Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic”.

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic”. I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl nr telefonu 0-46 834-51-00; 834-51-41 nr faksu 0-46 834-51-45, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym pn.: pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic”. 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 zwaną dalej „ustawą” lub ,,ustawą pzp”. 4. Czy przewiduje się udzielenie zamówień podobnych: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień podobnych: Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień podobnych zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych dostaw i usług stanowić mogą nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i będą zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia. 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie Zamawiający nie zamierza: a) Zawierać umowy ramowej b) Ustanowić dynamicznego systemu zakupów c) Wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 7. Czas trwania zamówienia: od dnia udzielenia zamówienia do dnia zakończenia prac tj. do dnia 30.11.2020r. oraz rozliczenia zadania – do dnia 31.12.2020r. 8. Źródła finansowania zadania: Przedmiot zamówienia uzyskał dofinansowania w ramach Osi IV Gospodarka niskoemisyjna, Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii, Poddziałanie IV.1.2 Odnawialne źródła energii, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 umowa nr UDA-RPLD.04.01.02-10-0013/18-00 z dnia 23.07.2019r. 9. Nazwa zadania oraz jego lokalizacja Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: zaprojektowanie, dostawa i montaż instalacji Odnawialnych Źródeł Energii dla przedsięwzięcia pn. ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic”, w prywatnych domach jednorodzinnych na terenie posesji zlokalizowanych w Skierniewicach zgodnie z listą lokalizacji inwestycji przedstawioną w załączniku nr 1 do PFU. Lokalizacje planowanych inwestycji na http://skierniewice.geoportal2.pl 9.1 Wspólny słownik kodów CPV: - 71.24.70.00-1- nadzór nad robotami budowlanymi. - 71.24.80.00-8- nadzór nad projektem i dokumentacją. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic” realizowanego w procedurze ,,zaprojektuj i wybuduj”, które będzie zlecone do realizacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – trybem wyboru wykonawcy jest przetarg nieograniczony. Nadzór inwestorski nad pracami w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i elektroenergetycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączony do SIWZ - Program Funkcjonalno Użytkowy - załącznik nr 12 2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił osobę, która będzie pełniła funkcję wiodącego inspektora nadzoru posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych. 1. Charakterystyka robót: Usługa obejmuje nadzór nad realizacją całego zadania tj. projektowaniem i budową. Kompleksowy nadzór inwestorski obejmuje wielobranżowy nadzór w zakresie konstrukcyjnym, instalacyjnym (instalacja wodno-kanalizacyjna, grzewcza, sterowania, elektryczna). Roboty nad którymi będzie pełniony nadzór, będą polegały m.in. na; Część I. Zaprojektowanie, dostawa i montaż instalacji Odnawialnych Źródeł Energii - instalacje solarne w ramach zadania inwestycyjnego ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic”. c) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu budowlano – wykonawczego dla każdego budynku, dostawę i montaż instalacji Odnawialnych Źródeł Energii - instalacje solarne w ramach zadania inwestycyjnego ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic” oraz uruchomienie łącznie 117 instalacji OZE o łącznej mocy 578 kW (moc jednego kolektora 1700 W, zainstalowanych zostanie 340szt.). d) Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z zapisami PFU i obejmować: a. niezbędne inwentaryzacje i ekspertyzy; b. projekt budowlano-wykonawczy wszystkich instalacji, c. projekt konstrukcji pod kolektory słoneczne, d. projekt elektrycznego oraz AKPiA (aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki), e. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, f. opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, g. kosztorys inwestorski, h. dokumentację powykonawczą oddzielnie dla każdego budynku. e) W obrębie prywatnych budynków mieszkalnych zamontowane zostaną następujące instalacje: 1) Zestaw – 2 kolektory, zbiornik 250 l – 33 instalacji 2) Zestaw – 3 kolektory, zbiornik 300 l – 62 instalacji 3) Zestaw – 4 kolektory, zbiornik 400 l – 22 instalacji Skład zestawów solarnych oraz minimalne parametry stawiane kolektorom słonecznym zostały określone w PFU. f) Jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, do obowiązków wykonawcy należy również uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń. g) Przeprowadzenie szkolenia użytkowników z zakresu obsługi instalacji, h) Świadczenie usług serwisowych dla każdej z instalacji w okresie minimum 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego, obejmujące wykonywanie przeglądów serwisowych instalacji kolektorów słonecznych. i) Wykonywanie rocznych przeglądów serwisowych instalacji kolektorów słonecznych powinno obejmować wykonanie co najmniej następujących czynności serwisowych dla każdej z wykonanych instalacji, jeden raz w roku, przez 5 kolejnych lat: a sprawdzenie stanu połączeń lutowanych, skręcanych itp., b sprawdzenie szczelności instalacji, c sprawdzenie ciśnienia w instalacji, d sprawdzenie stanu i poziomu płynu solarnego (uzupełnienie w miarę potrzeb), e sprawdzenie czujników (wymiana w miarę potrzeb), f sprawdzenie stanu anody magnezowej, g sprawdzenie i ustawienie ciśnienia naczynia przeponowego. Ponadto w piątym roku należy wykonać wymianę glikolu w każdej z instalacji (w tym: spuszczenie glikolu, płukanie instalacji, napełnienie, odpowietrzenie, regulacja, utylizacja glikolu). j) Zamawiający wymaga, żeby minimalny deklarowany okres gwarancji, obejmującej wykonane instalacje OZE wynosił 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu zamówienia. k) Gwarancja na kolektor solarny musi wynosić minimum 10 lat, natomiast gwarantowana żywotność nie krótsza niż 25 lat. l) Gwarancja na podgrzewacz wody musi wynosić minimum 12 lat. m) Zamawiający wymaga, aby termin usunięcia awarii był nie dłuższy niż 48 godzin od chwili jej zgłoszenia do Wykonawcy przez Zamawiającego. Część II. Zaprojektowanie, dostawa i montaż instalacji Odnawialnych Źródeł Energii - kotły na pellet w ramach zadania inwestycyjnego ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic”: a) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu budowlano – wykonawczego dla każdego budynku, dostawę i montaż instalacji Odnawialnych Źródeł Energii - kotły na pellet w ramach zadania inwestycyjnego ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic” oraz uruchomienie łącznie 5 kotłów o łącznej mocy 120 kW (w 5 obiektach). b) Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z zapisami PFU i obejmować: 1. niezbędne inwentaryzacje i ekspertyzy; 2. projekt budowlano-wykonawczy wszystkich instalacji, 3. projekt elektrycznego oraz AKPiA (aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki), 4. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, 5. opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 6. kosztorys inwestorski, 7. dokumentację powykonawczej dla każdego budynku. c) W ramach realizowanego projektu będą montowane kotły na pellet o niskiej emisji posiadające wyłącznie certyfikat 5 klasy. Jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, do obowiązków wykonawcy należy również uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń. d) Przeprowadzenie szkolenia użytkowników z zakresu obsługi instalacji, e) Świadczenie usług serwisowych dla każdej z instalacji w okresie minimum 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego, obejmujące wykonywanie przeglądów serwisowych kotłów na pellet. f) Wykonywanie rocznych przeglądów serwisowych kotłów na pellet powinno obejmować wykonanie co najmniej następujących czynności serwisowych dla każdego z 5 zamontowanych kotłów, jeden raz w roku, przez 5 kolejnych lat: a sprawdzenie stanu uszczelnień na drzwiach i klapie zasobnika; b sprawdzenie stanu palnika; c sprawdzenie stanu elementów ceramicznych; d sprawdzenie stanu izolacji; e sprawdzenie stanu podajnika paliwa; f sprawdzenie stanu wyposażenia dodatkowego – jeśli dotyczy; g sprawdzenie poprawności pracy sterownika, wentylatora oraz układu podawania paliwa; h zdemontowanie i oczyszczenie wentylatora wyciągowego, jego wirnika oraz komory wentylatora; i zdemontowanie i oczyszczenie pojemnościowego czujnika zbliżeniowego, sprawdzenie jego ustawienia; j zabezpieczenie przed korozją niskotemperaturową. g) Zamawiający wymaga, żeby minimalny deklarowany okres gwarancji, obejmującej wykonane instalacje wynosił 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu zamówienia. h) Zamawiający wymaga, aby termin usunięcia awarii był nie dłuższy niż 48 godzin od chwili jej zgłoszenia do Wykonawcy przez Zamawiającego. i) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania instalacji – kotłów na pellet zawiera Załącznik 2 do SIWZ – Program funkcjonalno-użytkowy. Uwaga: zasady gwarancji i serwisowania instalacji solarnych oraz zamontowanych kotłów zostały opisane w PFU. 2. W ramach pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania w szczególności: 2.1. pełnego zakresu czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane; 2.2. nadzorowania wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót w szczególności, co do zgodności jego wykonania z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi oraz zasadami wiedzy i sztuki budowlanej; 2.3. dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, a także sporządzenia pełnego rozliczenia finansowego nadzorowanej inwestycji; 2.4. informowania Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji inwestycji, o występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu wykonywania dzieła budowlanego; 2.5. przygotowywania, sporządzania i dostarczania dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego; 2.6. uczestnictwa w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji; 2.7. składania sprawozdań z realizacji inwestycji na wniosek Zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac i ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji; 2.8. współpracy z projektantem również na etapie wykonywania prac projektowych, w tym do egzekwowania usunięcia ewentualnych usterek w dokumentacji projektowej; 2.9. współpracy z projektantem przy wprowadzaniu zmian w dokumentacji projektowej, które będą konieczne oraz będą wymagały uzyskania przez Zamawiającego zgody od Marszałka Województwa Łódzkiego na wprowadzenie tych zmian. 2.10. przygotowywanie, sporządzanie i dostarczanie dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, a także bieżącej kontroli zgodności wykonywanych prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót; 2.11. sprawdzenie jakości wykonanych robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania w budownictwie, przez co rozumie się co najmniej sprawdzenie posiadania przez kierownika robót odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań, certyfikatów) dotyczących dostarczonych materiałów i urządzeń. Wykonawca dokonuje ich oceny jakości na placu budowy przed ich wbudowaniem. W razie braku wymaganych dokumentów stwierdzających właściwą jakość lub też w razie zastrzeżeń dotyczących jakości materiału, urządzenia przewidzianego do wbudowania, inspektor nadzoru ma obowiązek żądania od Wykonawcy robót, odpowiednich badań i przedstawienia ekspertyz technicznych lub zamiany wadliwego materiału, urządzenia, jak również niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym fakcie, a jeśli jest to konieczne ma prawo wstrzymać roboty; 2.12. sprawdzania i odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających; 2.13. uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych instalacji, sieci i urządzeń technicznych; 2.14. żądania od kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót; 2.15. nadzór nad terminowością realizacji robót w szczególności w zakresie dotrzymania terminów ich zakończenia; 2.16. uczestniczenie w dokonywaniu odbiorów częściowych inwestycji, 2.17. sprawdzenie dokumentacji powykonawczej oraz wszelkich dokumentów dostarczonych przez wykonawcę robót pod względem kompletności, treści merytorycznej i finansowej oraz jej skompletowanie do wykonawcy inwestycji i przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji robót, 2.18. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby była skuteczność nadzoru oraz na każde żądanie Zamawiającego – Inwestora w sytuacjach wyjątkowych niezwłocznie, gdy obecność inspektora nadzoru będzie nieodzowna; 2.19. Inspektor nadzoru po podpisaniu umowy z Zamawiającym zobowiązany jest o zapoznanie się z wnioskiem o dofinansowanie projektu, umową na dofinansowanie zadania inwestycyjnego oraz umową na na wykonanie prac. 3. Termin wykonania zamówienia Inspektor nadzoru będzie nadzorował realizację zadania inwestycyjnego od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia całości robót. Przez termin „zakończenie całości robót” rozumie się termin zakończenia wszelkich robót i ich odbiór bez usterek, wad i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz rozliczenie finansowe inwestycji. Za potwierdzenie odbioru całości robót bez zastrzeżeń, usterek i wad uznaje się protokół odbioru końcowego robót, stwierdzający brak zastrzeżeń, usterek i wad podpisany przez komisję odbioru końcowego. Ponadto Inspektor jest zobowiązany do czynnego uczestnictwa w trakcie przeglądów w okresie rękojmi i gwarancji na wykonane roboty, a także w przypadku napraw będących wynikiem nienależytego wykonania umowy lub wykrycia wad. Przewidywany termin zakończenia przez wykonawcę instalacji – 30.11.2020 r. Przewidywany termin rozliczenia finansowego inwestycji – 31.12.2020r. Klauzula informacyjna przekazana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Skierniewice, ul.Rynek 1, 96-100 Skierniewice, e-mail: umskier@um.skierniewice.pl • Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, powołanym przez Administratora: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, e-mail: iod@um.skierniewice.pl • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ,,Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Skierniewic”. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych , dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zapisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: ◦ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. ◦ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; ◦ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. ◦ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: ◦ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ◦ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; ◦ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.