Informacje o przetargu
Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie dla PCPR w Radomiu
Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy -opis przedmiotu zamówienia - dołączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Adres: | ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: pcpr@spradom.eu tel: 48 3815070 fax: 48 3815070 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 45793220130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-08 | Termin składania wniosków: | 2013-11-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pcprradom.finn.pl | Informacja dostępna pod: | Siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 26-600 Radom, ul. Domagalskiego 7 budynek B. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55240000-4 | Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych | |
60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego | |
80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego | |
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez | Joanna Dejko Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych Spiczyn | 90 802,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-11-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 552400004 805700000 920000001 601000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 90 802,00 zł Minimalna złożona oferta: 90 802,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 90 802,00 zł Maksymalna złożona oferta: 173 804,00 zł | |
Radom: Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie dla PCPR w Radomiu
Numer ogłoszenia: 457932 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 48 3815070, faks 48 3815070.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie dla PCPR w Radomiu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy -opis przedmiotu zamówienia - dołączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 80.57.00.00-0, 92.00.00.00-1, 60.10.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w postępowaniu
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuo zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie usługi główne odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Spełnienie warunku w tym zakresie nastąpi poprzez potwierdzenie wykonania minimum dwóch usług głównych polegających na organizacji kilkudniowego pobytu dla grupy nie mniejszej niż 90 osób w tym samym terminie (w tym osoby niepełnosprawne i opiekunowie), obejmującego zajęcia szkoleniowe, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Spełnienie warunku w tym zakresie nastąpi poprzez przedstawienie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami a także złożenie oświadczenia, że osoby wskazane do wykonywania zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, tj.: o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który zapewni zespół umożliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: a.Koordynatorzy wyjazdu - 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe i doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. Koordynatora wyjazdu, Opiekuna grupy itp.), nie karane za przestępstwa popełnione umyślnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. b.Osoby do przeprowadzenia zajęć warsztatowych z zakresu wizażu i autoprezentacji - co najmniej 3 osoby posiadające wiedzę z zakresu prowadzonych zajęć, doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z zakresu wizażu i autoprezentacji, posiadające świadectwo lub/i zaświadczenie ukończenia szkoły lub/i kursów o specjalności prowadzonych zajęć, nie karane za przestępstwa popełnione umyślnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. c.Osoby do przeprowadzenia zajęć na kursie pierwszej pomocy przedmedycznej - co najmniej 3 osoby posiadające wiedzę z zakresu prowadzonych zajęć, posiadające uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. Nr 191, poz. 1410 ze zm.), doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć na kursach z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej, nie karane za przestępstwa popełnione umyślnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Wypełniony i podpisany oraz opieczętowanej pieczęcią imienną na każdej zapisanej stronie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2.Wypełniony i podpisany na każdej zapisanej stronie załącznik nr 1 do wzoru umowy -Opis przedmiotu zamówienia. 3.Oświadczenie Wykonawcy dotyczące posiadania wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 4.Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zakwaterowania uczestników wyjazdu w ośrodku, który posiada aktualny wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Wzór umowy wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 9 do niniejszej siwz. 2.Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej umowy. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a)zmiany terminu realizacji usługi określonego w § 3 wyłącznie z ważnych, obiektywnych i udokumentowanych przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia wartości brutto określonej w § 5 ust. 3, b)zmiany liczby osób zakwalifikowanych na wyjazd - Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości Uczestników projektu - osób niepełnosprawnych biorących udział w wyjeździe o 4 oraz opiekunów o 2 osoby, c)zwiększenia świadczeń określonych w SIWZ w trakcie trwania wyjazdu, d)możliwość zmiany miejsca realizacji usługi określonego w § 2 ust. 4 Umowy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń i okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowani wyjazdu w ośrodku wskazanym w ofercie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inne miejsce realizacji usługi, spełniające warunki określone przez Zamawiającego w siwz, pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia wartości brutto określonej w § 5 ust. 3, e)możliwość zmiany osób nadzorujących realizację zadania z każdej ze stron Umowy i uczestniczących w realizacji zadania (koordynatorów, osób prowadzących zajęcia warsztatowe i szkoleniowe). Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń, zdarzeń losowych, np. rezygnacji z pracy, śmierć osoby, choroby lub innych niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających przeprowadzenie szkolenia przez osobę zaproponowaną w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie osobę, posiadającą uprawnienia, wiedzę i kwalifikacje nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego w siwz. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, w ramach niniejszej umowy zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprradom.finn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 26-600 Radom, ul. Domagalskiego 7 budynek B..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, budynek B, pokój nr 012.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby projektu systemowego pn. Dajmy szansę współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Radom: Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie dla PCPR w Radomiu
Numer ogłoszenia: 492934 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 457932 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 48 3815070, faks 48 3815070.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie dla PCPR w Radomiu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1)Zadanie będzie obejmowało zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu w okresie od 30 listopada do 6 grudnia 2013 roku. Pobyt powinien rozpocząć się od obiadu w pierwszym dniu pobytu i zakończyć się obiadem w ostatnim dniu pobytu. 2)Uczestnikami wyjazdu będzie grupa 96 osób, w tym: a.41 pełnoletnich osób niepełnosprawnych (16K/25M) z 41 opiekunami, b.14 pełnoletnich osób niepełnosprawnych (11K/3M). Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości Uczestników projektu biorących udział w wyjeździe o 4 osoby niepełnosprawne (zmniejszenie) oraz opiekunów o 2 osoby (zmniejszenie) i możliwość zmiany ilości kobiet i mężczyzn w grupie Uczestników projektu. 3)Miejsce realizacji - ośrodek szkoleniowo - wypoczynkowy położony w górach w Polsce, na terenie województwa małopolskiego, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z następującymi rodzajami schorzeń: narządu ruchu, w tym osób na wózkach inwalidzkich (1 osoba), narządu wzroku, osób niewidomych, narządu słuchu, neurologiczne, z niepełnosprawnością intelektualną, chorobą psychiczną, epilepsją, mózgowym porażeniem dziecięcym, z chorobami układu krążenia, układu oddechowego, z chorobami układu pokarmowego i przemiany materii, z innymi schorzeniami niż wymienione, np. cukrzycą. 4)Zakwaterowanie 41 osób niepełnosprawnych z 41 opiekunami w pokojach 2 osobowych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, natrysk, wc), z pojedynczymi łóżkami, z minimalnym wyposażeniem, takim jak: czajnik bezprzewodowy, szklanki/inne naczynia, telewizor. 5)Zakwaterowanie 14 osób niepełnosprawnych bez opiekunów w pokojach 2 lub 3 osobowych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, natrysk, wc), z pojedynczymi łóżkami, z minimalnym wyposażeniem, takim jak: czajnik bezprzewodowy, szklanki/inne naczynia, telewizor, z uwzględnieniem ilości kobiet i mężczyzn w tej grupie Uczestników. 6)Zapewnienie pełnego wyżywienia - 4 posiłki dziennie - wszystkim uczestnikom wyjazdu (tj. osobom niepełnosprawnym, opiekunom osób niepełnosprawnych) - śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja w stołówce położonej na terenie ośrodka, w tym zapewnienie odpowiedniej diety wynikającej ze wskazań zdrowotnych, np. cukrzycowej dla wskazanej ilości uczestników. Do każdego posiłku zostaną zapewnione adekwatne napoje (np.: herbata, kompot, soki, woda mineralna). W sytuacji, gdy realizowane będą działania wyjazdowe Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia posiłku poza ośrodkiem, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu. 7)Zapewnienie całodobowej opieki medycznej, tzn. stałej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej. 8)Zorganizowanie podczas pobytu w ośrodku warsztatów wizażu i autoprezentacji w wymiarze 15 godzin/osoba dla 55 Uczestników projektu (2 grupy x 20 osób, 1 grupa x 15 osób), których celem będzie podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych poprzez poznanie mocnych stron we własnym wyglądzie, wzmocnienie poczucia własnej wartości, naukę autoprezentacji, naukę kreowania własnego wizerunku przez Uczestników projektu (dobór ubioru, makijażu, dodatków), w tym: a.zapewnienie zaplecza dydaktycznego - sale szkoleniowe powinny znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu. Każda sala musi być przeznaczona do jednorazowego użytkowania przez ilość osób wchodzących w skład grupy szkoleniowej, wyposażona w stoły i krzesła (każdy Uczestnik musi mieć zapewnione miejsce siedzące przy stole), oraz pozostały sprzęt niezbędny do właściwego przeprowadzenia zajęć. b.zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) w ilości adekwatnej do ilości osób, c.zapewnienie osób prowadzących warsztaty, posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje do prowadzenia przedmiotowych zajęć, d.zapewnienie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, e.prowadzenie dokumentacji - dzienniki zajęć, imienne listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej, f.wydanie Uczestnikom projektu zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach. 9)Zorganizowanie podczas pobytu w ośrodku kursu pierwszej pomocy w wymiarze 15 godzin/osoba dla 41 opiekunów osób niepełnosprawnych (2 grupy x 15 osób, 1 grupa x 11 osób) , którego celem będzie nabycie umiejętności z zakresu nabywania pierwszej pomocy przedmedycznej, w tym: a.zapewnienie zaplecza dydaktycznego - sale szkoleniowe powinny znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu. Każda sala musi być przeznaczona do jednorazowego użytkowania przez ilość osób wchodzących w skład grupy szkoleniowej, wyposażona w stoły i krzesła (każdy Uczestnik musi mieć zapewnione miejsce siedzące przy stole), oraz pozostały sprzęt niezbędny do właściwego przeprowadzenia zajęć. b.zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) w ilości adekwatnej do ilości osób, c.zapewnienie osób prowadzących warsztaty, posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje do prowadzenia przedmiotowych zajęć, d.zapewnienie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, e.prowadzenie dokumentacji - dzienniki zajęć, imienne listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej, f.wydanie Uczestnikom kursu zaświadczeń potwierdzających udział w kursie. 10)Zapewnienie 96 uczestnikom wyjazdu zajęć podnoszących kompetencje życiowe, w tym co najmniej: -zwiedzanie okolicy z przewodnikiem, z uwzględnieniem możliwości zdrowotnych uczestników wyjazdu - 1 wyjazd, -1 wyjazd do muzeum, -2 wyjazdy na baseny termalne (czas jednorazowego pobytu na basenie dla każdej osoby - 2 godziny), -1 wieczór regionalny (spotkanie, podczas którego uczestnicy wyjazdu zostaną zapoznani z kulturą i historią regionu) wraz z poczęstunkiem składającym się z potraw regionalnych. 11)Zapewnienie 96 uczestnikom wyjazdu zajęć integracyjno - rozrywkowych, w tym np.: zabawy taneczne, wieczorki tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy (co najmniej 4 podczas pobytu). 12)Zapewnienie dwóch koordynatorów wyjazdu, którzy będą zajmowali się sprawami organizacyjnymi przez cały okres trwania wyjazdu (od chwili wyjazdu uczestników z Radomia w pierwszym dniu pobytu do chwili ich przyjazdu do Radomia w ostatnim dniu pobytu). 13)Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu - 96 osób na sumę 10.000,- zł - ubezpieczenie ma obejmować czas pobytu oraz przejazd w oby dwie strony. 14)Zapewnienie transportu z Radomia do miejsca pobytu i z powrotem oraz w trakcie pobytu (wyjazdy w ramach zajęć podnoszących kompetencje życiowe) dla wszystkich uczestników wyjazdu - 96 osób na warunkach podanych przez Zamawiającego. Autokary do przewozu uczestników wyjazdu muszą: a.być przystosowane do przewozu co najmniej wskazanej w pkt 2 ilości osób (każda osoba musi mieć zapewnione miejsce siedzące) i posiadać adekwatną wielkościowo do ilości osób przestrzeń bagażową pozwalającą na zabranie bagaży na kilkudniowy wyjazd; b.być przeznaczone do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu podanych w pkt 2, c.być wyposażone w klimatyzację; d.spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i niezbędną dokumentację. W przypadku awarii autokaru/-ów Wykonawca zapewni na swój koszt autokar/-y o co najmniej równorzędnych parametrach w stosunku do określonych przez Zamawiającego w siwz. 15)Zapewnienie biletów wstępu na zwiedzane obiekty (w zależności od zaproponowanych działań) dla 96 uczestników wyjazdu. 16)Fotografowanie przebiegu realizacji zadania (co najmniej 100 zdjęć). 17)Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych przygotowanych przez Zamawiającego. 18)Opracowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu (harmonogram powinien zawierać daty, godziny, miejsce realizacji i nazwy poszczególnych zajęć w ramach wyjazdu) i harmonogramu zajęć warsztatowych oraz szkoleniowych (harmonogram powinien zawierać daty, godziny, miejsce i zakres tematyczny poszczególnych godzin zajęć). 19)Zapewnienie wszystkim uczestnikom pobytu bezpieczeństwa poprzez ochronę i/lub monitoring terenu ośrodka przez cały pobyt, przez 24 godziny na dobę. 20)Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 21)Wykonawca wyraża zgodę na oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu (pokoje, sale zajęciowe itp.) poprzez umieszczenie dostarczonych przez Zamawiającego plakatów lub naklejek informacyjnych projektu, zawierających informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 22)Z uwagi na fakt, że uczestnikami pobytu są osoby niepełnosprawne z różnymi rodzajami schorzeń ośrodek szkoleniowo - wypoczynkowy, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy wyjazdu musi być dostosowany do potrzeb tych osób zgodnie z obowiązującymi przepisami. Gwarancją zapewnienia właściwych warunków do pobytu i świadczenia usług dla osób niepełnosprawnych będzie posiadanie przez ośrodek, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu aktualnego wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych korzystających z dofinansowania, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. z 2007 r. Nr 230, poz. 1694)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 80.57.00.00-0, 92.00.00.00-1, 60.10.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby projektu systemowego pn. Dajmy szansę współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.11.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Joanna Dejko Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych, Stoczek 9, 21-077 Spiczyn, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 159360,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
90802,00
Oferta z najniższą ceną:
90802,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
173804,00
Waluta:
PLN.