Zorganizowanie 4 regionalnych imprez sportowych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, z zapewnieniem pełnej infrastruktury sportowej, opieki medycznej, ochrony, cateringu wraz z opublikowaniem ogłoszeń prasowych zapowiadających ww. imprezy

Warszawa: Zorganizowanie 4 regionalnych imprez sportowych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, z zapewnieniem pełnej infrastruktury sportowej, opieki medycznej, ochrony, cateringu wraz z opublikowaniem ogłoszeń prasowych zapowiadających ww. imprezy


Numer ogłoszenia: 284204 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 4 regionalnych imprez sportowych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, z zapewnieniem pełnej infrastruktury sportowej, opieki medycznej, ochrony, cateringu wraz z opublikowaniem ogłoszeń prasowych zapowiadających ww. imprezy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 regionalnych imprez sportowych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, z zapewnieniem pełnej infrastruktury sportowej, opieki medycznej, ochrony, cateringu wraz z opublikowaniem ogłoszeń prasowych zapowiadających ww. imprezy, w następujących lokalizacjach: impreza sportowa nr 1 - Bydgoszcz, impreza sportowa nr 2 - Katowice, impreza sportowa nr 3 - Wrocław, impreza sportowa nr 4 - Warszawa. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć zmian terminów organizacji imprez sportowych. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego Ministerstwa Sprawiedliwości Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Priorytecie I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr POKL.01.03.05-00-062/11 z późn zm., Zadanie 1. Organizacja imprez sportowych). 4. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% ze środków krajowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7, 79.95.20.00-2, 92.00.00.00-1, 92.60.00.00-7, 71.31.72.00-5, 79.71.00.00-4, 66.51.00.00-8, 55.52.00.00-1, 79.97.00.00-4, 79.34.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał (tj. zrealizował i zakończył) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na kompleksowej organizacji (tj. łącznie przygotowanie pod względem programu, zapewnienia infrastruktury sportowej oraz obsługa) imprezy o charakterze sportowym, w tym: -co najmniej 2 (dwie) imprezy realizowane były z udziałem jednorazowo min. 100 uczestników każda, w tym w co najmniej 1 (jednej) spośród nich brały udział dzieci/młodzież, -co najmniej 1 (jedna) impreza była imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). UWAGA: Za imprezę o charakterze sportowym Zamawiający uzna imprezę, podczas której przeprowadzona była rywalizacja sportowa uczestników (profesjonalna lub rekreacyjna) w co najmniej jednej konkurencji sportowej, w obiekcie sportowym (zadaszonym lub niezadaszonym) bądź w przystosowanym do tego celu miejscu. Przez uczestników, którzy jednorazowo biorą udział w imprezie należy rozumieć łączną liczbę osób, które w ramach jednego wydarzenia (tj. w jednym terminie i miejscu) uczestniczą w rywalizacji sportowej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć zmian terminów organizacji imprez sportowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu, Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11; 00 - 567 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al Ujazdowskie 11; 00 - 567 Warszawa, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego Ministerstwa Sprawiedliwości Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Priorytecie I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr POKL.01.03.05-00-062/11 z późn. zm., Zadanie 1. Organizacja imprez sportowych).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak