Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krotoszynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz dostarczanie przesyłek i odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. Zadanie 1 - przesyłki o wadze do 50 gramów, Zadanie 2 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów.

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krotoszynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz dostarczanie przesyłek i odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. Zadanie 1 - przesyłki o wadze do 50 gramów, Zadanie 2 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów. Usługa obejmuje w szczególności: Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych: nierejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii listy zwykłe, priorytetowe, rejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii w tym polecone i polecone za potwierdzeniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością, priorytetowe Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego. Świadczenie usługi potwierdzenie odbioru, Świadczenie usługi pobranie polegające na odebraniu od Nadawcy- zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczeni przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto, Zwrot do siedziby Nadawcy- Zamawiającego nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia na warunkach określonych w ustawie Prawo pocztowe oraz przepisach wydanych na jej podstawie. Bezpłatne przekazywanie Zamawiającemu przez Wykonawcę druków zwrotne potwierdzenie odbioru w ilości niezbędnej do realizacji umowy, zawartej zgodnie z przedmiotową SIWZ. Bezpłatne dostarczanie książek nadawczych w ilości wg zgłaszanego przez zamawiającego zapotrzebowania po aktualnie obowiązujących cenach. Odbieranie z siedziby zamawiającego przesyłek i paczek wychodzących w dniach pracy Starostwa Powiatowego w Krotoszynie w godzinach 14.00-.14.30; Dostarczanie do siedziby zamawiającego przesyłek i paczek przychodzących w dniach pracy Starostwa Powiatowego w Krotoszynie w godzinach 9.00 - 9.30; Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego zwracania zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek i paczek. Doręczanie przez Wykonawcę przesyłek do każdego miejsca w kraju i zagranicą; Przyjmowanie i realizowanie przez Wykonawcę reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia; Ponoszenie odpowiedzialności przez Wykonawcę z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych: powszechnych będących przedmiotem zamówienia w zakresie przewidzianym ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe niepowszechnych będących przedmiotem zamówienia w zakresie przewidzianym w regulaminie wewnętrznym wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do adresata przesyłki nierejestrowane i rejestrowane w minimalnych terminach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zmianami w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień pracujący sobota Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca jest zobowiązany w takim dniu do doręczenia i zwrotu oraz nadania przesyłek. W przypadku gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień wolny, dzień powszedni, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca nie jest zobowiązany w takim dniu do doręczenia i zwrotu oraz nadania przesyłek.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania rejestru poczty przychodzącej, potwierdzanego przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego. Przez sporządzenie rejestru poczty przychodzącej Zamawiający rozumie doręczenie przesyłek rejestrowanych zamawiającemu za pokwitowaniem. Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów co do prowadzenia rejestru poczty przychodzącej. Zamawiający sporządza rejestr poczty wychodzącej - przesyłek rejestrowanych- potwierdzany przez upoważnionego pracownika reprezentującego wykonawcę. Celem sporządzania rejestru poczty wychodzącej jest przyjmowanie przez Wykonawcę od zamawiającego, nadawanych przesyłek za pokwitowaniem na zasadach zgodnych z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo pocztowe oraz innych regulacji wydanych na podstawie przedmiotowej ustawy Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów co do prowadzenia rejestru poczty wychodzącej. Szacunkowe ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu jednego roku zawierają formularze cenowe kolumna nr 4 stanowiące załącznik nr 1a i 1b do SIWZ. Zamawiający informuje, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: w ustawie z dnia 12 czerwca 2012 r. Prawo Pocztowe t.j. Dz. U. z 2008 Nr 189, poz. 1159 z późn. zm. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz.U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zmianami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Dz.U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zmianami Międzynarodowych przepisów pocztowych Innych przepisach prawnych niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:przesyłka priorytetowa - usługa realizowana najszybszą drogą w obrocie krajowym i zagranicznym, przesyłka ekonomiczna - przesyłka listowa nierejestrowana lub rejestrowana nie będąca przesyłką priorytetową; kategoria przesyłek doręczanych na terenie kraju do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania, przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za potwierdzeniem odbioru, przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej,wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłka o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm , maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm,gabaryt B: - przesyłka o wymiarach minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości grubości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją ± 2 mm.. Miejsce realizacji zamówienia: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy tj. od grudnia 2011r. do listopada 2012r. w celu obliczenia wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z cenników usług pocztowych Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosił będzie wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę lub podwykonawców obowiązków wynikających z umowy i SIWZ. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za rozliczenia dokonywane pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcom. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.