DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU STEROWANIA EKSPOZYCJI AUDIOWIZUALNEJ w ramach projektu: Ochrona dziedzictwa kulturowego w Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie - I etap.

Gniezno: DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU STEROWANIA EKSPOZYCJI AUDIOWIZUALNEJ w ramach projektu: Ochrona dziedzictwa kulturowego w Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie - I etap.


Numer ogłoszenia: 393578 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Początków Państwa Polskiego , ul. Kostrzewskiego 1, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4264641, faks 061 4264841.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mppp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU STEROWANIA EKSPOZYCJI AUDIOWIZUALNEJ w ramach projektu: Ochrona dziedzictwa kulturowego w Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie - I etap..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie polega na dostawie, montażu oraz uruchomieniu systemu sterowania ekspozycji audiowizualnej w ramach projektu Ochrona dziedzictwa kulturowego w Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie - I etap wraz z realizacją filmową (poza projektem) zgodnie z załączonymi do oferty projektami, schematami, rysunkami i scenariuszem. Pełen zakres prac i podstawę do wyceny stanowią załączniki nr 3a, 3b i 4 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.00.00.00-6, 45.31.00.00-3, 51.90.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca pod rygorem wykluczenia oferenta wnosi wadium w wysokości: 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100 ) i dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium. 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; przelewem na rachunek bankowy: PKO Bank Polski oddział w Gnieźnie 16 1020 4115 0000 9402 0004 0816 z dopiskiem: Wadium - system sterowania audio-wideo MPPP 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). W przypadku składania wadium w formie gwarancji/poręczenia winna ona być sporządzona zgodnie z prawem i zawierać następujące elementy: a) oznaczenie beneficjenta - wierzyciela z tytułu gwarancji lub poręczenia, b)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) termin ważności nie krótszy niż termin ważności oferty e) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela co do zapłaty kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, f) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy - Prawa zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 tej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia musi zawierać zobowiązanie do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądnie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach skutkujących zapłatą bez żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego oraz bez pośrednictwa banku lub innej instytucji. Wadium nie może zawierać postanowień sprzecznych ze specyfikacją oraz przepisami prawa. 2. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się moment zaksięgowania podanej kwoty na rachunku Zamawiającego 3. Zamawiający zwraca albo zatrzymuje wadium a także żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności zgodnie z zasadami, określonymi w art. 46 i innych przepisach ustawy - Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków z art.22

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiada doświadczenie w wykonywaniu zaawansowanych animacji 3D; posiada doświadczenie w realizacji materiałów filmowych, które zostały wykorzystane do publicznej emisji (np. w telewizji); wykonywał wcześniej instalacje elektryczne i sterownicze. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: a) przy dokonaniu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował regułą : spełnia albo nie spełnia b) nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, c) ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca dysponuje poniżej wymienionym sprzętem i oprogramowaniem: i) Kamera 3D (stereoskopowa) ii) Światła halogenowe 3x800 W iii) Światła wyładowcze min. 3x350 W iv) Generator dymu v) Jazda kamerowa vi) Prompter przenośny vii) Greenbox viii) Oprogramowanie do rekonstrukcji 3D architektury (nie niższej klasy niż 3D studio Max lub Maya) ix) Oprogramowanie dodatkowe o cechach zbliżonych do programów takich jak: Adobe After Effect - oprogramowanie do montażu filmów w 3D stereoskopowym, ProTools - mastering dźwięku 2) Wszystkie użyte przez Zamawiającego nazwy własne służą jedynie doprecyzowaniu warunków. Zamawiający dopuszcza wykazanie innego oprogramowania pod warunkiem, że będzie ono równoważne z podanym w SIWZ. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: a) przy dokonaniu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował regułą : spełnia albo nie spełnia, b) nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, c) ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować współpracownikami, przygotowanymi do prowadzenia prac objętych niniejszym zamówieniem tzn. i) Dysponuje przynajmniej dwiema osobami posiadającymi min. 10 letnie doświadczenie w projektowaniu i programowaniu sterowników mikroprocesorowych wraz z oprogramowaniem (wykonawca podaje te osoby wraz z dokumentami potwierdzającymi ich doświadczenie oraz podstawę do dysponowania tymi osobami) ii) Dysponuje przynajmniej jedną osobę posiadającą min. 5 letnie doświadczenie w realizacji filmowej 3D (wykonawca podaje osobę wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie oraz podstawę dysponowania osobą) iii) Dysponuje przynajmniej jedną osobą z min. 5 letnim doświadczenie w zaawansowanym modelingu obiektów architektonicznych. (wykonawca podaje osobę wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie oraz podstawę dysponowania osobą) Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: a) przy dokonaniu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował regułą : spełnia albo nie spełnia, b) nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, c) ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków z art.22

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Gwarancja - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany te będą korzystne lub obojętne dla Zamawiającego i zajdą okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Termin zakończenia może ulec skróceniu w przypadku wykonania robót przed terminem lub przedłużeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: konieczności wykonania robót dodatkowych, których żadna ze stron umowy nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej powodującej powstanie zdarzenia losowego którego nie można było przewidzieć, a które zagraża bezpieczeństwu ludzi lub ich zdrowiu lub na skutek którego powstała szkoda w znacznych rozmiarach, działań osób trzecich, które uniemożliwiają wykonanie prac, a działania te nie są konsekwencją winy ani Zamawiającego ani Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy z zastrzeżeniem, że jeśli wykonawca w procedurze udzielenia niniejszego zamówienia w wyniku którego zawarto niniejszą umowę posłużył się doświadczeniem podwykonawcy, nowy podwykonawca musi również wykazać się doświadczeniem wymaganym przez Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy konieczności zmiany zakresu zamówienia, o ile jest ona korzystna dla realizacji zadania i dotyczy zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zmiana formy zabezpieczenia może nastąpić w formie powiadomienia i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mppp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Kostrzewskiego 1, 62-200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 10:30, miejsce: ul. Kostrzewskiego 1, 62-200 Gniezno - sekretariat Muzeum..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dostawy wykonywane w ramach projektu: Ochrona dziedzictwa kulturowego w Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie - I etap Finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej (WRPO 6.2).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie