Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 w Świebodzinie oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie

Świebodzin: Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 w Świebodzinie oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie


Numer ogłoszenia: 471594 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Świebodzinie , ul. Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 0-68 38 191 21, faks 0-68 38 191 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swiebodzin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie z siedzibą przy Parku Chopina 3 w Świebodzinie oraz z siedzibą przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi: 1) sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 o łącznej powierzchni 2469,26 m2 - obiekt pięciokondygnacyjny, podpiwniczony, z poddaszem użytkowym, z dobudowaną klatką schodową i szybem windowym, z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i podaną częstotliwością sprzątania: a)Piwnice: łączna powierzchnia 553,03 m2, w tym komunikacja 123,27 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokoje zatrzymań, pomieszczenie konwoju, wc zatrzymanych, powierzchnie komunikacyjne, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 214,61 m2 sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłownia, serwerownia, akumulatorownia, pompownia, pomieszczenie personelu sprzątającego, skład - o łącznej powierzchni 62,29 m2 sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - archiwa, jeden pokój przesłuchań, pomieszczenie dowodów rzeczowych - o łącznej powierzchni 276,13 m2 b)Parter: łączna powierzchnia 595,39 m2, w tym komunikacja 181,05 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - trzy sale rozpraw, pomieszczenie ochrony, pięć toalet, w tym jedna dla osób niepełnosprawnych, pięć sekretariatów wydziałów i siedem innych pokoi, szyb windy, klatki schodowe, powierzchnie komunikacyjne - o łącznej powierzchni 570,25 m2 sprzątanie dwa razy w tygodniu - pokój dla Prokuratorów i skład - o łącznej powierzchni 25,14 m2 c)I piętro: łączna powierzchnia 629,31 m2, w tym komunikacja 125,20 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery toalety, pokój socjalny, dziesięć sekretariatów i trzy inne pokoje, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 555,88 m2 sprzątanie co trzeci dzień - pokój świadków, dwa pokoje narad - o łącznej powierzchni 40,51 m2 sprzątanie raz na miesiąc - kancelaria o łącznej powierzchni 29,04 m2 sprzątanie raz na kwartał - pomieszczenie personelu sprzątającego o łącznej powierzchni 3,88 m2 d) II piętro: łączna powierzchnia 482,94 m2, w tym komunikacja 103,26 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, dziesięć pokojów kuratorów, pięć toalet, pokój socjalny, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatki schodowe - o łącznej powierzchni 428,83 m2 sprzątanie dwa razy w tygodniu - cztery pokoje o łącznej powierzchni 54,11 m2 e)Poddasze: łączna powierzchnia 208,59 m2, w tym komunikacja 68,74 m2 sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - siedem gabinetów sędziów, pokój aplikantów, pokój referendarzy, pomieszczenie socjalne, dwie toalety, powierzchnie komunikacyjne, szyb windy, klatka schodowa - o łącznej powierzchni 197,69 m2 sprzątanie raz w tygodniu - wentylatornia o łącznej powierzchni 10,90 m2 Bilans powierzchni okien i drzwi: a)okna z PCV: - stara część budynku - 71 szt. - stara część budynku piwnica - 20 szt. - nowa część budynku - 62 szt. - nowa część budynku okna dachowe - 14 szt. - nowa część budynku okna na korytarzu małe - 4 szt. - nowa część budynku okna w piwnicy - 10 szt. - nowa część budynku luksfery - 6 szt. b) drzwi: - stara część budynku - 41 szt. - stara część budynku drzwi wejściowe - 1 szt. - stara część budynku drzwi szklane - 7 szt. - stara część budynku drzwi w archiwum - 14 szt. - nowa część budynku - 62 szt. - nowa część budynku drzwi wejściowe - 2 szt. - nowa część budynku drzwi szklane - 5 szt. - nowa część budynku drzwi w archiwum - 11 szt. Zakres usług obejmuje: - utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), pranie dywanów w gabinecie Dyrektora i w gabinecie Prezesa dwa razy w roku, - opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych (średnio jeden kosz w pomieszczeniu), - odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami, - odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych za wyjątkiem sprzętu komputerowego, - okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku, - przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, - mycie i odkurzanie kabiny windy, polegające na myciu i odkurzaniu podłogi, drzwi, prowadnic i myciu luster, - sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażanie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych, - wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego, - odmrażanie i mycie lodówek (3 szt.) dwa razy w roku, w tym 1 szt. w Sulechowie, - mycie naczyń po naradach i szkoleniach w gabinecie Prezesa i Dyrektora, - zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp., po zakończonym sprzątaniu. Koszty wszystkich środków do utrzymania czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca. Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 2.sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie - obiekt dwupiętrowy, podpiwniczony, z klatką schodową i szybem windowym (zakresem usługi objęte są I piętro, parter i piwnica budynku, co stanowi powierzchnię 807,90 m2) z następującym podziałem pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach i częstotliwością sprzątania: a)piwnice o łącznej powierzchni 253,60 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - pokój zatrzymań, wc zatrzymanych, wc dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia konwoju oraz powierzchnia komunikacyjna (wraz z szybem windy) i klatka schodowa - łącznie 84,10 m2; sprzątanie raz w tygodniu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - kotłowania i dwa inne pomieszczenia o powierzchni 52,20 m2; sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - pomieszczenia archiwum o powierzchni 117,30 m2. b)parter o łącznej powierzchni 276,00 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwie sale rozpraw, cztery sekretariaty, trzy gabinety, jedno pomieszczenie socjalne, dwie toalety o łącznej powierzchni 202,90 m2 i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowe - 73,10 m2, c)I piętro o łącznej powierzchni 278,30 m2: sprzątanie codzienne, tj. w dni robocze - dwa sekretariaty, trzy gabinety, dwie toalety o łącznej powierzchni 96,00 m2 i powierzchni komunikacyjnej (wraz z szybem windy) i klatki schodowej - 56,10 m2; sprzątanie dwa razy w miesiącu w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - pomieszczenia archiwum o powierzchni 116,30 m2; sprzątanie raz na dwa tygodnie w godzinach urzędowania (7:30 - 15:30) - serwerownia o powierzchni 9,90 m2. Bilans powierzchni okien i drzwi: a) Okna z PCV: - 49 szt. (okna dwuskrzydłowe), - 9 szt. (okna jednoskrzydłowe). b) Drzwi: - 46 szt. (drzwi drewniane jednoskrzydłowe), - 2 szt. (drzwi metalowe jednoskrzydłowe), - 3 szt. (drzwi wahadłowe przeszklone dwuskrzydłowe), - 1 szt. (drzwi zewnętrzne dwuskrzydłowe), - 3 szt. (drzwi zewnętrzne jednoskrzydłowe). W budynku łącznie znajduje się 55 sztuk drzwi i 58 sztuk okien. Zakres usług obejmuje: - utrzymanie czystości powierzchni podłogowych, tj. ich odkurzanie, mycie, pielęgnowanie odpowiednimi środkami (posadzki z gresu, wykładziny typ Tarkett, panele), - opróżnianie koszy na śmieci wraz z ich myciem i wymianą worków plastikowych (średnio jeden kosz w pomieszczeniu), - odkurzanie i czyszczenie mebli, w tym mebli tapicerskich odpowiednimi środkami, - odkurzanie i mycie klatek schodowych, barierek, parapetów, urządzeń biurowych za wyjątkiem sprzętu komputerowego, - okresowe mycie stolarki drzwiowej i kaloryferów, przynajmniej dwa razy w roku, - przynajmniej dwa razy w roku dwustronne mycie wszystkich okien w obiekcie w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, - sprzątanie i mycie odpowiednimi środkami pomieszczeń sanitarnych, ścian z glazury, luster i posadzek, w tym dezynfekowanie i odkażenie muszli, sedesów, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, mycie kloszy oświetleniowych, - wymianę z podajników ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego, - zamykanie okien w budynku, wyłączanie z gniazd elektrycznych urządzeń typu czajniki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy itp. po zakończonym sprzątaniu. Koszty wszystkich środków czystości, worków do śmieci, sprzętu, urządzeń i odzieży ochronnej niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych czynności ponosi Wykonawca. Sprzątanie odbywać się będzie według określonej specyfikacji w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 3.Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego wokół budynku zlokalizowanego w Sulechowie przy Al. Niepodległości 9, na który składa się: - chodnik z polbruku przed budynkiem, - podjazd i parking dla konwoju policji i osób niepełnosprawnych z polbruku - ok. 54 m2, - zieleń (trawniki) przed budynkiem - ok. 160 m2, - żywopłot przed budynkiem - ok. 12 m2, - chodnik gminny (wzdłuż nieruchomości). Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego, zgodnie z ustawą z dnia 13.09.1996r. art. 5 ust. 1 pkt 4 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 132, poz. 622 z późn. zm.), polegać ma na: - codziennym zamiataniu chodnika oraz podjazdu z polbruku, - codziennym zbieraniu śmieci i papierów na całym terenie wokół budynku, - usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów w okresie zimowym oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, z uwzględnieniem panujących warunków atmosferycznych, przed godzinami urzędowania Zamawiającego; Wykonawca na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym; - okresowe koszenie trawy i przycinanie żywopłotu, tj. 3 razy w roku, np. kwiecień - czerwiec - wrzesień. UWAGI: 1.Zamawiający udostępni pomieszczenia dla personelu sprzątającego w budynkach tut. Sądu w Świebodzinie i w Sulechowie. 2.Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonywanej usługi, ale również z jej efektu. Dlatego w ofercie należy uwzględnić także jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących, dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału z jakiego wykonane są czyszczone powierzchnie. 3.Wyposażenie sanitariów należy do obowiązków Wykonawcy, wyposażenie winno uwzględniać następujące parametry: - papier toaletowy (rozpuszczalny), - ręczniki papierowe (zrywane, nie w rolce, dostosowane do zainstalowanych w pomieszczeniach podajników), - mydło w płynie, - kostki zapachowe żelowe zawieszane w muszli. Do bieżącego sprzątania wykładzin podłogowych należy stosować detergenty o pH 7-8. Do ich mycia nie należy stosować żrących środków chemicznych i rozpuszczalników organicznych lub benzynowych oraz konserwować powierzchnię podłogową poprzez dokładne oczyszczenie powierzchni i naniesienie minimum dwóch warstw do konserwacji wykładzin podłogowych tego typu. 4. W Sądzie Rejonowym z siedzibą Al. Niepodległości 9 w Sulechowie zatrudnionych jest 18 osób, natomiast w Sądzie Rejonowym z siedzibą Park Chopina 3 zatrudnionych jest 74 pracowników. Z toalet znajdujących się w budynku przy Parku Chopina 3 korzysta średnio 70 pracowników. Dodatkowo nadmienia się, że w w/w. budynkach znajdują się także toalety dla interesantów (w Świebodzinie - 3, w Sulechowie - 1). 5. Zamawiający zaznacza, iż usuwanie śniegu i lodu z chodnika oraz podjazdów przy budynku Sądu winno odbywać się w godzinach rannych (przed otwarciem Sądu). 6. Podczas pracy otwierać należy tylko to pomieszczenie, które aktualnie jest sprzątane. Drzwi pozostałych pomieszczeń w tym czasie powinny być zamknięte. 7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu dokonali wizji lokalnej obiektów we własnym zakresie przed złożeniem swojej oferty..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedno zadanie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia polegającą na świadczeniu usług sprzątania wnętrza budynków o powierzchni nie mniejszej niż 1200,00 m2. Wykonawcy winni załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały należycie wykonane z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania np. referencje, protokoły odbioru robót - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie świadczonymi usługami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 i 5a do SIWZ; Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu listę pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia publicznego wraz z aktualnym (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy) zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności tych osób oraz oświadczeniem o przeszkoleniu tych osób z zakresu bhp. Pracownicy winni mieć również stosowne zaświadczenia lekarskie o zdolności do pracy, w tym do pracy na wysokości do 3 m.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - kwota ubezpieczenia co najmniej 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych), która będzie odnawialna przez cały okres trwania umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców ich potencjał ekonomiczno - finansowy będzie oceniany łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty: 1. Oświadczenia o treści określonej w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców każdy z nich musi złożyć stosowne oświadczenie. 2. Oświadczenia wskazujące części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom (w formie oryginału) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ (składamy tylko wtedy jeżeli to dotyczy). 3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy, pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza - ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców) w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, które w szczególności powinno: - jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, - precyzować zakres umocowania, - wskazywać pełnomocnika, - wyliczać wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, - być podpisane przez każdego wykonawcę. 4. Stosowne pełnomocnictwo, które należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, do podpisania oferty w sytuacji, w której uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu w rejestrze lub ewidencji. Na ofertę oprócz ww. dokumentów i oświadczeń składają się również: - formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1, - wzór umowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: - Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swiebodzin.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Świebodzinie, Oddział Administracyjny (pokój 19, I piętro), Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2013 godzina 08:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Świebodzinie, Oddział Administracyjny (pokój 19, I piętro), Park Chopina 3, 66-200 Świebodzin..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie