu utwardzonego do ogrodzenia, 5. W okresie jesiennym raz w tygodniu zgrabienie liści z ogrodzonego terenu wokół budynku wraz z wywiezieniem i utylizacją. c. Utrzymanie porządku i czystości na przyległym terenie do budynku przy ul. Polnej 7 w okresie zimowym. 1. Usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych terenu ogrodzonego, utwardzonego oraz na całej długości chodnika wzdłuż ogrodzenia: do godz. 700 rano (opad nocny) oraz w ciągu 3 godzin od ustania opadów (opad dzienny) do godz. 1530 w następujące dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, piątek oraz do godz. 1730 w czwartek. 2. Usuwanie śniegu (bez jego wywozu) należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. 3. Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie chodnika, dojścia do budynku, dojścia do pojemnika na śmieci, parkingu i dojazdu do niego zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem, skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymanie drożności odpływu z chodnika, parkingu i powierzchni utwardzonej wody z topniejącego śniegu i lodu. Łączna rzeczywista powierzchnia do utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 - 952,78 m2, łączna powierzchnia do utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 808,29 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do utrzymania porządku i czystości terenu przyległego - 934,56 m2, łączna powierzchnia terenu przyległego po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 507,30 m2, w tym pow. utwardzona wraz z chodnikiem: 471,81 m2 oraz pow. terenu zielonego wraz z trawnikiem: 35,49 m2. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest Wykaz pomieszczeń biurowych budynku przy ul. Polnej 7 oraz przyległego do budynku terenu, stanowiących zasób własny MZGM-TBS Sp. z o.o. w Płocku Załącznik Nr 16. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku Nr 14 jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą Na każdą Część zamówienia z Wykonawcą zostanie zawarta odrębna umowa..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Część I Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku (bez budynku i terenu przyległego przy ul. Polnej 7)- 20 % zamówienia podstawowego Część II Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 oraz na przyległym terenie, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku - 20% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: na Część I - 1 500,00 złotych (słownie: tysiąc pięćset złotych) na Część II - 600,00 złotych (słownie: sześćset złotych) Łącznie wadium dla dwóch części : 2.100,00 złotych

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie at.44 w związku z art. 22 ust.1Pzp Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na wykonywaniu usług: w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych obiektów o charakterze biurowym lub w zakresie sprzątania wewnątrz budynków oraz o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każda - dotyczy Części I b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na wykonywaniu usług w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych obiektów o charakterze biurowym oraz o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto każda - dotyczy Części II Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia w trybie at.44 w związku z art. 22 ust.1Pzp Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: Część I: a) ROM III co najmniej 1 osobą zdolną do wykonywania zamówienia, b) ROM IV co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) ROM V co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d)Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru. Część II: e) co najmniej 1 osobą zdolną do wykonywania zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opłacona polisa na kwotę nie niższą niż cena oferty, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - dotyczy Części I i Części II. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzgm-plock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Polna 7 p. 32 w godz. 7:30do 15:30 po wcześniejszym uiszczeniu kwoty 18,82 zł brutto za jej wydanie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Polna 7 pokój nr 1 (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku (bez budynku i terenu przyległego przy ul. Polnej 7).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy zakres prac - Część I: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku (bez budynku i terenu przyległego przy ul. Polnej 7) Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków: Uwaga: Usługa będzie wykonywana od poniedziałku do piatku każdego tygodnia a w pozostałe dni tygodnia (w tym święta) po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia od administratora 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, schodów wejściowych do budynków - zamiatanie (również pod wycieraczkami - powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych. 2. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, klatki schodowej, balustrad schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 3. Mycie minimum dwa razy do roku kloszy na klatkach schodowych. b. Utrzymanie porządku i czystości na terenach przydomowych i osiedlowych: 1. Codzienne sprzątanie chodnika wzdłuż budynku, dojść do budynku, do śmietnika i innych powierzchni utwardzonych oraz terenów zielonych. 2. Codzienne sprzątanie altan śmietnikowych i terenu wokół altan śmietnikowych, wolnostojących pojemników lub kontenerów oraz pojemników do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych z odpadów. 3. Codzienne kontrolowanie wypełnienia pojemników na nieczystości stałe, segregowane oraz podejmowanie działań zmierzających do efektywnego gromadzenia tych nieczystości poprzez przegarnianie i ubijanie w pojemnikach, 4. Systematyczne usuwanie chwastów przy opaskach budynków i ciągach komunikacyjnych z wywiezieniem i utylizacją, 5. Systematyczne usuwanie zgrabianych liści z terenów zewnętrznych (również przy żywopłotach) z wywiezieniem i utylizacją. 6. Usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych* do godz. 6 rano (opad nocny) oraz w ciągu 3 godzin od ustania opadów (opad dzienny). Usuwanie śniegu należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie ciągów komunikacyjnych należących do nieruchomości, zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem bądź skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymywanie drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu. Objaśnienia: * Przez ciągi komunikacyjne rozumie się: chodniki, dojścia, podesty i schody wejściowe do klatek schodowych, dojścia do altan śmietnikowych, parkingi i dojazdy do nich, miejsca postojowe, przejazdy między kompleksami garaży oraz uliczki osiedlowe. c. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców) 1. Rozwieszanie na klatkach schodowych budynków zatwierdzonych miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku. 2. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, 3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom i użytkownikom budynków zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z w/w zakresu. 6. Wywieszanie na klatkach schodowych nazwy firmy sprzątającej oraz danych teleadresowych Wykonawcy. d. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych. Uwaga: Usługa będzie wykonywana w dni robocze od godz. 1530 1. Czynności wykonywane codziennie: a) zmywanie na mokro podłóg przy użyciu środków czyszczących i bieżąca konserwacja powłok, b) wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (komputery wraz z klawiaturą + drukarki + aparaty telefoniczne) oraz z parapetów, c) usuwanie śmieci, czyszczenie koszy i wymiana worków - zakupionych i dowiezionych na koszt własny, czyszczenie koszy, d) mycie luster, e) czyszczenie pomieszczeń i armatury sanitarnej, f) uzupełnienie środków czystości - zakupionych i dowiezionych na koszt własny - w toaletach (papier toaletowy biały, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli), 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury. 3. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie kurzu z kontaktów prądu i wyłączników oświetlenia, b) mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych i futryn, c) odkurzanie tapicerki mebli, d) mycie glazury i lamperii w pomieszczeniach sanitarnych i szczegółowa ich dezynfekcja, 4. Czynności wykonywane minimum dwa razy do roku: a) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych wewnątrz pomieszczeń biurowych, b) mycie grzejników. 5. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis wewnątrz budynku w godz. 1000 - 1200, w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest -Wykaz budynków i terenów , w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa: Wykaz budynków i terenów - ROM III - Załącznik Nr 10 Wykaz budynków i terenów - ROM IV - Załącznik Nr 11 Wykaz budynków i terenów - ROM V - Załącznik Nr 12 Wykaz altan śmietnikowych - Załącznik Nr 15 Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 582,79 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 566,49 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania terenów przyległych - 14 135,60 m2, łączna powierzchnia terenów przyległych po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 8 320,37 m2. Łączna ilość altan śmietnikowych - szt. 2 Ogółem rzeczywista powierzchnia do sprzątania: 14 718,39 m2. Ogółem powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku Nr 14 pn. Tabela współczynników korygujących: 8 886,86 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w w/w Załączniku jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1. ROM III co najmniej 1 osoba 2. ROM IV co najmniej 2 osoby 3. ROM V co najmniej 3 osoby Łącznie: co najmniej 6 osób. Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 oraz na przyległym terenie, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy zakres prac - Część II: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 oraz na przyległym terenie, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o. o. w Płocku Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku: Uwaga: Usługa będzie wykonywana w dni robocze od godz. 1530 1. Czynności wykonywane codziennie: a) zmywanie na mokro podłóg przy użyciu środków czyszczących i bieżąca konserwacja powłok, b) odkurzanie wykładzin dywanowych, c) wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (komputery wraz z klawiaturą + drukarki + aparaty telefoniczne) oraz z parapetów, d) usuwanie śmieci i wymiana worków - zakupionych i dowiezionych na koszt własny, czyszczenie koszy, e) mycie luster, f) czyszczenie pomieszczeń sanitarnych i armatury, g) uzupełnienie środków czystości - zakupionych i dowiezionych na koszt własny - w toaletach (papier toaletowy biały, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli), h) mycie naczyń znajdujących się w sekretariacie, 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury. 3. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie kurzu z kontaktów prądu i wyłączników oświetlenia, b) mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych i futryn, c) odkurzanie tapicerki mebli, d) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych i szczegółowa ich dezynfekcja, e) gruntowne mycie i konserwacja podłóg z tworzywa sztucznego środkami z domieszką akrylanów, f) odkurzanie wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach jak gabloty, obrazy, gaśnice p.poż. i inne. g) czyszczenie balustrad, 4. Czynności wykonywane raz na kwartał: a) maszynowe czyszczenie powierzchni podłóg z tworzywa sztucznego wraz z wymianą powłoki akrylowanej oraz utwardzaniem powierzchni akrylowych w wysokiej temperaturze metodą polerowania high speed, b) mycie paneli ściennych, 5. Czynności wykonywane minimum dwa razy w roku: a) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych wewnątrz pomieszczeń biurowych, b) mycie grzejników. 6. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis wewnątrz budynku w godz. 1000 - 1200, w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień. b. Utrzymanie porządku i czystości na przyległym terenie do budynku przy ul. Polnej 7: 1. Codzienne sprzątanie śmieci z ogrodzonego terenu i dojścia do budynku, 2. Codzienne opróżnianie kosza na śmieci zlokalizowanego przed budynkiem, 3. Systematyczne usuwanie chwastów z terenu utwardzonego wokół budynku do ogrodzenia oraz na całej długości chodnika wzdłuż ogrodzenia. 4. Raz w tygodniu pozamiatanie terenu utwardzonego do ogrodzenia, 5. W okresie jesiennym raz w tygodniu zgrabienie liści z ogrodzonego terenu wokół budynku wraz z wywiezieniem i utylizacją. c. Utrzymanie porządku i czystości na przyległym terenie do budynku przy ul. Polnej 7 w okresie zimowym. 1. Usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych terenu ogrodzonego, utwardzonego oraz na całej długości chodnika wzdłuż ogrodzenia: do godz. 700 rano (opad nocny) oraz w ciągu 3 godzin od ustania opadów (opad dzienny) do godz. 1530 w następujące dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, piątek oraz do godz. 1730 w czwartek. 2. Usuwanie śniegu (bez jego wywozu) należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. 3. Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie chodnika, dojścia do budynku, dojścia do pojemnika na śmieci, parkingu i dojazdu do niego zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem, skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymanie drożności odpływu z chodnika, parkingu i powierzchni utwardzonej wody z topniejącego śniegu i lodu. Łączna rzeczywista powierzchnia do utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 - 952,78 m2, łączna powierzchnia do utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Polnej 7 po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 808,29 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do utrzymania porządku i czystości terenu przyległego - 934,56 m2, łączna powierzchnia terenu przyległego po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 507,30 m2, w tym pow. utwardzona wraz z chodnikiem: 471,81 m2 oraz pow. terenu zielonego wraz z trawnikiem: 35,49 m2. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest Wykaz pomieszczeń biurowych budynku przy ul. Polnej 7 oraz przyległego do budynku terenu, stanowiących zasób własny MZGM-TBS Sp. z o.o. w Płocku Załącznik Nr 16. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku Nr 14 jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.