Informacje o przetargu
Wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w ramach Projektupt. „Nauka – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - pl-szczecin: usługi w zakresie oprogramowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji oraz serwis gwarancyjny i serwis pogwarancyjny zintegrowanego systemu informatycznego klasy erp u zamawiającego. w zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa licencji zsi oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania zsi w wymaganym zakresie w tym np. systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie zsi wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. użyte w dalszej części siwz i załączników do siwz wyrażenia określają 1) wdrożenie dostawa licencji zsi oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania zsi w wymaganym zakresie w tym np. systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie zsi wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, oraz zaoferowane dodatkowe pakiety funkcjonalności zsi; 2) projekt wdrożenia wdrożenie oraz serwis gwarancyjny 3) serwis pogwarancyjny – usługi serwisu świadczone po upływie serwisu gwarancyjnego przez okres 7 lat (84 miesięcy) 2. dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a, a w przypadku zaoferowania dodatkowych pakietów funkcjonalności systemu – również w odpowiedniej części załącznik nr 8 do siwz. 3. podane przez zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. 4. przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych. ii.1.6)
Zamawiający:
Akademia Morska w Szczecinie
| Adres: | Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, woj. zachodniopomorskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: bzp@am.szczecin.pl tel: 914 809 400 fax: 914 809 575 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 38343620121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-12-04 | Termin składania wniosków: | 2013-01-10 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | 55000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.am.szczecin.pl | Informacja dostępna pod: | Akademia Morska w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 1/2, 70-500 Szczecin, woj. zachodniopomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 72260000-5 | Usługi w zakresie oprogramowania | |
| 72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Kompleksowe utrzymanie szaletów publicznych znajdujących się w pasie drogowym i w przejściach podziemnych na terenie miasta Wrocławia | SIMPLE S.A. Warszawa | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-02-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72260000 72263000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 383436-2012 |
| PD | Data publikacji | 04/12/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 233 |
| TW | Miejscowość | SZCZECIN |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia Morska w Szczecinie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 30/11/2012 |
| DT | Termin | 10/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.am.szczecin.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/12/2012 S233 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania
2012/S 233-383436
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Akademia Morska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 1-2
Osoba do kontaktów: Katarzyna kotynia
70-500 Szczecin
POLSKA
Tel.: +48 914809327
E-mail: ag@am.szczecin.pl
Faks: +48 914809575
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.am.szczecin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w ramach Projektupt. „Nauka – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji oraz Serwis Gwarancyjny i Serwis Pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP u Zamawiającego. W zakres Przedmiotu Zamówienia wchodzi: dostawa licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Użyte w dalszej części SIWZ i załączników do SIWZ wyrażenia określają:
1) Wdrożenie- dostawa licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, oraz zaoferowane dodatkowe pakiety funkcjonalności ZSI;
2) Projekt Wdrożenia- Wdrożenie oraz Serwis Gwarancyjny
3) Serwis Pogwarancyjny – usługi serwisu świadczone po upływie Serwisu Gwarancyjnego przez okres 7 lat (84 miesięcy)
2. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a, a w przypadku zaoferowania dodatkowych pakietów funkcjonalności systemu – również w odpowiedniej części załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
1) Wdrożenie- dostawa licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, oraz zaoferowane dodatkowe pakiety funkcjonalności ZSI;
2) Projekt Wdrożenia- Wdrożenie oraz Serwis Gwarancyjny
3) Serwis Pogwarancyjny – usługi serwisu świadczone po upływie Serwisu Gwarancyjnego przez okres 7 lat (84 miesięcy)
2. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a, a w przypadku zaoferowania dodatkowych pakietów funkcjonalności systemu – również w odpowiedniej części załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72260000, 72263000, 48000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wymagane wadium określono w stosunku do wartości zamówienia i wynosi 55 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu na konto Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ((Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620)
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, w szczególności wadium w formie pieniężnej winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca dołącza do oferty oryginalny dokument wadialny. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy PZP.
5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu na konto Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ((Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620)
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, w szczególności wadium w formie pieniężnej winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca dołącza do oferty oryginalny dokument wadialny. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy PZP.
5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który wykaże wykonanie lub wykonywanie
a. co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN brutto,
iii. co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
— w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
b. co najmniej 1 usługi polegającej na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem klasy ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych - w ramach wdrożenia ZSI o wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej,
Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publiczne dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże, że:
3.1) dysponuje grupą przynajmniej 20 konsultantów i każdy z nich musi się wykazywać udziałem w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI, w tym:
a) dla potrzeb wdrożenia wskażą Kierownika projektu wdrożenia – 1 osoba, spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego,
— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto, a okres pomiędzy zakończeniem tego projektu wdrożenia a upływem terminu składania ofert nie przekroczył 1 roku,
— posiada certyfikat prince2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny.
b) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Architekta rozwiązania – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego na uczelni wyższej.
c) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. finanse i księgowość – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości.
d) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. controlling-portal sprawozdawczy – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert postępowania w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania.
e) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. ewidencja majątku – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji.
f) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. kadry-płace – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace.
g) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów magazyn i zamówienia publiczne (zaopatrzenie, sprzedaż, magazyny) – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż, zakupy i zamówienia publiczne.
h) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów kancelaria i elektroniczny obieg dokumentów – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów i kancelaria.
i) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta doświadczonego we wdrożeniu oferowanego ZSI– przynajmniej 12 osób spełniających wymagania:
— uczestniczyła w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI:
3.2) dysponuje grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:
a) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/projektantów – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:
— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,
— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami.
b) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/Testerów – 2 osoby spełniające wymagania:
— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zakresie testowania systemów informatycznych.
c) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistę/konsultanta ds. technologii – 1 osoba spełniająca wymagania:
— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.
Za wyjątkiem architekta rozwiązania, który może uczestniczyć w projekcie dodatkowo w roli konsultanta (pod warunkiem spełnienia wymagań podanych dla stanowiska konsultanta), członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedną rolę projektową.
Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej,
Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 10 000 000,00 PLN.;
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej,
Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
5) braku podstaw do wykluczenia na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy.
2. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.
3. W rozdziale IX SIWZ dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający szczegółowo wskazuje jakich oświadczeń lub dokumentów żąda od Wykonawcy.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym musi zostać złożone w oryginale podpisanym przez podmiot trzeci.
Opis szczególnych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który wykaże wykonanie lub wykonywanie
a. co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN brutto,
iii. co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
— w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
b. co najmniej 1 usługi polegającej na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem klasy ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych - w ramach wdrożenia ZSI o wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej,
Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publiczne dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże, że:
3.1) dysponuje grupą przynajmniej 20 konsultantów i każdy z nich musi się wykazywać udziałem w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI, w tym:
a) dla potrzeb wdrożenia wskażą Kierownika projektu wdrożenia – 1 osoba, spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego,
— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto, a okres pomiędzy zakończeniem tego projektu wdrożenia a upływem terminu składania ofert nie przekroczył 1 roku,
— posiada certyfikat prince2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny.
b) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Architekta rozwiązania – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego na uczelni wyższej.
c) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. finanse i księgowość – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości.
d) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. controlling-portal sprawozdawczy – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert postępowania w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania.
e) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. ewidencja majątku – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji.
f) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. kadry-płace – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace.
g) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów magazyn i zamówienia publiczne (zaopatrzenie, sprzedaż, magazyny) – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż, zakupy i zamówienia publiczne.
h) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów kancelaria i elektroniczny obieg dokumentów – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów i kancelaria.
i) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta doświadczonego we wdrożeniu oferowanego ZSI– przynajmniej 12 osób spełniających wymagania:
— uczestniczyła w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI:
3.2) dysponuje grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:
a) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/projektantów – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:
— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,
— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami.
b) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/Testerów – 2 osoby spełniające wymagania:
— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zakresie testowania systemów informatycznych.
c) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistę/konsultanta ds. technologii – 1 osoba spełniająca wymagania:
— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.
Za wyjątkiem architekta rozwiązania, który może uczestniczyć w projekcie dodatkowo w roli konsultanta (pod warunkiem spełnienia wymagań podanych dla stanowiska konsultanta), członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedną rolę projektową.
Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej,
Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 10 000 000,00 PLN.;
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej,
Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
5) braku podstaw do wykluczenia na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy.
2. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.
3. W rozdziale IX SIWZ dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający szczegółowo wskazuje jakich oświadczeń lub dokumentów żąda od Wykonawcy.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym musi zostać złożone w oryginale podpisanym przez podmiot trzeci.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 10 000 000,00 PLN.;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 10 000 000,00 PLN.;
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 10 000 000,00 PLN.;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który osiągnął wskaźniki ekonomiczne:
a) przychody ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w ostatnim roku obrotowym nie niższe niż równowartość 10 000 000,00 PLN.;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto za wdrożenie. Waga 60
2. Cena brutto za serwis (Kosztochłonność dla Zamawiającego). Waga 30
3. Jakość. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AG/KK/59/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.1.2013 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
Inny: Polski.
Inny: Polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.1.2013 - 10:00
Miejscowość:
Otwarcie ofert nastąpi: 10.1.2013 r. w Akademii Morskiej, ul. Wały Chrobrego 1-2, -500 Szczecin, w Sali Tradycji, pok. 58 o godzinie 10:00.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Nauka – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Nauka – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert.
2. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest dostarczyć odpis z właściwego rejestru.
4. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do przedstawienia kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę następujących dokumentów:
1) najpóźniej w dniu podpisania umowy Oświadczenie producenta oprogramowania lub inny dokument potwierdzony przez producenta oprogramowania, potwierdzający iż Wykonawca będzie posiadał na okres realizacji Przedmiotu Zamówienia autoryzację producenta dającą prawo modyfikacji kodu źródłowego oferowanego ZSI.
2) najpóźniej w dniu podpisania umowy Certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnych uprawnień do wdrożenia oferowanego ZSI oraz realizacji serwisu oferowanego ZSI i szkoleń w zakresie oferowanego ZSI
3) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, ważnej na dzień podpisania Umowy polisy OC Wykonawcy na sumę nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) w zakresie ryzyk związanych z przedmiotem Umowy (minimum: utratę dofinansowania unijnego ze względu na nie ukończenie Wdrożenia w terminie, utrata danych Zamawiającego, naruszenie poufności danych osobowych, naruszenie tajemnicy Zamawiającego, uszkodzenia majątku Zamawiającego, w tym sprzętu informatycznego i inne).
4) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca podpisze oświadczenie o zgodności Systemu i dokumentacji do Systemu z przepisami prawa polskiego oraz przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności przepisami z zakresu rachunkowości, przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
5. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto za cały przedmiot zamówienia.
6. W przypadku niespełnienia któregoś z obowiązków wskazanych w ustępie 4 niniejszego rozdziału Zamawiający uzna, że wykonawca uchyla się od podpisania umowy i zastosuje względem niego wszelkie prawem przewidziane sankcje.
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.
2) wykaz zawierający co najmniej:
a. 3 usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia polegające na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN brutto,
iii. co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
— w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
b. co najmniej 1 usługi polegającej na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu Obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem klasy ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych - w ramach wdrożenia ZSI o wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
— z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 i 6 do SIWZ.
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami:
3.1 dysponuje grupą przynajmniej 20 konsultantów i każdy z nich musi się wykazywać udziałem w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI, w tym:
a. dla potrzeb wdrożenia wskażą Kierownika projektu wdrożenia – 1 osoba, spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego,
— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto, a okres pomiędzy zakończeniem tego projektu wdrożenia a upływem terminu składania ofert nie przekroczył 1 roku,
— posiada certyfikat prince2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny.
b. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Architekta rozwiązania – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego na uczelni wyższej.
c. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. finanse i księgowość – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości.
d. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. controlling-portal sprawozdawczy – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert postępowania w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania.
e. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. ewidencja majątku – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji.
f. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. kadry-płace – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace.
g. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów magazyn i zamówienia publiczne (zaopatrzenie, sprzedaż, magazyny) – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż, zakupy i zamówienia publiczne.
h. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów kancelaria i elektroniczny OBIEG DOKUMENTÓW – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów i kancelaria.
j) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta doświadczonego we wdrożeniu oferowanego ZSI– przynajmniej 12 osób spełniających wymagania:
— uczestniczyła w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI.
3.2. dysponuje grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:
a) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/projektantów – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:
— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,
— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami.
b) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/Testerów – 2 osoby spełniające wymagania:
— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zakresie testowania systemów informatycznych.
c) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistę/konsultanta ds. technologii – 1 osoba spełniająca wymagania:
— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.
Za wyjątkiem architekta rozwiązania, który może uczestniczyć w projekcie dodatkowo w roli konsultanta (pod warunkiem spełnienia wymagań podanych dla stanowiska konsultanta), członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedną rolę projektową.
Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz osób należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ.
4) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia od osób fizycznych zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;
2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia (oprogramowanie) odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: materiałów informacyjnych na temat oferowanego oprogramowania w języku polskim, w tym opisu, warunków licencji w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, karty charakterystyki itp., w celu potwierdzenia że oferowane oprogramowanie zapewni prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Powyższe dokumenty należy dołączyć do każdej pozycji oferowanego systemu/aplikacji ujętego w tabeli w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający zastrzega, że jeżeli oprogramowanie jest licencjonowane, wykonawca musi obowiązkowo przedstawić warunki licencji. w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom SIWZ, Zamawiający żąda:
1) dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanej przez Wykonawcę bazy danych lub silnika bazy danych, wykorzystywanych przez oferowany system klasy ERP z certyfikatem bezpieczeństwa Common Criteria EAL
5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 2:
1) pkt 2 - 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP.
6a. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 5a stosuje się odpowiednio.
8. Ponadto Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy PZP) w przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku wykonawców, o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (minimalna treść umowy wskazana jest w rozdziale XIV pkt 13 lit c niniejszej SIWZ) lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego.
10.Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego.
W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
11.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów o których mowa w rozdziale VIII ust. 4 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
12.Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w SIWZ Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
13.Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.
14.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.
1. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy. Prawo zamówień publicznych.
4. Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615 z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy do umowy z postępowania nr AG/KK/59/2012)
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.
7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, przedmiotowe gwarancje muszą być bezwarunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed dostarczeniem gwarancji zatwierdzić jej wzór.
9. Zapisy w gwarancji bankowej czy ubezpieczeniowej nie mogą uniemożliwiać Zamawiającemu prawidłowego skorzystania (zgodnie z ustawą PZP art. 147 ust. 1 i 2) z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W związku z tym zabezpieczenia muszą spełniać następujące warunki:
1) płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,
2) płatne bezwarunkowo (niedopuszczalne jest stawianie dodatkowych warunków np. załączenie potwierdzenia Wykonawcy o zasadności roszczenia albo opinii rzeczoznawców, czy weryfikacja gwaranta co do wysokości odszkodowania),
3) pokrywające wszystkie roszczenia Zamawiającego wynikające z zawartej umowy (odszkodowania i kary umowne) do wysokości kwoty wynikającej z postanowień umowy,
4) muszą mieć zapis, że są nieodwołalne w okresie, na który zostały wystawione,
5) wystawione na okres od dnia podpisania umowy terminu Odbioru Końcowego + 30 dni kalendarzowych,
6) sprawy sporne rozstrzygane zgodnie z siedzibą Zamawiającego,
7) wszelkie zmiany w treści gwarancji są niedopuszczalne bez zgody Beneficjenta wyrażonej na piśmie.
10. Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 100 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od terminu zakończenia realizacji całego przedmiotu zamówienia.
2. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest dostarczyć odpis z właściwego rejestru.
4. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do przedstawienia kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę następujących dokumentów:
1) najpóźniej w dniu podpisania umowy Oświadczenie producenta oprogramowania lub inny dokument potwierdzony przez producenta oprogramowania, potwierdzający iż Wykonawca będzie posiadał na okres realizacji Przedmiotu Zamówienia autoryzację producenta dającą prawo modyfikacji kodu źródłowego oferowanego ZSI.
2) najpóźniej w dniu podpisania umowy Certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnych uprawnień do wdrożenia oferowanego ZSI oraz realizacji serwisu oferowanego ZSI i szkoleń w zakresie oferowanego ZSI
3) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, ważnej na dzień podpisania Umowy polisy OC Wykonawcy na sumę nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) w zakresie ryzyk związanych z przedmiotem Umowy (minimum: utratę dofinansowania unijnego ze względu na nie ukończenie Wdrożenia w terminie, utrata danych Zamawiającego, naruszenie poufności danych osobowych, naruszenie tajemnicy Zamawiającego, uszkodzenia majątku Zamawiającego, w tym sprzętu informatycznego i inne).
4) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca podpisze oświadczenie o zgodności Systemu i dokumentacji do Systemu z przepisami prawa polskiego oraz przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności przepisami z zakresu rachunkowości, przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
5. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto za cały przedmiot zamówienia.
6. W przypadku niespełnienia któregoś z obowiązków wskazanych w ustępie 4 niniejszego rozdziału Zamawiający uzna, że wykonawca uchyla się od podpisania umowy i zastosuje względem niego wszelkie prawem przewidziane sankcje.
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.
2) wykaz zawierający co najmniej:
a. 3 usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia polegające na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN brutto,
iii. co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
— w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
b. co najmniej 1 usługi polegającej na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu Obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem klasy ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych - w ramach wdrożenia ZSI o wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
— z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 i 6 do SIWZ.
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami:
3.1 dysponuje grupą przynajmniej 20 konsultantów i każdy z nich musi się wykazywać udziałem w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI, w tym:
a. dla potrzeb wdrożenia wskażą Kierownika projektu wdrożenia – 1 osoba, spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego,
— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto, a okres pomiędzy zakończeniem tego projektu wdrożenia a upływem terminu składania ofert nie przekroczył 1 roku,
— posiada certyfikat prince2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny.
b. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Architekta rozwiązania – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego na uczelni wyższej.
c. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. finanse i księgowość – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości.
d. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. controlling-portal sprawozdawczy – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert postępowania w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania.
e. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. ewidencja majątku – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji.
f. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. kadry-płace – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace.
g. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów magazyn i zamówienia publiczne (zaopatrzenie, sprzedaż, magazyny) – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż, zakupy i zamówienia publiczne.
h. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów kancelaria i elektroniczny OBIEG DOKUMENTÓW – 1 osoba spełniająca wymagania:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,
— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów i kancelaria.
j) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta doświadczonego we wdrożeniu oferowanego ZSI– przynajmniej 12 osób spełniających wymagania:
— uczestniczyła w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI.
3.2. dysponuje grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:
a) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/projektantów – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:
— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,
— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami.
b) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/Testerów – 2 osoby spełniające wymagania:
— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zakresie testowania systemów informatycznych.
c) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistę/konsultanta ds. technologii – 1 osoba spełniająca wymagania:
— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.
Za wyjątkiem architekta rozwiązania, który może uczestniczyć w projekcie dodatkowo w roli konsultanta (pod warunkiem spełnienia wymagań podanych dla stanowiska konsultanta), członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedną rolę projektową.
Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz osób należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ.
4) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia od osób fizycznych zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;
2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia (oprogramowanie) odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: materiałów informacyjnych na temat oferowanego oprogramowania w języku polskim, w tym opisu, warunków licencji w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, karty charakterystyki itp., w celu potwierdzenia że oferowane oprogramowanie zapewni prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Powyższe dokumenty należy dołączyć do każdej pozycji oferowanego systemu/aplikacji ujętego w tabeli w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający zastrzega, że jeżeli oprogramowanie jest licencjonowane, wykonawca musi obowiązkowo przedstawić warunki licencji. w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom SIWZ, Zamawiający żąda:
1) dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanej przez Wykonawcę bazy danych lub silnika bazy danych, wykorzystywanych przez oferowany system klasy ERP z certyfikatem bezpieczeństwa Common Criteria EAL
5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 2:
1) pkt 2 - 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP.
6a. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 5a stosuje się odpowiednio.
8. Ponadto Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy PZP) w przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku wykonawców, o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (minimalna treść umowy wskazana jest w rozdziale XIV pkt 13 lit c niniejszej SIWZ) lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego.
10.Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego.
W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
11.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów o których mowa w rozdziale VIII ust. 4 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
12.Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w SIWZ Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
13.Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.
14.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.
1. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy. Prawo zamówień publicznych.
4. Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615 z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy do umowy z postępowania nr AG/KK/59/2012)
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.
7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, przedmiotowe gwarancje muszą być bezwarunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed dostarczeniem gwarancji zatwierdzić jej wzór.
9. Zapisy w gwarancji bankowej czy ubezpieczeniowej nie mogą uniemożliwiać Zamawiającemu prawidłowego skorzystania (zgodnie z ustawą PZP art. 147 ust. 1 i 2) z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W związku z tym zabezpieczenia muszą spełniać następujące warunki:
1) płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,
2) płatne bezwarunkowo (niedopuszczalne jest stawianie dodatkowych warunków np. załączenie potwierdzenia Wykonawcy o zasadności roszczenia albo opinii rzeczoznawców, czy weryfikacja gwaranta co do wysokości odszkodowania),
3) pokrywające wszystkie roszczenia Zamawiającego wynikające z zawartej umowy (odszkodowania i kary umowne) do wysokości kwoty wynikającej z postanowień umowy,
4) muszą mieć zapis, że są nieodwołalne w okresie, na który zostały wystawione,
5) wystawione na okres od dnia podpisania umowy terminu Odbioru Końcowego + 30 dni kalendarzowych,
6) sprawy sporne rozstrzygane zgodnie z siedzibą Zamawiającego,
7) wszelkie zmiany w treści gwarancji są niedopuszczalne bez zgody Beneficjenta wyrażonej na piśmie.
10. Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 100 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od terminu zakończenia realizacji całego przedmiotu zamówienia.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.11.2012
| TI | Tytuł | PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 408573-2012 |
| PD | Data publikacji | 27/12/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 248 |
| TW | Miejscowość | SZCZECIN |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia Morska w Szczecinie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 21/12/2012 |
| DT | Termin | 14/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
27/12/2012 S248 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania
2012/S 248-408573
Akademia Morska w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 1-2, Osoba do kontaktów: Katarzyna kotynia, Szczecin70-500, POLSKA. Tel.: +48 914809327. Faks: +48 914809575. E-mail: ag@am.szczecin.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 4.12.2012, 2012/S 233-383436)
Przedmiot zamówienia:
CPV:72260000, 72263000, 48000000
CPV:72260000, 72263000, 48000000
Usługi w zakresie oprogramowania
Usługi wdrażania oprogramowania
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamiast:
III.1.4) Inne szczególne warunki:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który wykaże wykonanie lub wykonywanie
a. co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1.500.000,00 zł brutto,
iii. co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
- w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
VI.3) Informacje dodatkowe:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który wykaże wykonanie lub wykonywanie
a. co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1.500.000,00 zł brutto,
iii. co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
- w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
IV.3.4) termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę zawierającą ofertę (formularz wraz z dokumentami, załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w niniejszej SIWZ) składać należy w Akademii Morskiej w Szczecinie, Kancelaria pok. 73a., ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin,
w terminie do dnia 10.01.2013 r. do godziny 09:45.
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi: 10.1.2013 r. w Akademii Morskiej, ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, w Sali Tradycji, pok. 58 o godzinie 10:00.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
10.01.2013 (09:45)
IV.3.8) Otwarcie ofert:
10.01.2013 (10:00)
Powinno być:III.1.4) Inne szczególne warunki:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który wykaże wykonanie lub wykonywanie
a. co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. w tym, co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN brutto,
iii. w tym, co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
- w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
VI.3) Informacje dodatkowe:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który wykaże wykonanie lub wykonywanie
a. co najmniej 3 usług polegających na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:
i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,
ii. w tym, co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1.500.000,00 zł brutto,
iii. w tym, co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;
- w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
IV.3.4) termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę zawierającą ofertę (formularz wraz z dokumentami, załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w niniejszej SIWZ) składać należy w Akademii Morskiej w Szczecinie, Kancelaria pok. 73a., ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, w terminie do dnia 14.1.2013 r. do godziny 9:45.
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi: 14.1.2013 r. w Akademii Morskiej, ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, w Sali Tradycji, pok. 58 o godzinie 10:00.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
14.01.2013 (09:45)
IV.3.8) Otwarcie ofert:
14.01.2013 (10:00)
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 61259-2013 |
| PD | Data publikacji | 23/02/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 39 |
| TW | Miejscowość | SZCZECIN |
| AU | Nazwa instytucji | Akademia Morska w Szczecinie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.am.szczecin.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/02/2013 S39 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Szczecin: Usługi w zakresie oprogramowania
2013/S 039-061259
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Akademia Morska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 1-2
Osoba do kontaktów: Katarzyna Kotynia
70-500 Szczecin
Polska
Tel.: +48 914809327
E-mail: ag@am.szczecin.pl
Faks: +48 914809575
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.am.szczecin.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w ramach Projektu pt. „NAUKA –Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji oraz Serwis Gwarancyjny i Serwis Pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP u Zamawiającego. W zakres Przedmiotu Zamówienia wchodzi: dostawa licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Użyte w dalszej części SIWZ i załączników do SIWZ wyrażenia określają:
1) Wdrożenie- dostawa licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, oraz zaoferowane dodatkowe pakiety funkcjonalności ZSI;
2) Projekt Wdrożenia- Wdrożenie oraz Serwis Gwarancyjny
3) Serwis Pogwarancyjny – usługi serwisu świadczone po upływie Serwisu Gwarancyjnego przez okres 7 lat (84 miesięcy)
2.Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a, a w przypadku zaoferowania dodatkowych pakietów funkcjonalności systemu – również w odpowiedniej części załącznik nr 8 do SIWZ.
3.Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
4.Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych
i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
1) Wdrożenie- dostawa licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np.: systemy operacyjne serwerów, systemy bazy danych i inne, instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej, wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem wymaganych zakresem wdrożenia modyfikacji programistycznych, oraz zaoferowane dodatkowe pakiety funkcjonalności ZSI;
2) Projekt Wdrożenia- Wdrożenie oraz Serwis Gwarancyjny
3) Serwis Pogwarancyjny – usługi serwisu świadczone po upływie Serwisu Gwarancyjnego przez okres 7 lat (84 miesięcy)
2.Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a, a w przypadku zaoferowania dodatkowych pakietów funkcjonalności systemu – również w odpowiedniej części załącznik nr 8 do SIWZ.
3.Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.
4.Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych
i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72260000, 72263000, 48000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 452 364 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena brutto za wdrożenie. Waga 60
2. Cena brutto za serwis (Kosztochłonność dla Zamawiającego). Waga 30
3. Jakość. Waga 10
1. Cena brutto za wdrożenie. Waga 60
2. Cena brutto za serwis (Kosztochłonność dla Zamawiającego). Waga 30
3. Jakość. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
AG/KK/59/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 233-383436 z dnia 4.12.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.2.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
SIMPLE S.A.
ul. Bronisława Czecha 49/51,
04-555 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „NAUKA – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „NAUKA – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.2.2013