Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym

Warszawa: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym


Numer ogłoszenia: 88583 - 2014; data zamieszczenia: 23.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Archiwum Cyfrowe , ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 572 16 00, faks +48 22 572 16 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nac.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: archiwum państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym wraz z przekazaniem bezterminowego prawa do modyfikacji kodu źródłowego wdrażanego systemu (modułu), przeniesieniem autorskich praw majątkowych uprawniających zamawiającego min. do samodzielnej modyfikacji i rozwoju systemu (modułu), przeprowadzenie szkoleń oraz integracji wskazanych systemów. Moduł służyć ma do zarządzania i ewidencjonowania procesu digitalizacji archiwaliów w archiwach państwowych i instytucjach kultury. Przedmiotem zarządzania i ewidencji są kopie cyfrowe stanowiące pojedyncze pliki odpowiadające: dokumentacji aktowej - częściom lub całościom stron, klatkom mikrofilmów - całościom klatek, fotografiom - stronom wierzchnim, w przypadku pozytywów także odwrociom nośników, nagraniom dźwiękowym lub filmom - stanowiącym część lub całość nośnika, porządkowane w struktury nadrzędne (foldery) odpowiadające jednostkom inwentarzowym ułożonym w podziale na archiwa, zespoły i serie (podserie), co odpowiada strukturze opisu archiwalnego. Identyfikacja poszczególnych elementów opisu (tj. archiwów, zespołów, serii (podserii) i jednostek) odbywać się ma z wykorzystaniem nadanych fizycznym materiałom identyfikatorów alfanumerycznych określanych tu jako dane ewidencyjne. Dane ewidencyjne prezentowane są w formie drzewa. Obsługa modułu odbywać się ma poprzez wprowadzanie danych dotyczących etapów digitalizacji w odniesieniu do danych ewidencyjnych (tj. dodawanie/usuwanie/edytowanie do pobranych i gotowych danych ewidencyjnych informacji o stanie digitalizacji danej jednostki inwentarzowej, serii (podserii), zespołu). Dane wprowadzane mają być poprzez wybieranie zdefiniowanych w module statusów, wpisywanie dowolnych ciągów znaków i pobieranie danych. Etapami digitalizacji są planowanie, digitalizacja, kontrola jakości, udostępnienie, zabezpieczenie. Moduł nie służy do wprowadzania informacji ewidencyjnych o zasobach cyfrowych. Moduł utrzymywany będzie centralnie przez Narodowe Archiwum Cyfrowe jako aplikacja webowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymaganego zakresu i funkcjonalności systemu) zostanie przekazany w formie załącznika do SIWZ Wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych. Przedmiot zamówienia, w tym wzór umowy z Wykonawcą, zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.22.41.00-2, 72.26.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 110.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia żadnych dodatkowych warunków w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub rozbudowie i wdrożeniu systemu informatycznego typu BMP (zarządzanie procesami biznesowymi) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazu głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że przedmiotowe usługi zostały wykonane należycie, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3, potwierdzającym spełnienie warunków określonych w Sekcji III.3.2) Ogłoszenia. Przez wykaz głównych usług rozumie się wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Sekcji III.3.2) Ogłoszenia. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami tymi są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie Wykonawcy - w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku przedstawienia wartości wykonanych zamówień w wykazie wykonanych usług w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN po kursie średnim waluty opublikowanym w tabeli kursów NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w dniu publikacji nie opublikowano średniego kursu waluty, to Zamawiający przeliczy je zgodnie z kursem opublikowanym w dniu następnym. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek posiadania doświadczenia mogą wykazać Wykonawcy łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia żadnych dodatkowych warunków w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: a) Kierownik Projektu Wymagana liczba osób - 1 Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie- 1) osoba ta musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu przedsięwzięć zgodnie z metodyką zarządzania projektami, polegającymi na budowie lub dostarczaniu i wdrożeniu systemów informatycznych (co najmniej 1 projekt), 2) osoba ta musi znać język polski na poziomie komunikatywnym, 3) osoba ta musi posiadać ukończone wyższe studia, 4) osoba ta musi posiadać doświadczenie w pracach analitycznych nad systemami informatycznymi (w co najmniej jednym projekcie). b) Programiści Wymagana liczba osób - 2 Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie- Doświadczenie wymagane: zespół programistów może wykazywać łącznie, tzn. osoby te (łącznie) winny posiadać o najmniej doświadczenie w następujących obszarach: 1) doświadczenie programistyczne z językiem Python, JS, HTML/CSS, 2) doświadczenie w systemach wyszukiwania pełnotekstowego realizowanych na platformie Linux, 3) doświadczenie w projektowaniu rozbudowanych baz danych PostgreSQL, 4) doświadczenie w tworzeniu i projektowaniu aplikacji webowych z wykorzystaniem frameworku Pylons, 5) doświadczenie w tworzeniu i projektowaniu interfejsów użytkownika, 6) doświadczenie w tworzeniu dokumentacji technicznej systemów informatycznych, 7) doświadczenie w przebudowie istniejących systemów informatycznych (udział w co najmniej jednym projekcie), 8) doświadczenie w pracach analitycznych budowy systemów informatycznych (udział w co najmniej jednym projekcie), 9) doświadczenie w pracach testowania oprogramowania na poziomie programisty i użytkownika (udział w co najmniej jednym projekcie). Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w punkcie a) i b). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia mogą się wykazać Wykonawcy łącznie. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4, potwierdzającego spełnianie warunków określonych powyżej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia żadnych dodatkowych warunków w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga, w przypadku gdy Wykonawca wykazując się spełnianiem warunku polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedstawienia - w odniesieniu do tych podmiotów - dokumentów wymienionych w  punkcie III.4.2) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego tych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, z których winno wynikać w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
10.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 10 (dziesięciu) wykonawców, którzy otrzymają największą, łączną ilość punktów i będą spełniali warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. Jeżeli liczba wniosków będzie mniejsza lub równa 10, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 10 wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów jak dziesiąty w rankingu Wykonawca, o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu postępowania będzie decydowała wyższa łączna wartość wykonanych projektów, o których mowa w Sekcji III.3.2) niniejszego Ogłoszenia. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: dokonując oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona kwalifikacji punktowej polegającej na przyznawaniu Wykonawcom podlegających sumowaniu punktów, według następujących zasad: a) za każdy projekt spełniający warunki opisane w Sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia, wykazany powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty; b) za każdy projekt spełniający warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) a) 1) zrealizowany przez Kierownika Projektu polegający na prowadzeniu przedsięwzięć zgodnie z metodyką zarządzania projektami, polegającymi na budowie lub dostarczeniu i wdrożeniu systemów informatycznych, wykazany powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty; c) za udział w pracach analitycznych nad systemami informatycznymi, spełniający warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) a) 4) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty; d) za udział w przebudowie istniejących systemów informatycznych, spełniających warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) b) 7) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty; e) za udział w pracach analitycznych budowy systemów informatycznych, spełniających warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) b) 8) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty; f) za udział w pracach testowania oprogramowania na poziomie programisty i użytkownika, spełniających warunki udziału w postępowaniu opisane w Sekcji III.3.4) b) 9) wykazane powyżej minimum określonego jako warunek udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 1 punkt, maksymalnie 3 punkty. Zamawiający nie będzie punktował projektów zrealizowanych przez podmioty, o których mowa w art.26 ust. 2b ustawy Pzp

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Procedura kontroli zmian 1) Wszelkie zmiany zakresu lub terminów Wdrożenia Systemu (modułu) następują w ramach Procedury Kontroli Zmian. 2) Procedura Kontroli Zmian jest przeznaczona do kontroli i wprowadzenia zmian w zakresie i trybie realizacji przedmiotu Umowy oraz w Harmonogramie Wdrożenia w stosunku do ustaleń określonych w Umowie. 3) Procedura Kontroli zmian pozwala na oszacowanie wpływu każdej zmiany na realizację przedmiotu Umowy i ocenę korzyści wynikających z wprowadzenia zmiany. 4) Procedura Kontroli Zmian zostaje rozpoczęta poprzez zgłoszenie przez Kierownika Projektu jednej ze stron umowy Kierownikowi drugiej strony żądania zmiany. 2. Procedura przewidywania zmian w umowie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) udostępnienie przez Wykonawcę nowszej wersji oprogramowania w trakcie realizacji Umowy, 2) konieczność dostarczenia innych niż określone w Umowie Produktów, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w Umowie Produktów lub wycofaniem ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP, 3) zmiana osób określonych w Umowie wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia, 4) zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego Ministra, 5) zmiana lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydawanych przez Organy Nadzoru Zamawiającego, 6) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania części Umowy, 7) zmiany w Infrastrukturze Zamawiającego, 8) zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, a także po opracowaniu Koncepcji Wdrożenia, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy, kwestia ewentualnej zmiany Koncepcji Wdrożenia, w tym przesunięcia terminów, 9) wynikające ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i Odbioru prac, 10) zmiany dotyczące sposobu wykonania części zamówienia spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, 11) konieczność zmiany terminu wykonania i Odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią (audyt zewnętrzny) kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, 12) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin Odbioru prac, 13) opóźnienia w projektach nadrzędnych uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie Harmonogramem Ramowym i Harmonogramem Wdrożenia. Przez projekt nadrzędny rozumie się zwłaszcza projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja projektu, którego dotyczy przedmiotowa Umowa. 3. Procedura zarządzania zmianą 1) Niezależnie od postanowień zawartych w SIWZ i w ustawie Prawo zamówień publicznych zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie. 2) Żadna zmiana Umowy nie może prowadzić do zwiększenia Wynagrodzenia wykonawcy. 3) Każda zmiana Umowy dokonywana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ap.gov.pl - zakładka Narodowego Archiwum Cyfrowego

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowe Archiwum Cyfrowe, 02 -103 Warszawa, ul. Hankiewicza 1; pocztą elektroniczną: dariusz.pelka@nac.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02 -103 Warszawa, sekretariat - pokój nr 205, czynny od 8.00 do 16.00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie