zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Sąd Rejonowy
Adres: ul. Lwowska, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: administracja@tomaszowlub.sr.gov.pl
tel: 84 664 26 30
fax: 84 664 22 20
Dane postępowania
ID postępowania: 36272020130
Data publikacji zamówienia: 2013-09-06
Termin składania wniosków: 2013-10-07   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.tomaszowlub.sr.gov.pl Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski Oddział administracyjny, pokój 104
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Biuro Szybkiej Interwencji Spółka Jawna Z. Mroczek i Wspólnicy
Zamość
85 395,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-10-31
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
797100004
797110001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
85 396,00 zł
Minimalna złożona oferta:
85 396,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
85 396,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
85 396,00 zł


Tomaszów Lubelski: Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim


Numer ogłoszenia: 362720 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664 26 30, faks 84 664 22 20.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.tomaszowlub.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Słownik CPV - 79710000-4 usługi ochroniarskie 79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu Ochrona na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim będzie realizowana przez pracownika ochrony w liczbie i godzinach określonych poniżej. Obiekt Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lub. Ul. Lwowska 55 Dni robocze Poniedziałek w godz.: 07:30-18:00 Ilość pracowników ochrony - 1 Dni robocze od wtorku do piątku w godz.:07:30-16:00 Ilość pracowników ochrony - 1 Czas służby ochrony w okresie 24 miesięcy zamówienia - to wszystkie dni robocze z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 1951r. Nr 4, poz.28 z późn. zm.). Dokładna, całkowita liczba godzin pracy pracownika ochrony w okresie planowanego obowiązywania usługi tj. od 10 grudnia 2013 roku do dnia 09 grudnia 2015 roku- ilość godzin 4.494,50 (słownie: cztery tysiące czterysta dziewięćdziesiąt cztery godziny i trzydzieści minut). Zakres i zadania ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. -Zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu na terenie i w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. -Legitymowanie i zatrzymywanie na terenie sądu osób podejrzanych, naruszających przepisy porządkowe i przeciwpożarowe. -Zatrzymywanie osób , które dokonały lub usiłowały dokonać kradzieży względnie innego rodzaju przestępstwa, w celu bezzwłocznego przekazania tych osób organom ścigania. -Ochrona mienia znajdującego się w obiektach sądowych. Ochrona obiektów przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i innymi zdarzeniami przestępczymi. -Bezzwłoczne zgłaszanie do Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lub. o wszystkich zaistniałych przypadkach zagrożenia, uszkodzenia lub kradzieży mienia, zakłócenia porządku, itp. -Sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z postanowień regulaminu służb, zarządzeń i dokumentacji dozoru mienia. -Przestrzeganie przepisów o których mowa w ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010, nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). -Przestrzeganie przez służby ochrony zasad należnego zachowania i dbania o wygląd zewnętrzny - zapewnienie jednolitego umundurowania. -Systematyczne sprawdzanie stanu i bezpieczeństwa obiektów, stały przegląd i dozór pomieszczeń ogólnodostępnych . -Asysta przy transporcie gotówki z banku do kasy sądu-w miarę potrzeb. -Posiadanie stałej łączności - telefonii komórkowej - umożliwiającej łatwy kontakt w nagłych wypadkach oraz interwencję w przypadkach zagrożenia. -W celu zapewnienia właściwej ochrony w strefie administracyjnej, realizowanie przedsięwzięć określonych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. -Uczestniczenie w okresowych instruktażach organizowanych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, dotyczących doskonalenia. -W przypadkach zagrożenia (pożar, awaria itp.) uczestniczenie w akcji ratowniczej, pomoc w usuwaniu awarii. -Przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń. -Prowadzenie rejestru wydawanych kluczy oraz ewidencji pracowników przebywających na terenie jednostki po godzinach urzędowania. Prowadzenie księgi raportów. -Utrzymanie porządku na terenie parkingu przy Sądzie Rejonowym (przestrzeganie obowiązującej zasady, możliwość parkowania wyłącznie przez sędziów tut. sądu) Uwaga: Wykonawca zapewni wsparcie grupy interwencyjnej z odpowiednimi licencjami, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji. Otwieranie i zamykanie obiektu (fizyczne). Ochrona fizyczna obiektu odpowiedzialna jest za zamykanie i otwieranie obiektu w godzinach wskazanych przez Zamawiającego: -Otwieranie i zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w dni robocze : -otwieranie o godz.07:15, zamykanie o godz.18:15 - w poniedziałki,- -otwieranie o godz.07:15, zamykanie o godz.16:00 - od wtorku do piątku,- -ponowne zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku około godz.21:00, po zakończeniu prac porządkowych przez firmę sprzątającą,- -Otwieranie i zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim, na polecenie Prezesa Sądu bądź sędziego referenta rozpoznającego sprawę niecierpiącą zwłoki tj. rozpoznawanie wniosków o zastosowanie tymczasowego aresztowania, itp. - w godzinach po urzędowaniu sądu nie częściej niż 20 razy w roku. -Otwieranie i zamykanie sądu w dni wolne od pracy - w celu wykonania prac porządkowych przez firmę sprzątającą lub innych prac technicznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sądu- w miarę potrzeb nie częściej niż 20 razy w roku. Wymagania i odpowiedzialność pracownika ochrony: -realizacja zadań wynikających z zakresu zawartego w umowie ochrony fizycznej,- -ścisłe przestrzeganie godzin pracy,- -przestrzeganie prawidłowości i terminowości wydawania i przyjmowania oraz przechowywania kluczy od pomieszczeń wewnętrznych oraz zewnętrznych,- -otwieranie i zamykanie budynku,- -sprawdzanie stanu zamknięć okien (szczególnie w poziomie parteru), -utrzymanie porządku na terenie parkingu przy Sądzie Rejonowym (przestrzeganie obowiązującej zasady, możliwość parkowania wyłącznie przez sędziów tut. sądu). Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być karane, muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia - stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. ,nr.145, poz. 1221 ze zm.). Zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Zakres usługi monitorowania elektronicznego systemu sygnalizacji włamania wraz z konserwacją kwartalną. -Obsługa istniejącego w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Systemu Sygnalizacji Włamania poprzez przyjmowanie i rejestrowanie sygnałów systemu alarmowego w ciągu całej doby w pełnym zakresie możliwości centralnej stacji alarmowej, a w sytuacjach alarmowych powiadomić własne służby interwencyjne, Policję oraz Zamawiającego,- -Monitorowanie i rejestracja pracy systemu sygnalizacji włamania w ciągu doby,- -Powiadamianie stanowiska kierowania oficera dyżurnego Policji o wystąpieniu alarmu w celu uruchomienia patrolu interwencyjnego Policji,- -Zobowiązanie Zleceniobiorcy do podjęcia interwencji: w dni robocze: - w godzinach od 16:15 do 07:15 w maksymalnym czasie do 10 minut od wywołania alarmu,- - w godzinach od 07:15 do 16:15 w czasie podjęcia interwencji może ulec wydłużeniu do 10 minut od wywołania alarmu,- w dni wolne od pracy - w maksymalnym czasie do 10 minut od wywołania alarmu,- -Zawiadamianie Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych o wystąpieniu alarmu w obiekcie. Zamawiający w dniu podpisania umowy poda na piśmie do wiadomości Zleceniobiorcy listę osób upoważnionych. -Wykonawca w toku wykonywania umowy winien postępować z należytą starannością,- -Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu w czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z nie wyłączenia systemu alarmowego w stan czuwania-dozoru przez Zamawiającego,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwy stan telefonicznych łączy pomiędzy ochranianym obiektem a Alarmowym Centrum Odbiorczym,- -Zamawiający zobowiązuje się prawidłowo włączać i wyłączać system alarmowy. Włączanie i wyłączanie systemu bez wywołania alarmu uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną i w takim przypadku dyżurny Alarmowego Centrum Odbiorczego nie podejmuje żadnych działań,- -Zamawiający w trakcie trwania umowy zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zmianach w obiekcie mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego,- -Dokonywanie przeróbek, rozbudowy lub demontażu systemu alarmowego bez poinformowania Wykonawcy daje Wykonawcy podstawy do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia. -Konserwacja systemu alarmowego raz na kwartał. Zakres usługi monitorowania elektronicznego systemu sygnalizacji pożaru wraz z konserwacją kwartalną. -Obsługa istniejącego w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Systemu Sygnalizacji Pożaru poprzez przyjmowanie i rejestrowanie sygnałów systemu alarmowego w ciągu całej doby w pełnym zakresie możliwości centralnej stacji alarmowej, a w sytuacjach alarmowych powiadomić stanowisko kierowania oficera dyżurnego Straży Pożarnej o wystąpieniu potwierdzonego alarmu w celu uruchomienia patrolu interwencyjnego Straży Pożarnej,- -Zawiadomienie Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych o wystąpieniu alarmu w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Zamawiający w dniu podpisania umowy poda na piśmie do wiadomości Wykonawcy listę osób upoważnionych,- -Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązany będzie do wykonywania umowy z należytą starannością,- -Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które będą miały wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu w czasie wykonywania umowy po jej rozwiązaniu,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwy stan telefonicznych łączy pomiędzy ochranianym obiektem a Alarmowym Centrum Odbiorczym,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania służb Straży Pożarnej,- -Zamawiający zobowiązuje się prawidłowo obsługiwać system alarmowy,- -Zamawiający zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w obiekcie mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego,- -Konserwacja systemu alarmowego raz na kwartał. Nadto Zamawiający informuje wszystkich zainteresowanych Wykonawców, iż: -grupa interwencyjna o jakiej mowa powyżej ma występować w składzie ilościowym zapewniającym skuteczną interwencję w przypadku wystąpienia różnorakich zagrożeń,- -pracownicy grupy interwencyjnej mają być wyposażeni stosownie do posiadanych uprawnień i adekwatnie do zagrożenia,- -pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego,- -pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać pozwolenia na broń,-.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek zosatł spełniony jeżeli wykonawca posiadaja uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: posiadają koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 ze zm.). Okres koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony jeżeli wykonawca złoży wykaz z którego będzie wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał należycie minimum jedną usługę o jakiej mowa w opisie przedmiotu zamówienia w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 (trzy tysiące) zł brutto miesięcznie.-


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony jeżeli wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych ( posiadanych licencji), zakresu wykonywanych przez nie czynności.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane licencje pracowników ochrony.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna,że powyższy warunek został spełniony jeżeli wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym ubezpieczenie to ma opiewać na kwotę co najmniej 100.000 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie z art.24 ust.2 ppkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

W przypadku gdy do niniejszego postępowania przetargowego przystąpi więcej niż 5 Wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców w liczbie co najmniej 5, którzy wykażą największą ilość wykonanych usług o jakich mowa w opisie przedmiotu zamówienia na rzecz instytucji administracji publicznej, przy czym okres wykonywania usługi winien trwać nieprzerwanie przez okres 12 (dwunastu)miesięcy, a wartość usługi winna wynosić co najmniej 3.000,00 zł miesięcznie brutto.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszowlub.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski Oddział administracyjny, pokój 104.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, Oddział Administracyjny pokój 104.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Tomaszów Lubelski: Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.


Numer ogłoszenia: 444370 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 362720 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664 26 30, faks 84 664 22 20.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim.Słownik CPV - 79710000-4 usługi ochroniarskie,79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu. Ochrona na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim będzie realizowana przez pracownika ochrony w liczbie i godzinach określonych poniżej. Obiekt Sąd Rejonowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 55, 22-600 Tomaszów Lubelski. Dni robocze: Poniedziałek w godz.07:30-18:00, ilość pracowników pchrony - 1, dni robocze od wtorku do piątku w godz. 07:30-16:00, ilość pracowników ochrony - 1 Czas służby ochrony w okresie 24 miesięcy zamówienia - to wszystkie dni robocze z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951r. Nr 4, poz.28 z późn. zm.). Dokładna, całkowita liczba godzin pracy pracownika ochrony w okresie planowanego obowiązywania usługi tj. od dnia 10 grudnia 2013 roku do dnia 09 grudnia 2015 roku - ilość godzin 4.494,50 ( słownie: cztery tysiące czterysta dziewięćdziesiąt cztery godziny i trzydzieści minut). Zakres i zadania ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. -Zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu na terenie i w obiekcie Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. -Legitymowanie i zatrzymywanie na terenie sądu osób podejrzanych, naruszających przepisy porządkowe i przeciwpożarowe. -Zatrzymywanie osób , które dokonały lub usiłowały dokonać kradzieży względnie innego rodzaju przestępstwa, w celu bezzwłocznego przekazania tych osób organom ścigania. -Ochrona mienia znajdującego się w obiektach sądowych. Ochrona obiektów przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i innymi zdarzeniami przestępczymi. -Bezzwłoczne zgłaszanie do Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lub. o wszystkich zaistniałych przypadkach zagrożenia, uszkodzenia lub kradzieży mienia, zakłócenia porządku, itp. -Sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z postanowień regulaminu służb, zarządzeń i dokumentacji dozoru mienia. -Przestrzeganie przepisów o których mowa w ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010, nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). -Przestrzeganie przez służby ochrony zasad należnego zachowania i dbania o wygląd zewnętrzny - zapewnienie jednolitego umundurowania. -Systematyczne sprawdzanie stanu i bezpieczeństwa obiektów, stały przegląd i dozór pomieszczeń ogólnodostępnych . -Asysta przy transporcie gotówki z banku do kasy sądu-w miarę potrzeb. -Posiadanie stałej łączności - telefonii komórkowej - umożliwiającej łatwy kontakt w nagłych wypadkach oraz interwencję w przypadkach zagrożenia. -W celu zapewnienia właściwej ochrony w strefie administracyjnej, realizowanie przedsięwzięć określonych przez Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych. -Uczestniczenie w okresowych instruktażach organizowanych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, dotyczących doskonalenia. -W przypadkach zagrożenia (pożar, awaria itp.) uczestniczenie w akcji ratowniczej, pomoc w usuwaniu awarii. -Przechowywanie, wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń. -Prowadzenie rejestru wydawanych kluczy oraz ewidencji pracowników przebywających na terenie jednostki po godzinach urzędowania. Prowadzenie księgi raportów. -Utrzymanie porządku na terenie parkingu przy Sądzie Rejonowym (przestrzeganie obowiązującej zasady, możliwość parkowania wyłącznie przez sędziów tut. sądu) .Uwaga: Wykonawca zapewni wsparcie grupy interwencyjnej z odpowiednimi licencjami, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji. Uwaga: Wykonawca zapewni wsparcie grupy interwencyjnej z odpowiednimi licencjami, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji. Otwieranie i zamykanie obiektu (fizyczne). Ochrona fizyczna obiektu odpowiedzialna jest za zamykanie i otwieranie obiektu w godzinach wskazanych przez Zamawiającego: -Otwieranie i zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w dni robocze : -otwieranie o godz.07:15, zamykanie o godz.18:15 - w poniedziałki,- -otwieranie o godz.07:15, zamykanie o godz.16:00 - od wtorku do piątku,- -ponowne zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku około godz.21:00, po zakończeniu prac porządkowych przez firmę sprzątającą,- -Otwieranie i zamykanie budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim, na polecenie Prezesa Sądu bądź sędziego referenta rozpoznającego sprawę niecierpiącą zwłoki tj. rozpoznawanie wniosków o zastosowanie tymczasowego aresztowania, itp. - w godzinach po urzędowaniu sądu nie częściej niż 20 razy w roku. -Otwieranie i zamykanie sądu w dni wolne od pracy - w celu wykonania prac porządkowych przez firmę sprzątającą lub innych prac technicznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sądu- w miarę potrzeb nie częściej niż 20 razy w roku. Wymagania i odpowiedzialność pracownika ochrony: -realizacja zadań wynikających z zakresu zawartego w umowie ochrony fizycznej,- -ścisłe przestrzeganie godzin pracy,- -przestrzeganie prawidłowości i terminowości wydawania i przyjmowania oraz przechowywania kluczy od pomieszczeń wewnętrznych oraz zewnętrznych,- -otwieranie i zamykanie budynku,- -sprawdzanie stanu zamknięć okien (szczególnie w poziomie parteru), -utrzymanie porządku na terenie parkingu przy Sądzie Rejonowym (przestrzeganie obowiązującej zasady, możliwość parkowania wyłącznie przez sędziów tut. sądu). Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być karane, muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia - stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. ,nr.145, poz. 1221 ze zm.). Zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Zakres usługi monitorowania elektronicznego systemu sygnalizacji włamania wraz z konserwacją kwartalną. -Obsługa istniejącego w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Systemu Sygnalizacji Włamania poprzez przyjmowanie i rejestrowanie sygnałów systemu alarmowego w ciągu całej doby w pełnym zakresie możliwości centralnej stacji alarmowej, a w sytuacjach alarmowych powiadomić własne służby interwencyjne, Policję oraz Zamawiającego,- -Monitorowanie i rejestracja pracy systemu sygnalizacji włamania w ciągu doby,- -Powiadamianie stanowiska kierowania oficera dyżurnego Policji o wystąpieniu alarmu w celu uruchomienia patrolu interwencyjnego Policji,- -Zobowiązanie Zleceniobiorcy do podjęcia interwencji: w dni robocze: - w godzinach od 16:15 do 07:15 w maksymalnym czasie do 10 minut od wywołania alarmu,- - w godzinach od 07:15 do 16:15 w czasie podjęcia interwencji może ulec wydłużeniu do 10 minut od wywołania alarmu,- w dni wolne od pracy - w maksymalnym czasie do 10 minut od wywołania alarmu,- -Zawiadamianie Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych o wystąpieniu alarmu w obiekcie. Zamawiający w dniu podpisania umowy poda na piśmie do wiadomości Zleceniobiorcy listę osób upoważnionych. -Wykonawca w toku wykonywania umowy winien postępować z należytą starannością,- -Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu w czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z nie wyłączenia systemu alarmowego w stan czuwania/dozoru przez Zamawiającego,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwy stan telefonicznych łączy pomiędzy ochranianym obiektem a Alarmowym Centrum Odbiorczym,- -Zamawiający zobowiązuje się prawidłowo włączać i wyłączać system alarmowy. Włączanie i wyłączanie systemu bez wywołania alarmu uznawane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną i w takim przypadku dyżurny Alarmowego Centrum Odbiorczego nie podejmuje żadnych działań,- -Zamawiający w trakcie trwania umowy zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zmianach w obiekcie mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego,- -Dokonywanie przeróbek, rozbudowy lub demontażu systemu alarmowego bez poinformowania Wykonawcy daje Wykonawcy podstawy do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia. -Konserwacja systemu alarmowego raz na kwartał. Zakres usługi monitorowania elektronicznego systemu sygnalizacji pożaru wraz z konserwacją kwartalną. -Obsługa istniejącego w budynku Sądu Rejonowego w Tomaszowie Lubelskim Systemu Sygnalizacji Pożaru poprzez przyjmowanie i rejestrowanie sygnałów systemu alarmowego w ciągu całej doby w pełnym zakresie możliwości centralnej stacji alarmowej, a w sytuacjach alarmowych powiadomić stanowisko kierowania oficera dyżurnego Straży Pożarnej o wystąpieniu potwierdzonego alarmu w celu uruchomienia patrolu interwencyjnego Straży Pożarnej,- -Zawiadomienie Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych o wystąpieniu alarmu w obiekcie Sądu rejonowego w Tomaszowie Lubelskim. Zamawiający w dniu podpisania umowy poda na piśmie do wiadomości Wykonawcy listę osób upoważnionych,- -Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązany będzie do wykonywania umowy z należytą starannością,- -Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które będą miały wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu w czasie wykonywania umowy po jej rozwiązaniu,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwy stan telefonicznych łączy pomiędzy ochranianym obiektem a Alarmowym Centrum Odbiorczym,- -Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania służb Straży Pożarnej,- -Zamawiający zobowiązuje się prawidłowo obsługiwać system alarmowy,- -Zamawiający zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w obiekcie mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego,- -Konserwacja systemu alarmowego raz na kwartał. Nadto zamawiający informuje wszystkich zainteresowanych Wykonawców, iż: -grupa interwencyjna o jakiej mowa powyżej ma występować w składzie ilościowym zapewniającym skuteczną interwencję w przypadku wystąpienia różnorakich zagrożeń,- -pracownicy grupy interwencyjnej mają być wyposażeni stosownie do posiadanych uprawnień i adekwatnie do zagrożenia,- -pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego,- -pracownicy grupy interwencyjnej nie muszą posiadać pozwolenia na broń,-.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Szybkiej Interwencji Spółka Jawna Z. Mroczek i Wspólnicy, ul. Chopina 3, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 0000080000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    0000085395,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    000000085395,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    000000085395,50


  • Waluta:
    PLN.