Informacje o przetargu
Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań branżowych i konferencji. - polska-opole: usługi podawania posiłków
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: nazwa zamówienia usługi cateringu w związku z organizacją przez opolskie centrum rozwoju gospodarki spotkań branżowych i konferencji. przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania tj. niezależne części zadanie nr 1 usługi cateringu w związku z organizacją przez opolskie centrum rozwoju gospodarki – akcelelatora innowacji spotkań branżowych. zadanie nr 2 organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową. zadanie nr 3 organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w klubie 150. przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji” projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007 2013 oś priorytetowa 1 wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu działanie 1.3 innowacje, badania, rozwój technologiczny poddziałanie 1.3.1. wsparcie sektora b+r oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. ii.1.6)
Zamawiający:
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
| Adres: | ul. Krakowska 38, 45-075 Opole, woj. opolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: biuro@ocrg.opolskie.pl tel: 77 40 33 600 fax: 77 40 33 609 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 29811320141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-09-02 | Termin składania wniosków: | 2014-09-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 83 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://ocrg.opolskie.pl/ | Informacja dostępna pod: | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 55320000-9 | Usługi podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych | Catering Śląski Wojciech Ostrzołek Rybnik | 17 952,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-09-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55320000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17 952,00 zł Minimalna złożona oferta: 17 952,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 17 952,00 zł Maksymalna złożona oferta: 17 952,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową | PHU ANFRA sc Anna Olak, Franciszek Flak Opole | 7 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-09-26 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55320000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 7 600,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150 | PHU ANFRA sc Anna Olak, Franciszek Flak Opole | 9 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-09-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55320000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 100,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 298113-2014 |
| PD | Data publikacji | 02/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 167 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/08/2014 |
| DT | Termin | 08/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL52 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/09/2014 S167 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi podawania posiłków
2014/S 167-298113
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań branżowych i konferencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole, Strzelce Opolskie, Dobrodzień, Krapkowice, Górażdże, Kamień Śląski.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole, Strzelce Opolskie, Dobrodzień, Krapkowice, Górażdże, Kamień Śląski.
Kod NUTS PL52
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Nazwa zamówienia: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań branżowych i konferencji.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania tj.: niezależne części:
Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych.
Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową.
Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania tj.: niezależne części:
Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych.
Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową.
Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55320000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Podano dla każdej części osobno w dalszej części ogłoszenia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 48 643,95 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 48 643,95 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Dotyczy ilości spotkań oraz ilości uczestników – w każdym zadaniu osobno.
Proszę podać opis takich opcji: Dotyczy ilości spotkań oraz ilości uczestników – w każdym zadaniu osobno.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych1)Krótki opis
Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55320000
3)Wielkość lub zakres
Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki, które będą realizowane sukcesywnie od dnia 1.10.2014 r. do 30.11.2014 r., w zakresie:
Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki seminariów branżowych.
W spotkaniach branżowych będzie uczestniczyło od 60 do 80 osób.
Dokładna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na 7 dni przed każdym spotkaniem informacyjnym.
Spotkania, na które Wykonawca zapewni catering będą odbywały się w:
— Opolu – 2,
— Strzelcach Opolskich -1,
— Dobrodzieniu – 1,
— Krapkowicach – 1,
— Górażdże - 1
W ramach świadczonych usług cateringowych, Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji spotkań.
W ramach zamówienia na każde spotkanie zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:
napoi zimnych:
— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
— soki – 3 rodzaje soków 100 % (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę, (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie,
dania ciepłego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. Wykonawca musi uwzględnić w menu następujące potrawy: lasange ze szpinakiem; lasange bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem a także ,,jednogarnkowe” dania wegetariańskie: zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne
Przekąski zimne minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),
kosz pieczywa mieszanego (serwowane bez ograniczeń).
świeże owoce – min. 4 rodzaje, w tym: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę co najmniej 3 rodzaje ciast porcjowanych z następujący propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;
Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;
Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,
dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.
Filiżanki muszą być ustawione w taki sposób aby „uszko” znajdowało się po prawej stronie uczestnika spotkania. Talerze muszą być ustawione w stosie tak aby pomiędzy talerzami były serwetki o wymiarach min. 30 x 30 mm (składane), nieprzemiennie talerz-serwetka-talerz.
wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura;
Zamawiający wymaga obsługi kelnerskiej na wszystkich spotkaniach,
Wykonawca zapewni również dekorację florystyczną stołów (z żywych kwiatów), do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja) usługi świadczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i obejmują dodatkowo dostarczenie usługi na miejsce jej świadczenia, a następnie odbiór;
Ponadto Wykonawca musi zapewnić:
— stoły,
— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Użyte obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane.
Obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);
Bez względu na ilość uczestników danego spotkania, Wykonawca dostarczy na każde ze spotkań osobno zaparzoną kawę, herbatę oraz dostarczy odpowiednie nakrycie; podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce technicznej;
Wykonawca zapewni kosz na odpadki na każde spotkanie na które zamawiane będą usługi cateringowe Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń.
Wykonawca zapewnieni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15x15 cm, w ilości 2 x liczba osób dla których przygotowuje catering;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;
Usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego.
Ze względu na fakt, iż spotkania będą odbywały się w różnych miejscach na terenie województwa opolskiego, Zamawiający nie jest w stanie zagwarantować Wykonawcy możliwości korzystania z zaplecza z dostępem do zimnej i ciepłej wody, miejsca na składanie brudnych naczyń i sprzętu, stolików itd.
Szacunkowa wartość bez VAT: 24 980 PLN
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki, które będą realizowane sukcesywnie od dnia 1.10.2014 r. do 30.11.2014 r., w zakresie:
Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki seminariów branżowych.
W spotkaniach branżowych będzie uczestniczyło od 60 do 80 osób.
Dokładna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na 7 dni przed każdym spotkaniem informacyjnym.
Spotkania, na które Wykonawca zapewni catering będą odbywały się w:
— Opolu – 2,
— Strzelcach Opolskich -1,
— Dobrodzieniu – 1,
— Krapkowicach – 1,
— Górażdże - 1
W ramach świadczonych usług cateringowych, Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji spotkań.
W ramach zamówienia na każde spotkanie zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:
napoi zimnych:
— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
— soki – 3 rodzaje soków 100 % (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę, (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie,
dania ciepłego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. Wykonawca musi uwzględnić w menu następujące potrawy: lasange ze szpinakiem; lasange bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem a także ,,jednogarnkowe” dania wegetariańskie: zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne
Przekąski zimne minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),
kosz pieczywa mieszanego (serwowane bez ograniczeń).
świeże owoce – min. 4 rodzaje, w tym: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę co najmniej 3 rodzaje ciast porcjowanych z następujący propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;
Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;
Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,
dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.
Filiżanki muszą być ustawione w taki sposób aby „uszko” znajdowało się po prawej stronie uczestnika spotkania. Talerze muszą być ustawione w stosie tak aby pomiędzy talerzami były serwetki o wymiarach min. 30 x 30 mm (składane), nieprzemiennie talerz-serwetka-talerz.
wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura;
Zamawiający wymaga obsługi kelnerskiej na wszystkich spotkaniach,
Wykonawca zapewni również dekorację florystyczną stołów (z żywych kwiatów), do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja) usługi świadczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i obejmują dodatkowo dostarczenie usługi na miejsce jej świadczenia, a następnie odbiór;
Ponadto Wykonawca musi zapewnić:
— stoły,
— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Użyte obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane.
Obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);
Bez względu na ilość uczestników danego spotkania, Wykonawca dostarczy na każde ze spotkań osobno zaparzoną kawę, herbatę oraz dostarczy odpowiednie nakrycie; podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce technicznej;
Wykonawca zapewni kosz na odpadki na każde spotkanie na które zamawiane będą usługi cateringowe Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń.
Wykonawca zapewnieni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15x15 cm, w ilości 2 x liczba osób dla których przygotowuje catering;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;
Usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego.
Ze względu na fakt, iż spotkania będą odbywały się w różnych miejscach na terenie województwa opolskiego, Zamawiający nie jest w stanie zagwarantować Wykonawcy możliwości korzystania z zaplecza z dostępem do zimnej i ciepłej wody, miejsca na składanie brudnych naczyń i sprzętu, stolików itd.
Szacunkowa wartość bez VAT: 24 980 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 30.11.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową
1)Krótki opis
Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55320000
3)Wielkość lub zakres
Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji branżowej dla firm z sektora motoryzacyjnego.
Konferencja branżowa dla firm z sektora motoryzacyjnego będzie wydarzeniem jednodniowym, odbywającym się zgodnie z programem, opracowanym przez Zamawiającego.
Wśród potencjalnych gości - uczestników wydarzenia Zamawiający przewiduje m.in.:
— przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki oraz Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (Minister Gospodarki, Minister Infrastruktury i Rozwoju, Podsekretarz Stanu, przedstawiciele wybranych departamentów ministerialnych),
— przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,
— przedstawicieli Banku Gospodarstwa Krajowego,
— przedstawicieli opolskich przedsiębiorstw – największych inwestorów w regionie, kadry zarządzającej Klubu 150,
— przedstawicieli PAIIIZ,
— przedstawicieli zarządów wybranych specjalnych stref ekonomicznych,
— przedstawicieli opolskich instytucji otoczenia biznesu,
— przedstawicieli wyższych uczelni,
— massmediów krajowych, regionalnych.
Rekrutacja uczestników oraz zapewnienie prelegentów pozostają obowiązkiem Zamawiającego.
Termin realizacji konferencji: 1.10.2014 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji konferencji. O zmianie daty Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.
Miejsce realizacji konferencji: Kamień Śląski (powiat krapkowicki, województwo opolskie) lub miejscowość znajdująca się w promieniu do 15 km od Kamienia Śląskiego.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynajem sali konferencyjnej w miejscu reprezentatywnym odpowiadającym charakterowi spotkania, spełniającym funkcje obiektu dla organizacji konferencji, sympozjów i spotkań biznesowych oraz posiadającym zaplecze hotelowe i gastronomiczne.
Konferencja odbędzie się w sali z dostępnymi co najmniej 120 miejscami siedzącymi (układ krzeseł – kinowy), z flipchartem lub tablicą suchościeralną wraz z wyposażeniem (flamastry, gąbka), z dostępem do światła dziennego, z dostępem do toalet z pełnym węzłem sanitarnym.
Do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca zapewni również salkę o powierzchni min. 30 m² przeznaczoną do organizacji części konsumpcyjnej spotkania (catering w formie szwedzkiego bufetu).
Sala konferencyjna oraz restauracyjna (przeznaczona do celów cateringowych) powinny być do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania wydarzenia (co najmniej 4 godziny, nie dłużej niż 6 godzin) oraz powinny znajdować się w tym samym obiekcie.
2. Zapewnienie nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego:
3 bezprzewodowych mikrofonów oraz głośników zapewniających jednakową jakość dźwięku w całej sali,
1 ekranu oraz 1 projektora multimedialnego (preferowany projektor podwieszany),
1 laptopa z oprogramowaniem umożliwiającym pokaz slajdów (z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office),
wskaźnika laserowego.
Dbałość o stan techniczny sprzętu oraz - w razie awarii – zapewnienie sprzętu zastępczego pozostaje po stronie Wykonawcy.
3. Zapewnienie co najmniej 30 darmowych miejsc parkingowych zlokalizowanych bezpośrednio przy obiekcie, w którym znajdować się będą sala konferencyjna i restauracyjna.
4. Zapewnienie poczęstunku kawowego oraz lunchu w dniu 1.10.2014 r. dla wszystkich uczestników konferencji (od 80 do 120 osób – ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed dniem konferencji):
W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:
napoi zimnych:
— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
— soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie,
dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem
dania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne
przekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.), pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).
świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę co najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku:
Wykonawca zaproponuje menu, na podstawie którego dania będą modyfikowane/ akceptowane przez Zamawiającego;
Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;
Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;
Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,
dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.
wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością
w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała, odpowiednio wysoka temperatura;
Wykonawca zapewni dekorację florystyczną stołów (z żywych kwiatów), do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja) ponadto Wykonawca musi zapewnić:
— stoły,
— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);
— podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce termicznej;
Wykonawca zapewni kosz na odpadki,
Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń
Wykonawca zapewni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15 x 15 cm, w ilości 2 x liczba osób, dla których przygotowuje catering;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;
usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego
Szacunkowa wartość bez VAT: 10 663,95 PLN
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji branżowej dla firm z sektora motoryzacyjnego.
Konferencja branżowa dla firm z sektora motoryzacyjnego będzie wydarzeniem jednodniowym, odbywającym się zgodnie z programem, opracowanym przez Zamawiającego.
Wśród potencjalnych gości - uczestników wydarzenia Zamawiający przewiduje m.in.:
— przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki oraz Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (Minister Gospodarki, Minister Infrastruktury i Rozwoju, Podsekretarz Stanu, przedstawiciele wybranych departamentów ministerialnych),
— przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,
— przedstawicieli Banku Gospodarstwa Krajowego,
— przedstawicieli opolskich przedsiębiorstw – największych inwestorów w regionie, kadry zarządzającej Klubu 150,
— przedstawicieli PAIIIZ,
— przedstawicieli zarządów wybranych specjalnych stref ekonomicznych,
— przedstawicieli opolskich instytucji otoczenia biznesu,
— przedstawicieli wyższych uczelni,
— massmediów krajowych, regionalnych.
Rekrutacja uczestników oraz zapewnienie prelegentów pozostają obowiązkiem Zamawiającego.
Termin realizacji konferencji: 1.10.2014 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji konferencji. O zmianie daty Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.
Miejsce realizacji konferencji: Kamień Śląski (powiat krapkowicki, województwo opolskie) lub miejscowość znajdująca się w promieniu do 15 km od Kamienia Śląskiego.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynajem sali konferencyjnej w miejscu reprezentatywnym odpowiadającym charakterowi spotkania, spełniającym funkcje obiektu dla organizacji konferencji, sympozjów i spotkań biznesowych oraz posiadającym zaplecze hotelowe i gastronomiczne.
Konferencja odbędzie się w sali z dostępnymi co najmniej 120 miejscami siedzącymi (układ krzeseł – kinowy), z flipchartem lub tablicą suchościeralną wraz z wyposażeniem (flamastry, gąbka), z dostępem do światła dziennego, z dostępem do toalet z pełnym węzłem sanitarnym.
Do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca zapewni również salkę o powierzchni min. 30 m² przeznaczoną do organizacji części konsumpcyjnej spotkania (catering w formie szwedzkiego bufetu).
Sala konferencyjna oraz restauracyjna (przeznaczona do celów cateringowych) powinny być do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania wydarzenia (co najmniej 4 godziny, nie dłużej niż 6 godzin) oraz powinny znajdować się w tym samym obiekcie.
2. Zapewnienie nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego:
3 bezprzewodowych mikrofonów oraz głośników zapewniających jednakową jakość dźwięku w całej sali,
1 ekranu oraz 1 projektora multimedialnego (preferowany projektor podwieszany),
1 laptopa z oprogramowaniem umożliwiającym pokaz slajdów (z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office),
wskaźnika laserowego.
Dbałość o stan techniczny sprzętu oraz - w razie awarii – zapewnienie sprzętu zastępczego pozostaje po stronie Wykonawcy.
3. Zapewnienie co najmniej 30 darmowych miejsc parkingowych zlokalizowanych bezpośrednio przy obiekcie, w którym znajdować się będą sala konferencyjna i restauracyjna.
4. Zapewnienie poczęstunku kawowego oraz lunchu w dniu 1.10.2014 r. dla wszystkich uczestników konferencji (od 80 do 120 osób – ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed dniem konferencji):
W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:
napoi zimnych:
— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
— soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie,
dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem
dania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne
przekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.), pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).
świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę co najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku:
Wykonawca zaproponuje menu, na podstawie którego dania będą modyfikowane/ akceptowane przez Zamawiającego;
Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;
Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;
Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,
dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.
wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością
w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała, odpowiednio wysoka temperatura;
Wykonawca zapewni dekorację florystyczną stołów (z żywych kwiatów), do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja) ponadto Wykonawca musi zapewnić:
— stoły,
— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);
— podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce termicznej;
Wykonawca zapewni kosz na odpadki,
Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń
Wykonawca zapewni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15 x 15 cm, w ilości 2 x liczba osób, dla których przygotowuje catering;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;
usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego
Szacunkowa wartość bez VAT: 10 663,95 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 2.10.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
1)Krótki opis
Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55320000
3)Wielkość lub zakres
Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej firm członkowskich Klubu 150.
Wydarzenie będzie miało praktyczny wymiar i przyjmie charakter interaktywnych zajęć warsztatowych z udziałem kadry zarządzającej firm członkowskich Klubu 150. Warsztaty będą służyły wzmocnieniu powiązań kooperacyjnych oraz projekcji dalszych konkretnych zamierzeń związanych z działalnością i rozwojem Klubu.
Klub 150 to inicjatywa skupiająca przedsiębiorstwa o istotnym znaczeniu dla opolskiej gospodarki. Ma ona na celu stworzenie idealnych warunków do funkcjonowania firm w regionie oraz umożliwienie wdrożenia mechanizmu elastycznego reagowania na najważniejsze potrzeby i oczekiwania przedsiębiorców. Poprzez wspólne wystąpienie firm kluczowych dla gospodarki Opolszczyzny oraz wymianę spostrzeżeń i doświadczeń możliwe jest zdiagnozowanie konkretnych potrzeb (np. w zakresie edukacji zawodowej) i znalezienie systemowych rozwiązań prowadzących do rozwoju firm oraz tworzenia nowych miejsc pracy.
Schemat zamówienia:
A. Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
B. Organizacja strefy atrakcji motoryzacyjnych
A. Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
Warsztaty strategiczne dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150 będą wydarzeniem dwudniowym, odbywającym się zgodnie z programem, opracowanym przez Zamawiającego.
Wśród potencjalnych gości - uczestników wydarzenia Zamawiający przewiduje m.in. kadrę zarządzającą firm należących do Klubu 150, przedstawicieli specjalnych stref ekonomicznych, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, kadrę zarządzającą oraz pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Termin realizacji warsztatów: 1 - 2.10.2014 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji warsztatów. O zmianie daty Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.
Miejsce realizacji warsztatów: Kamień Śląski (województwo opolskie) lub miejscowość w promieniu nie większym niż 15 km od Kamienia Śląskiego.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca organizacji warsztatów. O zmianie lokalizacji Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie powierzchni konferencyjnej pod organizację warsztatów
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynajem sali konferencyjnej w miejscu reprezentatywnym odpowiadającym charakterowi spotkania, spełniającym funkcje obiektu dla organizacji warsztatów, sympozjów i spotkań biznesowych oraz posiadającym zaplecze hotelowe i gastronomiczne.
Warsztaty odbędą się w sali z dostępnymi co najmniej 40 miejscami siedzącymi (układ krzeseł – konferencyjny, z ustawieniem stołów konferencyjnych w kształcie prostokąta lub podkowy), z flipchartem lub tablicą suchościeralną wraz z wyposażeniem (flamastry, gąbka), z dostępem do światła dziennego, z dostępem do toalet z pełnym węzłem sanitarnym.
Do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca zapewni również salkę przeznaczoną do organizacji części konsumpcyjnej spotkania (catering w formie szwedzkiego bufetu).
Sala konferencyjna oraz restauracyjna (przeznaczona do celów cateringowych) powinny być do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania wydarzenia oraz powinny znajdować się w tym samym obiekcie.
2. Zapewnienie nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego podczas warsztatów:
3 bezprzewodowych mikrofonów,
1 ekran oraz 1 projektor multimedialny (preferowany projektor podwieszany),
1 laptop z oprogramowaniem umożliwiający pokaz slajdów (z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office), wskaźnik laserowy.
Dbałość o stan techniczny sprzętu oraz - w razie awarii – zapewnienie sprzętu zastępczego pozostaje po stronie Wykonawcy.
3. Zapewnienie przejazdów na trasie: miejsce warsztatów – strefa atrakcji motoryzacyjnych
W przypadku odległości sali konferencyjnej od miejsca organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych, o których mowa w punkcie B, uniemożliwiającej sprawne piesze pokonanie dystansu (tj. większej niż 1 km), Wykonawca zapewni przejazdy klimatyzowanym autokarem dla wszystkich uczestników warsztatów. Autokar winien posiadać ważne badania techniczne i być dopuszczony do ruchu zgodnie z przepisami prawa polskiego.
W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża pasażerów na niebezpieczeństwo, na Wykonawcy spoczywa obowiązek niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na koszt Wykonawcy. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.
Maksymalna odległość sali konferencyjnej od strefy atrakcji motoryzacyjnych: 15 km.
4. Zapewnienie co najmniej 30 darmowych miejsc parkingowych zlokalizowanych bezpośrednio przy obiekcie, w którym znajdować się będą sala konferencyjna i restauracyjna.
5. Zapewnienie noclegów dla 12 osób – przedstawicieli Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki wraz ze śniadaniem. Noclegi zostaną zorganizowane w pokojach 1 - osobowych z łazienkami
z pełnym węzłem sanitarnym i będą zlokalizowane w jednym budynku.
6. Zapewnienie poczęstunku kawowego oraz kolacji w dniu 1.10.2014 r. dla wszystkich uczestników warsztatów (od 20 do 40 osób).
W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu
składające się z:
napoi zimnych:
— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
— soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania warsztatów, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie),
dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem
dania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne
przekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),
pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).
świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę
co najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku:
Wykonawca zaproponuje menu, na podstawie którego poszczególne dania będą akceptowane przez Zamawiającego;
Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;
Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;
Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny
i obowiązujących przepisów sanitarnych,
dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana
w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.
wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością
w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia
i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura;
do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską
(co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja)
ponadto Wykonawca musi zapewnić:
— stoły,
— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane
obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);
podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce termicznej;
Wykonawca zapewni kosz na odpadki;
Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń;
Wykonawca zapewni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15 x 15 cm, w ilości
2 x liczba osób, dla których przygotowuje catering;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;
usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego.
5. Zapewnienie śniadania, poczęstunku kawowego oraz obiadu w dniu 2.10.2014 r. dla wszystkich uczestników warsztatów (od 20 do 40 osób):
W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:
a) w ramach śniadania:
dwóch rodzajów dań ciepłych (np. jajecznica, parówki, żurek),
pieczywa mieszanego i masła (serwowanych bez ograniczeń),
mleka (400 ml/ os) wraz z dodatkami (muesli, płatki kukurydziane lub inne)
wędliny plastrowanej (min. 100 g/os.),
żółtego sera (min. 100 g/os),
warzyw (pomidor, ogórek, sałata, papryka, rzodkiewka, etc. – min. 100 g/os),
twarogu białego lub innych przetworów mlecznych (min. 100 g/os),
dżemu owocowego lub powideł (min. 100 g/os),
soków 100% – co najmniej 3 rodzajów (co najmniej 250 ml/os.),
napoi gorących: kawy, herbaty (co najmniej 450 ml na osobę), dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach.
b) w ramach przerwy kawowej oraz obiadu:
napoi zimnych:
- woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę)
- soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie),
dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem,
dania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne,
przekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),
pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).
świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę
co najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku – jak w dniu 1.10.2014 r.
B. Organizacja strefy atrakcji motoryzacyjnych
W ramach organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych zostaną zapewnione i kompleksowo zorganizowane jazdy indywidualne na quadach.
Zamawiający zapewni w ramach organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych:
4 quady,
2 pojazdy typu RZR,
paliwo niezbędne do uruchomienia pojazdów oraz przeprowadzenia atrakcji,
odpowiedni stan techniczny pojazdów w celu sprawnego i bezusterkowego przeprowadzenia atrakcji,
obsługę techniczną pojazdów,
przeprowadzenie instruktażu (przeszkolenia) dla uczestników atrakcji dotyczącego zasad korzystania z pojazdów oraz zasad bezpieczeństwa.
W razie pojawienia się awarii któregokolwiek z pojazdów zapewnionych przez Zamawiającego, zmuszającej organizatorów do odstąpienia od realizacji atrakcji, odpowiedzialność za konieczność odstąpienia od przeprowadzenia/ kontynuowania wyścigów ponosi Zamawiający.
Wykonawca może odstąpić od organizacji jazd na quadach tylko w przypadku niespełnienia przez Zamawiającego ww. warunków, a także w przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego na odstąpienie od organizacji atrakcji.
Miejsce organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych: płyta lotniska, poligon wojskowy lub inny obszar dostosowany do jazdy quadem oraz do organizacji innych atrakcji motoryzacyjnych.
Preferowana lokalizacja strefy atrakcji motoryzacyjnych: nie dalej niż w promieniu do 1 kilometra od lokalizacji sali konferencyjnej, o której mowa w punkcie A.
Maksymalna dopuszczalna odległość strefy atrakcji motoryzacyjnych od sali konferencyjnej, o której mowa w punkcie A: 15 km (przy odległości powyżej 1 km Wykonawca zapewnia uczestnikom konferencji/ warsztatów strategicznych przejazd autokarem, o czym mowa w punkcie A).
Termin organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych: 1.10.2014 r.
Atrakcje motoryzacyjne zostaną zrealizowane w co najmniej jednej sesji w dniu 1.10.2014 r.,
w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w oparciu o przygotowany plan wydarzenia.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie powierzchni na lotnisku/ poligonie/ innym obszarze przystosowanym i bezpiecznym dla przeprowadzania atrakcji motoryzacyjnych.
Teren powinien posiadać powierzchnię co najmniej 0,5 ha i stanowić spójną całość. Nawierzchnia: utwardzona, trawiasta, drogi nieutwardzone. Odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone np. w powierzchni trawiastej tras wyścigów i/ lub innych atrakcji spoczywa na Wykonawcy.
2. Przewóz pojazdów (4 quadów, 2 pojazdów typu RZR) z siedziby firmy Polaris (Opole, ul. Wspólna 12, 45-837 Opole) do miejsca organizacji atrakcji motoryzacyjnych.
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania w dniu 1.10.2014 r. bezpiecznego przewozu pojazdów z siedziby firmy Polaris w Opolu do strefy atrakcji motoryzacyjnych oraz bezpiecznego odtransportowania pojazdów ze strefy atrakcji motoryzacyjnych do siedziby firmy Polaris
w Opolu.
Parametry techniczne quada:
Masa: 350 kg
Wymiary: 220 cm x 130 cm x 135 cm
Parametry techniczne pojazdu typu RZR:
Masa: 500 kg
Wymiary: 280 cm x 130 x 185 cm
Wszelkie koszty związane z zapewnieniem transportu (w tym związane z obsługą przy załadunku
i rozładunku pojazdów, koszty przejazdów, wynagrodzenie i dieta kierowcy pojazdu transportującego quady i RZR, odpowiednie zabezpieczenie pojazdów na wypadek uszkodzenia etc.) pozostają po stronie Wykonawcy.
W razie mechanicznego uszkodzenia pojazdów wskutek nienależytego ich zabezpieczenia na czas transportu, odpowiedzialność za przywrócenie pojazdów do ich stanu sprzed momentu uszkodzenia leży wyłącznie po stronie Wykonawcy.
3. Kompleksowa organizacja i przygotowanie techniczne atrakcji motoryzacyjnych: ustalenie reguł
i zasad, wyznaczenie tras, rejestracja uczestników atrakcji, zabezpieczenie techniczne, etc.
Wyłączną odpowiedzialność za prawidłowy przebieg atrakcji motoryzacyjnych (sprawny i zgodny z ustaleniami podjętymi z Zamawiającym) ponosi Wykonawca.
4. Zgromadzenie oświadczeń od uczestników atrakcji motoryzacyjnych:
o stanie zdrowia umożliwiającym udział w atrakcjach,
o wykupionym przez uczestników we własnym zakresie ubezpieczeniu (np. od następstw nieszczęśliwych wypadków) bądź też o przystąpieniu do korzystania z atrakcji motoryzacyjnych bez ubezpieczenia na własną odpowiedzialność.
5. Zadośćuczynienie względom bezpieczeństwa (odpowiednie zabezpieczenie tras, dostosowanie ich do poziomu zaawansowania uczestników, zabezpieczenie terenu strefy atrakcji motoryzacyjnych przed pożarem, wyposażenie strefy atrakcji motoryzacyjnych w podręczną apteczkę, w razie potrzeby – udzielenie pierwszej pomocy medycznej, etc.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny i prawidłowy przebieg wydarzenia oraz za zgodność realizacji poszczególnych zadań z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia.
W razie zaistnienia nieplanowanych zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Zamawiającego,
a rodzących konieczność zrealizowania dodatkowych czynności lub poniesienia dodatkowych kosztów, ciężar ich zrealizowania lub poniesienia spoczywa na Wykonawcy.
W razie pojawienia się incydentów naruszenia prawnych wymogów bezpieczeństwa w trakcie wydarzenia, wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Uwagi dodatkowe:
1. Dobór menu sałatek, dań ciepłych oraz przekąsek (zimnej płyty) podanych w ramach:
kolacji dla uczestników warsztatów (1.10.2014 r.)
obiadu dla uczestników warsztatów (2.10.2014 r.)
musi być zróżnicowany, a potrawy nie mogą być tożsame.
2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania w materiałach związanych z wydarzeniem logotypów oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, a także innych logotypów
na potrzeby wydarzenia ( zgodnie z za potrzebowaniami Zamawiającego).
Wstępny układ programu wydarzenia (termin, godziny oraz punkty programu mogą ulec zmianie):
1 października, środa
13.30 – 15.00 Lunch
15.00 – 17.00 Atrakcje motoryzacyjne
17.00 – 19.00 Blok warsztatowy
19.00 Kolacja
2 października, czwartek
8.00 – 9.00 Śniadanie
9.00 – 10.30 I blok warsztatowy
10.30 – 11.00 Przerwa kawowa
11.00 – 13.00 II blok warsztatowy
13.00 Obiad
Szacunkowa wartość bez VAT: 13 000 PLN
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej firm członkowskich Klubu 150.
Wydarzenie będzie miało praktyczny wymiar i przyjmie charakter interaktywnych zajęć warsztatowych z udziałem kadry zarządzającej firm członkowskich Klubu 150. Warsztaty będą służyły wzmocnieniu powiązań kooperacyjnych oraz projekcji dalszych konkretnych zamierzeń związanych z działalnością i rozwojem Klubu.
Klub 150 to inicjatywa skupiająca przedsiębiorstwa o istotnym znaczeniu dla opolskiej gospodarki. Ma ona na celu stworzenie idealnych warunków do funkcjonowania firm w regionie oraz umożliwienie wdrożenia mechanizmu elastycznego reagowania na najważniejsze potrzeby i oczekiwania przedsiębiorców. Poprzez wspólne wystąpienie firm kluczowych dla gospodarki Opolszczyzny oraz wymianę spostrzeżeń i doświadczeń możliwe jest zdiagnozowanie konkretnych potrzeb (np. w zakresie edukacji zawodowej) i znalezienie systemowych rozwiązań prowadzących do rozwoju firm oraz tworzenia nowych miejsc pracy.
Schemat zamówienia:
A. Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
B. Organizacja strefy atrakcji motoryzacyjnych
A. Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
Warsztaty strategiczne dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150 będą wydarzeniem dwudniowym, odbywającym się zgodnie z programem, opracowanym przez Zamawiającego.
Wśród potencjalnych gości - uczestników wydarzenia Zamawiający przewiduje m.in. kadrę zarządzającą firm należących do Klubu 150, przedstawicieli specjalnych stref ekonomicznych, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, kadrę zarządzającą oraz pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Termin realizacji warsztatów: 1 - 2.10.2014 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji warsztatów. O zmianie daty Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.
Miejsce realizacji warsztatów: Kamień Śląski (województwo opolskie) lub miejscowość w promieniu nie większym niż 15 km od Kamienia Śląskiego.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca organizacji warsztatów. O zmianie lokalizacji Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie powierzchni konferencyjnej pod organizację warsztatów
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynajem sali konferencyjnej w miejscu reprezentatywnym odpowiadającym charakterowi spotkania, spełniającym funkcje obiektu dla organizacji warsztatów, sympozjów i spotkań biznesowych oraz posiadającym zaplecze hotelowe i gastronomiczne.
Warsztaty odbędą się w sali z dostępnymi co najmniej 40 miejscami siedzącymi (układ krzeseł – konferencyjny, z ustawieniem stołów konferencyjnych w kształcie prostokąta lub podkowy), z flipchartem lub tablicą suchościeralną wraz z wyposażeniem (flamastry, gąbka), z dostępem do światła dziennego, z dostępem do toalet z pełnym węzłem sanitarnym.
Do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca zapewni również salkę przeznaczoną do organizacji części konsumpcyjnej spotkania (catering w formie szwedzkiego bufetu).
Sala konferencyjna oraz restauracyjna (przeznaczona do celów cateringowych) powinny być do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania wydarzenia oraz powinny znajdować się w tym samym obiekcie.
2. Zapewnienie nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego podczas warsztatów:
3 bezprzewodowych mikrofonów,
1 ekran oraz 1 projektor multimedialny (preferowany projektor podwieszany),
1 laptop z oprogramowaniem umożliwiający pokaz slajdów (z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office), wskaźnik laserowy.
Dbałość o stan techniczny sprzętu oraz - w razie awarii – zapewnienie sprzętu zastępczego pozostaje po stronie Wykonawcy.
3. Zapewnienie przejazdów na trasie: miejsce warsztatów – strefa atrakcji motoryzacyjnych
W przypadku odległości sali konferencyjnej od miejsca organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych, o których mowa w punkcie B, uniemożliwiającej sprawne piesze pokonanie dystansu (tj. większej niż 1 km), Wykonawca zapewni przejazdy klimatyzowanym autokarem dla wszystkich uczestników warsztatów. Autokar winien posiadać ważne badania techniczne i być dopuszczony do ruchu zgodnie z przepisami prawa polskiego.
W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża pasażerów na niebezpieczeństwo, na Wykonawcy spoczywa obowiązek niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na koszt Wykonawcy. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.
Maksymalna odległość sali konferencyjnej od strefy atrakcji motoryzacyjnych: 15 km.
4. Zapewnienie co najmniej 30 darmowych miejsc parkingowych zlokalizowanych bezpośrednio przy obiekcie, w którym znajdować się będą sala konferencyjna i restauracyjna.
5. Zapewnienie noclegów dla 12 osób – przedstawicieli Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki wraz ze śniadaniem. Noclegi zostaną zorganizowane w pokojach 1 - osobowych z łazienkami
z pełnym węzłem sanitarnym i będą zlokalizowane w jednym budynku.
6. Zapewnienie poczęstunku kawowego oraz kolacji w dniu 1.10.2014 r. dla wszystkich uczestników warsztatów (od 20 do 40 osób).
W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu
składające się z:
napoi zimnych:
— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),
— soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania warsztatów, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie),
dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem
dania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne
przekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),
pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).
świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę
co najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku:
Wykonawca zaproponuje menu, na podstawie którego poszczególne dania będą akceptowane przez Zamawiającego;
Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;
Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;
Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny
i obowiązujących przepisów sanitarnych,
dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana
w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.
wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością
w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia
i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura;
do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską
(co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja)
ponadto Wykonawca musi zapewnić:
— stoły,
— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane
obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);
podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce termicznej;
Wykonawca zapewni kosz na odpadki;
Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń;
Wykonawca zapewni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15 x 15 cm, w ilości
2 x liczba osób, dla których przygotowuje catering;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;
usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego.
5. Zapewnienie śniadania, poczęstunku kawowego oraz obiadu w dniu 2.10.2014 r. dla wszystkich uczestników warsztatów (od 20 do 40 osób):
W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:
a) w ramach śniadania:
dwóch rodzajów dań ciepłych (np. jajecznica, parówki, żurek),
pieczywa mieszanego i masła (serwowanych bez ograniczeń),
mleka (400 ml/ os) wraz z dodatkami (muesli, płatki kukurydziane lub inne)
wędliny plastrowanej (min. 100 g/os.),
żółtego sera (min. 100 g/os),
warzyw (pomidor, ogórek, sałata, papryka, rzodkiewka, etc. – min. 100 g/os),
twarogu białego lub innych przetworów mlecznych (min. 100 g/os),
dżemu owocowego lub powideł (min. 100 g/os),
soków 100% – co najmniej 3 rodzajów (co najmniej 250 ml/os.),
napoi gorących: kawy, herbaty (co najmniej 450 ml na osobę), dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach.
b) w ramach przerwy kawowej oraz obiadu:
napoi zimnych:
- woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę)
- soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),
napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),
sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie),
dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem,
dania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne,
przekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),
pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).
świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę
co najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.
Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku – jak w dniu 1.10.2014 r.
B. Organizacja strefy atrakcji motoryzacyjnych
W ramach organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych zostaną zapewnione i kompleksowo zorganizowane jazdy indywidualne na quadach.
Zamawiający zapewni w ramach organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych:
4 quady,
2 pojazdy typu RZR,
paliwo niezbędne do uruchomienia pojazdów oraz przeprowadzenia atrakcji,
odpowiedni stan techniczny pojazdów w celu sprawnego i bezusterkowego przeprowadzenia atrakcji,
obsługę techniczną pojazdów,
przeprowadzenie instruktażu (przeszkolenia) dla uczestników atrakcji dotyczącego zasad korzystania z pojazdów oraz zasad bezpieczeństwa.
W razie pojawienia się awarii któregokolwiek z pojazdów zapewnionych przez Zamawiającego, zmuszającej organizatorów do odstąpienia od realizacji atrakcji, odpowiedzialność za konieczność odstąpienia od przeprowadzenia/ kontynuowania wyścigów ponosi Zamawiający.
Wykonawca może odstąpić od organizacji jazd na quadach tylko w przypadku niespełnienia przez Zamawiającego ww. warunków, a także w przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego na odstąpienie od organizacji atrakcji.
Miejsce organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych: płyta lotniska, poligon wojskowy lub inny obszar dostosowany do jazdy quadem oraz do organizacji innych atrakcji motoryzacyjnych.
Preferowana lokalizacja strefy atrakcji motoryzacyjnych: nie dalej niż w promieniu do 1 kilometra od lokalizacji sali konferencyjnej, o której mowa w punkcie A.
Maksymalna dopuszczalna odległość strefy atrakcji motoryzacyjnych od sali konferencyjnej, o której mowa w punkcie A: 15 km (przy odległości powyżej 1 km Wykonawca zapewnia uczestnikom konferencji/ warsztatów strategicznych przejazd autokarem, o czym mowa w punkcie A).
Termin organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych: 1.10.2014 r.
Atrakcje motoryzacyjne zostaną zrealizowane w co najmniej jednej sesji w dniu 1.10.2014 r.,
w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w oparciu o przygotowany plan wydarzenia.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie powierzchni na lotnisku/ poligonie/ innym obszarze przystosowanym i bezpiecznym dla przeprowadzania atrakcji motoryzacyjnych.
Teren powinien posiadać powierzchnię co najmniej 0,5 ha i stanowić spójną całość. Nawierzchnia: utwardzona, trawiasta, drogi nieutwardzone. Odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone np. w powierzchni trawiastej tras wyścigów i/ lub innych atrakcji spoczywa na Wykonawcy.
2. Przewóz pojazdów (4 quadów, 2 pojazdów typu RZR) z siedziby firmy Polaris (Opole, ul. Wspólna 12, 45-837 Opole) do miejsca organizacji atrakcji motoryzacyjnych.
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania w dniu 1.10.2014 r. bezpiecznego przewozu pojazdów z siedziby firmy Polaris w Opolu do strefy atrakcji motoryzacyjnych oraz bezpiecznego odtransportowania pojazdów ze strefy atrakcji motoryzacyjnych do siedziby firmy Polaris
w Opolu.
Parametry techniczne quada:
Masa: 350 kg
Wymiary: 220 cm x 130 cm x 135 cm
Parametry techniczne pojazdu typu RZR:
Masa: 500 kg
Wymiary: 280 cm x 130 x 185 cm
Wszelkie koszty związane z zapewnieniem transportu (w tym związane z obsługą przy załadunku
i rozładunku pojazdów, koszty przejazdów, wynagrodzenie i dieta kierowcy pojazdu transportującego quady i RZR, odpowiednie zabezpieczenie pojazdów na wypadek uszkodzenia etc.) pozostają po stronie Wykonawcy.
W razie mechanicznego uszkodzenia pojazdów wskutek nienależytego ich zabezpieczenia na czas transportu, odpowiedzialność za przywrócenie pojazdów do ich stanu sprzed momentu uszkodzenia leży wyłącznie po stronie Wykonawcy.
3. Kompleksowa organizacja i przygotowanie techniczne atrakcji motoryzacyjnych: ustalenie reguł
i zasad, wyznaczenie tras, rejestracja uczestników atrakcji, zabezpieczenie techniczne, etc.
Wyłączną odpowiedzialność za prawidłowy przebieg atrakcji motoryzacyjnych (sprawny i zgodny z ustaleniami podjętymi z Zamawiającym) ponosi Wykonawca.
4. Zgromadzenie oświadczeń od uczestników atrakcji motoryzacyjnych:
o stanie zdrowia umożliwiającym udział w atrakcjach,
o wykupionym przez uczestników we własnym zakresie ubezpieczeniu (np. od następstw nieszczęśliwych wypadków) bądź też o przystąpieniu do korzystania z atrakcji motoryzacyjnych bez ubezpieczenia na własną odpowiedzialność.
5. Zadośćuczynienie względom bezpieczeństwa (odpowiednie zabezpieczenie tras, dostosowanie ich do poziomu zaawansowania uczestników, zabezpieczenie terenu strefy atrakcji motoryzacyjnych przed pożarem, wyposażenie strefy atrakcji motoryzacyjnych w podręczną apteczkę, w razie potrzeby – udzielenie pierwszej pomocy medycznej, etc.)
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny i prawidłowy przebieg wydarzenia oraz za zgodność realizacji poszczególnych zadań z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia.
W razie zaistnienia nieplanowanych zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Zamawiającego,
a rodzących konieczność zrealizowania dodatkowych czynności lub poniesienia dodatkowych kosztów, ciężar ich zrealizowania lub poniesienia spoczywa na Wykonawcy.
W razie pojawienia się incydentów naruszenia prawnych wymogów bezpieczeństwa w trakcie wydarzenia, wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Uwagi dodatkowe:
1. Dobór menu sałatek, dań ciepłych oraz przekąsek (zimnej płyty) podanych w ramach:
kolacji dla uczestników warsztatów (1.10.2014 r.)
obiadu dla uczestników warsztatów (2.10.2014 r.)
musi być zróżnicowany, a potrawy nie mogą być tożsame.
2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania w materiałach związanych z wydarzeniem logotypów oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, a także innych logotypów
na potrzeby wydarzenia ( zgodnie z za potrzebowaniami Zamawiającego).
Wstępny układ programu wydarzenia (termin, godziny oraz punkty programu mogą ulec zmianie):
1 października, środa
13.30 – 15.00 Lunch
15.00 – 17.00 Atrakcje motoryzacyjne
17.00 – 19.00 Blok warsztatowy
19.00 Kolacja
2 października, czwartek
8.00 – 9.00 Śniadanie
9.00 – 10.30 I blok warsztatowy
10.30 – 11.00 Przerwa kawowa
11.00 – 13.00 II blok warsztatowy
13.00 Obiad
Szacunkowa wartość bez VAT: 13 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 2.10.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.7 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.7.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.7.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ)
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ.
6.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust.. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ).
6.4 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.4.3 oświadczenia, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.3 SIWZ.
6.5 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.6 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ.
6.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust.. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ).
6.4 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.4.3 oświadczenia, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.3 SIWZ.
6.5 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.6 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/48/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.9.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.9.2014 - 11:00
Miejscowość:
W siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaspecyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lubprzekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychna podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaspecyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lubprzekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychna podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.8.2014
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 341423-2014 |
| PD | Data publikacji | 08/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 193 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL52 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/10/2014 S193 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi podawania posiłków
2014/S 193-341423
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań branżowych i konferencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole, Strzelce Opolskie, Dobrodzień, Krapkowice, Górażdże, Kamień Śląski.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole, Strzelce Opolskie, Dobrodzień, Krapkowice, Górażdże, Kamień Śląski.
Kod NUTS PL52
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Nazwa zamówienia: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań branżowych i konferencji.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania tj.: niezależne części:
Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych;
Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową;
Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania tj.: niezależne części:
Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych;
Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową;
Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55320000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 34 652 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA/323/48/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 167-298113 z dnia 2.9.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowychV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Catering Śląski Wojciech Ostrzołek
ul. Zajęcza 15
44-203 Rybnik
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 24 980 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 952 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 24 980 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 952 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
PHU ANFRA sc Anna Olak, Franciszek Flak
ul. Oświęcimska 136
45-641 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 10 663,95 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 10 663,95 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
PHU ANFRA sc Anna Olak, Franciszek Flak
ul. Oświęcimska 136
45-641 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 13 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 13 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.10.2014