Informacje o przetargu
Usługi projektowania graficznego i drukowania. - pl-warszawa: usługi projektowania graficznego i drukowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zamówienie jest podzielone na 3 części; w odniesieniu do każdej z nich zostanie zawarta wielokrotna umowa ramowa w systemie kaskadowym o usługi projektowania graficznego i drukowania z maksymalnie 2 wykonawcami. ii.1.6)
Zamawiający:
Frontex
| Adres: | Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: procurement@frontex.europa.eu tel: +48 222059500 fax: +48 222059501 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 27792020121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-09-01 | Termin składania wniosków: | 2012-10-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.frontex.europa.eu | Informacja dostępna pod: | Frontex Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/10/2012 |
| Okres związania ofertą: | 90 dni | ||
Kody CPV
| 22000000-0 | Druki i produkty podobne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Tjenesteydelser vedrørende grafisk design | Foxrabbit Designers SJ Warszawa | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-01-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 22000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Tjenesteydelser vedrørende grafisk design | Motor Studio S.C. Krakow | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-01-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 22000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Grafisk design af ikkeoffentlige dokumenter | Foxrabbit Designers SJ Warszawa | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-01-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 22000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Grafisk design af ikkeoffentlige dokumenter | Novimedia Sp. z o.o. Warszawa | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-01-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 22000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi projektowania graficznego i drukowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 277920-2012 |
| PD | Data publikacji | 01/09/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 168 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Frontex |
| OL | Język oryginału | EN |
| HD | Nagłówek | Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa |
| DS | Dokument wysłany | 22/08/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 01/10/2012 |
| DT | Termin | 08/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22000000 - Druki i produkty podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22000000 - Druki i produkty podobne |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.frontex.europa.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/09/2012 S168 Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi projektowania graficznego i drukowania
2012/S 168-277920
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu/about/procurement
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu/about/procurement
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi projektowania graficznego i drukowania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 15: Usługi w zakresie publikowania i drukowania wykonywane z tytułu wynagrodzenia lub umowy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba główna Fronteksu, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLSKA.
Kategoria usług: nr 15: Usługi w zakresie publikowania i drukowania wykonywane z tytułu wynagrodzenia lub umowy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba główna Fronteksu, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLSKA.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 2
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 2
Czas trwania umowy ramowej
Okres w latach: 4II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamówienie jest podzielone na 3 części; w odniesieniu do każdej z nich zostanie zawarta wielokrotna umowa ramowa w systemie kaskadowym o usługi projektowania graficznego i drukowania z maksymalnie 2 wykonawcami.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 3
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
Liczba możliwych wznowień: 3
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Usługi projektowania graficznego1)Krótki opis
Usługi projektowania graficznego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22000000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Usługi projektowania graficznego dokumentów niepublicznych
1)Krótki opis
Usługi projektowania graficznego dokumentów niepublicznych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22000000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Usługi drukowania
1)Krótki opis
Usługi drukowania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22000000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi przedstawić dowód potwierdzający, że posiada status ustanowionego podmiotu prawnego i jest wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego, w formie zaświadczenia o wpisie do rejestru zawodowego lub handlowego wymaganego w kraju, w którym oferent ma zarejestrowaną działalność. Jeżeli wpis do takiego rejestru nie jest wymagany lub nie jest dopuszczalny ze względu na status prawny oferenta lub ze względów statutowych, należy przedłożyć wyjaśnienie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: a) bilanse oferenta za ostatnie 2 lata obrotowe, pod warunkiem że ogłoszenie bilansów jest wymagane prawem spółek w kraju siedziby oferenta;
b) oferent musi przedłożyć oświadczenie o całkowitym obrocie oraz obrocie dotyczącym usług określonych w niniejszym zamówieniu, za ostatnie 3 lata. Na uzyskany obrót powinny składać się w sporej części podobne zamówienia zrealizowane przez oferenta w ostatnich latach.
b) oferent musi przedłożyć oświadczenie o całkowitym obrocie oraz obrocie dotyczącym usług określonych w niniejszym zamówieniu, za ostatnie 3 lata. Na uzyskany obrót powinny składać się w sporej części podobne zamówienia zrealizowane przez oferenta w ostatnich latach.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
część 1:
1. broszura oferenta lub odnośnik do witryny internetowej na potwierdzenie, że przedsiębiorstwo specjalizuje się w działalności komunikacyjnej, projektowaniu graficznym, komputerowym składzie publikacji drukowanych, reklamie (kategorie te nie wykluczają się wzajemnie) i posiada w tych dziedzinach co najmniej 3-letnie doświadczenie.
2. Portfolio przedsiębiorstwa z pracami zrealizowanymi w okresie ostatnich 2 lat, potwierdzające ogólny zakres i różnorodność projektów wdrożonych na rzecz różnych mediów.
3. Portfolio publikacji przedsiębiorstwa:
oferent zostanie oceniony na podstawie kwalifikacji w dziedzinie projektowania graficznego. Oferent musi przedstawić:
— co najmniej 10 (maksymalnie 15) przykładowych druków, które w całości zostały zaprojektowane przez oferenta,
— co najmniej 7 z nich musiało zostać opublikowanych przez odbiorców oferenta.
Uwaga: należy podać nazwiska i funkcje osób, które faktycznie pracowały nad każdym projektem, wymieniając również zadania zlecone na zewnątrz stronom trzecim.
4. Wykaz referencyjny (w tym dane do kontaktu) co najmniej 3 odbiorców, dla których oferent tworzył projekty graficzne w okresie ostatnich 3 lat.
5. Życiorys specjalisty ds. kontaktów z klientami: zarządzanie projektami obejmującymi projektowanie graficzne i komputerowy skład publikacji drukowanych (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia).
6. Życiorysy:
a) co najmniej 2 starszych dyrektorów artystycznych i projektantów graficznych, którzy będą pracowali nad realizacją ewentualnego zamówienia (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących projektowanie marki, projektowanie graficzne i komunikację); oraz
b) co najmniej 1 młodszego dyrektora artystycznego i projektanta graficznego, wyznaczonych do realizacji danego zamówienia (wymaga się co najmniej 3 lat doświadczenia); oraz
c) innych pracowników, których oferent zamierza zaangażować do realizacji przyszłego zamówienia.
W uzupełnieniu do wymienionych wyżej wymogów w życiorysach wszystkich pracowników wskazanych w pkt 6 należy podać informacje dotyczące:
— udokumentowanej biegłości i doświadczenia w kreatywnym wykorzystaniu identyfikacji wizualnej przedsiębiorstw,
— udokumentowanego doświadczenia w tworzeniu eleganckich i atrakcyjnych publikacji oraz układów graficznych,
— udokumentowanego doświadczenia w projektowaniu ujmujących i bogatych w grafikę materiałów promocyjnych oraz mniejszych publikacji.
7. Życiorys technika DTP, odpowiedzialnego za przygotowanie publikacji do druku, sprawdzenie ich jakości technicznej, zmianę układu graficznego i inne zadania związane z produkcją. Wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących przygotowanie do druku/komputerowy skład publikacji drukowanych.
8. Proponowana metodologia pracy i harmonogram projektowania broszury. Oferent powinien schematycznie przedstawić proponowany przebieg pracy w ramach takiego projektu — krok po kroku, od określenia strategii do druku. Opis taki należy przedstawić na maksymalnie 1 stronie lub, w przypadku załączenia obrazów graficznych, na maksymalnie 2 stronach.
Należy podać zaangażowane podmioty, potrzebny wkład ze strony Fronteksu, kanały komunikacji i platformy wymiany informacji do celów realizacji projektu (na przykład spotkania, poczta elektroniczna, serwer FTP itd.).
Część 2:
1. broszura oferenta lub odnośnik do witryny internetowej na potwierdzenie, że przedsiębiorstwo specjalizuje się w działalności komunikacyjnej, projektowaniu graficznym, komputerowym składzie publikacji drukowanych, reklamie (kategorie te nie wykluczają się wzajemnie) i posiada w tych dziedzinach co najmniej 3-letnie doświadczenie.
2. Portfolio przedsiębiorstwa z pracami zrealizowanymi w okresie ostatnich 2 lat, potwierdzające ogólny zakres i różnorodność projektów wdrożonych na rzecz różnych mediów.
3. Portfolio publikacji przedsiębiorstwa:
oferent zostanie oceniony na podstawie kwalifikacji w dziedzinie projektowania graficznego. W związku z tym oferent powinien przedstawić:
— co najmniej 10 (maksymalnie 15) przykładowych druków, które w całości zostały zaprojektowane przez oferenta,
— co najmniej 7 z nich musiało zostać opublikowanych przez odbiorców oferenta.
Uwaga: należy podać nazwiska i funkcje osób, które faktycznie pracowały nad każdym projektem, wymieniając również zadania zlecone na zewnątrz stronom trzecim.
4. Wykaz referencyjny (w tym dane do kontaktu) co najmniej 3 odbiorców, dla których oferent tworzył projekty graficzne w okresie ostatnich 3 lat.
5. Życiorys specjalisty ds. kontaktów z klientami: zarządzanie projektami obejmującymi projektowanie graficzne i komputerowy skład publikacji drukowanych (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia).
6. Życiorysy:
a) co najmniej 2 starszych dyrektorów artystycznych i projektantów graficznych, którzy będą pracowali nad realizacją ewentualnego zamówienia (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących projektowanie marki, projektowanie graficzne i komunikację); oraz
b) co najmniej 1 młodszego dyrektora artystycznego i projektanta graficznego, wyznaczonych do realizacji danego zamówienia (wymaga się co najmniej 3 lat doświadczenia); oraz
c) innych pracowników, których oferent zamierza zaangażować do realizacji przyszłego zamówienia.
W uzupełnieniu do wymienionych wyżej wymogów w życiorysach wszystkich pracowników wskazanych w pkt 6 należy podać informacje dotyczące:
— udokumentowanej biegłości i doświadczenia w kreatywnym wykorzystaniu identyfikacji wizualnej przedsiębiorstw,
— udokumentowanego doświadczenia w tworzeniu eleganckich i atrakcyjnych publikacji oraz układów graficznych,
— udokumentowanego doświadczenia w projektowaniu ujmujących i bogatych w grafikę materiałów promocyjnych oraz mniejszych publikacji.
7. Życiorys technika DTP, odpowiedzialnego za przygotowanie publikacji do druku, sprawdzenie ich jakości technicznej, zmianę układu graficznego i inne zadania związane z produkcją. Wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących przygotowanie do druku/komputerowy skład publikacji drukowanych.
9. Siedziba oferenta musi posiadać certyfikat uprawniający do przetwarzania dokumentów niejawnych opatrzonych klauzulą co najmniej na poziomie „Confidential UE”, wystawiony przez krajowy organ bezpieczeństwa w państwie członkowskim UE.
W przypadku braku takiego poświadczenia bezpieczeństwa oferent musi określić, czy jest w stanie spełnić następujące wymogi:
— udostępnić maksymalnie 2 starszych projektantów graficznych/projektantów układu graficznego do pracy w siedzibie Fronteksu w Warszawie, na wezwanie przekazane z przynajmniej 12-godzinnym wyprzedzeniem,
— pracownicy oferenta powinni biegle władać językiem angielskim oraz posiadać udokumentowaną umiejętność korzystania z Adobe Creative Suite w środowiskach Windows/Mac,
— pracownicy oferenta muszą zaakceptować wewnętrzne normy bezpieczeństwa Fronteksu i muszą się do nich stosować.
Część 3:
1. broszura oferenta lub odnośnik do witryny internetowej i/lub arkusz informacyjny na potwierdzenie, że przedsiębiorstwo specjalizuje się w usługach drukowania i posiada w tej dziedzinie co najmniej 3-letnie doświadczenie.
2. Przykładowe prace przedsiębiorstwa z ostatnich 2 lat, potwierdzające ogólny zakres i różnorodność realizowanych projektów.
3. Portfolio przedsiębiorstwa:
co najmniej 10 (maksymalnie 15) przykładowych druków, które w całości zostały wyprodukowane przez oferenta.
Dla każdego druku należy podać specyfikacje techniczne zawierające takie informacje, jak rodzaj/marka papieru, gramatura, technologia drukowania, tusze i warstwy, specjalna obróbka itd.
4. Wykaz referencyjny (w tym dane do kontaktu) co najmniej 3 odbiorców produktów drukowanych przez oferenta.
5. Życiorys specjalisty ds. kontaktów z klientami/kierownika projektu, który będzie odpowiadał za zarządzanie projektami Fronteksu oraz za doradztwo techniczne i kreatywne w kwestii druku na etapie projektowania: zarządzanie projektami obejmującymi projektowanie graficzne/komputerowy skład publikacji drukowanych/drukowanie (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia).
6. Pełny wykaz infrastruktury technicznej pozostającej w dyspozycji oferenta i mającej bezpośrednie znaczenie dla realizacji ewentualnego zamówienia i zapewnienia jakości (modele drukarek, przycinarki, sklejarki, gilotyny itd.). Atutem będą zamieszczone zdjęcia.
7. Pełny wykaz innych usług oferowanych przez oferenta (innych niż usługi związane z drukowaniem).
8. Proponowana metodologia pracy i harmonogram hipotetycznego projektu. Oferent powinien w prosty i schematyczny sposób przedstawić planowany/preferowany przebieg pracy w ramach wszechstronnego projektu — krok po kroku, od określenia strategii do druku i transportu. Należy podać zaangażowane podmioty, potrzebny wkład ze strony Fronteksu, kanały komunikacji i platformy wymiany informacji do celów realizacji projektu (na przykład spotkania, poczta elektroniczna, serwer FTP itd.). Jeżeli oferent korzysta z narzędzia zarządzania projektem, należy je określić (nie jest to jednak warunek konieczny).
część 1:
1. broszura oferenta lub odnośnik do witryny internetowej na potwierdzenie, że przedsiębiorstwo specjalizuje się w działalności komunikacyjnej, projektowaniu graficznym, komputerowym składzie publikacji drukowanych, reklamie (kategorie te nie wykluczają się wzajemnie) i posiada w tych dziedzinach co najmniej 3-letnie doświadczenie.
2. Portfolio przedsiębiorstwa z pracami zrealizowanymi w okresie ostatnich 2 lat, potwierdzające ogólny zakres i różnorodność projektów wdrożonych na rzecz różnych mediów.
3. Portfolio publikacji przedsiębiorstwa:
oferent zostanie oceniony na podstawie kwalifikacji w dziedzinie projektowania graficznego. Oferent musi przedstawić:
— co najmniej 10 (maksymalnie 15) przykładowych druków, które w całości zostały zaprojektowane przez oferenta,
— co najmniej 7 z nich musiało zostać opublikowanych przez odbiorców oferenta.
Uwaga: należy podać nazwiska i funkcje osób, które faktycznie pracowały nad każdym projektem, wymieniając również zadania zlecone na zewnątrz stronom trzecim.
4. Wykaz referencyjny (w tym dane do kontaktu) co najmniej 3 odbiorców, dla których oferent tworzył projekty graficzne w okresie ostatnich 3 lat.
5. Życiorys specjalisty ds. kontaktów z klientami: zarządzanie projektami obejmującymi projektowanie graficzne i komputerowy skład publikacji drukowanych (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia).
6. Życiorysy:
a) co najmniej 2 starszych dyrektorów artystycznych i projektantów graficznych, którzy będą pracowali nad realizacją ewentualnego zamówienia (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących projektowanie marki, projektowanie graficzne i komunikację); oraz
b) co najmniej 1 młodszego dyrektora artystycznego i projektanta graficznego, wyznaczonych do realizacji danego zamówienia (wymaga się co najmniej 3 lat doświadczenia); oraz
c) innych pracowników, których oferent zamierza zaangażować do realizacji przyszłego zamówienia.
W uzupełnieniu do wymienionych wyżej wymogów w życiorysach wszystkich pracowników wskazanych w pkt 6 należy podać informacje dotyczące:
— udokumentowanej biegłości i doświadczenia w kreatywnym wykorzystaniu identyfikacji wizualnej przedsiębiorstw,
— udokumentowanego doświadczenia w tworzeniu eleganckich i atrakcyjnych publikacji oraz układów graficznych,
— udokumentowanego doświadczenia w projektowaniu ujmujących i bogatych w grafikę materiałów promocyjnych oraz mniejszych publikacji.
7. Życiorys technika DTP, odpowiedzialnego za przygotowanie publikacji do druku, sprawdzenie ich jakości technicznej, zmianę układu graficznego i inne zadania związane z produkcją. Wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących przygotowanie do druku/komputerowy skład publikacji drukowanych.
8. Proponowana metodologia pracy i harmonogram projektowania broszury. Oferent powinien schematycznie przedstawić proponowany przebieg pracy w ramach takiego projektu — krok po kroku, od określenia strategii do druku. Opis taki należy przedstawić na maksymalnie 1 stronie lub, w przypadku załączenia obrazów graficznych, na maksymalnie 2 stronach.
Należy podać zaangażowane podmioty, potrzebny wkład ze strony Fronteksu, kanały komunikacji i platformy wymiany informacji do celów realizacji projektu (na przykład spotkania, poczta elektroniczna, serwer FTP itd.).
Część 2:
1. broszura oferenta lub odnośnik do witryny internetowej na potwierdzenie, że przedsiębiorstwo specjalizuje się w działalności komunikacyjnej, projektowaniu graficznym, komputerowym składzie publikacji drukowanych, reklamie (kategorie te nie wykluczają się wzajemnie) i posiada w tych dziedzinach co najmniej 3-letnie doświadczenie.
2. Portfolio przedsiębiorstwa z pracami zrealizowanymi w okresie ostatnich 2 lat, potwierdzające ogólny zakres i różnorodność projektów wdrożonych na rzecz różnych mediów.
3. Portfolio publikacji przedsiębiorstwa:
oferent zostanie oceniony na podstawie kwalifikacji w dziedzinie projektowania graficznego. W związku z tym oferent powinien przedstawić:
— co najmniej 10 (maksymalnie 15) przykładowych druków, które w całości zostały zaprojektowane przez oferenta,
— co najmniej 7 z nich musiało zostać opublikowanych przez odbiorców oferenta.
Uwaga: należy podać nazwiska i funkcje osób, które faktycznie pracowały nad każdym projektem, wymieniając również zadania zlecone na zewnątrz stronom trzecim.
4. Wykaz referencyjny (w tym dane do kontaktu) co najmniej 3 odbiorców, dla których oferent tworzył projekty graficzne w okresie ostatnich 3 lat.
5. Życiorys specjalisty ds. kontaktów z klientami: zarządzanie projektami obejmującymi projektowanie graficzne i komputerowy skład publikacji drukowanych (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia).
6. Życiorysy:
a) co najmniej 2 starszych dyrektorów artystycznych i projektantów graficznych, którzy będą pracowali nad realizacją ewentualnego zamówienia (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących projektowanie marki, projektowanie graficzne i komunikację); oraz
b) co najmniej 1 młodszego dyrektora artystycznego i projektanta graficznego, wyznaczonych do realizacji danego zamówienia (wymaga się co najmniej 3 lat doświadczenia); oraz
c) innych pracowników, których oferent zamierza zaangażować do realizacji przyszłego zamówienia.
W uzupełnieniu do wymienionych wyżej wymogów w życiorysach wszystkich pracowników wskazanych w pkt 6 należy podać informacje dotyczące:
— udokumentowanej biegłości i doświadczenia w kreatywnym wykorzystaniu identyfikacji wizualnej przedsiębiorstw,
— udokumentowanego doświadczenia w tworzeniu eleganckich i atrakcyjnych publikacji oraz układów graficznych,
— udokumentowanego doświadczenia w projektowaniu ujmujących i bogatych w grafikę materiałów promocyjnych oraz mniejszych publikacji.
7. Życiorys technika DTP, odpowiedzialnego za przygotowanie publikacji do druku, sprawdzenie ich jakości technicznej, zmianę układu graficznego i inne zadania związane z produkcją. Wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia w realizacji projektów obejmujących przygotowanie do druku/komputerowy skład publikacji drukowanych.
8. Proponowana metodologia pracy i harmonogram projektowania rocznej oceny ryzyka ARA 2012 (zob.: http://www.frontex.europa.eu/publications?c=risk-analysis). Oferent powinien schematycznie przedstawić proponowany przebieg pracy w ramach takiego projektu — krok po kroku, od określenia strategii do druku. Opis taki należy przedstawić na maksymalnie 1 stronie lub, w przypadku załączenia obrazów graficznych, na maksymalnie 2 stronach.
Należy podać zaangażowane podmioty, potrzebny wkład ze strony Fronteksu, kanały komunikacji i platformy wymiany informacji do celów realizacji projektu (na przykład spotkania, poczta elektroniczna, serwer FTP itd.).9. Siedziba oferenta musi posiadać certyfikat uprawniający do przetwarzania dokumentów niejawnych opatrzonych klauzulą co najmniej na poziomie „Confidential UE”, wystawiony przez krajowy organ bezpieczeństwa w państwie członkowskim UE.
W przypadku braku takiego poświadczenia bezpieczeństwa oferent musi określić, czy jest w stanie spełnić następujące wymogi:
— udostępnić maksymalnie 2 starszych projektantów graficznych/projektantów układu graficznego do pracy w siedzibie Fronteksu w Warszawie, na wezwanie przekazane z przynajmniej 12-godzinnym wyprzedzeniem,
— pracownicy oferenta powinni biegle władać językiem angielskim oraz posiadać udokumentowaną umiejętność korzystania z Adobe Creative Suite w środowiskach Windows/Mac,
— pracownicy oferenta muszą zaakceptować wewnętrzne normy bezpieczeństwa Fronteksu i muszą się do nich stosować.
Część 3:
1. broszura oferenta lub odnośnik do witryny internetowej i/lub arkusz informacyjny na potwierdzenie, że przedsiębiorstwo specjalizuje się w usługach drukowania i posiada w tej dziedzinie co najmniej 3-letnie doświadczenie.
2. Przykładowe prace przedsiębiorstwa z ostatnich 2 lat, potwierdzające ogólny zakres i różnorodność realizowanych projektów.
3. Portfolio przedsiębiorstwa:
co najmniej 10 (maksymalnie 15) przykładowych druków, które w całości zostały wyprodukowane przez oferenta.
Dla każdego druku należy podać specyfikacje techniczne zawierające takie informacje, jak rodzaj/marka papieru, gramatura, technologia drukowania, tusze i warstwy, specjalna obróbka itd.
4. Wykaz referencyjny (w tym dane do kontaktu) co najmniej 3 odbiorców produktów drukowanych przez oferenta.
5. Życiorys specjalisty ds. kontaktów z klientami/kierownika projektu, który będzie odpowiadał za zarządzanie projektami Fronteksu oraz za doradztwo techniczne i kreatywne w kwestii druku na etapie projektowania: zarządzanie projektami obejmującymi projektowanie graficzne/komputerowy skład publikacji drukowanych/drukowanie (wymaga się co najmniej 5 lat doświadczenia).
6. Pełny wykaz infrastruktury technicznej pozostającej w dyspozycji oferenta i mającej bezpośrednie znaczenie dla realizacji ewentualnego zamówienia i zapewnienia jakości (modele drukarek, przycinarki, sklejarki, gilotyny itd.). Atutem będą zamieszczone zdjęcia.
7. Pełny wykaz innych usług oferowanych przez oferenta (innych niż usługi związane z drukowaniem).
8. Proponowana metodologia pracy i harmonogram hipotetycznego projektu. Oferent powinien w prosty i schematyczny sposób przedstawić planowany/preferowany przebieg pracy w ramach wszechstronnego projektu — krok po kroku, od określenia strategii do druku i transportu. Należy podać zaangażowane podmioty, potrzebny wkład ze strony Fronteksu, kanały komunikacji i platformy wymiany informacji do celów realizacji projektu (na przykład spotkania, poczta elektroniczna, serwer FTP itd.). Jeżeli oferent korzysta z narzędzia zarządzania projektem, należy je określić (nie jest to jednak warunek konieczny).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Frontex/OP/206/2012.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 1.10.2012 - 16:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.10.2012 - 16:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dowolny język urzędowy UE
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.10.2012 - 11:00
Miejscowość:
siedziba główna Fronteksu, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLSKA.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: oferenci, którzy chcą wziąć udział w sesji otwarcia ofert, są zobowiązani przesłać potwierdzenie pocztą elektroniczną lub faksem do Działu Zamówień (procurement@frontex.europa.eu Faks +48 222059501). Podczas otwarcia ofert może być obecny maksymalnie 1 przedstawiciel każdego oferenta. Jego udział będzie ograniczony do roli obserwatora.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Dokumentację przetargową można pobrać z witryny internetowej: http://www.frontex.europa.eu/about/procurement
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.8.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi projektowania graficznego i drukowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 94504-2013 |
| PD | Data publikacji | 22/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 58 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Frontex |
| OL | Język oryginału | EN |
| HD | Nagłówek | Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa |
| DS | Dokument wysłany | 12/03/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22000000 - Druki i produkty podobne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22000000 - Druki i produkty podobne |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.frontex.europa.eu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/03/2013 S58 Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi projektowania graficznego i drukowania
2013/S 058-094504
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi projektowania graficznego i drukowania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 15: Usługi w zakresie publikowania i drukowania wykonywane z tytułu wynagrodzenia lub umowy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba Frontexu, Warszawa, Polska.
Kategoria usług: nr 15: Usługi w zakresie publikowania i drukowania wykonywane z tytułu wynagrodzenia lub umowy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba Frontexu, Warszawa, Polska.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Wielokrotne umowy ramowe w systemie kaskadowym o usługi dotyczące projektowania graficznego, zawarte w odniesieniu do pierwszych 2 części z 2 wykonawcami dla każdej z części.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Punktacji technicznej. Waga 50
2. Punktacji finansowej. Waga 50
1. Punktacji technicznej. Waga 50
2. Punktacji finansowej. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Frontex/OP/206/2012.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 168-277920 z dnia 1.9.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Usługi projektowania graficznegoV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Foxrabbit Designers SJ
Długa 16/303
00238 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 2 Część nr: 1 - Nazwa: Usługi projektowania graficznego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Motor Studio S.C.
Malwowa 8
30611 Kraków
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 1 Część nr: 2 - Nazwa: Usługi projektowania graficznego dokumentów niepublicznych
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Foxrabbit Designers SJ
Długa 16/303
00238 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Usługi projektowania graficznego dokumentów niepublicznych
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Novimedia Sp. z o.o.
Karowa 31a
00324 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Foxrabbit Designers SJ jest głównym wykonawcą w odniesieniu do części 1 i 2; Motor Studio S.C. jest rezerwowym wykonawcą w odniesieniu do części 1; Novimedia Sp. z o.o. jest rezerwowym wykonawcą w odniesieniu do części 2. Nie otrzymano ofert spełniających kryteria techniczne w odniesieniu do części 3.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.3.2013