Prowadzenie Punktu promocji wolontariatu - pełnienie funkcji pracownika ds. wolontariatu

Lębork: Prowadzenie Punktu promocji wolontariatu - pełnienie funkcji pracownika ds. wolontariatu


Numer ogłoszenia: 364255 - 2010; data zamieszczenia: 17.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://powiat-lebork.com/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie Punktu promocji wolontariatu - pełnienie funkcji pracownika ds. wolontariatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji pracownika do spraw wolontariatu, który będzie prowadził punkt promocji wolontariatu w ramach projektu Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). Grupę docelową w projekcie stanowią w 100% osoby posiadające miejsce zamieszkania (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na obszarach zdegradowanych miasta Lębork, wymienionych w Nocie Intencyjnej z dn. 02.10.2009 r. Głównym celem projektu jest aktywizacja społeczna 30 mieszkańców obszarów zdegradowanych Lęborka w wieku 13 - 18 lat zagrożonych wykluczeniem społecznym i zawodowym poprzez rozwój nowych form i metod wsparcia indywidualnego i środowiskowego na rzecz integracji społecznej. 5. Czas działania Punktu promocji wolontariatu Czas działania Punktu promocji wolontariatu: od podpisania umowy - 31.12.2011 6. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego): 1. Prowadzenie punktu promocji wolontariatu przy ul. Czołgistów 5a, Lębork. Pracownik ds. wolontariatu jest zobowiązany przepracować 20 godzin w każdym miesiącu przez cały okres umowy. 2. Promocja wolontariatu i działań na rzecz drugiego człowieka wśród mieszkańców miasta Lęborka. 3. Współpraca z Punktem Wolontariatu działającym w Lęborku. 4. Pozyskiwanie nowych osób jako wolontariuszy 5. Organizacja co najmniej 5 spotkań dot. wolontariatu, wykluczenia społecznych, problemów społecznych mieszkańców obszarów zdegradowanych Lęborka zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Harmonogram i tematy spotkań należy ustalić z koordynatorem projektu oraz przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu. 6. Aktywny udział w nagrywaniu filmu reklamowego dot. wolontariatu, działań możliwych do realizacji i pozyskiwania wolontariuszy. 7. Organizacja imprez przygotowywanych wspólnie z uczestnikami projektu i udział w nich: rajd rowerowy, rajd pieszy, turniej sportowy - zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Harmonogram rajdów i turnieju sportowego dla dzieci i młodzieży, należy ustalić z koordynatorem projektu oraz musi być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wykonawca proponuje Zamawiającemu, miejsce rajdów, szczegółowy plan rajdów i turnieju sportowego oraz szczegółowy regulamin uczestnictwa w ww imprezach. 8. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie, wyposażone w biurko, fotel i komputer z dostępem do Internetu. W razie konieczności Zamawiający zapewni sprzęt-urządzenia niezbędnego do zrealizowania spotkań-szkoleń, np. laptop, rzutnik multimedialny, flipchart, itp. 9. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez zamieszczanie odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. 10. Zamawiający zapewnia uczestnikom rajdów: rowerowego i pieszego - drobny poczęstunek (suchy prowiant) i 1 ciepły posiłek oraz uczestnikom turnieju sportowego dla dzieci i młodzieży - catering. 11. Wykonawca odpowiadać będzie za odpowiednie uprzątnięcie miejsc, w których odbywać się będą posiłki. 12. Wykonawca zobowiązany jest do planowania udziału w poszczególnych działaniach i powierzania określonych zadań do wykonania uczestnikom projektu. 13. Wykonawca nadzoruje i zobowiązany jest do kierowania działaniami uczestników rajdów i turnieju sportowego. Wykonawca przyjmuje na siebie zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Wykonawca zobowiązany jest po rajdzie: pieszym i rowerowym oraz turnieju sportowym dla dzieci i młodzieży sporządzić protokół. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z SIWZ oraz umowy. 16. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, wypłacane w częściach, po zakończeniu każdego miesiąca (w miesiącu grudniu 2011 r. zostanie wypłacone do dnia 31.12.2011 r.) 17. Wykonawca wraz z rachunkiem-fakturą przedstawi Zamawiającemu comiesięczną prawidłowo wypełnioną kartę czasu pracy. 18. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagania niezbędne do pełnienia funkcji pracownika ds. wolontariatu: 1) wykształcenie wyższe, 2) minimum pół roczne doświadczenie w obszarze wolontariatu, 3) znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4) praktyczna umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office, 5) znajomość działających na terenie powiatu lęborskiego organizacji pozarządowych. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tą osobą. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą ww wymagania niezbędne - Oświadczenie Wykonawcy - Zał. Nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagania niezbędne do pełnienia funkcji pracownika ds. wolontariatu: 1) wykształcenie wyższe, 2) minimum pół roczne doświadczenie w obszarze wolontariatu, 3) znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4) praktyczna umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office, 5) znajomość działających na terenie powiatu lęborskiego organizacji pozarządowych. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tą osobą. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą w-w wymagania niezbędne - Oświadczenie Wykonawcy - Zał. Nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagania niezbędne do pełnienia funkcji pracownika ds. wolontariatu: 1) wykształcenie wyższe, 2) minimum pół roczne doświadczenie w obszarze wolontariatu, 3) znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4) praktyczna umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office, 5) znajomość działających na terenie powiatu lęborskiego organizacji pozarządowych. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: - Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tą osobą. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą ww wymagania niezbędne - Oświadczenie Wykonawcy - Zał. Nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego pok. 217.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2010 godzina 10:00, miejsce: w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn. Przyjaciele dzieci ulicy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie