Organizacja wyjazdu studyjnego „Innowacje w produkcji mleka”

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie - Oddział w Radomiu, krajowy numer identyfikacyjny 1590053900025, ul. ul. Chorzowska  , 26600   Radom, woj. mazowieckie, państwo , tel. 483 656 900, e-mail radom@cdr.gov.pl, faks 483 654 970.
Adres strony internetowej (URL): www.cdr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Doradztwa Roniczego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu studyjnego „Innowacje w produkcji mleka”

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej organizacji trzydniowego wyjazdu studyjnego pn. „Innowacje w produkcji mleka” na terenie województwa wielkopolskiego w terminie 26-28.09.2016r. Organizacja wyjazdu studyjnego polega w szczególności na świadczeniu/wykonaniu: 1.Usługi transportowej Zapewnienie usługi transportowej autokarem posiadającym min. 45 miejsc siedzących, wyposażony w sprawną klimatyzację: a)Na trasie Radom – Pawłowice w dniu 26.09.2016r. (wyjazd z siedziby Zamawiającego CDR O/Radom, ul. Chorzowska 16/18 o godz. 8:30) b)Na trasie Pawłowice – Szamotuły – Gałów – Sieraków w dniu 27.09.2016r. c)Na trasie Sieraków – Wągrowiec – Radom w dniu 28.09.2016r. Usługa będzie obejmowała: •Przejazdy do hoteli •Przejazdy połączone z wizytami studyjnymi w instytucjach związanych z produkcją mleka •Powrót do Radomia (siedziba CDR O/Radom, ul. Chorzowska 16/18) Całkowite koszty transportu obejmują: •Przejazd autokarem w terminie 26-28.09.2016r. na wyznaczonej trasie o długości maksymalnie 1 380 km - Nocleg i wyżywienie dla kierowcy/kierowców •Opłaty parkingowe i drogowe •Wszystkie pozostałe koszty, które nie zostały ujęte ww. specyfikacji, a ponosi Wykonawca w związku z realizacją transportu we wskazanym terminie. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania możliwie najkrótszych odległościowo i czasowo – optymalnych tras przejazdu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autokaru wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2011 roku. Pojazd ma być sprawny technicznie i posiadać aktualny przegląd techniczny pojazdu. 2.Usługi ubezpieczenia Zapewnienie ubezpieczenia 42 uczestników na czas trwania wyjazdu (26-28.09.2016r) w zakresie: •Kosztów leczenia w wysokości 10 000,00 złotych. •Następstw nieszczęśliwych wypadków i pomoc w czasie podróży (NNW+ASS) na kwotę 15 000,00 złotych. • Odpowiedzialność cywilna za szkody na osobie (OC/O) – minimalna suma ubezpieczenia 20 000,00 złotych. •Odpowiedzialność cywilna za szkody rzeczowe (OC/R) – minimalna suma ubezpieczenia 2 000,00 złotych 3.Usługi noclegowej Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdu usługę noclegową wg. następujących warunków: •Zapewnienie noclegu dla 20 osób w hotelu (pokoje jedno i dwuosobowe, pojedyncze łóżka, każdy pokój musi posiadać własną łazienkę, telewizor, dostęp do Internetu w obiekcie) w Radomiu (woj. mazowieckie) w dniu 25/26.09.2016r. •Zapewnienie noclegu dla 42 osób w hotelu (pokoje jedno i dwuosobowe, pojedyncze łóżka, każdy pokój musi posiadać własną łazienkę, telewizor, dostęp do Internetu w obiekcie) w Pawłowicach w dniu 26/27.09.2016. •Zapewnienie noclegu dla 42 osób w hotelu (pokoje jedno i dwuosobowe, pojedyncze łóżka, każdy pokój musi posiadać własną łazienkę, telewizor, dostęp do Internetu w obiekcie) w Sierakowie (woj. wielkopolskie) w dniu 27/28.09.2016r. Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkim uczestnikom wyjazdu w jednym obiekcie hotelowym. Do dnia 16.09.2016r. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji o miejscu noclegów (hotelu) 4.Usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdu usługę gastronomiczną wg. następujących warunków: •Śniadanie kontynentalne: - w dniu 26.09.2016r. w hotelu w Radomiu dla 20 osób - w dniu 27.09.2016r. w hotelu w Pawłowicach dla 42 osób - w dniu 28.09.2016r. w hotelu w Sierakowie dla 42 osób •Obiad dwudaniowy(zupa, główne danie), deser, napój: - w dniu 26.09.2016r. w Pawłowicach - w dniu 27.09.2016r. w Gałowie – w formie cateringu - w dniu 28.09.2016r. w Wągrowcu – w formie cateringu •Kolacja (w formie szwedzkiego stołu, z jednym ciepłym daniem): - w dniu 27.09.2016r. w hotelu Pawłowicach - w dniu 28.09.2016r. w hotelu w Sierakowie •Serwis kawowy (ciastka, kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko, woda mineralna): - jedno podanie w dniu 26.09.2016r w Pawłowicach - dwa podania w dniu 27.09.2016r. w Gałowie - jedno podanie w dniu 28.09.2016r. w Wągrowcu Śniadania i kolacje serwowane będą w miejscu świadczenia usługi noclegowej. 5.Zapewnienie Sali wykładowej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Sali wykładowej/konferencyjnej dla 45 osób wyposażonej w projektor multimedialny, ekran: - w dniu 26.09.2016r. w miejscowości Pawłowice (woj. wielkopolskie) - w dniu 27.09.2016r. w miejscowości Gałowo - w dniu 28.09.2016r. w miejscowości Wągrowiec


II.5) Główny kod CPV:
63510000-7

Dodatkowe kody CPV:
79951000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
zmiana stawek podatku VAT, zamiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikłej z okoliczności, za które nie ponosi winy Zamawiający lub Wykonawca.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/09/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: