Wykonanie materiałów promocyjnych związanych z promocją projektu Centrum Kultury Śląskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych związanych z realizacją projektu pod nazwą Centrum Kultury Śląskiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Priorytet IV Kultura Działanie 4.1 Infrastruktura kultury, Promesy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury oraz Budżetu Powiatu Tarnogórskiego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Cześć A. Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych wg zaplanowanych projektów. 2) Część B. Wykonanie i dostawa gry planszowej wg wytycznych Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 będący częścią SIWZ. 4. Przed realizacją zamówienia części A Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu projekty nadruku i tłoczenia na przedmiotach zamówienia do akceptacji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, co najmniej dwa projekty przedmiotów zamówienia, o których mowa wyżej. Ostateczny termin realizacji zadania mija 30 listopada 2012 roku. Zamawiający w terminie do 1 tygodnia od daty dostawy projektów przez Wykonawcę przekaże wszystkie wytyczne do stworzenia ostatecznego projektu. Ostateczny projekt ma być dostarczony najpóźniej do dnia 15 listopada 2012 r. Zamawiający zaakceptuje ostateczną wersję projektu najpóźniej w terminie 3 dni roboczych. 5. Przed realizacją części B wszelkie wytyczne dotyczące układu graficznego planszy, historii przebiegu gry i instrukcji gry Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji z Zamawiającym i uzyskania jego akceptacji poszczególnych etapów powstawania gry. Zamawiający akceptuje w terminie do 3 dni roboczych projekty przedstawione przez Wykonawcę. Ostateczny termin realizacji zadania mija 30 listopada 2012 roku. Ostateczny projekt do akceptacji ma być dostarczony najpóźniej do dnia 15 listopada 2012 w formie makiety w skali 1:1 wykonanej zgodnie z parametrami technicznymi gry opisanych w załączniku nr 5 będącym częścią SIWZ. Zamawiający zaakceptuje ostateczną wersję projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia ostatecznego projektu gry. 6. Realizacja zadania w części A związanego z drukiem kolorowanki opisanej w załączniku nr 5 będącym częścią SIWZ wymaga wykupu od autora praw autorskich w kwocie 1 500 zł. Zakupione prawa autorskie mogą być tylko wykorzystane do realizacji zadania Wykonanie materiałów promocyjnych związanych z promocją projektu Centrum Kultury Śląskiej. W celu wykupu ww. praw autorskich Wykonawca zawrze z autorem stosowne umowy. 7. Projekty przedmiotu zamówienia, nadruki oraz tłoczenia zostaną wykonane w oparciu o projekty wykonane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach ul. Sienkiewicza 16 pokój nr 102. 9. Koszt dostawy przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 30.11.2012r. 11. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół. Odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy i będzie polegał na analizie technicznej i wizualnej przedmiotu zamówienia. 12. Bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę stanowi podstawę wystawienia faktury. 13. W przypadku stwierdzenia usterek, wad lub niezgodności towarów i usług podczas odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterkę, wadę lub niezgodność w terminie do 5 dni od daty sporządzenia protokołu stwierdzającego daną usterkę, wadę lub niezgodność. 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 15. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Priorytet IV Kultura, Działanie 4.1 Infrastruktura kultury. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie materiały promocyjne zgodnie z wymogami zawartymi w Wytycznych Instytucji Zarządzającej w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013. 16. Okres gwarancji wynosi 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bezusterkowego protokołu odbioru całości przedmiotu zamówienia. 17. Usługi gwarancyjne Wykonawca jest zobowiązany podjąć w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia wad i usterek w przedmiocie zamówienia przez Zamawiającego. 18. Warunki płatności: 1) Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT po podpisaniu przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru. 2) Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT . 19. Część A: Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych wg zaplanowanych projektów. 1) Zakres szczegółowy zadania: a) Wykonawca ma obowiązek przygotować i dostarczyć gadżety reklamowe w terminie do 30 listopada 2012 roku. b) Wykonawca zobowiązuje się w do dostawy niżej wymienionych gadżetów reklamowych: kolorowanka pt. Śląskie dziedzictwo - zamki i pałace powiatu tarnogórskiego - 8 000 szt., torba ekologiczna - 3 500 szt., kubek z podkładką - 850 szt. c) Kolorowanka pt. Śląskie dziedzictwo - zamki i pałace powiatu tarnogórskiego musi mieć poniżej wymienione parametry: Ilość: 8000 sztuk, format A4 w poziomie i zszywana zeszytowo w dwóch miejscach, okładka dwustronna kolor 4+4, papier błysk 150g, środek (24 strony), druk 1+1 (czarny), papier 90g offset, biały, logo projektu Centrum Kultury Śląskiej, znaki promocyjne: logo Unii Europejskiej, logo Województwa Śląskiego oraz herb Powiatu Tarnogórskiego zgodnie z projektem kolorowanki, logotypy zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013. d) Torba ekologiczna musi mieć poniżej wymienione parametry: Ilość: 3 500 sztuk, materiał bawełniany, kolor ecru, wymiary 37x40cm (+ - 1 cm), krótkie ucho, gramatura min 220g/m2 (+ - 5%), nadruk jednostronny, jeden kolor (czarny), logo projektu Centrum Kultury Śląskiej, logotypy zgodne z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji, adres strony Powiatu Tarnogórskiego: www.powiat.tarnogorski.pl e) Kubek musi mieć poniżej wymienione parametry: Ilość: 850 sztuk, kolor biały, materiał porcelana-porcelit, wysokość min. 90 mm, pojemność min. 290 mm, średnica min. 80 mm góra oraz min. 60 mm dół, nadruk kolor w kolorze czarnym, kalka ceramiczna na zewnątrz kubka, logotypy zgodne z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji, logo projektu Centrum Kultury Śląskiej, adres strony Powiatu Tarnogórskiego: www.powiat.tarnogorski.pl, kubki zapakowane w kartonowe pudełka. f) Podkładka musi mieć poniżej wymienione parametry: Ilość: 850 sztuk, format: kwadrat 93x93mm, druk reklamowy: Offset CMYK lub Panton, warstwa wierzchnia: folia błysk lub mat, warstwa środkowa: tektura introligatorska 2mm, warstwa spodnia: korek naturalny 0,8mm, grubość całkowita : 3mm, wizerunek nadruku zostanie przekazany przez Zamawiającego, logotypy zgodne z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji, logo projektu Centrum Kultury Śląskiej, adres strony Powiatu Tarnogórskiego: www.powiat.tarnogorski.pl g) Po właściwym wykonaniu zadania Wykonawca może wystawić bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. h) Zamawiający ma prawo do kopiowania i udostępniania przedmiotu zamówienia. i) Przedmioty wykonane niezgodnie z zatwierdzonym projektem przez Zamawiającego nie będą stanowić podstaw do wystawienia bezusterkowego protokołu odbioru. j) Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie materiały promocyjne zgodnie z wymogami zawartymi w Wytycznych Instytucji Zarządzającej w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013. 20. Część B: Wykonanie i dostawa gry planszowej wg wytycznych Zamawiającego 1) Zakres szczegółowy zadania: a) Wykonawca ma obowiązek przygotować i dostarczyć grę planszową w terminie do 30 listopada 2012 roku. b) Gra musi mieć poniżej wymienione parametry: Ilość: 1000 sztuk, plansza pełnokolorowa jednostronna kreda 150 g z folią błysk, wymiary planszy: 60 x 40 cm składana na 4 części do formatu 30 x 20 cm, materiał planszy: tektura lita 2 mm, kaszerowanie kredą 150 g z folią błysk, pudło wymiary (co najmniej): 23 x 34 x 4 cm, kaszerowane na tekturze litej lub mikrofali, materiał pudło: tektura lita 1,1 mm lub mikrofala 1,8 mm, pudło: kaszerowanie kartonem jednostronnie kredowanym 200 g zadrukowanym w pełnym kolorze, zabezpieczenie lakierem dyspersyjnym, wyposażenie gry: 6 pionków, 2 kostki, instrukcja, pudło opatrzone logotypami zgodne z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji, logiem projektu Centrum Kultury Śląskiej, adresem strony Powiatu Tarnogórskiego: www.powiat.tarnogorski.pl. c) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zadania ma obowiązek skonsultowania z Zamawiającym szczegółów dotyczących układu graficznego planszy, historii przebiegu gry i instrukcji gry. Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji z Zamawiającym i uzyskania jego akceptacji poszczególnych etapów powstawania gry. Ze strony Zamawiającego, za realizację zadnia, odpowiada Wydział Strategii, Kultury, Promocji i Sportu. d) Po właściwym wykonaniu zadania Wykonawca może wystawić bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. e) Zamawiający ma prawo do kopiowania i udostępniania przedmiotu zamówienia. f) Przedmioty wykonane niezgodnie z zatwierdzonym projektem przez Zamawiającego nie będą stanowić podstaw do wystawienia bezusterkowego protokołu odbioru. g) Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie materiały promocyjne zgodnie z wymogami zawartymi w Wytycznych Instytucji Zarządzającej w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013