Dostawa materiałów promocyjnych

Kielce: Dostawa materiałów promocyjnych


Numer ogłoszenia: 144079 - 2016; data zamieszczenia: 19.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych wraz z rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, 25-002 Kielce ul. Paderewskiego 34A - Departament Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki). 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części i dopuszcza składania ofert częściowych. a) I część zamówienia obejmuje następujące ilości materiałów promocyjnych: smycz - 1 000 szt.; czapka z daszkiem - 500 szt.; kolorowe drewniane kredki - 500 op.; ołówki z główką czarownic - 1000 szt.; maskotka BABA JAGA - 500 szt.; kubek ceramiczny z kredą - 1 000 szt.; opaska odblaskowa -1 000 szt.; plecak - 300 szt.; badzik - 200 szt.; b) II część zamówienia obejmuje następujące ilości materiałów promocyjnych - karty do gry: Karty - 1 000 op. 3. Szczegółowy Opis zamówienia dla części I zawiera Załącznik nr 1A do SIWZ, natomiast dla części II zawiera Załącznik nr 1B 4. Do zadań wykonawcy (dotyczy części I i II zamówienia) należeć będzie naniesienie na materiały oznaczeń, tj. logotypów oraz odpowiednich napisów (według wymagań określonych w Załączniku nr 1A i 1B do SIWZ). 5. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania, wskazanej przez zamawiającego w Załączniku nr 1A i 1B do SIWZ, metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów. Zamieszczony nadruk musi być czytelny i estetyczny. 6. Nadruki (dotyczy części I) powinny być wykonane przez Wykonawcę po dokonaniu wcześniejszych uzgodnień i akceptacji przez Zamawiającego 7. Do zadań Wykonawcy (dotyczy części II) należeć będzie przygotowanie minimum dwóch projektów graficznych do wyboru uwzględniających logotypy i grafiki przedstawiające 12 atrakcji Województwa Świętokrzyskiego z wymogami i wskazówkami Zamawiającego (w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy). 8. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, a także odpowiadały wymaganiom zamawiającego. 9. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 10. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z Jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu (telefonicznego, faksem, e-mailem)..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednia wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy dla odpowiedniej części zamówienia- wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A i 2B do SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi nie budzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. W takim wypadku zmianie może ulec termin dostawy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy w po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek c2 pokój 209, (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek c2 pokój 216, (Kancelaria Urzędu, II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych wraz z rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, 25-002 Kielce ul. Paderewskiego 34A - Departament Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki). 2. I część zamówienia obejmuje następujące ilości materiałów promocyjnych: smycz - 1 000 szt.; czapka z daszkiem - 500 szt.; kolorowe drewniane kredki - 500 op.; ołówki z główką czarownic - 1000 szt.; maskotka BABA JAGA - 500 szt.; kubek ceramiczny z kredą - 1 000 szt.; opaska odblaskowa -1 000 szt.; plecak - 300 szt.; badzik - 200 szt.; 3. Nadruki (dotyczy części I) powinny być wykonane przez Wykonawcę po dokonaniu wcześniejszych uzgodnień i akceptacji przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Termin - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów promocyjnych - kart do gry.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych wraz z rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, 25-002 Kielce ul. Paderewskiego 34A - Departament Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki). 2. II część zamówienia obejmuje następujące ilości materiałów promocyjnych - karty do gry: Karty - 1 000 op. 3. Do zadań Wykonawcy (dotyczy części II) należeć będzie przygotowanie minimum dwóch projektów graficznych do wyboru uwzględniających logotypy i grafiki przedstawiające 12 atrakcji Województwa Świętokrzyskiego z wymogami i wskazówkami Zamawiającego (w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. termin - 5
  • 3. projekt - 5