Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2020/2021 w Gminie Oświęcim.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2020/2021 w Gminie Oświęcim. W ramach zamówienia należy wykonać: - odśnieżanie dróg, chodników, zatok autobusowych, placów itp. - zwalczanie i likwidowanie śliskości zimowej (gołoledzi) przez stosowanie materiałów uszorstniających do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku, 30 % soli) - wykonanie innych prac i podejmowanie działań organizacyjno-technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego wywołanych opadami śniegu. 3.3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie 1 – sołectwo Brzezinka i Pławy Zadanie 2 – sołectwo Harmęże i Rajsko Zadanie 3 – sołectwo Zaborze i Poręba Wielka Zadanie 4 – sołectwo Grojec i Stawy Grojeckie zadanie 5 – sołectwo Włosienica, Dwory Drugie, Stawy Monowskie zadanie 6 – sołectwo Broszkowice i Babice 3.4 Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone. 3.5 Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia wyszczególnionych w pkt. 3.3 3.6 Miejsce realizacji: Sołectwo Brzezinka i Pławy – dla zadania częściowego: 1 Sołectwo Harmęże i Rajsko – dla zadania częściowego: 2 Sołectwo Zaborze i Poręba Wielka – dla zadania częściowego: 3 Sołectwo Grojec i Stawy Grojeckie – dla zadania częściowego: 4 Sołectwo Włosienica, Dwory Drugie, Stawy Monowskie – dla zadania częściowego: 5 Sołectwo Broszkowice i Babice – dla zadania częściowego : 6 3.7 Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do usuwania i pokrywania kosztów wszelkich szkód oraz zaspokojenia roszczeń związanych z realizacja zadań częściowych będących przedmiotem zamówienia, a w szczególności Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również za szkody poniesione przez osoby trzecie w przypadku ich powstania z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, w tym w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia ( uszkodzenia: ogrodzeń, uzbrojenia technicznego dróg – kanalizacji, nawierzchni dróg, połamanie drzewek, krzewów itp.). 3.8 Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia. 3.9 Wykonawca zobowiązuje się iż na dzień uruchomienia (rozpoczęcia) akcji zimowej wyposaży pojazdy, przeznaczone do wykonywania usługi określonej w umowie w urządzenie zapewniające monitoring pracy sprzętu. Urządzenie ma rejestrować dane związane z pracą pojazdów. Wykonawca zapewni dostęp on-line Zamawiającemu do danych znajdujących się na serwerze oraz dostarczy Zamawiającemu indywidualne konto do logowania (najpóźniej w dniu uruchomienia akcji zimowej). Urządzenie zamontowane na pojazdach oraz oprogramowanie powinny umożliwić Zamawiającemu pozyskanie na bieżąco (on-line) informacji dotyczących pracy pojazdu w zakresie: trasy, prędkości i czasu przejazdu, aktualnego położenia pojazdu i miejsc zatrzymania. Oprogramowanie ma rejestrować i zapisywać w/w dane w taki sposób, aby umożliwić Zamawiającemu dostęp do nich przez cały okres obowiązywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprawnego, ciągłego działania oprogramowania. Koszty związane z wyposażeniem pojazdów w odbiorniki GPS oraz koszty związane z korzystaniem przez Zamawiającego z oprogramowania oraz dostępu do danych z monitoringu zapłaci Wykonawca. Wyposażenie pojazdów w odbiorniki GPS oraz monitoring pracy sprzętu Wykonawcy, ma służyć Zamawiającemu jako system kontroli nad realizacją zamówienia. 3.10 Rozpoczęcie akcji odśnieżania i posypywania Wykonawca podejmie maksymalnie do 2 godzin od chwili zgłoszenia przez pracownika Urzędu Gminy (dotyczy każdego zadania częściowego od 1 – 6 ). 3.11 W razie obfitych opadów Wykonawca podejmie natychmiastową akcję odśnieżania i posypywania bez uzgodnienia z pracownikiem Urzędu Gminy. 3.12 Usługa wykonywana będzie w dni robocze, soboty, niedziele i święta. 3.13 Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał sprzętowo-materiałowy oraz gotowość rozpoczęcia akcji do dwóch godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku sprzętu najmowanego, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda umowy najmu na wybrany sprzęt. 3.14 Po zakończeniu akcji odśnieżania tj. w czasie obowiązywania umowy jednak nie później niż do 15 maja 2021 r. należy materiał rozsypany do posypywania dróg posprzątać – usunąć. 3.15 Zamawiający informuje, że wskazana ilości godzin w formularzu oferty dla poszczególnych zadań częściowych stanowi tylko i wyłącznie podstawę do przeprowadzenia badania ofert celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający nie zapewnia ciągłości świadczonych usługi. Ilość godzin uzależniona jest od opadów śniegu lub śliskości. 3.16 Rozliczenie Wykonawcy za wykonane usługi będzie następować na podstawie rzeczywistych godzin pracy wg cen jednostkowych niżej podanych pozycji określonych w ofercie tj.: a/ cena za 1 godz. odśnieżania b/ cena za 1 godz. posypywania włącznie z materiałem do posypywanie (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) c/ cena za 1 godz. odśnieżania wraz z posypywaniem włącznie z materiałem do posypywanie (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli). Materiał stosowany do uszorstnienia nawierzchni nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. d/ 1 godz. odśnieżania chodników *Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie zimowego utrzymania chodnika przy drodze wojewódzkiej nr 948 w miejscowości Grojec ul. beskidzka na długości 550 mb na podstawie porozumienia pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego w Krakowie a Gminą Oświęcim – dotyczy zadania częściowego nr 4 Ważne! Na wszystkie materiały stosowane do zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Odpowiedzialność za stosowanie materiałów innych niż w/w ciąży na Wykonawcy. 3.17 Ceny określone w pkt 3.16. są cenami za godziny realizacji usług i nie obejmują czasu dojazdu do miejsca realizacji usługi. 3.18 Do rozliczenia Wykonawca załączy zestawienie wykonanych usług, które powinno być zgodne ze wskazaniami urządzeń monitorujących GPS, o których mowa w pkt. 3.9. 3.19 W przypadku niezgodności przedłożonego zestawienia ze wskazaniami urządzeń monitorujących GPS Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień oraz do ewentualnej korekty przedstawionego czasu realizacji danej usługi. Powyższe prawo przysługuje Zamawiającemu również na etapie składania meldunków przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 3.20. 3.20 Wykonawca usług zobowiązany jest do składania meldunków obejmujących informacje określone w pkt. 3.21 SIWZ, do siedziby Zamawiającego każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy):  do godz. 11:00 telefonicznie lub e-mailem z podaniem czasookresu pracy za dzień poprzedni,  za okres pracy w soboty, niedziele i święta meldunek należy podać do godz. 11:00 w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu wolnym od pracy. 3.21 Meldunek o którym mowa powyżej powinien zawierać następujące informacje:  rodzaj zrealizowanej usługi,  datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji usługi z podziałem na poszczególne sołectwa,  dane pojazdu realizującego usługę na danym sołectwie, umożliwiające jego identyfikację w systemie monitoringu pracy sprzętu, o którym mowa w pkt. 3.9 SIWZ. 3.22 Nie złożenie meldunku przez Wykonawcę w w/w terminie będzie równoznaczne z nie wykonaniem usługi w dniu poprzednim.