Wykonywanie usług w zakresie kompleksowego serwisu kserokopiarek marki Océ będących na wyposażeniu jednostek prokuratur okręgu świdnickiego

Świdnica: Wykonywanie usług w zakresie kompleksowego serwisu kserokopiarek marki Océ będących na wyposażeniu jednostek prokuratur okręgu świdnickiego


Numer ogłoszenia: 377462 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swidnica.po.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług w zakresie kompleksowego serwisu kserokopiarek marki Océ będących na wyposażeniu jednostek prokuratur okręgu świdnickiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego serwisu 12 szt. cyfrowych kserokopiarek Océ będących na wyposażeniu jednostek prokuratur okręgu świdnickiego, w ramach której Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w ciągłej sprawności i gotowości do użytkowania przez Zamawiającego wskazanych urządzeń. W zakresie usługi kompleksowego serwisu kserokopiarek Océ jest między innymi: świadczenie usług konserwacyjnych, wykonywanie napraw bieżących z użyciem części zamiennych spełniających normy producenta urządzeń, a dostarczonych przez Wykonawcę oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów, za wyjątkiem zszywek i papieru kserograficznego. Urządzenia zostały zakupione przez Zamawiającego jako używane, stan licznika na dzień 10.11.2011 r. i lokalizację każdej z kserokopiarek wskazano w poniższej tabeli. 2. Wykaz i lokalizacja urządzeń Lp. Urządzenie Numer seryjny Stan licznika na dzień 10.11.2011 r. Lokalizacja 1 Kopiarka Océ 3165SL 20026 3938860 Prokuratura Okręgowa w Świdnicy ul. 1 Maja 21 2 Kopiarka Océ 3145DC 44001 2342050 3 Kopiarka Océ 3165DC 3056 3058990 4 Kopiarka Océ 3155DC 317 1914200 Prokuratura Rejonowa w Świdnicy ul. Zamkowa 2 5 Kopiarka Océ MP 1025 112 222755 6 Kopiarka Océ 3145NC 640 2970970 Prokuratura Rejonowa w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7 7 Kopiarka Océ 3145DC 2937 2993750 Prokuratura Rejonowa w Wałbrzychu ul. Kilińskiego 1 8 Kopiarka Océ 3145DC 31753 1978150 Prokuratura Rejonowa w Kłodzku ul. Chrobrego 20 9 Kopiarka Océ 3155DC 664 5367350 10 Kopiarka Océ 3155NC 7218 1540410 Prokuratura Rejonowa w Dzierżoniowie ul. Rolna 1 11 Kopiarka Océ Vario Print 2065 1189 0594090 Prokuratura Rejonowa w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2 12 Kopiarka Océ Vario Print 2065 1778 1328538 Prokuratura Rejonowa w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Sempołowskiej 4 2.1. Zamawiający informuje, iż w miesięczny limit kopii na każde urządzenie wynosi około 10.000 kopii, co na 12 szt. kserokopiarek marki Océ daje łącznie około 120.000 kopii miesięcznie. 3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: 3.1. Kompleksowa usługa serwisowa oraz konserwacji kserokopiarek winna być świadczona według zaleceń producenta kserokopiarek Océ i polegać między innymi na: okresowych czynnościach przeglądowych, regulacji, naprawie i wymianie części zamiennych, zaopatrywaniu w materiały eksploatacyjne odpowiedniej jakości. 3.2. Usługa serwisowa polega na utrzymaniu kserokopiarek w ciągłej sprawności tzn. między innymi na regulacji, wykonywaniu napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń tym samym utrzymania należytej, bardzo dobrej jakości kopii, wymianę uszkodzonych lub wadliwych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń oraz bieżącym dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów, za wyjątkiem zszywek i papieru kserograficznego. 3.3. Usuwanie awarii na wezwanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 48 godzin liczone od momentu otrzymania wezwania. 3.4. Zgłoszenia awarii dokonuje użytkownik kserokopiarki w godzinach od 730 do 1530 na udostępnione przez Wykonawcę numery telefonów. Dopuszczalna jest każda forma zagłoszenia (np. faksem, telefonicznie czy pocztą elektroniczną). 3.5. Wykonawca zapewni w dni robocze w godzinach od 730 do 1530 kontakt telefoniczny w celu zgłaszania awarii oraz całodobowy dostęp do faksu i poczty elektronicznej. 3.6. Usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia winny być świadczone w godzinach pracy Urzędu tj. w godzinach od 730 do 1530 w siedzibie danego użytkownika kserokopiarki. O ile uzasadnione jest to rodzajem uszkodzenia, Wykonawca może dokonać naprawy kserokopiarki we własnym lokalu serwisowym, wówczas Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z załadunkiem, transportem i ponownym podłączeniem kserokopiarki u Użytkownika oraz ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt. 3.7. W sytuacji gdy naprawa potrwa dłużej niż 7 dni roboczych Wykonawca dostarczy (nie później niż do końca siódmego dnia) bezpłatnie i na swój koszt kopiarkę zastępczą na cały okres trwania naprawy (kserokopiarka zastępcza powinna być w pełni sprawna i posiadać nie gorsze parametry niż uszkodzona kopiarka). 3.8. Każda z napraw obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych. 3.9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów oraz części zamiennych, według zaleceń producenta kserokopiarek Océ dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek i wykonywania należytej, bardzo dobrej jakości kopii. Wszystkie części i materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach obsługi serwisowej muszą być dopuszczone przez producenta kserokopiarek Océ. 3.10.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania. Termin liczony będzie od dnia następnego po dniu którym nastąpiło zgłoszenie. 3.11.Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni kadry wykonawcze posiadające doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz środki, materiały, narzędzia konieczne do wykonania usługi konserwacji i napraw w ramach zaoferowanej ceny ofertowej. 3.12. Po wykonaniu usługi konserwacji lub naprawy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania kserokopiarki i bardzo dobrą jakość uzyskiwanych kopii. 3.13. Po wykonaniu usługi polegającej na wymianie części Wykonawca zobowiązany jest do zabrania ich i utylizacji (zgodnie z obowiązującymi przepisami). Fakt wymiany i zabrania części należy odnotować w protokole..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy dotyczą waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2011 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie