Wykonanie usługi cateringu w ramach realizacji projektu Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim

Stok Lacki: Wykonanie usługi cateringu w ramach realizacji projektu Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim


Numer ogłoszenia: 415726 - 2013; data zamieszczenia: 12.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , Ul. Pałacowa 1, 08-110 Stok Lacki, woj. mazowieckie, tel. 25 631 41 21, faks 25 631 41 21.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poradnia.tk

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi cateringu w ramach realizacji projektu Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dla potrzeb projektu Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringu w okresie od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2015 roku w 62 placówkach oświatowych- szkół, przedszkoli powiatu siedleckiego. 1. Obsługa cateringowa w ramach spotkanie inauguracyjnego - 100 osób 2. Obsługa cateringowa w ramach organizowanych form doskonalenia nauczycieli związanych z wdrażaniem w jednostkach oświatowych RPW, w tym: -Spotkanie organizacyjne - 870 osób - Warsztaty nr 1 - 336 kompletów (jeden komplet obejmuje wyżywienie dla 15 osób) - Warsztaty nr 2 - 336 kompletów (jeden komplet obejmuje wyżywienie dla 15 osób) - Spotkanie sprawozdawcze nr 1 - 870osób - Spotkanie sprawozdawcze nr 2 - 870 osób 3. Obsługa cateringowa w ramach organizowanych form doskonalenia nauczycieli związanych z wdrażaniem w jednostkach oświatowych Sieci tematycznych, w tym: - Spotkanie nr 1 - 8 kompletów (jeden komplet obejmuje wyżywienie dla 24 osób) - Spotkanie nr 2 - 20 kompletów (jeden komplet obejmuje wyżywienie dla 24 osób) - Spotkanie nr 3 - 12 kompletów (jeden komplet obejmuje wyżywienie dla 24 osób) 4. Zakres zamówienia dla każdej z usług obejmuje: I. Kanapki: -kanapki dekoracyjne na chlebie pszennym, razowym, ciabata, z: serem typu camembert, łososiem, szynką, salami, twarożkiem, żółtym serem, pastami itp.; ? kanapek z masłem, ? bez masła; dodatki do kanapek: pomidor, różne sałaty, ogórek zielony, surowy, papryka, rzodkiewka, szczypiorek, oliwki, koperek, sałata, ketchup, majonez itp.(min. 1 dodatek na 1 kanapkę). porcja min. 110g (min 5 kanapek na osobę); II. Dania obiadowe ciepłe: -Min. 2 rodzaje na spotkanie (np. makaron penne ze szpinakiem, kurczakiem, z suszonymi pomidorami, kurczak z pieca , pierogi różne - porcje po 200 g lub zestaw typu mięso/ryba (po przygotowaniu min.150g), ziemniaki w formie frytek, cząstek ziemniaków lub purée (200 g), bukiet surówek (100g) Możliwość uzgadniania dania z uwzględnieniem diet wegetariańskich i diet bezglutenowych. III. Owoce: -Jabłka, banany, mandarynki, winogrona, owoce sezonowe min 400 g na osobę IV. Napoje zimne -soki owocowe: pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy min. 250 ml na osobę -woda mineralna gazowana min. 500 ml na osobę -woda mineralna niegazowana min. 500 ml na osobę V. Napoje gorące -kawa rozpuszczalna min. 450 ml na osobę -herbata czarna min 450 ml na osobę -mleko do kawy min 50 gram na osobę ( mleko w kartonie) -cytryny świeże (pokrojone w plastry) min 2 plasterki na osobę -cukier min. 10 gr. na osobę -kawa sypka, rozpuszczalna bez ograniczeń -gorąca woda bez ograniczeń VI. Bufet deserowy -ciasteczka mini francuskie z owocem - jabłko min 2 szt. na osobę x gramatura min 50g -ciasteczka mini francuskie z owocem - wiśnia min 2 szt. na osobę x gramatura min 50g -pączki, drożdżówki min. 1 szt. na osobę waga produktu min 60 g -ciasteczka kruche deserowe - mieszanka koktajlowe min. 10 dag na osobę -ciasta domowe krojone (min. 3 rodzaje spośród: sernik, szarlotka, pani Walewska, keks, makowiec) min 2 szt. na osobę x gramatura min porcja 100 g na osobę Zastawa w pełni porcelanowa, w tym minimum 2 filiżanki do kawy i 1 do herbaty - na osobę, 2 szklaneczki do soków na osobę. Zastawa typu porcelana, sztućce platerowane. Dekoracje stołów (obrusy i serwetki w uzgodnionych kolorach) Lunch musi być serwowany przez obsługę, podany posiłek musi być gorący. Wykonawca zapewni we własnym zakresie stoły pod catering.Dowóz na miejsce spotkania i obsługa (przygotowanie i sprzątnięcie) w zakresie Wykonawcy. Spotkania będą się odbywać w placówkach oświatowych na terenie Powiatu siedleckiego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada przynajmniej dwa działające punkty usługowe w zakresie gastronomii i zrealizował minimum dwie usługi cateringowe o wartości szacunkowej powyżej pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje odpowiednim wyposażeniem technicznym, samochodami, które gwarantują dostarczenie przedmiotu zamówienia do 62 placówek oświatowych - szkół, przedszkoli jednocześnie położonych na terenie powiatu siedleckiego w jednym czasie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada wystarczający ludzki potencjał zapewniający właściwe wykonanie usługi.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, 2.Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 4 do SIWZ, 3. Pełnomocnictwo (o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych). 4. Wykaz zrealizowanych usług.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku wystąpienia następujących sytuacji: a) z powodu zmian w zakresie wykonania przedmiotu umowy, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego, b) wystąpienie okoliczności siły wyższej oraz działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, c) w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, d) zmian w sposobie finansowania, e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, f) konieczność wprowadzenia zmian będzie wynikała z wymogów instytucji współfinansujących realizację projektu, w ramach których Zamawiający otrzymał dofinansowanie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poradnia.tk

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, 08-110 Siedlce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2013 godzina 08:00, miejsce: Siedziba Powiatowej Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, 08-110 Siedlce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowanie z Unii Europejskiej 85%, budżet Państwa 15%.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak