Informacje o przetargu
WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA, ORAZ MONITORINGU ŚWIADCZONEJ PRZEZ SPECJALISTYCZNE UZBROJONE FORMACJE OCHRONNE (SUFO) NA RZECZ JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU W 2013 R. - pl-giżycko: usługi ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia, oraz monitoringu świadczonych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (sufo) na rzecz jednostki wojskowej nr 4352 w giżycku w jednostkach organizacyjnych część i 1. jednostki wojskowej 3797 w giżycku ul. wojska polskiego 21 i ul.1 go maja 11; 2. jednostki wojskowej 2031, w kruklankach, 11 612 kruklanki; 3. wojkowa komenda uzupełnień w giżycku, ul. moniuszki 7; 4. wojkowa komenda uzupełnień w ełku, ul. kościuszki 30, budynek nr 17; część ii 1. jednostki wojskowej 1460, w orzyszu, ul. wojska polskiego 33; 2. jednostki wojskowej 2098 w bemowie piskim, ul. kętrzyńskiego 1. część iii 1. jednostki wojskowej 2568 w węgorzewie, ul. bema 7 ii.1.6)
Zamawiający:
Jednostka Wojskowa nr 4352
| Adres: | ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: 24wog.zam@wp.mil.pl tel: +48 261335635 fax: +48 261335641 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 1960520131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-01-19 | Termin składania wniosków: | 2013-01-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 338 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http:///www.24wog.wp.mil.pl | Informacja dostępna pod: | Jednostka Wojskowa 4352 Ul. Nowowiejska 20, 11-500 giżycko, woj. warmińsko-mazurskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
| 79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. wg określonych zadań: | Stekop SA Warszawa | 1 430 815,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-02-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 430 815,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 430 815,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 430 815,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 430 815,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. w/g określonych zadań: | Konsorcjum: Purzeczko Grupa – Securitas sp. z o.o. i Nordserwis Securitas sp. z o.o. Łomża | 2 070 773,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-03-18 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 070 774,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 070 774,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 070 774,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 070 774,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. w/g określonych zadań: Część III 1. Jednostki Wojsk | Stekop SA Warszawa | 821 674,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-02-25 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 821 674,00 zł Minimalna złożona oferta: 821 674,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 821 674,00 zł Maksymalna złożona oferta: 821 674,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 19605-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 14 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa Nr 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 16/01/2013 |
| DT | Termin | 30/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http:///www.24wog.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/01/2013 S14 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
2013/S 014-019605
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Jednostka Wojskowa Nr 4352
ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Baluta
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294635
E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
Faks: +48 874294641
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http:///www.24wog.wp.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA, ORAZ MONITORINGU ŚWIADCZONEJ PRZEZ SPECJALISTYCZNE UZBROJONE FORMACJE OCHRONNE (SUFO) NA RZECZ JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU W 2013 R.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Ełk,Orzysz, Bemowo - Piskie, Węgorzewo
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Ełk,Orzysz, Bemowo - Piskie, Węgorzewo
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia, oraz monitoringu świadczonych przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352 w Giżycku w jednostkach organizacyjnych:
Część I
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17;
Część II
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1.
Część III
1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7
Część I
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17;
Część II
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1.
Część III
1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia, oraz monitoringu świadczonych przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352 w Giżycku w jednostkach organizacyjnych:
Część I
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17;
Część II
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1.
Część III
1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7
Część I
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17;
Część II
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1.
Część III
1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 26.2.2013. Zakończenie 3.1.2014
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia, oraz monitoringu świadczonych przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352 w Giżycku w jednostkach organizacyjnych: Część I 1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11; 2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki; 3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7; 4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 171)Krótki opis
CZĘŚĆ I
Ad. 1 Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21 i ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych ;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe) w tym 1 posterunek ruchomy (obchodowy) oddalony od kompleksu Jednostki Wojskowej 3797,
ul. Wojska Polskiego 21 o około 1km:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób oraz pojazdów posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
8) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze w godz. 6.00-18.00;
b) 7 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godz. 18.00-6.00;
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
11) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
12) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko.
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
13) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek ruchomy (obchodowy)
1 pracownik na posterunku, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób oraz pojazdów posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
4) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
6) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
7) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
8) Osoby wykonujące ochronę pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
9) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 5 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze
w godz. 6.00-18.00;
b) 4 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godz. 18.00-6.00;
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
10) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring osób wykonujących ochronę na posterunkach.
11) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych
w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
12) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21 – siedziba Banku – Giżycko, ul. Dąbrowskiego. Osoba zamawiającą transport – p. Danuta Skamrot tel. 874294299.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 3797, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S3, Komendanta Ochrony Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie JW. 3797 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu JW. 3797, Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW. 3797 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 3797 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowani do ochrony obiektów przez Wykonawcę wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każdy z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 3797.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
11) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
h) plan ochrony przeciwpożarowej;
i) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
j) wzory plomb i odcisków pieczęci;
k) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
l) rejestr zdarzeń alarmowych;
m) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 3797.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3797;
d) Szef S3;
e) Pełnomocnik Dowódcy JW. 3797 ds. Ochrony Informacji Niejawnych
f) Komendant Ochrony JW. 3797;
g) Oficer Dyżurny JW. 3797;
h) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
i) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany osób wykonujących ochronę na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez osoby wykonujące ochronę, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający, JW. 3797 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez JW. 3797 pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW. 3797 posiadający stosowne zezwolenie.
21) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
22) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
23) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego
wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy
i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797,
e) przestrzegania przez osoby wykonujące ochronę na terenie chronionych obiektów obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
f) zapewnienia doraźnej pomocy medycznej osobom wykonującym ochronę, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego na chronionych obiektach.
24) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w terminie 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami.
Komendant Ochrony JW.3797 – nr tel.87 4294322 kom. 667671416;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 2 Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki,11-612 Kruklanki;
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
3) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4) Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
5) Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
6) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
7) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
8) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia całodobowo w dni robocze
w święta i dni wolne.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
11) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia
i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi
w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego, JW. 2031 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW. 2031 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031, Zamawiającemu.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na nowego pracownika w ciągu 30 min.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowane do ochrony obiektów przez Wykonawcę wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochronę, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących ochronę będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 2031.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
11) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
d) Komendant Ochrony JW. 2031;
e) Oficer Dyżurny JW. 2031;
f) inne osoby upoważnione przez Dowódcę JW. 2031;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW.2031, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. 2031 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający, JW. 2031 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez JW. 2031 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW. 2031 posiadający stosowne zezwolenie.
23) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
24) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 21 maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 –
nr tel. 89- 674 32 28
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. 89 – 674 32 28
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 3 Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony,
w dni robocze 07.00 -16.00 na stanowisku informacyjno-porządkowym.
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie OIN.
wyposażony w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie obiektu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
2) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3) Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7,
11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, lub otrzymania telefonicznego komunikatu z centrali alarmowej o naruszeniu systemu ochrony w dni robocze od godziny 16.00 do godziny 07.00 oraz w dni wolne całodobowo, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne raz na miesiąc w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10 minut.
5) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Ochrony terenu obiektu, osób, urządzeń i mienia WKU w Giżycku w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00;
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, Policją w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną WKU w Giżycku na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony WKU w Giżycku”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywanie zadań określonych przez WKU zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony WKU w Giżycku, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku;.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie WKU przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony WKU raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU oraz Zamawiającemu, terminie 7 dni.
16) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowane do ochrony obiektów przez Wykonawcę wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochronę, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących ochronę będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 3797.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące zadania ochrony podlegają osobie odpowiedzialnej za realizację ochrony posiadającej II stopień licencji pracownika ochrony.
10) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) brudnopis.
11) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
12) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Giżycku;
b) Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień – Szef Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU w Giżycku;
d) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
e) inne osoby w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
f) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
13) Osoby wymienione w punkcie 12 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, będzie przesłana po przez Komendanta WKU do Zamawiającego
z krótkim opisem rażących uchybień.
14) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
15) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem dla WKU oraz Zamawiającego.
16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
17) WKU udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
18) Udostępnienie przez WKU pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
19) Po godzinach pracy WKU na terenie ochranianego obiektu, (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie WKU.
20) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
21) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Giżycku. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie, pisemnie
z uprawnionymi pracownikami WKU:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU w Giżycku –
tel. 87 4294571
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Giżycku - tel. 87 4294564
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 4 Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) stanowisko informacyjno - porządkowe (portier) :
1 pracownik ochrony, w godz. 7.00 - 16.00 w dni robocze;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby)
systemem doraźnych patroli;
4) Przechowywanie kluczy od budynku WKU;
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony.
6) Czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin.
7) Początek zmiany pracownika SUFO godz. 7.00, zakończenie godz. 16.00.
8) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do monitorowania ( co najmniej dwa razy po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy systemem doraźnych patroli) i wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, obiekt nr 17
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych
w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min.
9) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „ usługą portierska”;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby)
systemem doraźnych patroli;
4) Depozyt kluczy od budynku WKU;
5) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie naruszenia systemu ochrony;
6) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w wyciągu z planu
ochrony WKU.
C. Zakres działania Wykonawcy
1) Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia tych zdarzeń;
2) Zapewnienie pełnej obsady kadrowej na stanowisku informacyjno – porządkowym w WKU.
3) Staranne wykonywanie czynności związanych ze świadczeniem usług ochrony oraz wykonywaniem czynności kontrolnych i inspekcyjnych obejmujących zabezpieczenie i ochronę WKU przed przedostaniem się na ich teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla WKU i osób w nim pracujących.
4) Zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem mienia WKU powierzonego przez Zamawiającego;
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Komendanta WKU, Pełnomocnika ds. Ochrony, Nieetatowego Komendanta Ochrony, dotyczących zezwoleń na wejście do budynku WKU;
6) Zabezpieczenie i ochronę WKU przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny;
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie do Pełnomocnika ochrony lub nieetatowego Komendanta Ochrony WKU wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób, przebywających na terenie ochranianego obiektu;
8) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych WKU osobom uprawnionym;
9) Współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu WKU z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i strażą miejską w zakresie określonym w Planie ochrony;
10) Uczestniczenie w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony co najmniej raz na pół roku;
11) Wykonywanie doraźnych poleceń koordynacyjno – ochronnych wydawanych przez Komendanta WKU, Pełnomocnika ds. Ochrony, Nieetatowego Komendanta Ochrony;
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami);
2) Podstawowe zadania i obowiązki osób wykonujących zadania ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Komendantem WKU w terminie 3 dni od daty podpisania umowy).
3) Wykonawca przeprowadzi wizję lokalną obiektu oraz zapozna się z innymi niezbędnymi dokumentami i danymi potrzebnymi do wykonania zamówienia.
4) Osoby skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
5) Osoby wykonujące zadania ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe, umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony.
6) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji nowego pracownika.
7) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Komendanta WKU o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
9) Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Ełku przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu.
10) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań „usługi portierskiej”, w tym pomieszczenie socjalne.
11) Osobom wykonującym zadania ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
12) Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Komendanta WKU.
13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu osób realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania na bieżąco zmian w składzie pracowników ochrony naruszających Ustawę o Ochronie Informacji Niejawnych, Ustawę o Wychowaniu w Trzeźwości i nienależycie wykonujących powierzone im zadania jak również zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
14) Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dniowym, uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego w osobie Komendanta WKU w Ełku wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy. Wykonawca dostarczy wykaz osób biorących udział w realizacji umowy.
15) Pracownicy ochrony fizycznej przewidziani do ochrony obiektu WKU muszą posiadać kwalifikacje i odpowiednie warunki psychofizyczne do wykonania zamówienia tj. posiadać stosowne licencje I stopnia oraz posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” .
16) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
17) W razie naruszenia systemu ochrony dojazd uzbrojonego patrolu interwencyjnego nastąpi w czasie:
a) W dni robocze: od 16:00 do 7:00 – do 10 minut;
b) W dni wolne od pracy: całodobowo – do 10 minut.
18) Osoby wykonujące zadania ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
19) Osoby wykonujące zadania ochrony pod względem wykonywania zadań i obowiązków związanych z ochroną obiektów, terenów i urządzeń na terenie WKU zobowiązani są realizować polecenia:
a) Komendanta WKU;
b) Pełnomocnika ds. Ochrony WKU;
c) Nieetatowego Komendanta ochrony.
20) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony z całym stanem osobowym WKU i osobami wykonującymi zadania ochrony, co najmniej raz na pół roku w tym ćwiczenie epizodyczne obejmujące zagrożenia terrorystyczne i przestępczość zorganizowaną. Z przeprowadzonych szkoleń dokumentację należy przedstawiać Pełnomocnikowi Ochrony WKU;
21) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
22) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 21 maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Ełku lub Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEZONE”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnioną osobą WKU w Ełku:
- Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Kościuszki 30/17, tel. 727013848
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 1 Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21 i ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko
1) Dowódca Ochrony SUFO:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych ;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada
za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały:
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe) w tym 1 posterunek ruchomy (obchodowy) oddalony od kompleksu Jednostki Wojskowej 3797,
ul. Wojska Polskiego 21 o około 1km:
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób oraz pojazdów posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
8) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze w godz. 6.00-18.00;
b) 7 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godz. 18.00-6.00;
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
11) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
12) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko.
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
13) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek ruchomy (obchodowy)
1 pracownik na posterunku, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiadają upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób oraz pojazdów posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
4) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
6) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
7) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
8) Osoby wykonujące ochronę pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
9) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 5 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze
w godz. 6.00-18.00;
b) 4 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godz. 18.00-6.00;
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
10) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring osób wykonujących ochronę na posterunkach.
11) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1 Maja 11, 11-500 Giżycko.
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych
w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 min.
12) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21 – siedziba Banku – Giżycko, ul. Dąbrowskiego. Osoba zamawiającą transport – p. Danuta Skamrot tel. 874294299.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 3797, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S3, Komendanta Ochrony Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie JW. 3797 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Szefem Sztabu JW. 3797, Szefem S3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW. 3797 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 3797 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowani do ochrony obiektów przez Wykonawcę wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każdy z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 3797.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
11) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
h) plan ochrony przeciwpożarowej;
i) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
j) wzory plomb i odcisków pieczęci;
k) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
l) rejestr zdarzeń alarmowych;
m) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 3797.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3797;
d) Szef S3;
e) Pełnomocnik Dowódcy JW. 3797 ds. Ochrony Informacji Niejawnych
f) Komendant Ochrony JW. 3797;
g) Oficer Dyżurny JW. 3797;
h) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
i) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany osób wykonujących ochronę na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, zaświadczenie o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez osoby wykonujące ochronę, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający, JW. 3797 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez JW. 3797 pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW. 3797 posiadający stosowne zezwolenie.
21) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
22) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
23) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego
wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy
i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797,
e) przestrzegania przez osoby wykonujące ochronę na terenie chronionych obiektów obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
f) zapewnienia doraźnej pomocy medycznej osobom wykonującym ochronę, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego na chronionych obiektach.
24) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w terminie 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami.
Komendant Ochrony JW.3797 – nr tel.87 4294322 kom. 667671416;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 2 Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki,11-612 Kruklanki;
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
3) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4) Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
5) Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
6) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
7) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
8) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia całodobowo w dni robocze
w święta i dni wolne.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
11) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia
i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi
w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego, JW. 2031 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia JW. 2031 powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031, Zamawiającemu.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na nowego pracownika w ciągu 30 min.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowane do ochrony obiektów przez Wykonawcę wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochronę, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących ochronę będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 2031.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
11) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
d) Komendant Ochrony JW. 2031;
e) Oficer Dyżurny JW. 2031;
f) inne osoby upoważnione przez Dowódcę JW. 2031;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW.2031, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. 2031 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający, JW. 2031 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez JW. 2031 pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW. 2031 posiadający stosowne zezwolenie.
23) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
24) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 21 maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 –
nr tel. 89- 674 32 28
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. 89 – 674 32 28
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 3 Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony,
w dni robocze 07.00 -16.00 na stanowisku informacyjno-porządkowym.
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie OIN.
wyposażony w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie obiektu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
2) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3) Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7,
11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, lub otrzymania telefonicznego komunikatu z centrali alarmowej o naruszeniu systemu ochrony w dni robocze od godziny 16.00 do godziny 07.00 oraz w dni wolne całodobowo, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne raz na miesiąc w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10 minut.
5) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Ochrony terenu obiektu, osób, urządzeń i mienia WKU w Giżycku w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00;
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, Policją w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną WKU w Giżycku na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony WKU w Giżycku”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywanie zadań określonych przez WKU zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony WKU w Giżycku, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia do chronionego budynku osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku;.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Osobą funkcyjną pełniącą dyżur telefoniczny, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie WKU przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Komendantem Ochrony WKU raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia WKU powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU oraz Zamawiającemu, terminie 7 dni.
16) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowane do ochrony obiektów przez Wykonawcę wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochronę, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących ochronę będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW. 3797.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące zadania ochrony podlegają osobie odpowiedzialnej za realizację ochrony posiadającej II stopień licencji pracownika ochrony.
10) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) brudnopis.
11) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
12) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Giżycku;
b) Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień – Szef Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU w Giżycku;
d) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
e) inne osoby w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
f) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
13) Osoby wymienione w punkcie 12 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i WKU, będzie przesłana po przez Komendanta WKU do Zamawiającego
z krótkim opisem rażących uchybień.
14) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
15) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem dla WKU oraz Zamawiającego.
16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
17) WKU udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
18) Udostępnienie przez WKU pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
19) Po godzinach pracy WKU na terenie ochranianego obiektu, (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie WKU.
20) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
21) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Giżycku. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie, pisemnie
z uprawnionymi pracownikami WKU:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU w Giżycku –
tel. 87 4294571
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Giżycku - tel. 87 4294564
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 4 Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30 bud. 17
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) stanowisko informacyjno - porządkowe (portier) :
1 pracownik ochrony, w godz. 7.00 - 16.00 w dni robocze;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby)
systemem doraźnych patroli;
4) Przechowywanie kluczy od budynku WKU;
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialność na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony oraz instrukcji ochrony.
6) Czas trwania zmiany pracownika SUFO wynosi 9 godzin.
7) Początek zmiany pracownika SUFO godz. 7.00, zakończenie godz. 16.00.
8) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do monitorowania ( co najmniej dwa razy po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy systemem doraźnych patroli) i wzmocnienia ochrony obiektu Wojskowej Komendy Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, obiekt nr 17
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych
w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu w przypadku zadziałania systemu sygnalizacji i napadu bądź wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektu, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 10min.
9) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej zwanej dalej „ usługą portierska”;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby)
systemem doraźnych patroli;
4) Depozyt kluczy od budynku WKU;
5) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie naruszenia systemu ochrony;
6) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w wyciągu z planu
ochrony WKU.
C. Zakres działania Wykonawcy
1) Zabezpieczenie i ochrona obiektu WKU, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie obiektu WKU przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia tych zdarzeń;
2) Zapewnienie pełnej obsady kadrowej na stanowisku informacyjno – porządkowym w WKU.
3) Staranne wykonywanie czynności związanych ze świadczeniem usług ochrony oraz wykonywaniem czynności kontrolnych i inspekcyjnych obejmujących zabezpieczenie i ochronę WKU przed przedostaniem się na ich teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla WKU i osób w nim pracujących.
4) Zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem mienia WKU powierzonego przez Zamawiającego;
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Komendanta WKU, Pełnomocnika ds. Ochrony, Nieetatowego Komendanta Ochrony, dotyczących zezwoleń na wejście do budynku WKU;
6) Zabezpieczenie i ochronę WKU przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny;
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie do Pełnomocnika ochrony lub nieetatowego Komendanta Ochrony WKU wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób, przebywających na terenie ochranianego obiektu;
8) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych WKU osobom uprawnionym;
9) Współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu WKU z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i strażą miejską w zakresie określonym w Planie ochrony;
10) Uczestniczenie w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony co najmniej raz na pół roku;
11) Wykonywanie doraźnych poleceń koordynacyjno – ochronnych wydawanych przez Komendanta WKU, Pełnomocnika ds. Ochrony, Nieetatowego Komendanta Ochrony;
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami);
2) Podstawowe zadania i obowiązki osób wykonujących zadania ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie Instrukcja ochrony (opracowana przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Komendantem WKU w terminie 3 dni od daty podpisania umowy).
3) Wykonawca przeprowadzi wizję lokalną obiektu oraz zapozna się z innymi niezbędnymi dokumentami i danymi potrzebnymi do wykonania zamówienia.
4) Osoby skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
5) Osoby wykonujące zadania ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe, umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony.
6) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji nowego pracownika.
7) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Komendanta WKU o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania ww. czynności.
8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
9) Przedstawiciel Zamawiającego reprezentowany przez WKU w Ełku przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektu.
10) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań „usługi portierskiej”, w tym pomieszczenie socjalne.
11) Osobom wykonującym zadania ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
12) Po godzinach pracy na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczo- technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy WKU posiadający stosowne zezwolenie Komendanta WKU.
13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu osób realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania na bieżąco zmian w składzie pracowników ochrony naruszających Ustawę o Ochronie Informacji Niejawnych, Ustawę o Wychowaniu w Trzeźwości i nienależycie wykonujących powierzone im zadania jak również zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
14) Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dniowym, uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego w osobie Komendanta WKU w Ełku wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy. Wykonawca dostarczy wykaz osób biorących udział w realizacji umowy.
15) Pracownicy ochrony fizycznej przewidziani do ochrony obiektu WKU muszą posiadać kwalifikacje i odpowiednie warunki psychofizyczne do wykonania zamówienia tj. posiadać stosowne licencje I stopnia oraz posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” .
16) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia powierzonych pomieszczeń.
17) W razie naruszenia systemu ochrony dojazd uzbrojonego patrolu interwencyjnego nastąpi w czasie:
a) W dni robocze: od 16:00 do 7:00 – do 10 minut;
b) W dni wolne od pracy: całodobowo – do 10 minut.
18) Osoby wykonujące zadania ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
19) Osoby wykonujące zadania ochrony pod względem wykonywania zadań i obowiązków związanych z ochroną obiektów, terenów i urządzeń na terenie WKU zobowiązani są realizować polecenia:
a) Komendanta WKU;
b) Pełnomocnika ds. Ochrony WKU;
c) Nieetatowego Komendanta ochrony.
20) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony z całym stanem osobowym WKU i osobami wykonującymi zadania ochrony, co najmniej raz na pół roku w tym ćwiczenie epizodyczne obejmujące zagrożenia terrorystyczne i przestępczość zorganizowaną. Z przeprowadzonych szkoleń dokumentację należy przedstawiać Pełnomocnikowi Ochrony WKU;
21) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
22) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 21 maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU w Ełku lub Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEZONE”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnioną osobą WKU w Ełku:
- Nieetatowy Komendant Ochrony WKU w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Kościuszki 30/17, tel. 727013848
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Zakres usługi:
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17;
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17;
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.2.2013. Zakończenie 3.1.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia, oraz monitoringu świadczonych przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352 w Giżycku w jednostkach organizacyjnych:Część II 1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33; 2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1.
1)Krótki opis
CZĘŚĆ II
Ad. 1 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz.
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) 3 biura przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
1 pracownik ochrony – 12 godzinny (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 12 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
11) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring osoby wykonujące zadania ochrony na posterunkach.
12) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1460,
ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
13) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1460 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1460” zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1460, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku – Orzysz, ul. Giżycka 3a. Osoba zamawiającą transport – p. Katarzyna Maćkowska tel. 87 437 15 25.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia
i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi
w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Szefem S-3,Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S-3, Komendanta Ochrony, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie dotyczącym ochrony informacji niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy - Szefem Sztabu, Szefem
S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 1460 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochronę, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących zadania ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
11) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 1460.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
b) Zastępca Dowódcy – Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 1460;
c) Szef S-3;
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460 w zakresie systemu przepustowego i informacji niejawnych;
e) Komendant Ochrony JW. 1460;
f) Oficer Dyżurny JW. 1460;
g) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
h) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW.1460, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. 1460 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający, JW. 1460 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW. 1460 posiadający stosowne zezwolenie.
21) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
22) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
23) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego
wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy
i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797,
e) przestrzegania przez osoby wykonujące ochronę na terenie chronionych obiektów obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
f) zapewnienia doraźnej pomocy medycznej osobom wykonującym ochronę, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego na chronionych obiektach..
24) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Komendant Ochrony JW. 1460 - nr tel. 087-4371376
Szef S-3
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 2 Jednostki Wojskowej Nr 2098, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska.
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
W kompleksie koszarowym Jednostki Wojskowej Nr 2098:
1) Dowódca Ochrony:
1 pracownik całodobowo posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadający upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego składu osobowego zmiany znajdującej się
w kompleksie koszarowym jak i pozostałych obiektach, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektów, realizację zadań przez pracowników ochrony oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracowników całodobowo posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie o godz. 6.00;
każdy pracownik ochrony wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronna wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
3) biuro przepustek portier, dozorca:
1 pracowników ochrony w dzień portier i 1 pracownik ochrony w nocy (dozorca) posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
2 pracowników ochrony w godzinach od godz. 6.00 do godz. 18.00,
1 pracownik dozorca w godz. 18.00 do 6.00;
każdy pracownik ochrony wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek radiotelefon zdeponowany podczas pełnienia służby w pomieszczeniu pełnienia służby (używany w wypadku wzmocnienia ochrony w sytuacjach kryzysowych), latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
Na obiektach poligonowych
4) 5 posterunków ruchomych (obchodowych):
cztery posterunki na obiektach poligonowych – 8 pracowników ochrony w wymiarze 17 godz. w dni robocze, całodobowo w dni wolne od pracy, którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
jeden posterunek ruchomy Obozowiska Orzysz – 2 pracowników ochrony całodobowo którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie:
na posterunkach 17 godz. o godz. 7.00 i 14.00;
na 24 godz. o godz. 7.00.
pracownik ochrony wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
5) „Tarczociąg” dozorca:
1 pracownik ochrony całodobowo posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie o godz. 7.00 i 19.00;
pracownik ochrony wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
6) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098” oraz tabeli posterunków.
7) Czas trwania zmiany pracowników ochrony będzie wynosił:
a) na posterunkach ruchomych (obchodowych) na terenie kompleksu koszarowego – 24 godz.;
b) na posterunkach ruchomych (obchodowych) na terenie obiektów poligonowych – 17 godz., w dni robocze w dni wolne od pracy 24 godz.
c) na posterunku ruchomym (obchodowym) na terenie Obozowiska
Orzysz – 24 godz.;
d) na biurze przepustek 1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, 1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6.00 do 18.00);
e) „Tarczociąg” dozorca – 12 godz.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie nie może wykonywać obowiązków na kolejnej zmianie.
10) Na każdej zmianie nie może być mniej niż:
a) kompleksie koszarowym:
6 pracowników ochrony od godz. 6.00 do 18.00;
5 pracowników ochrony od godz. 18.00 do 6.00.
b) obiektów poligonowych
3 pracowników ochrony od godz. 7.00 do 14.00 w dni robocze;
11 pracowników ochrony od godz. 14.00 do 7.00 wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy ;
11) Wykonawca zapewni całodobowo pojazd terenowy dwuosobowy lub inny do dyspozycji jednego z posterunków ruchomo obchodowych znajdujący się na terenie poligonowym wskazany przez przedstawiciela JW Nr 2098, gdzie co najmniej jeden z pracowników posiadać będzie uprawnienia kierowania pojazdem w celu wykonywania doraźnych kontroli powierzonego mienia pod ochronę nie rzadziej niż cztery razy na dobę. Koszt użycia pojazdu wliczony w cenę usługi
12) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach na posterunkach ruchomych urządzenia służące do kontroli pracy osób wykonujących zadania ochrony (zdalnego monitoringu).
13) Ponadto Wykonawca utrzymywać będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim oraz pozostałych obiektów:
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, kamizelkę kuloodporną, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej pozwalające na utrzymanie łączności z dowódcą zmiany.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowo-terenowy, jest zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy zmiany w przypadku wystąpienia sytuacji wymagających wzmocnienia systemu ochrony obiektów oraz co najmniej raz na miesiąc w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenie Grupy Interwencyjnej odbywać się będzie nieodpłatnie w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji będzie wliczany w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działania w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
14) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbami wewnętrznymi Jednostki Wojskowej Nr 2098 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Wojskowego Nr 2098”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098”, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działanie Wykonawcy.
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenach kompleksów, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenach chronionych oraz kontrolę wnoszenia/wwożenia lub wynoszenia/wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z ochranianego terenu oraz sprawdzenie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na ochroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników i mienia.
5) Prowadzenia ciągłego monitoringu zamontowanych urządzeń alarmowych systemów sygnalizacji włamań i napadu oraz telewizji przemysłowej.
6) Ściśle przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 2098, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie ochranianego kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. OIN – Komendantem Ochrony, Oficerem Dyżurnym i jego Pomocnikiem z Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony kompleksów.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionych w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń a także zabezpieczeń ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie JW. 2098 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Na polecenie JW. 2098 wystawienie nieodpłatnie doraźnego posterunku w miejscu przez niego wyznaczonym ze składu zmiany.
17) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. OIN – Komendantem Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim raz w roku ćwiczenia
z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników ochrony w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 (czternasto) dniowym.
18) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, oraz Pełnomocnikowi ds. OIN – Komendantem Ochrony JW. 2098 w terminie 7 dni po wykonaniu strzelania.
19) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem”, „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem” oraz tabeli posterunków.
20) Wykonanie wszelkiej dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z póżn. zm.).
D. Warunki realizacji zamówień.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzenia w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym zadania ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudnianego.
4) Ubiór osób wykonujących zadania ochrony będzie widocznie różnił się od umundurowania obowiązującego w Resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
5) Każda osoba wykonująca zadania ochrony będzie wyposażony w indywidualny identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące zadania ochrony w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym jeden komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca Ochrony przed rozpoczęciem zmiany musi zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej Nr 2098 objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) pracowników ochrony na dany miesiąc.
11) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem ma prawo:
a) sprawdzać zgodność pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzać stan psychofizyczny pracowników ochrony;
c) sprawdzać umundurowanie, uzbrojenie i wyposażenie pracowników ochrony;
d) udzielać pracownikom ochrony wytycznych do pełnienia służby;
e) sprawdzać znajomość obowiązków tabelarycznych oraz zasad użycia broni.
12) Dowódca ochrony jest zobowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) „Instrukcja ochrony obiektów”;
b) „Wykaz osób upoważnionych do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionych obiektów wojskowych”;
c) „Tabele posterunków”;
d) „Książka ewidencji kluczy”
e) „Rejestr zdarzeń alarmowych”;
f) Spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
g) „Brudnopis”.
h) „Wyciąg ze spisu abonentów CT”;
i) „Wyciąg z planu ochrony jednostki”;
j) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
k) „Instrukcja postępowania w przypadku pożaru w pomieszczeniu i posterunkach”;
l) „Wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy użytku bieżącego”;
m) wzory plomb i odcisków pieczęci;
n) „Porządek dnia jednostki”.
Dokumenty od pkt. a – g są opracowywane przez Wykonawcę przy współudziale Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim. Pozostałe dokumenty dostarczane są przez Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
13) W pomieszczeniu biura przepustek powinny znajdować się następujące dokumenty:
a) „Instrukcja służby dyżurnej”;
b) „Brudnopis”;
c) „Książka Meldunków”;
d) „Porządek dnia jednostki”;
e) „Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionych obiektów wojskowych”;
f) „Wyciąg ze spisu abonentów CT”;
g) „Wykaz osób upoważnionych do wydawania zezwoleń na wejście na teren jednostki wojskowej oraz przepustek materiałowych”;
h) „Książka wydanych przepustek jednorazowych”;
i) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
j) „Instrukcja postępowania na wypadek pożaru”.
Dokumenty od pkt. a – c są opracowywane przez Wykonawcę przy współudziale Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim. Pozostałe dokumenty dostarczane są przez Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
14) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii jawnej Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, a po zakończeniu umowy do niej zdane.
15) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń Dowódcy Zmiany w zakresie określonym w „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
c) Pełnomocnik ds. OIN – Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
d) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
e) Pomocnik Oficera Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
f) Inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego.
g) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16) Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy
i JW. Nr 2098, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. Nr 2098 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
17) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
18) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia o dostęp do informacji niejawnych nowego pracownika 7 (siedem) dni przez przystąpieniem tego pracownika do czynności ochronnych.
19) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20) Zamawiający, JW. 2098 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
21) Udostępnienie przez JW. 2098 pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektów (urządzenia ) (druk MON-INFWOJ-UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW. 2098 posiadający stosowne zezwolenia .
23) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę..
24) Dokumentacja którą ma za zadanie wykonać Wykonawca powinna być przedstawiona do sprawdzenia JW. 2098 nie później niż 3 (trzy) dni
po podpisaniu umowy.
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja lokalna odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawcy, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg. opisu. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie lub tel. z uprawnionymi pracownikami JW. 2098:
Pełnomocnik ds. OIN – Komendanta Ochrony JW Nr 2098 – nr tel. 0874372063;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 1 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz.
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) 3 biura przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
1 pracownik ochrony – 12 godzinny (od godz. 6.00 do 18.00) w dni robocze;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej, zaświadczenie o szkoleniu z OIN;
wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
10) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 12 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
11) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring osoby wykonujące zadania ochrony na posterunkach.
12) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1460,
ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na miesiąc.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
13) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie
z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1460 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1460” zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1460, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku – Orzysz, ul. Giżycka 3a. Osoba zamawiającą transport – p. Katarzyna Maćkowska tel. 87 437 15 25.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia
i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi
w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Szefem S-3,Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Szefa S-3, Komendanta Ochrony, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie dotyczącym ochrony informacji niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy - Szefem Sztabu, Szefem
S-3, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, Komendantowi Ochrony JW. 1460 w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochronę, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór osób wykonujących zadania ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
5) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc do 25 każdego miesiąca poprzedzającego wykonywanie usługi. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
11) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii JW. 1460.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
b) Zastępca Dowódcy – Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 1460;
c) Szef S-3;
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460 w zakresie systemu przepustowego i informacji niejawnych;
e) Komendant Ochrony JW. 1460;
f) Oficer Dyżurny JW. 1460;
g) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
h) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW.1460, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. 1460 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający, JW. 1460 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego, JW. 1460 posiadający stosowne zezwolenie.
21) Wykonawca zapewni spełnienie wymagań technicznych przez magazyn broni oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
22) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
23) Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
b) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
c) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego
wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
d) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy
i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797,
e) przestrzegania przez osoby wykonujące ochronę na terenie chronionych obiektów obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
f) zapewnienia doraźnej pomocy medycznej osobom wykonującym ochronę, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego na chronionych obiektach..
24) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub wyższe. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie lub pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Komendant Ochrony JW. 1460 - nr tel. 087-4371376
Szef S-3
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 2 Jednostki Wojskowej Nr 2098, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska.
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
W kompleksie koszarowym Jednostki Wojskowej Nr 2098:
1) Dowódca Ochrony:
1 pracownik całodobowo posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadający upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego składu osobowego zmiany znajdującej się
w kompleksie koszarowym jak i pozostałych obiektach, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektów, realizację zadań przez pracowników ochrony oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracowników całodobowo posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie o godz. 6.00;
każdy pracownik ochrony wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronna wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
3) biuro przepustek portier, dozorca:
1 pracowników ochrony w dzień portier i 1 pracownik ochrony w nocy (dozorca) posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
2 pracowników ochrony w godzinach od godz. 6.00 do godz. 18.00,
1 pracownik dozorca w godz. 18.00 do 6.00;
każdy pracownik ochrony wyposażony w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek radiotelefon zdeponowany podczas pełnienia służby w pomieszczeniu pełnienia służby (używany w wypadku wzmocnienia ochrony w sytuacjach kryzysowych), latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
Na obiektach poligonowych
4) 5 posterunków ruchomych (obchodowych):
cztery posterunki na obiektach poligonowych – 8 pracowników ochrony w wymiarze 17 godz. w dni robocze, całodobowo w dni wolne od pracy, którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
jeden posterunek ruchomy Obozowiska Orzysz – 2 pracowników ochrony całodobowo którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie:
na posterunkach 17 godz. o godz. 7.00 i 14.00;
na 24 godz. o godz. 7.00.
pracownik ochrony wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
5) „Tarczociąg” dozorca:
1 pracownik ochrony całodobowo posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz upoważnieni kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
zmiana pracowników ochrony na posterunku odbywać się będzie o godz. 7.00 i 19.00;
pracownik ochrony wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty;
6) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098” oraz tabeli posterunków.
7) Czas trwania zmiany pracowników ochrony będzie wynosił:
a) na posterunkach ruchomych (obchodowych) na terenie kompleksu koszarowego – 24 godz.;
b) na posterunkach ruchomych (obchodowych) na terenie obiektów poligonowych – 17 godz., w dni robocze w dni wolne od pracy 24 godz.
c) na posterunku ruchomym (obchodowym) na terenie Obozowiska
Orzysz – 24 godz.;
d) na biurze przepustek 1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, 1 pracownik ochrony – 12-godzinny (od godz. 6.00 do 18.00);
e) „Tarczociąg” dozorca – 12 godz.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie nie może wykonywać obowiązków na kolejnej zmianie.
10) Na każdej zmianie nie może być mniej niż:
a) kompleksie koszarowym:
6 pracowników ochrony od godz. 6.00 do 18.00;
5 pracowników ochrony od godz. 18.00 do 6.00.
b) obiektów poligonowych
3 pracowników ochrony od godz. 7.00 do 14.00 w dni robocze;
11 pracowników ochrony od godz. 14.00 do 7.00 wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy ;
11) Wykonawca zapewni całodobowo pojazd terenowy dwuosobowy lub inny do dyspozycji jednego z posterunków ruchomo obchodowych znajdujący się na terenie poligonowym wskazany przez przedstawiciela JW Nr 2098, gdzie co najmniej jeden z pracowników posiadać będzie uprawnienia kierowania pojazdem w celu wykonywania doraźnych kontroli powierzonego mienia pod ochronę nie rzadziej niż cztery razy na dobę. Koszt użycia pojazdu wliczony w cenę usługi
12) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach na posterunkach ruchomych urządzenia służące do kontroli pracy osób wykonujących zadania ochrony (zdalnego monitoringu).
13) Ponadto Wykonawca utrzymywać będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim oraz pozostałych obiektów:
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, kamizelkę kuloodporną, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej pozwalające na utrzymanie łączności z dowódcą zmiany.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowo-terenowy, jest zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy zmiany w przypadku wystąpienia sytuacji wymagających wzmocnienia systemu ochrony obiektów oraz co najmniej raz na miesiąc w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych.
Użycie i sprawdzenie Grupy Interwencyjnej odbywać się będzie nieodpłatnie w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji będzie wliczany w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działania w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
14) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbami wewnętrznymi Jednostki Wojskowej Nr 2098 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Wojskowego Nr 2098”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098”, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działanie Wykonawcy.
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenach kompleksów, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenach chronionych oraz kontrolę wnoszenia/wwożenia lub wynoszenia/wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z ochranianego terenu oraz sprawdzenie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na ochroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników i mienia.
5) Prowadzenia ciągłego monitoringu zamontowanych urządzeń alarmowych systemów sygnalizacji włamań i napadu oraz telewizji przemysłowej.
6) Ściśle przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń JW. 2098, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie ochranianego kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. OIN – Komendantem Ochrony, Oficerem Dyżurnym i jego Pomocnikiem z Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony kompleksów.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionych w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń a także zabezpieczeń ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie JW. 2098 przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Na polecenie JW. 2098 wystawienie nieodpłatnie doraźnego posterunku w miejscu przez niego wyznaczonym ze składu zmiany.
17) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. OIN – Komendantem Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim raz w roku ćwiczenia
z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników ochrony w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 (czternasto) dniowym.
18) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Zamawiającemu, oraz Pełnomocnikowi ds. OIN – Komendantem Ochrony JW. 2098 w terminie 7 dni po wykonaniu strzelania.
19) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem”, „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem” oraz tabeli posterunków.
20) Wykonanie wszelkiej dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z póżn. zm.).
D. Warunki realizacji zamówień.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzenia w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni osobom wykonującym zadania ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudnianego.
4) Ubiór osób wykonujących zadania ochrony będzie widocznie różnił się od umundurowania obowiązującego w Resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
5) Każda osoba wykonująca zadania ochrony będzie wyposażony w indywidualny identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące zadania ochrony w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym jeden komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
7) Wyposażenie osób wykonujących ochronę przez Wykonawcę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
8) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
9) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę podlegają dowódcy ochrony SUFO.
10) Dowódca Ochrony przed rozpoczęciem zmiany musi zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej Nr 2098 objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) pracowników ochrony na dany miesiąc.
11) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskiem ma prawo:
a) sprawdzać zgodność pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzać stan psychofizyczny pracowników ochrony;
c) sprawdzać umundurowanie, uzbrojenie i wyposażenie pracowników ochrony;
d) udzielać pracownikom ochrony wytycznych do pełnienia służby;
e) sprawdzać znajomość obowiązków tabelarycznych oraz zasad użycia broni.
12) Dowódca ochrony jest zobowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) „Instrukcja ochrony obiektów”;
b) „Wykaz osób upoważnionych do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionych obiektów wojskowych”;
c) „Tabele posterunków”;
d) „Książka ewidencji kluczy”
e) „Rejestr zdarzeń alarmowych”;
f) Spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
g) „Brudnopis”.
h) „Wyciąg ze spisu abonentów CT”;
i) „Wyciąg z planu ochrony jednostki”;
j) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
k) „Instrukcja postępowania w przypadku pożaru w pomieszczeniu i posterunkach”;
l) „Wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy użytku bieżącego”;
m) wzory plomb i odcisków pieczęci;
n) „Porządek dnia jednostki”.
Dokumenty od pkt. a – g są opracowywane przez Wykonawcę przy współudziale Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim. Pozostałe dokumenty dostarczane są przez Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
13) W pomieszczeniu biura przepustek powinny znajdować się następujące dokumenty:
a) „Instrukcja służby dyżurnej”;
b) „Brudnopis”;
c) „Książka Meldunków”;
d) „Porządek dnia jednostki”;
e) „Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionych obiektów wojskowych”;
f) „Wyciąg ze spisu abonentów CT”;
g) „Wykaz osób upoważnionych do wydawania zezwoleń na wejście na teren jednostki wojskowej oraz przepustek materiałowych”;
h) „Książka wydanych przepustek jednorazowych”;
i) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
j) „Instrukcja postępowania na wypadek pożaru”.
Dokumenty od pkt. a – c są opracowywane przez Wykonawcę przy współudziale Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim. Pozostałe dokumenty dostarczane są przez Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
14) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii jawnej Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, a po zakończeniu umowy do niej zdane.
15) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń Dowódcy Zmiany w zakresie określonym w „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
c) Pełnomocnik ds. OIN – Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
d) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
e) Pomocnik Oficera Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
f) Inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego.
g) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16) Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy
i JW. Nr 2098, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. Nr 2098 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
17) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w „Instrukcji ochrony kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
18) Wszelkie zmiany osób wykonujących zadania ochrony na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia o dostęp do informacji niejawnych nowego pracownika 7 (siedem) dni przez przystąpieniem tego pracownika do czynności ochronnych.
19) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20) Zamawiający, JW. 2098 udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
21) Udostępnienie przez JW. 2098 pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektów (urządzenia ) (druk MON-INFWOJ-UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW. 2098 posiadający stosowne zezwolenia .
23) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę..
24) Dokumentacja którą ma za zadanie wykonać Wykonawca powinna być przedstawiona do sprawdzenia JW. 2098 nie później niż 3 (trzy) dni
po podpisaniu umowy.
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja lokalna odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. OIN – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawcy, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE” (poświadczenie bezpieczeństwa), lub inne wg. opisu. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie lub tel. z uprawnionymi pracownikami JW. 2098:
Pełnomocnik ds. OIN – Komendanta Ochrony JW Nr 2098 – nr tel. 0874372063;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Zakres usługi:
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1.
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.2.2013. Zakończenie 3.1.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia, oraz monitoringu świadczonych przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352 w Giżycku w jednostkach organizacyjnych:Część III 1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7
1)Krótki opis
CZĘŚĆ III
Ad. 1 Jednostki Wojskowej nr 2568, ul. Bema 7, Węgorzewo;
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) 4 posterunki ruchome (obchodowe):
na 2 posterunkach - 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
na 2 posterunkach - 1 pracownik na każdym posterunku, w dni powszednie od poniedziałku do czwartku w godz. od 14.30 do 07.30, w piątek od godz. 12.00,w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo.
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
zadanie: bezpośrednia, stała ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach będzie określony w wyciągach z planów ochrony. Ponadto w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny (na 2 posterunkach ruchomych jest inny rozkład godzin: tj. w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) – 17 godzin, w piątek – 19 godzin, w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – 24 godziny), portier na zmianie nie może przebywać dłużej niż 12 godzin. Pracownik ochrony pracującej na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała zmiana wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 8 pracowników SUFO (w dni powszednie od poniedziałku do czwartku do 14.30, w piątek do godz. 12.00), natomiast nie mniej niż 10 pracowników SUFO (w dni powszednie od poniedziałku do czwartku od 14.30, w piątek od godz. 12.00, w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – 24 godziny) przy czym 3 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2568 Węgorzewo, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
10) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych miejscach przez Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 Węgorzewo - system kontroli pracowników ochrony na posterunkach, który będzie odwzorowywał czas i miejsce patrolowania. Wykonawca na polecenie osób kontrolujących wymienionych w pkt. 5 ppkt. 14 będzie zobowiązany przedstawić rejestry (wydruki) z systemu kontroli.
11) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie grupę interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej Nr 2568.
12) W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia osób, obiektów lub mienia na terenie i w obiektach jednostki wojskowej 2568 Węgorzewo wykonawca zapewni przybycie w rejon zagrożenia nieodpłatnie Grupy Interwencyjnej w składzie co najmniej 2 pracowników ochrony posiadających licencje I stopnia, wyposażonych w pistolety maszynowe, karabinki lub pistolety, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz., opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą ochrony.
13) Wymagany czas dojazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 15 minut.
14) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem grupy interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w jednostce wojskowej 2568 Węgorzewo, a także zwianych z przybyciem podczas szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz w przypadku sprawdzeń kontrolnych raz w miesiącu.
15) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej, a także wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2568”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez upoważnione osoby funkcyjne wymienione w pkt. 5 ppkt. 14, zgodnie z otrzymanymi wyciągami z planów ochrony Jednostki Wojskowej 2568, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Plac Wolności 18. Osoba zamawiającą transport – p. Zenobia Ćwiklińska, Franciszek Marecki tel. 87 429 51 19.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągach z planów ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji oraz poleceń otrzymanych od osób upoważnionych wymienionych w pkt. 5 ppkt. 14, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony i Oficerem Dyżurnym dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od upoważnionych osób funkcyjnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie upoważnionych osób funkcyjnych z JW.2568 - przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt lub pod ochronę.
16) Udział w ćwiczeniu instruktażowo - metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony JW. 2568 Węgorzewo. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Komendant Ochrony powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów Zamawiającego w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania oraz JW. 2568 Węgorzewo.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z planów ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby wykonujące czynności nadzorcze, a także osoby wykonujące ochronę winny posiadać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3) Dowódca JW. 2568 Węgorzewo nie dopuszcza możliwości wprowadzania osób trzecich na posterunek przez osoby realizujące zadania ochronne na posterunku, wyjątek stanowi zgoda osób upoważnionych.
4) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór osób wykonujących ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW.2568.
8) Wyposażenie osób wykonujących ochronę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc . Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej Nr 2568. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej nr 2568.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2568;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2568;
c) Szef Sztabu JW. 2568;
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568;
e) Komendant Ochrony JW. 2568;
f) Oficer Dyżurny JW. 2568;
g) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę JW.2568;
h) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW. 2568, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. 2568 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Dowódcy JW. 2568 Węgorzewo o wyznaczeniu do wykonywania zadań ochrony nową osobę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Do informacji musi być dołączona potwierdzona kserokopia licencji pracownika ochrony, poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez osoby wykonujące zadania ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW.2568 lub inne osoby posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW.2568, Oficera Dyżurnego JW.2568 lub innych osób funkcyjnych .
22) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
23) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów, na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki
w tym także zmniejszenia liczby posterunków i ochranianych obiektów
w czasie trwania umowy czego nie można było przewidzieć wcześniej.
24) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianego obiektu
w przypadku zamiany dyslokacji jednostki lub magazynu przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel JW 2568.
25) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianych obiektów po wprowadzeniu Wyższych Stanów Gotowości Bojowej przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów przeprowadzi Komendant Ochrony.
26) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z utrzymaniem na wartowni patrolu interwencyjnego przewidzianego do podjęcia natychmiastowej interwencji w przypadku powstania zagrożeń wymagających takiego działania, a także dodatkowych kosztów związanych ze zmianą (dowozem) pracowników ochrony na posterunkach.
27) Wykonawca zapewni wcześniejsze przyjęcie wartowni, biura przepustek
i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem aby osoby wykonujące ochronę rozpoczęli terminowo rozpoczęli służbę na posterunkach. Zamawiający nie przepisuje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów.
25) Wykonawca zobowiązuje się:
g) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
h) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
i) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego
wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
j) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy
i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797,
k) przestrzegania przez osoby wykonujące ochronę na terenie chronionych obiektów obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
l) zapewnienia doraźnej pomocy medycznej osobom wykonującym ochronę, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego na chronionych obiektach.
28) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 2568 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o szkoleniu z OIN.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie i (potwierdzić pisemnie) z uprawnionymi osobami funkcyjnymi JW.2568 tj.:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568 – nr tel. 87 4295 152;
Komendant Ochrony JW. 2568 - nr tel. 87 4295 138;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
Ad. 1 Jednostki Wojskowej nr 2568, ul. Bema 7, Węgorzewo;
A. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Ochrony SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających;
3) 4 posterunki ruchome (obchodowe):
na 2 posterunkach - 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
na 2 posterunkach - 1 pracownik na każdym posterunku, w dni powszednie od poniedziałku do czwartku w godz. od 14.30 do 07.30, w piątek od godz. 12.00,w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo.
posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
zadanie: bezpośrednia, stała ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu;
4) biuro przepustek portier:
1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia;
posiada upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki, maskę pgaz. oraz opatrunek osobisty;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
5) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach będzie określony w wyciągach z planów ochrony. Ponadto w instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
6) Czas trwania zmiany pracowników SUFO wynosi 24 godziny (na 2 posterunkach ruchomych jest inny rozkład godzin: tj. w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) – 17 godzin, w piątek – 19 godzin, w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – 24 godziny), portier na zmianie nie może przebywać dłużej niż 12 godzin. Pracownik ochrony pracującej na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7) Zmiana pracowników SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
8) Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała zmiana wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
9) Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 8 pracowników SUFO (w dni powszednie od poniedziałku do czwartku do 14.30, w piątek do godz. 12.00), natomiast nie mniej niż 10 pracowników SUFO (w dni powszednie od poniedziałku do czwartku od 14.30, w piątek od godz. 12.00, w dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – 24 godziny) przy czym 3 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2568 Węgorzewo, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
10) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych miejscach przez Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 Węgorzewo - system kontroli pracowników ochrony na posterunkach, który będzie odwzorowywał czas i miejsce patrolowania. Wykonawca na polecenie osób kontrolujących wymienionych w pkt. 5 ppkt. 14 będzie zobowiązany przedstawić rejestry (wydruki) z systemu kontroli.
11) Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie grupę interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej Nr 2568.
12) W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia osób, obiektów lub mienia na terenie i w obiektach jednostki wojskowej 2568 Węgorzewo wykonawca zapewni przybycie w rejon zagrożenia nieodpłatnie Grupy Interwencyjnej w składzie co najmniej 2 pracowników ochrony posiadających licencje I stopnia, wyposażonych w pistolety maszynowe, karabinki lub pistolety, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, maskę pgaz., opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą ochrony.
13) Wymagany czas dojazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 15 minut.
14) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem grupy interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w jednostce wojskowej 2568 Węgorzewo, a także zwianych z przybyciem podczas szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz w przypadku sprawdzeń kontrolnych raz w miesiącu.
15) Szczegółowy zakres działania grupy interwencyjnej będzie określony
w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
B. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej, a także wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2568”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez upoważnione osoby funkcyjne wymienione w pkt. 5 ppkt. 14, zgodnie z otrzymanymi wyciągami z planów ochrony Jednostki Wojskowej 2568, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
C. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie : Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Plac Wolności 18. Osoba zamawiającą transport – p. Zenobia Ćwiklińska, Franciszek Marecki tel. 87 429 51 19.
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągach z planów ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji oraz poleceń otrzymanych od osób upoważnionych wymienionych w pkt. 5 ppkt. 14, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Komendantem Ochrony i Oficerem Dyżurnym dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od upoważnionych osób funkcyjnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie upoważnionych osób funkcyjnych z JW.2568 - przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt lub pod ochronę.
16) Udział w ćwiczeniu instruktażowo - metodycznym z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony JW. 2568 Węgorzewo. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Komendant Ochrony powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Kierownikowi Sekcji Ochrony Obiektów Zamawiającego w terminie do 7 dni po wykonaniu strzelania oraz JW. 2568 Węgorzewo.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z planów ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
D. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem osób wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie członek zespołu Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Osoby wykonujące czynności nadzorcze, a także osoby wykonujące ochronę winny posiadać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3) Dowódca JW. 2568 Węgorzewo nie dopuszcza możliwości wprowadzania osób trzecich na posterunek przez osoby realizujące zadania ochronne na posterunku, wyjątek stanowi zgoda osób upoważnionych.
4) Wykonawca zapewni osobom wykonującym ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór osób wykonujących ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej
i pracowników służb publicznych.
6) Każda z osób wykonujących ochronę będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby wykonujące ochronę w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego JW.2568.
8) Wyposażenie osób wykonujących ochronę będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Osoby wykonujące ochronę podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby wykonujące ochronę.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych osoby wykonujące ochronę ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO.
11) Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu zgodnie z przekazanym grafikiem (wykazem) na dany miesiąc . Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z grafikiem, wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby d-cy ochrony.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków;
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej Nr 2568. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej nr 2568.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2568;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2568;
c) Szef Sztabu JW. 2568;
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568;
e) Komendant Ochrony JW. 2568;
f) Oficer Dyżurny JW. 2568;
g) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę JW.2568;
h) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, na podstawie protokołu kontroli wg określonego wzoru, lub informacji. Protokół, informacja sporządzana będzie w 3 egz. dla Zamawiającego, Wykonawcy i JW. 2568, będzie przesłana po przez Dowódcę JW. 2568 do Zamawiającego z krótkim opisem rażących uchybień.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Dowódcy JW. 2568 Węgorzewo o wyznaczeniu do wykonywania zadań ochrony nową osobę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Do informacji musi być dołączona potwierdzona kserokopia licencji pracownika ochrony, poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez osoby wykonujące zadania ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz
z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW.2568 lub inne osoby posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW.2568, Oficera Dyżurnego JW.2568 lub innych osób funkcyjnych .
22) Wykonawca co najmniej na 3 dni przed podpisaniem umowy skieruje na nieodpłatnie przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym osoby wykonujące ochronę.
23) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów, na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki
w tym także zmniejszenia liczby posterunków i ochranianych obiektów
w czasie trwania umowy czego nie można było przewidzieć wcześniej.
24) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianego obiektu
w przypadku zamiany dyslokacji jednostki lub magazynu przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel JW 2568.
25) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianych obiektów po wprowadzeniu Wyższych Stanów Gotowości Bojowej przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów przeprowadzi Komendant Ochrony.
26) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z utrzymaniem na wartowni patrolu interwencyjnego przewidzianego do podjęcia natychmiastowej interwencji w przypadku powstania zagrożeń wymagających takiego działania, a także dodatkowych kosztów związanych ze zmianą (dowozem) pracowników ochrony na posterunkach.
27) Wykonawca zapewni wcześniejsze przyjęcie wartowni, biura przepustek
i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem aby osoby wykonujące ochronę rozpoczęli terminowo rozpoczęli służbę na posterunkach. Zamawiający nie przepisuje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów.
25) Wykonawca zobowiązuje się:
g) utrzymywać porządek i właściwy stan sanitarno – higieniczny w przyjętych pomieszczeniach;
h) usuwać niezwłocznie wszelkie zawinione usterki i uszkodzenia w pomieszczeniach i w kwaterunku;
i) zgłaszać niezwłocznie do Komendanta Ochrony lub Oficera Dyżurnego
wszelkie awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich niezwłocznego usunięcia;
j) utrzymywać w sprawności technicznej sprzęt łączności, kwaterunkowy
i inne wyposażenie przekazane w użytkowanie przez JW. 3797,
k) przestrzegania przez osoby wykonujące ochronę na terenie chronionych obiektów obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
l) zapewnienia doraźnej pomocy medycznej osobom wykonującym ochronę, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego na chronionych obiektach.
28) Wykonawca zobowiązuje się podpisać Oświadczenie o wyrażenie zgody na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn.21maja 2002r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78. poz. 707) Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dn. 19.06.1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19 poz.148) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenie komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. 58 poz.619 zm. Dz. U. z 2006r. Nr 19.poz 147).
E. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 24-25.01.2013r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 2568 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz zaświadczenie o szkoleniu z OIN.
W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się telefonicznie i (potwierdzić pisemnie) z uprawnionymi osobami funkcyjnymi JW.2568 tj.:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568 – nr tel. 87 4295 152;
Komendant Ochrony JW. 2568 - nr tel. 87 4295 138;
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 10 do SIWZ).
Po dokonaniu wizji lokalnej protokół zostanie przesłany do Zamawiającego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Zakres usługi - Jednostka Wojskowa 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.2.2013. Zakończenie 3.1.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1 Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
dla części I - 30 000,00 zł.
dla części II - 50 000,00 zł.
dla części III - 20 000,00 zł.
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3 Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Olsztyn 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem „wadium – post. nr 06/2013 usługa ochrony osób i mienia w 2013 r.”.
dla części I - 30 000,00 zł.
dla części II - 50 000,00 zł.
dla części III - 20 000,00 zł.
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3 Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Olsztyn 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem „wadium – post. nr 06/2013 usługa ochrony osób i mienia w 2013 r.”.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatności będą dokonywane w okresach miesięcznych w formie przelewu na konto Wykonawcy
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy.
2) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców.
5) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców.
2) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców.
5) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: - posiada aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
- posiada aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- posiada aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- posiada aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- posiada aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
- posiada aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- posiada aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- posiada aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- posiada aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku
z prowadzoną działalnością związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:
dla części I – 1 000 000,00 PLN brutto,
dla części II – 1 500 000,00 PLN brutto,
dla części III – 500 000,00 PLN brutto.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Z treści złożonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku
z prowadzoną działalnością związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:
dla części I – 1 000 000,00 PLN brutto,
dla części II – 1 500 000,00 PLN brutto,
dla części III – 500 000,00 PLN brutto.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie mniejszej niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
Z treści złożonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2005r. nr 145, poz. 1221 z póź. zm.)
2 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługą polegającą na ochronie osób i mienia świadczonej w ramach SUFO na kwotę nie mniejszą niż:
dla części I – 1 000 000,00 PLN brutto,
dla części II – 1 500 000,00 PLN brutto,
dla części III – 500 000,00 PLN brutto,
oraz załączy dokument potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać wartość usług nie mniejszą niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dokumentem o jej należytym wykonaniu.
3 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną potencjał techniczny zdolnymi do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz broni palnej i sprzętu (samochodów) niezbędnych do realizacji zamówienia w ilości co najmniej:
dla części I:
- broń (karabinek lub pistolet maszynowy) – 32 szt.
- broń (pistolet) – 6 szt.
- samochody - 5 szt.
dla części II:
- broń (karabinek lub pistolet maszynowy) – 24 szt.
- broń (pistolet) – 4 szt.
- samochody - 3 szt.
dla części III:
- broń (karabinek lub pistolet maszynowy) – 18 szt.
- broń (pistolet) – 2 szt.
- samochody - 1 szt.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać potencjałem technicznym nie mniejszą niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
4 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o stopniu i numerze legitymacji pracownia ochrony fizycznej, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności w ilości co najmniej:
dla części I:
- 50 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, oraz
- 6 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe,
dla części II:
- 50 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, oraz
- 6 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe,
dla części III:
- 22 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, oraz
- 2 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
1 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia – art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2005r. nr 145, poz. 1221 z póź. zm.)
2 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługą polegającą na ochronie osób i mienia świadczonej w ramach SUFO na kwotę nie mniejszą niż:
dla części I – 1 000 000,00 PLN brutto,
dla części II – 1 500 000,00 PLN brutto,
dla części III – 500 000,00 PLN brutto,
oraz załączy dokument potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać wartość usług nie mniejszą niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/wykonywane w ramach jednego kontraktu.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dokumentem o jej należytym wykonaniu.
3 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną potencjał techniczny zdolnymi do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz broni palnej i sprzętu (samochodów) niezbędnych do realizacji zamówienia w ilości co najmniej:
dla części I:
- broń (karabinek lub pistolet maszynowy) – 32 szt.
- broń (pistolet) – 6 szt.
- samochody - 5 szt.
dla części II:
- broń (karabinek lub pistolet maszynowy) – 24 szt.
- broń (pistolet) – 4 szt.
- samochody - 3 szt.
dla części III:
- broń (karabinek lub pistolet maszynowy) – 18 szt.
- broń (pistolet) – 2 szt.
- samochody - 1 szt.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać potencjałem technicznym nie mniejszą niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
4 Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o stopniu i numerze legitymacji pracownia ochrony fizycznej, klauzuli dokumentu uprawniającego do dostępu do informacji niejawnej i dacie jego ważności w ilości co najmniej:
dla części I:
- 50 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, oraz
- 6 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe,
dla części II:
- 50 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, oraz
- 6 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe,
dla części III:
- 22 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, oraz
- 2 osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz posiadających upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe.
UWAGA:
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się potencjałem osobowym nie mniejszym niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm).
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm).
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
06/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.1.2013 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.1.2013 - 09:30
Miejscowość:
Giżycko, ul. Nowowiejska 20, sala odpraw
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: http://odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej, którymi są odwołanie i skarga, przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1. Odwołanie.
Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
2. Skarga.
Zgodnie z zapisem art. 198a-198g ustawy pzp. na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1. Odwołanie.
Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
2. Skarga.
Zgodnie z zapisem art. 198a-198g ustawy pzp. na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: http://odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.plhttp://
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.1.2013
| TI | Tytuł | PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 31780-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 21 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa Nr 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 28/01/2013 |
| DT | Termin | 05/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL |
30/01/2013 S21 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
2013/S 021-031780
Jednostka Wojskowa Nr 4352, ul. Nowowiejska 20, Osoba do kontaktów: Joanna Baluta, Giżycko11-500, POLSKA. Tel.: +48 874294635. Faks: +48 874294641. E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.1.2013, 2013/S 14-019605)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79710000, 79711000
CPV:79710000, 79711000
Usługi ochroniarskie
Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Zamiast:
Sekcja IV: Procedura punkt IV.3.4 Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
30.01.2013 (09:00)
Powinno być:Sekcja IV: Procedura punkt IV.3.4 Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
05.02.2013 (09:00)
| TI | Tytuł | PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 36074-2013 |
| PD | Data publikacji | 02/02/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 24 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa Nr 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 31/01/2013 |
| DT | Termin | 07/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL |
02/02/2013 S24 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
2013/S 024-036074
Jednostka Wojskowa Nr 4352, ul. Nowowiejska 20, Osoba do kontaktów: Joanna Baluta, Giżycko11-500, POLSKA. Tel.: +48 874294635. Faks: +48 874294641. E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.1.2013, 2013/S 14-019605)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79710000, 79711000
CPV:79710000, 79711000
Usługi ochroniarskie
Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
05.02.2013 (09:00)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
07.02.2013 (09:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 95083-2013 |
| PD | Data publikacji | 22/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 58 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa nr 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 21/03/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http:///www.24wog.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/03/2013 S58 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
2013/S 058-095083
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Jednostka Wojskowa nr 4352
ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Baluta
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294635
E-mail: 24wog.zam@wp.mil.pl
Faks: +48 874294641
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http:///www.24wog.wp.mil.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Obrona
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Ełk, Orzysz, Bemowo-Piskie, Węgorzewo
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Kruklanki, Ełk, Orzysz, Bemowo-Piskie, Węgorzewo
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. wg określonych zadań:
— część I:
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,
— część II
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1,
— część III
1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7.
— część I:
1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11;
2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki;
3. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7;
4. Wojkowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,
— część II
1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33;
2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1,
— część III
1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 4 323 263,49 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
06/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 14-019605 z dnia 19.1.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 06/2013 Część nr: 1 - Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. wg określonych zadań:Część I 1. Jednostki Wojskowej 3797 w Giżycku ul. Wojska Polskiego 21 i ul.1-go Maja 11; 2. Jednostki Wojskowej 2031, w Kruklankach, 11-612 Kruklanki; 3. Wojskowa Komenda Uzupełnień w Giżycku, ul. Moniuszki 7; 4. Wojskowa Komenda Uzupełnień w Ełku, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.2.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Stekop SA
ul. Mołdawska 9
02-127 Warszawa
POLSKA
E-mail: anna.charylo@stekopsa.pl
Tel.: +48 857489039
Faks: +48 857489039
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 297 966,36 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 430 815,21 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 11
Wartość: 1 297 966,36 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 430 815,21 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 11
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 06/2013 Część nr: 2 - Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. w/g określonych zadań:Część II 1. Jednostki Wojskowej 1460, w Orzyszu, ul. Wojska Polskiego 33; 2. Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.3.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum: Purzeczko Grupa – Securitas sp. z o.o. i Nordserwis Securitas sp. z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 976 665,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 070 773,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 10
Wartość: 1 976 665,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 070 773,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 10
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 06/2013 Część nr: 3 - Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko w 2013 r. w/g określonych zadań: Część III 1. Jednostki Wojskowej 2568 w Węgorzewie, ul. Bema 7
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.2.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Stekop SA
ul. Mołdawska 9
02-127 Warszawa
POLSKA
E-mail: anna.charylo@stekopsa.pl
Tel.: +48 857489039
Faks: +48 857489039
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 802 431,89 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 821 674,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 11
Wartość: 802 431,89 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 821 674,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 11
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Odbyło się postępowanie odwoławcze w Krajowej Izbie Odwoławczej sygn. akt: KIO 398/13.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.3.2013