Dostawa paliw płynnych dla Gminy Lubenia

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę paliw płynnych dla Gminy Lubenia”. 2 Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio: 1) benzynę bezołowiową Pb 95 w ilości około 2 974 litrów 2) oleju napędowego w ilości około 39 870 litrów 3) W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą zamawiający nie ma wpływu 3 Warunki zakupu paliwa: 1) Tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych, 2) Tankowanie do pojemników dostarczonych przez Zamawiającego 3) Rozliczanie za zakup paliw dokonywane będzie na podstawie ewidencji pobranego paliwa potwierdzonego przez wydającego paliwo i pobierającego paliwo , prowadzonych oddzielnie dla każdego pojazdu, 4) Możliwe rozliczanie za zakup paliw dokonywane będzie na podstawie kart paliwowych - Wykonawca wystawi bezpłatnie imienne karty paliwowe na osoby lub pojazdy wyznaczone przez Zamawiającego, uprawniające do tankowania. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości kart. 4 Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 7 dni w tygodniu. - wykonawca zapewni Zamawiającemu w okresie obowiązywania umowy tankowanie paliwa we wskazanej stacji. UWAGA! Ze względu na liczbę tankowania wynikającego z utrzymania pełnej gotowości operacyjnej pojazdów i sprzętu będących własnością Gminy Lubenia, odległość najbliższej stacji paliw od siedziby Gminy Lubenia, Lubenia 131, 36-042 Lubenia nie może być większa niż 10 km. 5 podstawę do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacjach paliw oferenta z dnia zakupu pomniejszone o wskaźnik cen - upust podany w ofercie. - Wykonawca zapewni tankowanie bezgotówkowe z 2 – tygodniowym okresem rozliczeniowym (od 1 do 15-tego i od 16-tego do ostatniego dnia każdego miesiąca). Rozliczenie zakupionego paliwa odbywać się będzie za pomocą faktur VAT oddzielnie dla każdego pojazdu. 6 Niezależnie od standardów jakościowych, odnoszących się do istotnych cech przedmiotu zamówienia określonych w ust. 3, dostawa oleju opałowego musi odpowiadać wymaganiom określonym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontroli jakości paliw (Dz. U. z 2019 r. poz. 660 z późn. zm.). 7 W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjum) – rozliczenia będą dokonywane na podstawie faktur wystawianych przez pełnomocnika konsorcjum. Zamawiający nie wyraża zgody na oddzielne płatności dla poszczególnych partnerów konsorcjum. Partnerzy konsorcjum powinni ustalić zasady wzajemnego rozliczania się za wykonane roboty, w taki sposób, aby nie powstawała konieczność 8 Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) Prawem opcji objęta jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw paliw, których dostawa stanowi przedmiot Umowy. 2) Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji mają być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. 3) Zakres zamówień, które mogą zostać udzielone w ramach prawa opcji określa na maksymalnym poziomie obejmującym dostawę maksymalnie a. 7 974 litry ON b. 594 litry Pb95 spełniających warunki i parametry określone w SIWZ. 4) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówień objętych prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji. 5) Zamawiający wymaga, aby wartość wynagrodzenia jednostkowego przysługującego Wykonawcy z tytułu dostawy (tu i dalej w niniejszym paragrafie - w rozumieniu Pzp i zgodnie z przedmiotem zamówienia) w tym rabatu udzielonego w ramach oferty była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji. 6) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. 7) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji, 8) Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego zobowiązujące Wykonawcę do wykonania uzupełniającego zamówienia w ramach prawa opcji, z określeniem zakresu – ilości i rodzaju paliwa i terminu realizacji zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji. 9) Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji kilkakrotnie albo jednokrotnie. 10) Zamawiający najpóźniej w terminie do 20 grudnia 2021 roku złoży Wykonawcy ostatnie pisemne oświadczenie w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji, na podstawie którego może udzielić zamówienia obejmującego maksymalny poziom prawa opcji. 11) W przypadku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w ramach prawa opcji nie obejmującego maksymalnego poziomu prawa opcji, przed zakończeniem realizacji prac objętych zamówieniem złożonym w ramach prawa opcji, Zamawiający jest uprawniony do złożenia, kolejnych oświadczeń w przedmiocie dostaw objętych prawem opcji do wyczerpania maksymalnego poziomu określonego dla prawa opcji. 12) Niezłożenie przez Zamawiającego pierwszego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu do dnia 20 grudnia 2021 r , oznacza rezygnację z udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu dostaw zrealizowanych w ramach zamówienia podstawowego. 13) Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną Wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, Wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych dostaw. 14) Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane niniejszą umową prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu nie udzielenia przez Zamawiającego realizacji prac objętych prawem opcji.