Informacje o przetargu
Przygotowanie i realizacja kampanii promującej Miasto Łódź w ramach realizacji projektu „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, - pl-łódź: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przygotowanie i realizacja kampanii promującej miasto łodż w ramach projektu „promocja marki łódź – centrum przemysłów kreatywnych”, współfinansowanego ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2007 2013. przwedmiot zamówienia obejmuje 1.1. usługa w zakresie kreacji reklam na potrzeby kampanii reklamowej tj. opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych dotyczących projektu unijnego „promocja marki łódź – centrum przemysłów kreatywnych” 1.1.1. strona internetowa – portal www.lodz.pl 1.1.2. bannery reklamowe do internetu 1.1.3. reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim 1.1.4. reklamy na portalach społecznościowych 1.1.5. reklamy zewnętrzne – billboardy 1.1.6. projekt nadruku płyty wraz z opakowaniem i projekt nadruku nośnika typu pen drive wraz z opakowaniem. 1.2. wykonanie strony internetowej – portalu www.lodz.pl w ramach realizacji projektu „promocja marki łódź – centrum przemysłów kreatywnych”, zawierającej następujące elementy 1.2.1. ciekawy, kreatywny, dynamiczny wstęp do portalu (np. w formie animacji czy grafiki dającej wrażenie stopniowego budowania strony głównej – czas trwania od 5 do 10 sekund), 1.2.2. strona internetowa – portal miejski, spełniający rolę bramy do miasta. jego celem jest przedstawienie najważniejszych informacji z miasta oraz podkreślenie charakteru miasta, jako miejsca kreatywnego i przedsiębiorczego. 1.3. kampania promocyjna w internecie opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy internetowej w formie 4 banerów internetowych. banery internetowe mają na celu promocję „łodzi – centrum przemysłów kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „strategia promocji i komunikacji marketingowej marki łódź na lata 2010 2016”. 1.4. kampania promocyjna na outdoor opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy na nośnikach reklamy zewnętrznej w formie 4 billboardów, które mają na celu promocję „łodzi – centrum przemysłów kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „strategia promocji i komunikacji marketingowej marki łódź na lata 2010 2016” 1.5. nagranie płyty z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „promocja marki łódź – centrum przemysłów kreatywnych”. płyta ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez miasto oraz spoty promocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez miasto. 1.6. nagranie pendriva z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „promocja marki łódź – centrum przemysłów kreatywnych”. pendrive ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez miasto oraz spoty promocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez miasto. 1.7. przygotowanie raportu pokampanijnego zawierającego — raport z przeprowadzonych działań w tym szacunkowe dane o zasięgu, — raport z monitoringu mediów, zawierający materiały w formie elektronicznej z internetu i innych mediów, — dokumentację fotograficzną z przeprowadzonej kampanii outdoorowej. ii.1.6)
Zamawiający:
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
| Adres: | ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. ŁÓDZKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@uml.lodz.pl tel: +48 426384888 fax: +48 426384877 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 13643720121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-04-28 | Termin składania wniosków: | 2012-06-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | 14850 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.uml.lodz.pl | Informacja dostępna pod: | Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 łódź, woj. łódzkie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 11/06/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Przygotowanie i realizacja kampanii promującej Miasto Łódź w ramach realizacji projektu „Promocja Marki Łódź– Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjn | Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o. Warszawa | 608 235,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-07-12 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 608 235,00 zł Minimalna złożona oferta: 608 235,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 608 235,00 zł Maksymalna złożona oferta: 608 235,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 136437-2012 |
| PD | Data publikacji | 28/04/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 83 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 25/04/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 11/06/2012 |
| DT | Termin | 11/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL113 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.uml.lodz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/04/2012 S83 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2012/S 83-136437
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Pubicznych w Departamencie Obsługi i Administracji UMŁ, ul. Skorkupki 21, 90-532 Łodź
Osoba do kontaktów: Marta Jedrzejczyk, Tomasz Olszówka
90-926 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426385718
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uml.lodz.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i realizacja kampanii promującej Miasto Łódź w ramach realizacji projektu „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013,
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL113
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przygotowanie i realizacja kampanii promującej Miasto Łodż w ramach projektu „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
Przwedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Usługa w zakresie kreacji reklam na potrzeby kampanii reklamowej tj. opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych dotyczących projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”:
1.1.3. reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim
1.1.4. reklamy na portalach społecznościowych
1.1.5. reklamy zewnętrzne – billboardy
1.1.6. projekt nadruku płyty wraz z opakowaniem i projekt nadruku nośnika typu Pen Drive wraz z opakowaniem.
1.2.2. strona internetowa – portal miejski, spełniający rolę bramy do miasta. Jego celem jest przedstawienie najważniejszych informacji z miasta oraz podkreślenie charakteru miasta, jako miejsca kreatywnego i przedsiębiorczego.
1.3. Kampania promocyjna w internecie - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy internetowej w formie 4 banerów internetowych. Banery internetowe mają na celu promocję
„Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”.
1.4. Kampania promocyjna na Outdoor - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy na nośnikach reklamy zewnętrznej w formie 4 billboardów, które mają na celu promocję „Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”
1.5. Nagranie płyty z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Płyta ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spoty promocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.6. Nagranie Pendriva z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Pendrive ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spoty promocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.7. Przygotowanie raportu pokampanijnego zawierającego:
— raport z przeprowadzonych działań w tym szacunkowe dane o zasięgu,
— raport z monitoringu mediów, zawierający materiały w formie elektronicznej z Internetu i innych mediów,
— dokumentację fotograficzną z przeprowadzonej kampanii outdoorowej.
Przwedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Usługa w zakresie kreacji reklam na potrzeby kampanii reklamowej tj. opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych dotyczących projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”:
1.1.1. strona internetowa – portal www.lodz.pl
1.1.2. bannery reklamowe do internetu1.1.3. reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim
1.1.4. reklamy na portalach społecznościowych
1.1.5. reklamy zewnętrzne – billboardy
1.1.6. projekt nadruku płyty wraz z opakowaniem i projekt nadruku nośnika typu Pen Drive wraz z opakowaniem.
1.2. Wykonanie strony internetowej – portalu www.lodz.pl w ramach realizacji projektu „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”, zawierającej następujące elementy:
1.2.1. ciekawy, kreatywny, dynamiczny wstęp do portalu (np. w formie animacji czy grafiki dającej wrażenie stopniowego budowania strony głównej – czas trwania od 5 do 10 sekund),1.2.2. strona internetowa – portal miejski, spełniający rolę bramy do miasta. Jego celem jest przedstawienie najważniejszych informacji z miasta oraz podkreślenie charakteru miasta, jako miejsca kreatywnego i przedsiębiorczego.
1.3. Kampania promocyjna w internecie - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy internetowej w formie 4 banerów internetowych. Banery internetowe mają na celu promocję
„Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”.
1.4. Kampania promocyjna na Outdoor - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy na nośnikach reklamy zewnętrznej w formie 4 billboardów, które mają na celu promocję „Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”
1.5. Nagranie płyty z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Płyta ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spoty promocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.6. Nagranie Pendriva z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Pendrive ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spoty promocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.7. Przygotowanie raportu pokampanijnego zawierającego:
— raport z przeprowadzonych działań w tym szacunkowe dane o zasięgu,
— raport z monitoringu mediów, zawierający materiały w formie elektronicznej z Internetu i innych mediów,
— dokumentację fotograficzną z przeprowadzonej kampanii outdoorowej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 495 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 uPzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 14 850,00 PLN (czternaście tysięcy osiemset pięćdziesiąt złotych)
2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 uPzp, tj.:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4 Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr: 35 1560 0013 2026 0000 0026 0017, w Getin Noble Bank S.A. w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania.
5 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączona do oferty.
6 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca będzie żądał zwrotu oryginału dowodu wniesienia wadium, do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy, - w powyższym przypadku w spisie treści oferty należy wyszczególnić zarówno oryginał jak i kserokopię dowodu wniesienia wadium.
7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
7.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/ gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
7.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
7.3 kwotę wadium,
7.4 termin ważności poręczenia/gwarancji, niie krótszy niż termin związania ofertą,
7.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji gdy Wykonawca:
7.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 uPzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, przy czym wątpliwości dotyczące tych okoliczności, nie mogą stanowić podstawy odmowy wypłaty kwoty wadium;
7.5.2 którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
8 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt 7 ogłoszenia
9 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 uPzp
10 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 uPzp
11. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił Miastu 12 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot.
12. Gwarancja - Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na zasadach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia (cz II SIWZ) i wzorze umowy umowie. (cz. III SIWZ).
2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 uPzp, tj.:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4 Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr: 35 1560 0013 2026 0000 0026 0017, w Getin Noble Bank S.A. w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania.
5 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączona do oferty.
6 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca będzie żądał zwrotu oryginału dowodu wniesienia wadium, do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy, - w powyższym przypadku w spisie treści oferty należy wyszczególnić zarówno oryginał jak i kserokopię dowodu wniesienia wadium.
7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
7.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/ gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
7.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
7.3 kwotę wadium,
7.4 termin ważności poręczenia/gwarancji, niie krótszy niż termin związania ofertą,
7.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji gdy Wykonawca:
7.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 uPzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, przy czym wątpliwości dotyczące tych okoliczności, nie mogą stanowić podstawy odmowy wypłaty kwoty wadium;
7.5.2 którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
8 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt 7 ogłoszenia
9 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 uPzp
10 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 uPzp
11. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił Miastu 12 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot.
12. Gwarancja - Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na zasadach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia (cz II SIWZ) i wzorze umowy umowie. (cz. III SIWZ).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie płatne na zasadach i w terminach opisanych w III cz SIWZ - wzór umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się w szczególności przedsiębiorców związanych umową spółki cywilnej lub przedsiębiorców, którzy są lub będą związani umową konsorcjum.
2 Ilekroć w ogłoszeniu i w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli w szczegółowych postanowieniach SIWZ nie określono inaczej).
3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 i 10 SIWZ.
4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
5 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców (art. 23 ust 4 uPzp)
2 Ilekroć w ogłoszeniu i w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli w szczegółowych postanowieniach SIWZ nie określono inaczej).
3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 i 10 SIWZ.
4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
5 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców (art. 23 ust 4 uPzp)
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie niżej dokonanego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1.1.1 Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia – Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (zakończył) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 2 (dwie) usługi o wartości 200 000,00 PLN brutto każda polegające na przygotowaniu i realizacji kampanii promocyjnej (wizerunkowej lub produktowej), obejmującej co najmniej budowę strony internetowej, opracowanie i przeprowadzenie kampanii na portalach społecznościowych, opracowanie i przeprowadzenie reklamy banerowej w Internecie.
UWAGA:
1. Wykonawca winien załączyć również dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione powyżej zostały wykonane należycie;
2. W przypadku wykazania usług rozliczanych w walucie innej niż PLN Wykonawca winien przeliczyć ich wartość na PLN przyjmując:
a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b) jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
1.1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.4 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.5 Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy wynosi min. 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych).
UWAGA:
1. W przypadku wykazania środków finansowych w walucie innej niż PLN Wykonawca winien przeliczyć ich wartość na PLN przyjmując:
a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b) jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
1.2 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia-nie spełnia”.
1.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1.1 - 1.1.5 oceniane będzie łącznie.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu
2.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, (opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków zawarty jest w pkt 9 SIWZ) w niżej wskazanym zakresie:
2.1.1 Zamawiający nie określa dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.1.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.2.1 wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
2.1.2.2 dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie;
2.1.3 Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
2.1.4 Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2.1.5 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.5.1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.1.6 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1.1 – 1.1.5, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oprócz ww. dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
2.2 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp poprzez złożenie n/w dokumentów:
2.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 uPzp – Wykonawcy składają przedmiotowe oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
2.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
2.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.4 aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punktach 10.2 SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, że oświadczenia, o których mowa w pkt 10.2.1 i 10.1.6 SIWZ mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
2.4 Stosownie do treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:
2.4.1 jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 uPzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób z zachowaniem ww. terminu.
2.4.2 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
2.4.2.1 - w punkcie 2.2.2 – 2.2.4 i 2.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.4.2.2 - w punkcie 2.2.5 SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.4.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 2.4.2 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia.
1.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie niżej dokonanego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1.1.1 Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia – Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (zakończył) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 2 (dwie) usługi o wartości 200 000,00 PLN brutto każda polegające na przygotowaniu i realizacji kampanii promocyjnej (wizerunkowej lub produktowej), obejmującej co najmniej budowę strony internetowej, opracowanie i przeprowadzenie kampanii na portalach społecznościowych, opracowanie i przeprowadzenie reklamy banerowej w Internecie.
UWAGA:
1. Wykonawca winien załączyć również dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione powyżej zostały wykonane należycie;
2. W przypadku wykazania usług rozliczanych w walucie innej niż PLN Wykonawca winien przeliczyć ich wartość na PLN przyjmując:
a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b) jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
1.1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.4 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.5 Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy wynosi min. 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych).
UWAGA:
1. W przypadku wykazania środków finansowych w walucie innej niż PLN Wykonawca winien przeliczyć ich wartość na PLN przyjmując:
a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b) jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
1.2 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia-nie spełnia”.
1.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1.1 - 1.1.5 oceniane będzie łącznie.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu
2.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, (opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków zawarty jest w pkt 9 SIWZ) w niżej wskazanym zakresie:
2.1.1 Zamawiający nie określa dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.1.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.2.1 wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
2.1.2.2 dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie;
2.1.3 Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
2.1.4 Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
2.1.5 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.5.1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.1.6 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1.1 – 1.1.5, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oprócz ww. dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
2.2 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp poprzez złożenie n/w dokumentów:
2.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 uPzp – Wykonawcy składają przedmiotowe oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
2.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
2.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.4 aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punktach 10.2 SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, że oświadczenia, o których mowa w pkt 10.2.1 i 10.1.6 SIWZ mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
2.4 Stosownie do treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:
2.4.1 jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 uPzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób z zachowaniem ww. terminu.
2.4.2 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
2.4.2.1 - w punkcie 2.2.2 – 2.2.4 i 2.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.4.2.2 - w punkcie 2.2.5 SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.4.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 2.4.2 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Jak w punkcie III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Jak w punkcie III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Jak w punkcie III.2.1.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Jak w punkcie III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Jak w punkcie III.2.1.
Jak w punkcie III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Jak w punkcie III.2.1.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto. Waga 60
2. Zasięg. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA-ZP-III.271.2.3.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 11.6.2012 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.6.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.6.2012 - 11:15
Miejscowość:
Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji UML, ul. Skorupki 21, 90-532 Łódź.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość; Marketing i Promocja Produktów.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość; Marketing i Promocja Produktów.
VI.3)Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe.
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 7.11.2012 r zgodnie z harmonogramem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w SIWZ
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów.
5. Zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego mogą być wprowadzone na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi czy III do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
6. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5.7.2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. nr 97, poz. 1050 ze zm.). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej zobowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować należny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy.
7. Cenę oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla siędo 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.3.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 68, poz. 360)
8. Opis sposobu przygotowania oferty. Wykonawca do oferty załączy również:
8.1 Opis kampanii promocyjnej w Internecie: koncepcja kampanii, ilość emisji bannerów i reklamy graficzno-tekstowej w Internecie, ilość portali internetowych z uwzględnieniem nazw portali, ilość kliknięć w kampanii - reklamie w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim.
8.2 Opis kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard – koncepcja kampanii, listy lokalizacji billboardów w ilości 120 % ostatecznej ilości tablic wykorzystywanych w kampanii, z których Zamawiający wybierze ostateczną listę lokalizacji (nośniki oświetlone w min. 75 %). Nie dopuszcza się wykorzystywania reklamy na mobilach.
8.3 Opis nośników typu pendrive i płyty, ilość, rodzaj, pojemność.
8.4 Opis mapy strony internetowej wraz z projektem layout`u tzw. „skórki” strony internetowej wraz z opisem technicznym.
8.5 Szczegółowy plan działań przygotowany przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu określonego w opisie przedmiotu zamówienia pod nazwą „Czas trwania umowy”
9. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę punktową: Cena brutto – 60 %, zasięg – 40 %
9.1 Zasady oceny ofert wg kryterium "Cena". W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(c) = (Cmin/Ci)x60(C), gdzie Pi to ilość punktów jaką otrzyma oferta za kryterium cena, Cmin to cena najniższej oferty, Ci to cena oferty rozpatrywanej, C znaczenie kryterium cena.
9.2 Zasady oceny ofert wg kryterium „Zasięg”. Ocena ofert w ramach kryterium ZASIĘG dokonana zostanie na podstawie wiedzy eksperckiej członków komisji przetargowej. Każdy z merytorycznych członków komisji przyzna każdej ofercie w przypadku każdego z podkryteriów ocenę w następujących skalach:
Podkryteria:
— zasięg kampanii promocyjnej w Internecie w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość emisji bannerów w Internecie, (ponad wymagane przez Zamawiającego minimum)
— 1 pkt – zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. minimum 10 000 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A. Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
— 2 pkt – zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 200 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012r.,
— 3 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 400 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 4 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 600 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 5 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 800 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii promocyjnej w Internecie wykraczającym ponad wymagania minimalne to 5 pkt,
— zasięg kampanii promocyjnej w portalach społecznościowych.
W ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość przekierowań uzyskanych z reklamy graficzno-tekstowej w portalu społecznościowym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie realnych użytkowników nie mniejszej niż 8 000 000. Wymiary reklamy 240x100 pikseli (+/- 10 %). Minimalna liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 7 500. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
— 1 pkt - zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji tj. minimalna liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 7500. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 2 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 8000. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 3 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 8500. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii w portalach społecznościowych wykraczające ponad wymagania minimalne to 3 pkt,
— zasięg kampanii promocyjnej - reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość kliknięć w kampanii - reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim, (ponad wymagane przez Zamawiającego minimum),
— 1 pkt - zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji tj. minimum 6 000 kliknięć w kampanii o zasięgu ogólnopolskim. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 2 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 8 000 kliknięć w kampanii o zasięgu ogólnopolskim. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 3 pkt – zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 000 kliknięć w kampanii o zasięgu ogólnopolskim. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii - reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych wykraczające ponad wymagania minimalne to 3 pkt,
— zasięg kampanii promocyjnej na nośnikach wielkoformatowych outdoor typu billboard w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość nośników w kampanii o zasięgu ogólnopolskim, (ponad wymagane przez Zamawiającego minimum),
— 1 pkt – zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji tj. minimum 600 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min. 12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 2 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 650 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min. 12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 3 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 700 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min. 12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 4 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 750 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min.12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 5 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 800 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min.12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii na nośnikach wielkoformatowych typu billboard wykraczające ponad wymagania minimalne to 5 pkt.
W przypadku kryterium "zasięg" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi(U) = (Uo/Umax)x40U gdzie PI(U) to ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium ZASIĘG, Uo to ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie za kryterium ZASIĘG, Umax to maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać za kryterium ZASIĘG, U znaczenie kryterium zasięg.
9.3 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że 2 lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
10. Zebranie Wykonawców
10.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
10.2 Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
11. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy:
11.1 Umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11.2 Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty.
11.3 Umowę spółki cywilnej, jeśli dotyczy, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty.
11.4 Umowę lub projekty umów z podwykonawcami, jeśli dotyczy.
11.4 Informacji o zastosowanej(nych) w ofercie stawce (stawkach) podatku VAT
11.5 Nie złożenie dokumentów o których mowa w pkt 31.4 SIWZ będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 7.11.2012 r zgodnie z harmonogramem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w SIWZ
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów.
5. Zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego mogą być wprowadzone na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi czy III do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
6. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5.7.2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. nr 97, poz. 1050 ze zm.). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej zobowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować należny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy.
7. Cenę oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla siędo 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.3.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 68, poz. 360)
8. Opis sposobu przygotowania oferty. Wykonawca do oferty załączy również:
8.1 Opis kampanii promocyjnej w Internecie: koncepcja kampanii, ilość emisji bannerów i reklamy graficzno-tekstowej w Internecie, ilość portali internetowych z uwzględnieniem nazw portali, ilość kliknięć w kampanii - reklamie w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim.
8.2 Opis kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard – koncepcja kampanii, listy lokalizacji billboardów w ilości 120 % ostatecznej ilości tablic wykorzystywanych w kampanii, z których Zamawiający wybierze ostateczną listę lokalizacji (nośniki oświetlone w min. 75 %). Nie dopuszcza się wykorzystywania reklamy na mobilach.
8.3 Opis nośników typu pendrive i płyty, ilość, rodzaj, pojemność.
8.4 Opis mapy strony internetowej wraz z projektem layout`u tzw. „skórki” strony internetowej wraz z opisem technicznym.
8.5 Szczegółowy plan działań przygotowany przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu określonego w opisie przedmiotu zamówienia pod nazwą „Czas trwania umowy”
9. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę punktową: Cena brutto – 60 %, zasięg – 40 %
9.1 Zasady oceny ofert wg kryterium "Cena". W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(c) = (Cmin/Ci)x60(C), gdzie Pi to ilość punktów jaką otrzyma oferta za kryterium cena, Cmin to cena najniższej oferty, Ci to cena oferty rozpatrywanej, C znaczenie kryterium cena.
9.2 Zasady oceny ofert wg kryterium „Zasięg”. Ocena ofert w ramach kryterium ZASIĘG dokonana zostanie na podstawie wiedzy eksperckiej członków komisji przetargowej. Każdy z merytorycznych członków komisji przyzna każdej ofercie w przypadku każdego z podkryteriów ocenę w następujących skalach:
Podkryteria:
— zasięg kampanii promocyjnej w Internecie w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość emisji bannerów w Internecie, (ponad wymagane przez Zamawiającego minimum)
— 1 pkt – zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. minimum 10 000 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A. Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
— 2 pkt – zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 200 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012r.,
— 3 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 400 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 4 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 600 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 5 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 800 000 odsłon reklamy typu Double Billboard 750x200 na portalu informacyjnym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie Realnych Użytkowników nie mniejszej niż 12 000 000. Kampania ma być emitowana w trybie Run On Site w ramach domeny danego portalu. Capping - 3. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii promocyjnej w Internecie wykraczającym ponad wymagania minimalne to 5 pkt,
— zasięg kampanii promocyjnej w portalach społecznościowych.
W ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość przekierowań uzyskanych z reklamy graficzno-tekstowej w portalu społecznościowym (znajdującym się w czołówce portali zgodnie z Badaniem Megapanel PBI/Gemius realizowanym przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius S.A., Okres badania: 1.12.2011, Zdefiniowane grupy celowe: nazwa - Wszyscy internauci, definicja - Wszyscy internauci; Grupa celowa: Wszyscy internauci) o minimalnej miesięcznej liczbie realnych użytkowników nie mniejszej niż 8 000 000. Wymiary reklamy 240x100 pikseli (+/- 10 %). Minimalna liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 7 500. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
— 1 pkt - zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji tj. minimalna liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 7500. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 2 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 8000. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.,
— 3 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. liczba przekierowań uzyskanych z reklamy to 8500. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni, w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii w portalach społecznościowych wykraczające ponad wymagania minimalne to 3 pkt,
— zasięg kampanii promocyjnej - reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość kliknięć w kampanii - reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim, (ponad wymagane przez Zamawiającego minimum),
— 1 pkt - zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji tj. minimum 6 000 kliknięć w kampanii o zasięgu ogólnopolskim. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 2 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 8 000 kliknięć w kampanii o zasięgu ogólnopolskim. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 3 pkt – zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 10 000 kliknięć w kampanii o zasięgu ogólnopolskim. Emisja zostanie przeprowadzona przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii - reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych wykraczające ponad wymagania minimalne to 3 pkt,
— zasięg kampanii promocyjnej na nośnikach wielkoformatowych outdoor typu billboard w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną ilość nośników w kampanii o zasięgu ogólnopolskim, (ponad wymagane przez Zamawiającego minimum),
— 1 pkt – zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi ze Specyfikacji tj. minimum 600 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min. 12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 2 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 650 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min. 12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 3 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 700 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min. 12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 4 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 750 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min.12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.,
— 5 pkt - zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne tj. 800 nośników reklamy typu billboard o wymiarach min.12 m2 przez okres 30 dni w terminie październik 2012 r.
Maksymalna ilość punktów dla zasięgu kampanii na nośnikach wielkoformatowych typu billboard wykraczające ponad wymagania minimalne to 5 pkt.
W przypadku kryterium "zasięg" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi(U) = (Uo/Umax)x40U gdzie PI(U) to ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium ZASIĘG, Uo to ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie za kryterium ZASIĘG, Umax to maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać za kryterium ZASIĘG, U znaczenie kryterium zasięg.
9.3 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że 2 lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
10. Zebranie Wykonawców
10.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
10.2 Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
11. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy:
11.1 Umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11.2 Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty.
11.3 Umowę spółki cywilnej, jeśli dotyczy, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty.
11.4 Umowę lub projekty umów z podwykonawcami, jeśli dotyczy.
11.4 Informacji o zastosowanej(nych) w ofercie stawce (stawkach) podatku VAT
11.5 Nie złożenie dokumentów o których mowa w pkt 31.4 SIWZ będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.4.2012
| TI | Tytuł | PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 180251-2012 |
| PD | Data publikacji | 09/06/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 109 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 05/06/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 11/06/2012 |
| DT | Termin | 12/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL113 |
09/06/2012 S109 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2012/S 109-180251
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Wydział Zamówień Pubicznych w Departamencie Obsługi i Administracji UMŁ, ul. Skorkupki 21, 90-532 Łodź, attn: Marta Jedrzejczyk, Tomasz Olszówka, POLSKA-90-926Łódź. Tel. +48 426385718. E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl. Fax +48 426384877.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.4.2012, 2012/S 83-136437)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79341400
CPV:79341400
Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 11.6.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 11.6.2012 (11:15).
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 12.6.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 12.6.2012 (11:15).
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 243578-2012 |
| PD | Data publikacji | 01/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 146 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL113 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.uml.lodz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/08/2012 S146 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2012/S 146-243578
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Punkt kontaktowy: WYdział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji UMŁ
Osoba do kontaktów: Marta Jedrzejczyk, Tomasz Olszówka
90-926 Łódź
Polska
Tel.: +48 426385718
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uml.lodz.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie i realizacja kampanii promującej Miasto Łódź w ramach realizacji projektu „Promocja Marki Łódź– Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013,
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL113
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Usługa w zakresie kreacji reklam na potrzeby kampanii reklamowej tj. opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych dotyczących projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”:
1.1.3. reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim
1.1.4. reklamy na portalach społecznościowych
1.1.5. reklamy zewnętrzne – billboardy
1.1.6. projekt nadruku płyty wraz z opakowaniem i projekt nadruku nośnika typu Pen Drive wraz z opakowaniem.
1.2.2. strona internetowa – portal miejski, spełniający rolę bramy do miasta. Jego celem jest przedstawienie najważniejszych informacji z miasta oraz podkreślenie charakteru miasta, jako miejsca kreatywnego i przedsiębiorczego.
1.3. Kampania promocyjna w internecie - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy internetowej w formie 4 banerów internetowych. Banery internetowe mają na celu promocję
„Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka,turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”.
1.4. Kampania promocyjna na Outdoor - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy nanośnikach reklamy zewnętrznej w formie 4 billboardów, które mają na celu promocję „Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”
1.5. Nagranie płyty z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Płyta ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spoty promocyjne,każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.6. Nagranie Pendriva z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektuunijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Pendrive ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spotypromocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.7. Przygotowanie raportu pokampanijnego zawierającego:
— raport z przeprowadzonych działań w tym szacunkowe dane o zasięgu,
— raport z monitoringu mediów, zawierający materiały w formie elektronicznej z Internetu i innych mediów,
— dokumentację fotograficzną z przeprowadzonej kampanii outdoorowej.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Usługa w zakresie kreacji reklam na potrzeby kampanii reklamowej tj. opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych dotyczących projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”:
1.1.1. strona internetowa – portal www.lodz.pl
1.1.2. bannery reklamowe do internetu1.1.3. reklamy w wyszukiwarce w formie linków sponsorowanych o zasięgu ogólnopolskim
1.1.4. reklamy na portalach społecznościowych
1.1.5. reklamy zewnętrzne – billboardy
1.1.6. projekt nadruku płyty wraz z opakowaniem i projekt nadruku nośnika typu Pen Drive wraz z opakowaniem.
1.2. Wykonanie strony internetowej – portalu www.lodz.pl w ramach realizacji projektu „Promocja Marki Łódź –Centrum Przemysłów Kreatywnych”, zawierającej następujące elementy:
1.2.1. ciekawy, kreatywny, dynamiczny wstęp do portalu (np. w formie animacji czy grafiki dającej wrażenie stopniowego budowania strony głównej – czas trwania od 5 do 10 sekund),1.2.2. strona internetowa – portal miejski, spełniający rolę bramy do miasta. Jego celem jest przedstawienie najważniejszych informacji z miasta oraz podkreślenie charakteru miasta, jako miejsca kreatywnego i przedsiębiorczego.
1.3. Kampania promocyjna w internecie - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy internetowej w formie 4 banerów internetowych. Banery internetowe mają na celu promocję
„Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka,turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”.
1.4. Kampania promocyjna na Outdoor - opracowanie merytoryczne i graficzne oraz emisja reklamy nanośnikach reklamy zewnętrznej w formie 4 billboardów, które mają na celu promocję „Łodzi – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie 4 subproduktów: edukacja, kultura, gospodarka, turystyka i sport, zgodnie z wytycznymi komunikacyjnymi zawartymi w dokumencie „Strategia promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016”
1.5. Nagranie płyty z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu unijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Płyta ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spoty promocyjne,każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.6. Nagranie Pendriva z filmem i czterema spotami dostarczonymi przez Zamawiającego w ramach realizacji projektuunijnego „Promocja Marki Łódź – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.
Pendrive ma zawierać film promocyjny o długości od 4 do 8 min. dostarczony przez Miasto oraz spotypromocyjne, każdy o długości 20 sek. dostarczone przez Miasto.
1.7. Przygotowanie raportu pokampanijnego zawierającego:
— raport z przeprowadzonych działań w tym szacunkowe dane o zasięgu,
— raport z monitoringu mediów, zawierający materiały w formie elektronicznej z Internetu i innych mediów,
— dokumentację fotograficzną z przeprowadzonej kampanii outdoorowej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 608 235,00 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena brutto. Waga 60
2. zasięg. Waga 40
1. cena brutto. Waga 60
2. zasięg. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA-ZP-III.271.2.3.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 83-136437 z dnia 28.4.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: DOA-ZP-III.271.2.3.2012 Nazwa: Przygotowanie i realizacja kampanii promującej Miasto Łódź w ramach realizacji projektu „Promocja Marki Łódź– Centrum Przemysłów Kreatywnych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013,V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.7.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o.
ul. Czardasza 16
02-169 Warszawa
Polska
E-mail: dsk@dsk.com.pl
Tel.: +48 228680014
Faks: +48 222036195
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 495 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 608 235,00 PLN
Wartość: 495 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 608 235,00 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Zakup reklam OOH, zakup reklam w Internecie, wykonanie strony internetowej.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Zakup reklam OOH, zakup reklam w Internecie, wykonanie strony internetowej.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość; Marketing i Promocja Produktów.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość; Marketing i Promocja Produktów.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.7.2012